李致遠
摘要:為了統(tǒng)一企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)會計確認(rèn)、計量和報告行為,保證會計信息質(zhì)量,而制定新會計準(zhǔn)則,由此形成了新的會計制度。新的會計制度對于會計人員形成了新的挑戰(zhàn),而電子產(chǎn)品作為新興產(chǎn)業(yè),其會計制度發(fā)展時間較短,資產(chǎn)的復(fù)雜性、多樣性,對于會計財務(wù)的業(yè)務(wù)處理能力也是一種極大的考驗。本文結(jié)合新電子行業(yè)中的主要企業(yè)的會計管理制度,著重討論分析新電子企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題以及方法。
關(guān)鍵詞:新會計制度;新電子產(chǎn)品企業(yè);資產(chǎn)管理
一、新電子產(chǎn)品企業(yè)的資產(chǎn)管理存在的問題
1.企業(yè)固定資產(chǎn)追求大庫存,企業(yè)資產(chǎn)長期閑置或半閑置
新電子企業(yè)為了追求市場份額,使庫存在同類企業(yè)中占有有事地位,盲目購置大批生產(chǎn)設(shè)備、原材料等,但在實際市場當(dāng)中,為了滿足市場所需要使用的生產(chǎn)設(shè)備并沒有這么多,由此造成了大批資產(chǎn)閑置。由此造成企業(yè)負債嚴(yán)重,生產(chǎn)資金流動緊張,影響企業(yè)的再生產(chǎn)。另外對于閑置資產(chǎn)的處理也是一項重大問題,保養(yǎng)費用以及提取折舊都造成企業(yè)資產(chǎn)的浪費。
2.新電子企業(yè)舊設(shè)備處理
新電子企業(yè)具有產(chǎn)品更新速度快的特點,其產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)備也是不斷更替,而淘汰下來的未達到規(guī)定折舊年限的舊設(shè)備就變成了閑置資產(chǎn),這對于企業(yè)來說是一種資源占用,造成資源利用率低下。
3.流動資產(chǎn)如庫存現(xiàn)金、應(yīng)收賬款項目處理的不明確
內(nèi)部資金管理控制薄弱,存在多頭開戶,資金“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象:“小金庫”屢禁不止;違反財經(jīng)法規(guī)、紀(jì)律的情況時有發(fā)生。存放在基本存款帳戶以外的存款較多,存在大量的資金沉淀,資金的使用沒有達到高效運作,合理配置的目的,資金的利用效率仍有待于提高。存在多方壞賬,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)控制不當(dāng)。
二、新電子產(chǎn)品企業(yè)的資產(chǎn)管理的方法分析
1.建立獨立的財務(wù)公司
將財務(wù)與業(yè)務(wù)分離,建立獨立的財務(wù)公司,其直接受中央領(lǐng)導(dǎo),人員變動在請示中央之后內(nèi)部解決。在這樣的財務(wù)公司中不僅為總公司服務(wù),其內(nèi)部也建立一套會計體系,公司內(nèi)部也進行會計核算。建立這樣的財務(wù)公司的好處在于:第一,它將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門分離,避免業(yè)務(wù)對于財務(wù)的控制,從而違背真實性原則。第二,財務(wù)部門通過財稅返還以及稅收減免,將財務(wù)高度集約化,對外接受諸多業(yè)務(wù),以本身的能力獲利。這樣使財務(wù)從一個簡單的只出不進的費用計算處理中心變成一個集資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算與開源節(jié)流一體的利潤獲得中心,使財務(wù)部門高效運作變成一個會下蛋的母雞。在這方面創(chuàng)維公司率先轉(zhuǎn)變觀念,于2015年建立財務(wù)公司,財務(wù)業(yè)務(wù)分離,接受其他業(yè)務(wù)。
2.庫存資產(chǎn)管理中央集權(quán),建立的信息化系統(tǒng)
新電子產(chǎn)品庫存材料名目繁多,小零件小產(chǎn)品很多,這在管理就造成許多麻煩。庫存應(yīng)該全部都由中央進行管理,各地方部門無權(quán)直接提取庫存資產(chǎn)。必須持有中央所開具的證明,任何人都不可以白條出庫。即所有的庫存管理權(quán)在于中央。中央也依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)來進行決定,比如建立信用額度分層管理機制,分客戶性質(zhì)、地方權(quán)力、信用記錄等等標(biāo)準(zhǔn)給予授信,有信用額度才能允許出庫。
建立資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng),在庫存、稅務(wù)等方面進行核算機制改革,運用信息系統(tǒng)技術(shù)進行整合。對于電子商務(wù)火爆的當(dāng)下,開發(fā)電子發(fā)票,電子記賬憑證作為核算依據(jù)也是信息化的表現(xiàn)。如創(chuàng)維的稅務(wù)系統(tǒng)集開票、記賬調(diào)賬、報表自動化等于一體。
3.有效建立固定資產(chǎn)的采購使用清查制度
第一,建立起專業(yè)的管理隊伍,實現(xiàn)責(zé)任到位的制度。企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,需要專業(yè)的管理人員來進行。固定資產(chǎn)的管理不能夠停留在對賬面數(shù)字上的功夫,而是要把賬面和實際相結(jié)合起來。這樣使企業(yè)能夠把握固定資產(chǎn)變動的信息,便于企業(yè)進行相應(yīng)的調(diào)整。第二,進行企業(yè)固定資產(chǎn)的合理投資,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效用。在企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展當(dāng)中,適應(yīng)發(fā)展,需要進行固定資產(chǎn)的調(diào)整。根據(jù)企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中反映出來的數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格的情勢分析,調(diào)整企業(yè)的投資方向,保證企業(yè)能夠進行完善的管理和明智的投資,增大企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的最大效益。第三,進行固定資產(chǎn)的定期維護,提高使用效率。對于已經(jīng)落后于時代的生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)該勇于舍棄。
4.流動資產(chǎn)管理
第一,在現(xiàn)金管理上加強制度建設(shè),建立健全現(xiàn)金管理崗位責(zé)任制度和現(xiàn)金支付的分級授權(quán)管理制度流程,同時做好現(xiàn)金使用規(guī)劃,提高現(xiàn)金使用效率,加強內(nèi)部現(xiàn)金審計監(jiān)督工作。
第二,在應(yīng)收賬款管理上要建立獨立的信用管理部門,加強合同管理,在客戶的信用等級評價上將機會成本與應(yīng)收賬款管理充分結(jié)合,采用應(yīng)收賬款凈毛利率法來評價客戶價值貢獻,在應(yīng)收賬款的實際管理上,采用“額度+賬期”的管理辦法,重視機會成本管理,加強應(yīng)收對賬機制。第三,在存貨管理上要盡快建立商品采購的分級授權(quán)機制,重視存貨占用資金的機會成本,完善商品的進、銷、存制度,重視積壓產(chǎn)品的清理。第四、對企業(yè)績效考核指標(biāo)體系進行改造,將經(jīng)營管理人員的績效考核指標(biāo)與企業(yè)的流動資產(chǎn)管理充分掛鉤,以現(xiàn)金流量表為基礎(chǔ)設(shè)計主要的績效考核指標(biāo),從而促使企業(yè)經(jīng)營管理者重視現(xiàn)金流量管理,保證企業(yè)流動資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行,達到加強企業(yè)流動資產(chǎn)管理的最終目的。