文/張耀宗，石家莊市藁城區(qū)城市管理局

關(guān)于做好城市規(guī)劃檔案管理工作的探討

文/張耀宗，石家莊市藁城區(qū)城市管理局

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城鎮(zhèn)化建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)，城市規(guī)模擴(kuò)大，城市規(guī)劃檔案管理工作日益復(fù)雜，為了確保檔案管理工作更好的為城市規(guī)劃管理工作服務(wù)，新時(shí)期，檔案管理工作人員，要順應(yīng)時(shí)代潮流，全面做好城市規(guī)劃管理，提升自身專業(yè)技能，為城市規(guī)劃工作的開展奠定良好基礎(chǔ)?；诖耍疚脑诜治龀鞘幸?guī)劃管理工作存在的問題基礎(chǔ)上，分析了具體工作思路，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域研究提供參考。

城市規(guī)劃；檔案管理；不足

引 言

在城市建設(shè)中，規(guī)劃非常重要，對城市發(fā)展方向有著決定性作用。合理規(guī)劃，可以提高城市整體發(fā)展水平，確保城建內(nèi)部的科學(xué)與合理性，充分利用城市資源。在城市規(guī)劃中，檔案自身是一種重要的信息資源，如何在新時(shí)期創(chuàng)新與發(fā)展檔案管理工作，已成為規(guī)劃管理工作面臨的重要問題。

1 城市規(guī)劃檔案管理工作存在的問題

1.1 管理制度體系不完善

在城市規(guī)劃管理工作中，相關(guān)管理制度與標(biāo)準(zhǔn)不斷規(guī)范與完善，但由于政府組織體系復(fù)雜，人員數(shù)量多，使得部分檔案管理工作章程與機(jī)構(gòu)體制還不夠完善，改善速度比較慢。同時(shí)，檔案管理部門的章程存在地域性差異，繼而無法從整體上進(jìn)行統(tǒng)一管理，這種差異也使得各地材料檔案管理溝通與交流不及時(shí)，檔案管理效率也就難以提高，一定程度上使得檔案資料得不到充分開發(fā)與利用。特別是各地方、各部門的各自為政，在檔案資料管理中缺乏對外交流互動(dòng)意識，從根本上不利于檔案管理工作水平的提高。

1.2 工作人員綜合素質(zhì)不高

在城市規(guī)劃檔案管理中，一些部門缺乏用人機(jī)制意識，一般將相關(guān)工作認(rèn)為是簡單的資料保管。所以，不重視引入專業(yè)管理人員，在實(shí)際管理工作中，專業(yè)化水平提升難度大。在一些經(jīng)濟(jì)較為落后的地區(qū)，更是不重視城市規(guī)劃檔案管理工作，甚至有的地區(qū)沒有設(shè)置專門的管理部門，造成檔案資料缺失，檔案管理比較混亂，因而在城市建設(shè)中，檔案管理的支持作用得不到充分發(fā)揮。在用人機(jī)制上，相關(guān)部門都會選擇部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)或非專業(yè)人員，這些人員缺乏科學(xué)全面的檔案管理意識與能力，有的甚至對檔案管理中的保密與非保密管理分不清楚，基本歸檔、裝訂、收集與保存等基本業(yè)務(wù)能力比較混亂。另外，由于工作人員工作松散，沒有工作熱情，只會處理一些簡單的保存與收藏，科學(xué)化管理與利用也就無從談起。

1.3 硬件設(shè)施升級緩慢

在城市管理中，隨著現(xiàn)代科技水平的提高，檔案管理工作系統(tǒng)、全面及運(yùn)用的靈活性等特點(diǎn)更加突出。但在實(shí)際管理中，相關(guān)配套設(shè)施與技術(shù)運(yùn)用比較落后，時(shí)代技術(shù)的優(yōu)勢與功能并未得到充分發(fā)揮。在相關(guān)設(shè)施配備上經(jīng)費(fèi)投入不足，使得管理設(shè)施日益老化陳舊，管理效率得不到有效提升。有些資料的報(bào)春環(huán)境處于潮濕、陰暗及封閉的環(huán)境，防火與防盜措施明顯不足，檔案管理的安全性令人擔(dān)憂，嚴(yán)重的化，使得部分重要資料出現(xiàn)發(fā)霉、蟲蛀與缺失等問題，檔案資料的可利用性不斷下降。沒有積極引入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)資料永久保存，同時(shí)沒有突破時(shí)空限制，隨時(shí)調(diào)取運(yùn)用這些資料，資料調(diào)取流程非常繁瑣。

2 如何做好城市規(guī)劃檔案管理工作

2.1 完善相關(guān)管理制度

在城市規(guī)劃管理中，要不斷調(diào)整并完善相關(guān)管理制度，正確認(rèn)識檔案管理工作的重要性，制定科學(xué)、合理的管理制度，為有效開展檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。制定各級制度時(shí)，要明確不同管理崗位的具體責(zé)任，詳細(xì)梳理管理流程，貫徹落實(shí)各崗位職能管理職責(zé)。檔案管理中出現(xiàn)問題，要第一時(shí)間進(jìn)行問責(zé)處理，確保檔案管理工作更加有序、全面的開展。完善各項(xiàng)管理制度，這是檔案管理工作的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是確保相關(guān)工作有效開展的前提。

2.2 創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制

城市規(guī)劃檔案管理工作，從本質(zhì)上來講，是為城市發(fā)展規(guī)劃提供服務(wù)的，相關(guān)工作要以此服務(wù)需求為核心開展工作，不斷拓寬服務(wù)范圍，深入推進(jìn)并創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域。通過全面開發(fā)服務(wù)工作，從根本上為我國城市規(guī)劃提供可靠的支持與保障。相關(guān)管理人員要不斷提高自身服務(wù)管理理念，深入推進(jìn)并落實(shí)檔案服務(wù)。

2.3 優(yōu)化管理活動(dòng)

在日常管理工作中，要合理優(yōu)化管理活動(dòng)，規(guī)范化調(diào)整相關(guān)管理工作，在提升檔案管理科學(xué)化水平的同時(shí)，規(guī)范整個(gè)管理行為，不斷提高內(nèi)部管理與工作效率。在檔案管理工作中，要全面管理好現(xiàn)有檔案資料，及時(shí)做好修復(fù)與調(diào)整，對于破損與丟失的檔案資料，要做好統(tǒng)計(jì)與修復(fù)。另外，在檔案管理工作中，要積極引入信息化管理思路，采用復(fù)印、掃描及微縮等現(xiàn)代科技手段，隨時(shí)隨地做好檔案備份，盡可能降低原件損耗，一定程度上，還可以延長相關(guān)檔案資料的使用壽命。此外，在開展相關(guān)檔案管理活動(dòng)時(shí)，要明確規(guī)定不同管理流程與工序，從而更好地執(zhí)行各項(xiàng)管理工作，從根本上推進(jìn)整改檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展嗎，目標(biāo)，在新時(shí)期，更好的滿足城市規(guī)劃檔案管理工作的需求。

2.4 提高人員綜合素質(zhì)

在城市檔案規(guī)劃管理中，要加強(qiáng)建設(shè)人才配合與隊(duì)伍，這是提高城市規(guī)劃檔案管理服務(wù)效率、提升管理水平的關(guān)鍵。城市檔案管理部門要合理優(yōu)化與設(shè)計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，根據(jù)目前人力資源管理理論，構(gòu)建科學(xué)化的人資管理方式，更好的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在開展相關(guān)管理工作時(shí)，要重視培養(yǎng)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，以便從業(yè)人員能夠掌握更多的規(guī)劃檔案管理專業(yè)技能與知識，積極學(xué)習(xí)并掌握先進(jìn)的管理技術(shù)。

3 結(jié)束語

綜上所述，近年來，隨著城市建設(shè)進(jìn)程不斷加快，城市規(guī)劃檔案管理工作任務(wù)更加艱巨，這就要求從業(yè)人員在實(shí)際工作，只有正確認(rèn)識城市規(guī)劃檔案管理的現(xiàn)狀，積極探索合適的策略加強(qiáng)檔案管理，才能確保城市規(guī)劃檔案能夠更好的為城市規(guī)劃、建設(shè)及發(fā)展等服務(wù)。

[1]譚芳.關(guān)于城市規(guī)劃檔案管理現(xiàn)存的問題分析及對策探討[J].科技展望,2016,12:254.

[2]劉麗偉.關(guān)于做好城市規(guī)劃檔案管理工作的探討[J].居業(yè),2016,03:128+130.

[3]劉付英.如何創(chuàng)新城市規(guī)劃檔案管理工作[J].城建檔案,2016,07:50-51.