汪媛媛 何恒 王心雨 馬飛 王瑋晨
摘要:隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人類(lèi)對(duì)于數(shù)據(jù)的視覺(jué)化要求越來(lái)越高,而煤炭企業(yè)成本管控面臨海量數(shù)據(jù)、復(fù)雜異構(gòu)、信息資源利用率低下等問(wèn)題,所以采用可視化方法來(lái)管控成本是煤炭企業(yè)急需解決的一個(gè)問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);成本管控;可視化
一、引言
從工業(yè)化初期把大部分煤企實(shí)行的噸煤包干制,后來(lái)國(guó)家煤炭部在煤企推行三條線管理,再到在煤炭行業(yè)興起且普遍運(yùn)用的“內(nèi)部市場(chǎng)化”等一系列管理方法的應(yīng)用使得煤企體制與成本管理的模式有了很大的改善,企業(yè)員工的成本管理意識(shí)也在逐步增強(qiáng)。但是,目前的成本管控仍將目光聚焦于事后管理的成本核算上,只注重直接人工、直接材料、制造費(fèi)用等直接費(fèi)用上,而忽略了間接費(fèi)用已經(jīng)成本的事前、事中管理。
二、相關(guān)概念闡述
(一)成本管理理論
在《成本管理大辭典》中,成本管理的定義為“對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的產(chǎn)品成本有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、計(jì)算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作”。成本管理理論就是在成本核算的基礎(chǔ)上,運(yùn)用管理學(xué)的理論和方法結(jié)合數(shù)理統(tǒng)計(jì)的理論和方法,對(duì)企業(yè)資源的耗費(fèi)和使用進(jìn)行預(yù)算和控制的。包括對(duì)成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、核算、分析以及考核等內(nèi)容。
(二)可視化管理理論
可視化管理就是將需管理的對(duì)象用一目了然的方式來(lái)體現(xiàn),通常采用人們?nèi)菀捉邮艿姆?hào)、圖形符號(hào),如:安全標(biāo)志,醒目的文字及圖畫(huà)符號(hào),用于指示員工工作、提出相應(yīng)的要求等。而這種管理方法多依托于現(xiàn)代化的信息技術(shù),使得人機(jī)交互更加方便快捷。煤企的可視化管理不僅是對(duì)工作內(nèi)容、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)的管理,還包括對(duì)與工作內(nèi)容、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)等相關(guān)的資源管理活動(dòng),如技術(shù)、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、成本、人員等。
三、面向可視化煤炭企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題
(一)煤炭企業(yè)成本管理信息片面
目前煤炭企業(yè)成本管理核算方法只注重于傳統(tǒng)成本如:直接材料、直接人工、制造費(fèi)用的核算,而忽略了研發(fā)費(fèi)用,管理成本等間接費(fèi)用。這種方法使得計(jì)算出來(lái)的產(chǎn)品成本不全面,片面的成本信息造成成本信息嚴(yán)重失真,會(huì)誤導(dǎo)管理者從而做出錯(cuò)誤的決策。
(二)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理體系不健全
目前煤企當(dāng)前的財(cái)務(wù)成本管理體制比較混亂,公司總部、區(qū)域?qū)I(yè)化公司以及其下屬子公司或者分公司之間沒(méi)有形成科學(xué)有效的三級(jí)管理體制,缺乏有效的監(jiān)管體系易造成下級(jí)企業(yè)的消極怠工,影響企業(yè)整體的效益;同時(shí),上級(jí)企業(yè)沒(méi)有下級(jí)企業(yè)的有效支撐,易做出不符合實(shí)際的決策,這更加打擊下級(jí)企業(yè)的積極性,形成惡性循環(huán)。
四、存在問(wèn)題的原因分析
(一)傳統(tǒng)的成本的核算方法已不能滿足煤企對(duì)于成本管控的要求
現(xiàn)階段煤企使用的成本核算方法主要是品種法,這種方法的確和煤炭企業(yè)的成本核算要求相符,但是這種方法不能夠?qū)ζ髽I(yè)成本的管理提供指導(dǎo)依據(jù),主要表現(xiàn)在成本管理的細(xì)節(jié)上不詳細(xì)、不真實(shí),不能為企業(yè)的成本管控提供現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)作用。
(二)成本管理沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃
談起成本管控,很多企業(yè)都只是單純的從各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)著手,片面的追求各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的低成本,而不是從總體進(jìn)行規(guī)劃,全面的、有條理的進(jìn)行成本的優(yōu)化。這種方式會(huì)造成某些必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的投入被壓縮,影響產(chǎn)品的質(zhì)量等。企業(yè)沒(méi)能對(duì)企業(yè)成本和效益之間關(guān)系的進(jìn)行充分分析和平衡,使單純的成本降低帶來(lái)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的下降,不利于企業(yè)的發(fā)展。因此,煤炭企業(yè)的成本管理應(yīng)該著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),著眼全局,從企業(yè)的整體效益出發(fā),尋找一種成本和效益的最大化。
(三)企業(yè)成本管控的范圍和深度不夠
煤炭企業(yè)的成本管控多針對(duì)于事后的成本核算上,對(duì)事前的成本預(yù)算以及事中的監(jiān)督與管理都缺乏管控的力度。這會(huì)使得對(duì)發(fā)生的不必要的支出不能及時(shí)的作出反應(yīng),有效的控制成本,從而使管理者對(duì)企業(yè)成本管理無(wú)從下手。另外,企業(yè)對(duì)成本的管理僅僅局限在對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的管理,對(duì)之前的準(zhǔn)備研發(fā)階段以及之后的銷(xiāo)售階段缺乏有效的管控,不利于煤炭企業(yè)對(duì)成本的總體把握,不能給企業(yè)管理者提供可用的信息,甚至可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的指導(dǎo)。
五、面向可視化完善煤炭企業(yè)成本管控的對(duì)策
(一)完善煤企成本管控的相應(yīng)措施
1.推進(jìn)煤企的財(cái)務(wù)成本管理制度的變革
煤炭企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)從以前單純的縱向調(diào)整為三層級(jí)管理體制,第一層是集團(tuán)公司總部設(shè)置的財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,主要負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的規(guī)劃;第二層是專(zhuān)業(yè)區(qū)域化公司設(shè)置的財(cái)務(wù)處,通過(guò)制定具體措施以保證上級(jí)所制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三層是子公司和分公司設(shè)置的財(cái)務(wù)科或?qū)B氊?cái)務(wù)人員,他們主要是負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任成本的分解、實(shí)施、控制、考核以及反饋等。
2.完善財(cái)務(wù)人才管理體制
煤企全面推進(jìn)財(cái)務(wù)人員“委派制”和”輪崗制”。由母公司向其直接控股或者間接控股的子公司派駐財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,參與子公司的財(cái)務(wù)成本經(jīng)營(yíng)管理決策。這些派駐的財(cái)務(wù)人員代表母公司履行財(cái)務(wù)管理職能,傳達(dá)和貫徹母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略意圖。這種方法能實(shí)現(xiàn)母子公司之間的良好溝通,從而達(dá)到整個(gè)集團(tuán)公司投資的保值增值的目的。
(二)加強(qiáng)煤炭產(chǎn)品全過(guò)程的成本管理與控制
1.控制巷道設(shè)計(jì)與掘進(jìn)成本
合理的巷道設(shè)計(jì)能夠有效減少礦井開(kāi)拓掘進(jìn)的成本,所以在勘探階段,要盡可能了解地下煤層的構(gòu)造,依次設(shè)計(jì)出最為經(jīng)濟(jì)的巷道。另一方面,巷道的掘進(jìn)是實(shí)施礦井生產(chǎn)的基礎(chǔ),設(shè)計(jì)合理的巷道,盡可能做到采掘并舉,掘進(jìn)先行,以采促掘,以掘保采。所以,在巷道設(shè)計(jì)上煤企需要要做到:①最大限度壓低萬(wàn)噸掘進(jìn)率;②在巷道掘進(jìn)時(shí)盡可能打煤巷,避免全巖巷;③在確保安全的前提下堅(jiān)持能錨噴支護(hù)的,不進(jìn)行棚支架且用金屬支護(hù);④要不斷創(chuàng)新技術(shù),實(shí)現(xiàn)施工高效、低耗,從而減低開(kāi)掘成本。
2.降低采煤工作面成本
礦井總成本的管理的重點(diǎn)就是對(duì)采煤工作面成本管理,降低采煤工作面的成本能最大程度的降低礦井總成本,這就要求煤企做到:①提高機(jī)械化程度,最大程度上實(shí)現(xiàn)機(jī)械化生產(chǎn)以提高生產(chǎn)效率,降低安全事故發(fā)生率;②建立和完善與工作面能力相匹配的外部運(yùn)輸系統(tǒng),由于工作面生產(chǎn)是連續(xù)的,只有生產(chǎn)與運(yùn)輸相配套才能形成協(xié)同效應(yīng),增加效益;③注重對(duì)煤炭工人技術(shù)熟練度與創(chuàng)新性的培養(yǎng),目前人依然是生產(chǎn)中的關(guān)鍵因素,提高工人的技能可以提高效率。
六、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)收入一點(diǎn)時(shí),降低成本可以增加企業(yè)收入。在現(xiàn)階段煤炭市場(chǎng)形勢(shì)不斷下滑,煤炭企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈的情況下,增加收入幾乎是不可能的。所以煤企要想在逆境中求生存,就必須控制好成本以實(shí)現(xiàn)盈利。因而煤企需要加強(qiáng)對(duì)成本的管控,將人的視覺(jué)認(rèn)知與煤礦成本管理相結(jié)合,提高提高生產(chǎn)效率,降低成本,實(shí)現(xiàn)盈利。目前,煤企在上述問(wèn)題上存在著很多不足。因此,就需要企業(yè)所有工作人員都要樹(shù)立正確的成本觀念,將成本管控的可視化之路一直走下去。