文/宋麗,湖南涉外經(jīng)濟學院
關(guān)于高校行政管理工作改革問題研究探討
文/宋麗,湖南涉外經(jīng)濟學院
本文筆者闡述了高校行政管理工作的含義及其意義,通過分析當前我國高校行政管理工作的現(xiàn)狀問題,結(jié)合自己的工作情況提出了一些改進對策。
高校;行政管理工作;改革;建議
步入知識經(jīng)濟時代以來,我國的教育改革工作得到不斷的深化推進。對于高等教育,社會各界更多的開始將一部分目光轉(zhuǎn)移到高校的行政管理工作水平上來,而不是只專注于高校教育對人才培養(yǎng)的數(shù)量和質(zhì)量問題。
高校的行政管理工作是指高校在憑借一定的組織機構(gòu)和制度,按照一定的方法手段,充分發(fā)揮學校資源的最佳整體功能的基礎(chǔ)上,引導并對學校廣大師生以及員工提供教學、科研等服務(wù)工作,從而有效地實現(xiàn)學校工作目標而組織的一系列活動。當下,高校行政管理正朝著更加專業(yè)化和復(fù)雜化的方向發(fā)展。這一發(fā)展趨勢主要是根據(jù)該工作所具有的較強的專業(yè)性,以及在樹立了以人為本的服務(wù)意識下管理工作難度的加大。
在我國,社會主義現(xiàn)代化的實現(xiàn)需要高等教育的發(fā)展支撐。高校作為學生接受教育的主要場所,對于學生知識的獲得,技能的訓練,素養(yǎng)的形成,具有直接的重要作用。顯然,高校行政管理的水平既影響到教育教學,也關(guān)乎到學生的培養(yǎng)。因此,為了向社會發(fā)展培養(yǎng)各類合格的人才,高校要自覺去提高自身的工作水準。
目前,高校普遍存在著行管理人員水平不足的現(xiàn)象。從整體上看來,從業(yè)管理人員主要存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)能力不高,思想觀念守舊,責任意識差,自我定位不明確等問題。在日常工作中,員工管理作風具有明顯的管制色彩,工作熱度也是難以一直維持;一旦出現(xiàn)沒有遇到過的情況,大多數(shù)人沒有主動去研究解決的能力,因此常處于被動的工作狀態(tài);另外,在高校資源的開發(fā)上,出現(xiàn)定位失策和落實不足情況,以致行政管理工作不時出現(xiàn)混亂,進而引發(fā)資源的浪費。
近年來教育體制改革雖然已經(jīng)不斷深化,但大部分高校的行政管理機構(gòu)還是相當?shù)牟缓侠??;谀壳案咝Χň幎◢彽牟还潭ㄐ?,高校行政管理機構(gòu)仍然接近飽和狀態(tài)。具體體現(xiàn)在,管理機構(gòu)的膨脹飽和對于有效開展工作形成了極大的制約。隨著學校行政工作人員數(shù)量的增加,機構(gòu)級別層次也不斷復(fù)加,進而出現(xiàn)了大量的職責疊加,導致管理人員混亂自己的權(quán)責,大大降低了高校行政工作效率。
高校的管理技術(shù)應(yīng)該面向現(xiàn)代,做到與時俱進。先進的管理技術(shù)作為高校行政管理效率的重要物質(zhì)技術(shù)手段,需要給與足夠多的重視。然而當下,許多高校的管理技術(shù)還是沿襲著老一套,還是依靠著經(jīng)驗管理,而不去重視運用現(xiàn)代管理技術(shù)。并且,在隔層行政管理部門之間進行信息處理等工作時,采取的依舊是人工或者半人工的方式。殊不知,這種工作方式已然不能適應(yīng)如今信息化時代了,這也正是高校管理工作效率不高的原因。如此一來,高校的管理工作效率必然是得不到提高,進而制約了教育的發(fā)展。
思則變,變則通,通則久。首先,要明確高校行政工作的受眾是廣大師生,一切的工作的最終落腳點也是在于此,因此要樹立以人為本的發(fā)展理念。其次,不應(yīng)單一過分地強調(diào)管理本身,而是要從樹立服務(wù)意識、提高服務(wù)水平開始,促進行政管理,不能是為了管理而進行管理。再次,要知道行政工作只是作為輔助教育任務(wù)完成的手段,而非關(guān)鍵點。人才的培養(yǎng)才是高校的重點,因此要做到分清主次。
高校重視師資力量和教學水平的同時,不能忽略對行政管理的重視。高校應(yīng)根據(jù)自身的特點,制定符合自己的管理條約。高校領(lǐng)導要在思想上給予重視,充分認識到行政管理的意義所在。通過行動落實加強管理力度,督察基本的工作實施,不定期檢查員工工作效率和質(zhì)量。通過制定預(yù)期目標,促使員工樹立主動的工作意識,增強其對自身職位的認可度,為行政工作的積極有效開展提供基礎(chǔ)保障。
高校內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的完善是一項復(fù)雜系統(tǒng)的工程,任何機械單一的管理都是低效的。面對當前高校行政管理機構(gòu)冗雜、權(quán)利責任劃分不清等問題,高校應(yīng)明晰自己的辦學定位,通過系統(tǒng)科學的思考和整體設(shè)計,優(yōu)化行政管理結(jié)構(gòu)。還要通過對各崗位各部門的職責進行細致歸化,做到有問題都能有部門接手管理、有部門交叉的問題都能得到最優(yōu)化處理,以便實現(xiàn)行政管理的科學化與規(guī)范化。
對于高校來說,首先要規(guī)范好本校的行政角色和學術(shù)角色的分界,可通過成立專門的學術(shù)性組織,由獨立于行政管理體系的專業(yè)學術(shù)組織進行處理教師職稱評審、學科規(guī)劃建設(shè)等學術(shù)方面的活動,而非行政部門??蒲腥藛T行去行政化,行政管理人員不參與科研,做到各司其職,才可以促進雙方的協(xié)調(diào)發(fā)展。此外,要發(fā)揮高校的導向作用,高校在做好維持學校運行的基本工作上,為學術(shù)科研奠定良好環(huán)境,引導學生樹立長遠的發(fā)展服務(wù)目標。
提高行政隊伍水平需要從人才出發(fā)。首先,高校應(yīng)提高對應(yīng)聘者的綜合能力要求,充分考察每一個應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗?zāi)芰Γ瑸楦咝P姓芾砗Y選更為優(yōu)秀的人才。而對于在職管理人員,應(yīng)加強對其進行定期培訓,使其掌握高校工作新特點,提高管理水平。其次,行政部門間要及時展開溝通交流,統(tǒng)籌各方意見,做到求同存異,科學決策。最后,要通過引進先進的理念和管理技術(shù),革除舊的管理模式,讓行政管理做到與時俱進,不斷提高高校的工作效率。
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