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        大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風(fēng)險及防范對策

        2017-08-12 15:47:23王征李露
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年34期
        關(guān)鍵詞:會計信息化防范大數(shù)據(jù)時代

        王征 李露

        摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步和社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展速度加快,同時也推動著會計信息化的發(fā)展進程,提高了企業(yè)會計信息化工作的效率和質(zhì)量,資源平臺的共享也大大降低了會計信息化的成本。但大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展也存在一定的風(fēng)險。本文將會對大數(shù)據(jù)時代下會計信息化中所存在的風(fēng)險給予介紹,并制定相應(yīng)的防范對策,從而使大數(shù)據(jù)時代在避免給會計信息化造成不良影響的同時發(fā)揮其巨大優(yōu)勢來促進會計信息化的發(fā)展進程。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;會計信息化;風(fēng)險;防范

        前言

        近年來經(jīng)濟全球化進程不斷加快,經(jīng)濟與科技的迅猛發(fā)展,我國在經(jīng)歷了農(nóng)業(yè)、工業(yè)和信息時代以后終于踏入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)是指由大量類型繁多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息所組成的數(shù)據(jù)集合,運用云計算的數(shù)據(jù)處理模式對數(shù)據(jù)信息進行集成共享、交叉重復(fù)使用而形成的智力能力資源和信息知識服務(wù)能力。大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化具有極速化、規(guī)模性、智能性、多元化、和即時高效等特點,這使得會計從業(yè)人員可以更方便快捷的使用數(shù)據(jù)信息,并在降低經(jīng)濟成本的同時有效實現(xiàn)資源共享,信息化效率逐漸增強。但同時大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化也面臨著風(fēng)險,應(yīng)及時有效地提出防范對策,以確保會計信息化的長久發(fā)展。

        一、大數(shù)據(jù)時代對會計信息化發(fā)展的影響

        (一)提供了會計信息化的資源共享平臺

        進入大數(shù)據(jù)時代以來,我國的科學(xué)技術(shù)愈加發(fā)達,會計信息化也在持續(xù)地走發(fā)展和創(chuàng)新之路,網(wǎng)絡(luò)信息資源平臺的建立使數(shù)據(jù)與信息資源可以共同分享,平臺使用者之間可以相互借鑒學(xué)習(xí)。而最為突出的成就便是會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn),它改變了傳統(tǒng)會計手工做賬的方式,實現(xiàn)了記賬、算賬和報賬的自動化模式,提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性,為信息化管理打下基礎(chǔ),推進了會計技術(shù)的創(chuàng)新和進一步發(fā)展。但是“信息孤島”的出現(xiàn)證明了會計電算化并沒有給會計信息化的發(fā)展帶來實質(zhì)性的變化。所謂信息孤島指的就是企業(yè)中部門與部門相互之間完全獨立,這樣直接導(dǎo)致了信息封閉化,是一種重網(wǎng)絡(luò)而輕數(shù)據(jù)的表現(xiàn)。而打破信息孤島這一局面,需要真正迎接大數(shù)據(jù),將會計信息化與云計算相結(jié)合,開放數(shù)據(jù)并做到資源共享。云計算是大數(shù)據(jù)時代下的一門技術(shù),而云服務(wù)則是技術(shù)的應(yīng)用。云服務(wù)可以將所有的會計信息進行搜集整理并分析解決問題,為使用者提供一個數(shù)據(jù)精確可靠的會計信息化資源共享平臺。云計算技術(shù)可以協(xié)助企業(yè)進行有效的綜合管理,各部門間信息流通頻繁,各項工作無縫銜接,從真正意義上做到資源共享。企業(yè)與利益相關(guān)者的數(shù)據(jù)鏈接也離不開云計算的支持,比如互聯(lián)網(wǎng)報稅、電商、銀行賬目的數(shù)據(jù)信息核對,客戶間業(yè)務(wù)往來信息交流等都可以利用云計算來實現(xiàn)會計信息化資源共享。

        (二)降低了會計信息化的成本

        隨著科技的不斷進步,會計信息化的發(fā)展逐漸擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)會計的記賬方式,將傳統(tǒng)手工賬轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代電子賬,這一發(fā)展過程就需要投入較大的人力財力物力來支持多方面的建設(shè),比如電腦機房、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、辦公場所、電源插座等大量基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和硬件維修升級都需要支出大量費用,同時會計信息軟件的選擇與投資購買以及后期升級開發(fā)維護、數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和安全防護等等不菲的費用支出都會直接導(dǎo)致成本大大增加,這會使很多管理者不得不放棄實施會計信息化的計劃。

        但是隨著大數(shù)據(jù)時代下云計算的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶按照數(shù)據(jù)流量的使用量和在線時間計算應(yīng)繳納的費用,不需在硬件軟件設(shè)施上支出大量費用和相關(guān)營運費用,只需要投入相比之下價格較為低廉的月租費,就能獲得新型的硬件平臺和穩(wěn)健的軟件系統(tǒng)。讓平臺用戶在快速獲取數(shù)據(jù)信息資源的同時降低了設(shè)施的投入成本。云服務(wù)這一應(yīng)用的出現(xiàn)為會計信息化的發(fā)展帶來了便利。同時,在如今激烈的市場競爭環(huán)境中,云服務(wù)的實施使得企業(yè)從繁重的會計信息化建設(shè)工作中退出來,更加專注于對自身的技術(shù)水平提升和戰(zhàn)略發(fā)展,會計信息化投資的時間成本也大大降低了。

        (三)會計信息化的效率得到進一步提高

        在大數(shù)據(jù)時代下,會計信息化的發(fā)展能夠有效地提高企業(yè)的工作效率,而云服務(wù)功能不斷增強使會計信息化的效率得到進一步提高,它可以做到數(shù)據(jù)收集、分析和處理的自動化,企業(yè)用戶只需要連接網(wǎng)絡(luò),就能搜集和獲取所需的數(shù)據(jù)資料,如此會計信息化的效率大幅提高。從企業(yè)內(nèi)部來說,云會計利用強大的計算能力,根據(jù)企業(yè)的各財務(wù)數(shù)據(jù)可以快速形成所需會計資料比如各類財務(wù)報表等部門的工作效率,也使得經(jīng)營管理者能夠?qū)崟r了解企業(yè)的財務(wù)狀況,有效地提高了企業(yè)財會和經(jīng)營成果,識別經(jīng)營風(fēng)險,掌握管理決策的依據(jù)。同時能夠有效減少各部門之間的工作量,并促進業(yè)務(wù)上的溝通和協(xié)作,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享。對于具有國際合作業(yè)務(wù)的企業(yè),各地區(qū)相關(guān)會計人員可以線上操作相互協(xié)作,有效提高了企業(yè)會計信息化的工作效率。從行業(yè)間相互合作來看,云會計可以按照要求實時處理企業(yè)間會計工作、解決財務(wù)問題,交易速度顯著加快,工作效率隨之提高。比如企業(yè)可以利用正規(guī)稅收軟件進行稅收業(yè)務(wù)的辦理;會計事務(wù)所的審計人員可以利用軟件進入審計業(yè)務(wù)平臺對企業(yè)的財務(wù)報表發(fā)表審定意見等。

        二、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的風(fēng)險

        (一)會計信息化共享平臺的構(gòu)建不完善

        一個構(gòu)建完善的共享平臺是發(fā)展會計信息化的必要條件。現(xiàn)代生活中云技術(shù)的應(yīng)用范圍在逐漸擴大的同時也為人們的數(shù)據(jù)生活帶來了很大的便利,云端儲存技術(shù)可以將他人分享的資源進行即時儲存,并進行有序整理歸類。在會計信息化的今天,由于經(jīng)濟發(fā)展較其他發(fā)達國家落后,信息化的發(fā)展速度和水平相較之下也很低,直接導(dǎo)致了會計信息化發(fā)展的滯后。目前會計行業(yè)利用云計算創(chuàng)建了會計信息共享平臺,會計電算化等技術(shù)的應(yīng)用推進了會計信息的發(fā)展,會計信息共享平臺的構(gòu)建需要較高的技術(shù)水平和大量的資金投入并且有一定的靈活性和針對性,但是我國會計領(lǐng)域的應(yīng)用技術(shù)仍不夠成熟,管理工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致人們忽視了對會計技術(shù)的發(fā)展和更新的重要性,一定程度上阻礙了大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的發(fā)展進程。

        (二)會計信息化系統(tǒng)軟件本身存在缺陷

        與傳統(tǒng)會計不同的是,會計信息化依賴于會計軟件是當(dāng)今會計信息化的一種必然趨勢。實際上,由于我國會計技術(shù)發(fā)展始終處于落后于發(fā)達國家的水平并且缺乏國際間會計行業(yè)的信息技術(shù)交流,所以大多數(shù)會計從業(yè)人員對會計軟件的應(yīng)用和理解方面存在困難,同時會計信息化起步晚、發(fā)展遲導(dǎo)致了會計信息軟件本身就存在缺陷。此外,會計信息化軟件的通用性增加直接導(dǎo)致軟件系統(tǒng)初始化的工作量和技術(shù)需求越多,個別使用者對軟件系統(tǒng)細(xì)節(jié)功能上的要求也使其本身難以兼顧。更新速度快、周期長、投資成本高、兼容能力低都會導(dǎo)致會計信息化系統(tǒng)軟件技術(shù)發(fā)展緩慢。

        (三)會計信息化法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)不夠完善

        由于會計信息化本身興起的時間很短,導(dǎo)致了會計信息化的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)并不健全。大數(shù)據(jù)時代下,我國對會計信息化的技術(shù)和隱私安全等方面還沒有設(shè)立相關(guān)法律法規(guī),網(wǎng)絡(luò)信息的安全監(jiān)管嚴(yán)重滯后,當(dāng)軟件系統(tǒng)使用者的合法權(quán)益受到侵犯時沒有相關(guān)法律的保護,從而導(dǎo)致對信息化軟件開發(fā)失去信心,云會計等技術(shù)的信息化發(fā)展也遭遇了困境。

        (四)共享平臺具有安全隱患

        大數(shù)據(jù)在給企業(yè)帶來便利的同時也帶來了一些安全隱患。主要體現(xiàn)在兩方面:身份認(rèn)證的方式過于簡單。我國會計信息化應(yīng)用軟件普遍以“用戶名+密碼”為組合的認(rèn)證方式為主,會計信息軟件遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率很大;數(shù)據(jù)保密技術(shù)不過關(guān)。無論系統(tǒng)內(nèi)外,數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系安全系數(shù)得不到提高,都有可能受到網(wǎng)絡(luò)黑客和木馬病毒等不良用心者的對數(shù)據(jù)傳輸過程的攻擊,從而竊取企業(yè)的核心財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)的會計信息化工作將因此而損失慘重。

        (五)操作人員的水平偏低

        數(shù)據(jù)化時代實際上更加依賴于操作人員對會計信息的操作,尤其是對大數(shù)據(jù)的具體操作能力。我國會計信息化水平偏低和人們操作能力與應(yīng)用能力上的差異,導(dǎo)致會計操作人員無法很快適應(yīng)信息化時代下會計知識與信息技術(shù)的結(jié)合,從而降低了工作效率,還可能使數(shù)據(jù)信息錯誤率提升,客觀上導(dǎo)致了會計信息化不能及時跟上其時代發(fā)展趨勢的同時增加了發(fā)展風(fēng)險。

        三、大數(shù)據(jù)時代會計信息化的風(fēng)險防范措施

        (一)加速會計信息化共享平臺的建設(shè)

        在大數(shù)據(jù)時代,加速云計算平臺的建設(shè)需要依靠政府的政策、人力和資金支持,從而降低了建設(shè)的難度和需要投入的資本,鼓勵各企業(yè)對會計信息化平臺的建設(shè)。會計信息共享平臺的建設(shè)實際上就是不斷整合數(shù)據(jù)的過程,信息孤島的出現(xiàn)就警示著人們要多加利用信息共享平臺,加強企業(yè)間信息交流和數(shù)據(jù)交換,從根本上杜絕信息孤島的現(xiàn)象。此外,企業(yè)間的資金交易和信息交流也可以通過會計信息化共享平臺來實現(xiàn),企業(yè)信息一體化程度何決策的可信程度都將得到提升。

        (二)建成會計信息化的安全防護體系

        會計信息化的安全防護體系包括會計信息軟件的安全防護體系、數(shù)據(jù)庫的安全防護體系還包括法律法規(guī)為會計信息化鑄造的安全防護體系。大數(shù)據(jù)時代下,云端平臺的安全問題是會計信息化的順利發(fā)展的重要保障,也就是說在信息的收集加工傳輸和儲存過程中,要做到相關(guān)設(shè)備及媒體硬件設(shè)施的安全有所保障、系統(tǒng)擁有安全運行的環(huán)境、數(shù)據(jù)和個人信息的完整性,真實性和保密性不被破壞、相關(guān)工作人員的法律意識和安全技能完善,從而保障系統(tǒng)使用者有效行使其權(quán)益來獲得數(shù)據(jù)資源。會計信息安全防護體系是一個綜合性的安全防護體系,只有把會計信息安全防護體系的立體網(wǎng)絡(luò)建設(shè)起來才能從根本上解決會計信息化的安全防護問題。

        (三)完善會計信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)

        會計信息化的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)是會計信息化向正規(guī)方向發(fā)展的必然要求。盡管借助于大數(shù)據(jù)時代,但會計信息化必須有一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)才能真正實現(xiàn)其正規(guī)發(fā)展。云會計等技術(shù)剛剛開始走上發(fā)展之路,此時制定完善的會計信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)有助于提高其在企業(yè)中的認(rèn)同程度。如果沒有規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的約束,將無法降低企業(yè)會計數(shù)據(jù)受到危害的可能性。因此,制定完善的會計信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),在結(jié)構(gòu)上需要將相關(guān)要素按照時間和空間進行排列;要求工作人員隨著技術(shù)的發(fā)展和時代的變化不斷地對體系進行完善;重視會計信息之間構(gòu)成體系的完整性并保證會計信息之間的一致性;對會計信息化標(biāo)準(zhǔn)進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆诸?;建立關(guān)于會計信息化的公共型社會組織,使會計信息化逐步趨向規(guī)范有序的發(fā)展。

        (四)加強對內(nèi)部控制制度的建設(shè)

        在會計信息化發(fā)展的過程中必然會經(jīng)歷各式各樣的挑戰(zhàn),這樣會計信息化發(fā)展才能實現(xiàn)其發(fā)展的完善性。加強內(nèi)部控制制度的建設(shè),實際上就是要加強對會計信息化的不斷完善。首先,只有完善內(nèi)部控制制度才能實現(xiàn)其發(fā)展的可持續(xù)性;其次,只有建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,才能不斷規(guī)范會計信息化發(fā)展的過程。比如,內(nèi)控制度的內(nèi)部監(jiān)督制度的建立的主要目的就是防止內(nèi)控運行中舞弊和錯誤的出現(xiàn),并做到及時的糾正,從而提高內(nèi)部控制的質(zhì)量水平,有效行使其內(nèi)部稽核和審計等相關(guān)職能。所以會計信息化和內(nèi)控二者相輔相成,才能達到互利共贏的目的。

        (五)提高會計工作人員的綜合素養(yǎng)

        前已述及,會計工作人員的素養(yǎng)與會計信息化的質(zhì)量與水平休戚相關(guān)。在大數(shù)據(jù)時代,會計工作人員是否擁有良好的素質(zhì)關(guān)系著會計信息化的發(fā)展質(zhì)量的高低。從市場經(jīng)濟學(xué)上來說,會計工作人員的綜合素養(yǎng)往往決定了一個市場競爭者的競爭能力,為實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化,更需要精通技術(shù)和專業(yè)知識的復(fù)合型人才,比如現(xiàn)在企業(yè)中工齡高的工作人員擁有多年工作經(jīng)驗,但是對信息時代下的技術(shù)產(chǎn)物的應(yīng)用卻稍顯生疏;而年青一代技術(shù)人員則與其相反。所以,隨著技術(shù)社會的發(fā)展腳步,要想實現(xiàn)會計信息有質(zhì)量的發(fā)展,就必須加強對會計人員的培訓(xùn),逐步提高其綜合素養(yǎng),尤其要提高其運用會計信息軟件的能力。

        四、結(jié)束語

        在大數(shù)據(jù)時代,落實國家信息化發(fā)展策略的重大措施之一就是全面推進會計信息化工作的建設(shè),這對于全面提高我國會計工作質(zhì)量水平具有非常重要的價值。我國會計信息化的水平仍處于上升階段,還需要在不斷地創(chuàng)新實踐中獲取經(jīng)驗,各政府企業(yè)之間相互交流配合來共同促進其發(fā)展。此外還要及時發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的問題,正確分析當(dāng)前存在的風(fēng)險,并提出相應(yīng)的防范對策以確保會計信息化的順利發(fā)展。

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