李幸
[摘 要] 圖書館聘用義務(wù)館員既是圖書館工作的需要,又能起到很好的教育作用,義務(wù)館員能夠在讀者服務(wù)建設(shè)中發(fā)揮巨大作用,合理任用義務(wù)館員,能有效加強(qiáng)圖書館服務(wù),為讀者提供更好的體驗(yàn)。
[關(guān) 鍵 詞] 義務(wù)館員;高校;圖書館
[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603(2017)35-0159-01
義務(wù)館員,顧名思義指的是為圖書館提供免費(fèi)的勞動(dòng)或服務(wù)的特殊人群。義務(wù)館員往往擁有多重身份,可以是學(xué)生,也可以是教師,而來(lái)到圖書館,他們既是讀者,又是圖書館服務(wù)的建設(shè)者。隨著全國(guó)各大高等院校普遍擴(kuò)招,圖書館面向的讀者群體不斷增加,義務(wù)館員對(duì)圖書館服務(wù)建設(shè)的作用也越來(lái)越重要。
一、義務(wù)館員存在的意義
(一)義務(wù)館員的橋梁作用
義務(wù)館員既是讀者,又是圖書館的管理人員,他們來(lái)自各個(gè)學(xué)院,擁有不同的專業(yè)背景,也最了解自身需求及專業(yè)發(fā)展需要。因此,義務(wù)館員在為讀者提供服務(wù)的同時(shí),也能站在讀者角度進(jìn)行思考,從而更敏銳地發(fā)覺(jué)圖書館在資源建設(shè)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式等方面存在的不足,成為圖書館了解讀者需求的重要途徑(王汝群,2007),有利于圖書館更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。而當(dāng)其他讀者對(duì)圖書館有什么意見(jiàn)或者疑問(wèn)時(shí),義務(wù)館員由于對(duì)圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)及設(shè)施比較熟悉,也可以直接做好溝通。以我館為例,我館每學(xué)期都會(huì)定期召開(kāi)義務(wù)館員座談會(huì),義務(wù)館員可以將工作、學(xué)習(xí)中遇到的一些問(wèn)題在會(huì)上提出來(lái),其中就有許多關(guān)于圖書館資源建設(shè)及服務(wù)等方面的有益建議。
(二)義務(wù)館員是圖書館館員的好幫手
圖書館為全校師生讀者提供藏、借、閱、咨一體化服務(wù),各個(gè)服務(wù)部門都有鮮明的特色和分工,許多工作比較繁瑣。而圖書館館員人手有限,在大批量圖書分編加工、上架、倒架、倒庫(kù)的時(shí)候不能完全滿足需要。科學(xué)管理義務(wù)館員隊(duì)伍,組織義務(wù)館員配合圖書館館員工作,不但可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題,還可以使專業(yè)的圖書館館員騰出時(shí)間和精力,來(lái)從事閱讀推廣、讀者調(diào)研、資源建設(shè)、學(xué)科服務(wù)等工作,提高圖書館的服務(wù)水平。
(三)義務(wù)館員的經(jīng)歷是一次有益的鍛煉和提升
圖書館作為教輔部門,具備教育功能。加入義務(wù)館員隊(duì)伍的讀者,不僅能學(xué)到許多圖書館業(yè)務(wù)方面的知識(shí),比普通讀者更加了解圖書館的各項(xiàng)功能,更好地使用和利用圖書館,還能在為廣大讀者服務(wù)的同時(shí)得到鍛煉(徐冬節(jié),2003)。我館義務(wù)館員隊(duì)伍每年都在擴(kuò)大,每個(gè)學(xué)年招新的時(shí)候都有大量讀者踴躍報(bào)名,經(jīng)過(guò)考核通過(guò)以后成為義務(wù)館員,并且都要接受專業(yè)的義務(wù)館員培訓(xùn)。義務(wù)館員在通過(guò)培訓(xùn)后被分配到各個(gè)部門,在采編部門配合采編部老師進(jìn)行圖書分編加工,在流通部配合老師上架、整架、管理書庫(kù),在技術(shù)部配合老師管理電子閱覽室,在辦公室?guī)椭蠋熖幚砣粘N募?,義務(wù)館員的工作內(nèi)容可以說(shuō)是一次模擬和實(shí)習(xí)。
二、合理任用義務(wù)館員,共建讀者喜愛(ài)的圖書館
義務(wù)館員對(duì)圖書館日常管理及各項(xiàng)工作的展開(kāi)都能起到非常好的輔助作用,因此,圖書館要珍惜、重視這一寶貴的人力資源,合理安排,科學(xué)管理,激發(fā)潛能,打造優(yōu)秀的義務(wù)館員隊(duì)伍,共建讀者喜愛(ài)的圖書館,主要從如下幾方面進(jìn)行建設(shè)。
(一)“把好進(jìn)門關(guān)”,吸收優(yōu)秀人才
義務(wù)館員為圖書館提供勞動(dòng),沒(méi)有任何物質(zhì)報(bào)酬,但這并不意味著任何人都可以成為義務(wù)館員。圖書館在招收義務(wù)館員之時(shí),要根據(jù)學(xué)校和館內(nèi)實(shí)際情況,合理確定招聘人數(shù)及聘用崗位,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行嚴(yán)格考核。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x入制度并不會(huì)降低讀者的參與熱情(裴新軍,2009),因?yàn)閬?lái)到圖書館成為義務(wù)館員,可以使許多有才能、有意愿的讀者有機(jī)會(huì)參與到一些有意義的活動(dòng)中,得到鍛煉。
(二)強(qiáng)化科學(xué)管理,留住優(yōu)秀義務(wù)館員
培訓(xùn)與激勵(lì)相結(jié)合,促進(jìn)義務(wù)館員與圖書館共成長(zhǎng)。義務(wù)館員為讀者付出免費(fèi)勞動(dòng),而且有許多是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的體力勞動(dòng),如果沒(méi)有一定的激勵(lì)機(jī)制,則很難保證義務(wù)館員能夠堅(jiān)持下去。圖書館需認(rèn)清招收義務(wù)館員的目的并不是為了招收免費(fèi)勞動(dòng)力,而是帶著教育任務(wù)。因此,要對(duì)義務(wù)館員進(jìn)行信息素養(yǎng)培訓(xùn),使他們成為會(huì)使用圖書館的讀者;要對(duì)義務(wù)館員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),使他們成為專業(yè)熱忱的學(xué)生館員。
總之,圖書館科學(xué)管理義務(wù)館員隊(duì)伍,取其所長(zhǎng),用其所有,將大大提高圖書館服務(wù)于學(xué)校教學(xué)、科研的水平,使圖書館工作煥發(fā)出更多的生機(jī)與活力。
參考文獻(xiàn):
[1]王汝群.高校大學(xué)生讀者參與圖書館管理的探討[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007(22).
[2]徐冬節(jié).高校圖書館與大學(xué)生素質(zhì)教育[J].圖書館論壇,2003(4).
[3]裴新軍.學(xué)校圖書館學(xué)生志愿者的管理[J].科技文獻(xiàn)信息管理,2009(3).