杜宇濤
摘 要:從計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的概念與工程項(xiàng)目關(guān)系出發(fā),論述了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及其特點(diǎn),并分析了現(xiàn)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中存在的問題。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 工程項(xiàng)目管理 應(yīng)用 特點(diǎn) 存在問題
1、其概念及與工程項(xiàng)目關(guān)系闡述
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、多媒體、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)制造和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)為代表,彼此相關(guān),互相促進(jìn),成為當(dāng)今計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)目前幾乎已經(jīng)滲透到社會(huì)工作的各個(gè)領(lǐng)域,建筑工程當(dāng)然也毫不例外,在一定意義上說,工程項(xiàng)目管理水平的提高就是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在其工作中的應(yīng)用率有多高。
2、在工程項(xiàng)目管理中的主要應(yīng)用
2.1 多媒體技術(shù)的應(yīng)用
隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展,隨著工程界應(yīng)用系統(tǒng)工程進(jìn)行工程管理水平的提高,目前已經(jīng)具備了這樣的條件,在時(shí)間維上,以實(shí)物圖形展現(xiàn)工程實(shí)體每一個(gè)部件、每一個(gè)工序的軟件,將以項(xiàng)目管理商品化軟件的形式推出,這種帶有突破性質(zhì)的技術(shù)進(jìn)步,可能具有劃時(shí)代的價(jià)值。開發(fā)和應(yīng)用該類型的項(xiàng)目管理軟件,其作用大,同時(shí)也具有高風(fēng)險(xiǎn)。首先,就項(xiàng)目管理的對(duì)象而言,它是一個(gè)復(fù)雜的開放系統(tǒng),系統(tǒng)相關(guān)因素多,互相作用,互相影響,而且受外部環(huán)境制約,因而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或蒙受損失的可能性很大。
就現(xiàn)階段管理現(xiàn)狀而言,管理是粗放型的,基礎(chǔ)管理放松了,談不到對(duì)生產(chǎn)的控制管理,而是按固有規(guī)律任其自由發(fā)展,進(jìn)度、質(zhì)量和成本均不能在受控狀態(tài)下,實(shí)現(xiàn)工程總體目標(biāo)的可靠性降低了。在這樣的基礎(chǔ)上,想一步到位地全部按項(xiàng)目管理的要求去操作確有很大困難。企業(yè)家對(duì)項(xiàng)目管理的作用和實(shí)施必要性的認(rèn)同,是項(xiàng)目管理能否應(yīng)用和實(shí)施的關(guān)鍵。工程項(xiàng)目的管理是否只靠領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗(yàn)和指揮藝術(shù)就能勝任?是否需要實(shí)施科學(xué)管理?同類工程采用上述兩種方法其效果差別大嗎?答案是明確的:近代工程項(xiàng)目管理單憑經(jīng)驗(yàn)和指揮藝術(shù)決不能勝任,巨大的信息量,某個(gè)人的采集、分析。預(yù)判和對(duì)環(huán)境變化的反應(yīng)都是非科學(xué)管理所不能把握的。這類軟件開發(fā)難度很大。原因除項(xiàng)目管理對(duì)象本身是一個(gè)復(fù)雜的開放系統(tǒng)外,還因?yàn)楫?dāng)前企業(yè)是條塊管理模式,極其缺乏綜合性和總體性。目前,計(jì)算機(jī)管理軟件大多處于EDPS(Electronic Data Processing System)階段,要跨越到針對(duì)系統(tǒng)的管理軟件,難度非常大,這已為無數(shù)事實(shí)所證明,應(yīng)引起 IT 決策者的注意。只注意技術(shù)的集成遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,應(yīng)深入研究系統(tǒng)本身,充分發(fā)揮領(lǐng)域?qū)<业淖饔谩?/p>
2.2 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用
作為一個(gè)大型項(xiàng)目,參與方很多,如:政府機(jī)構(gòu),業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包,各專業(yè)分包。項(xiàng)目很多信息需要及時(shí)的交流、溝通、討論、共享,項(xiàng)目網(wǎng)站設(shè)立一個(gè)交互式信息平臺(tái)是非常必要的這種信息交流平臺(tái)一般我們是用論壇的方式來表現(xiàn)。論壇又名 BBS,是一種新型的網(wǎng)絡(luò)交流方式,全稱為 Bulletin Board System (電子公告板)或者 Bulletin BoardService(公告板服務(wù)),是 Internet 上的一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)。用戶在BBS 站點(diǎn)上可以獲得各種信息服務(wù),發(fā)布信息,進(jìn)行討論、聊天等。
3、計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)管理模式,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。不僅僅簡(jiǎn)單地購置一些計(jì)算機(jī)裝置,并能夠操作它們。在決定使用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目時(shí),必須對(duì)它的特點(diǎn)有充分認(rèn)識(shí),正確解決管理者、管理手段、管理對(duì)象以及外部環(huán)境之間的關(guān)系。管理模式、管理制度與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的匹配。所有的計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)都是為滿足特定的管理模式而開發(fā)的。如果采用了一個(gè)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)工程管理系統(tǒng),而實(shí)際運(yùn)作的管理模式是過時(shí)的、粗放的,或者即使采用了先進(jìn)的管理模式,但是相關(guān)的統(tǒng)計(jì)管理不配套,或者缺乏合格的管理人員,結(jié)果不僅收不到預(yù)料的效果,反而客觀上可能使人對(duì)先進(jìn)的管理系統(tǒng)產(chǎn)生錯(cuò)覺。
數(shù)據(jù)的非實(shí)時(shí)性。工程項(xiàng)目計(jì)算管理系統(tǒng)并非一種實(shí)時(shí)系統(tǒng),項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的變化,并不是立即自動(dòng)輸入計(jì)算機(jī),而是事后定期人工輸入計(jì)算機(jī)。因此,輸入的次序與實(shí)際數(shù)據(jù)發(fā)生的次序可能顛倒。
原始數(shù)據(jù)的重要性。除了預(yù)先設(shè)置的數(shù)據(jù)有效性檢查(如一件工作的結(jié)束日期不能早于開始日期,或月份不得>12 等)計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)的一般性錯(cuò)誤無法檢查,對(duì)于人為精心制造的假數(shù)據(jù)更無法判斷。因此,必須有健全的原始數(shù)據(jù)采集規(guī)程,建立輸入數(shù)據(jù)的檢查制度。
4、在工程項(xiàng)目管理中存在的問題
項(xiàng)目管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)現(xiàn)是決定計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用戰(zhàn)略成敗的關(guān)鍵,現(xiàn)實(shí)中我們還存在很多問題。
4.1 硬件方面的問題
在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)需要大量的資金投入,比如購買計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電纜等硬件設(shè)施,安裝設(shè)施所需要的人力物力等。但這是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)也是比較容易實(shí)現(xiàn)的部分?,F(xiàn)實(shí)說明,當(dāng)今的項(xiàng)目管理班子比較愿意在硬件上對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行投資,一是他們也看到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于項(xiàng)目管理的積極的作用,二是硬件的投入對(duì)于項(xiàng)目的形象以及各種各樣的檢查、評(píng)比制度比較有利。
4.2 軟件方面的問題
尋找一個(gè)適合于自身項(xiàng)目的管理軟件并不是一件非常容易的事,市面上雖然這方面的軟件種類繁多,但因?yàn)閺墓δ艿絻r(jià)格各個(gè)方面的因素的影響,并不完全適合于某一個(gè)項(xiàng)目。一般來說,一個(gè)綜合性的完善的項(xiàng)目管理軟件是工程項(xiàng)目管理工作的首選。
4.3 項(xiàng)目管理人員方面的問題
項(xiàng)目管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)現(xiàn)有賴于應(yīng)用先進(jìn)管理技術(shù)的高技術(shù)人才。由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還是一個(gè)比較新的技術(shù),再加上普及中遇到的種種問題,所以,當(dāng)前項(xiàng)目管理中能夠熟練應(yīng)用的人才并不多,對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)已是一個(gè)迫在眉睫的問題。
5、結(jié)束語
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平的提高,其在工程項(xiàng)目管理中的作用將得到進(jìn)一步的提升。實(shí)際工程中要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,優(yōu)化工程項(xiàng)目管理,服務(wù)于工程。
參考文獻(xiàn)
[1]李樹青,林福宗,冉建國.多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)[M].清華大學(xué)出版社,2001.
[2]陳富仲.建筑企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].施工技術(shù),1999(11).