趙洪利

摘要：本文針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，從加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性入手，研究分析目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的不規(guī)范化現(xiàn)象，進(jìn)而提出實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的基本途徑，以期能給業(yè)內(nèi)人士提供一些有益的參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)基礎(chǔ) 規(guī)范化 必要性 不規(guī)范因素

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是單位經(jīng)濟(jì)管理的重要基礎(chǔ)，是會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須切實(shí)履行的本質(zhì)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范與否，直接影響會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮效果和社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的維護(hù)程度。目前我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中確實(shí)存在一些不規(guī)范現(xiàn)象，不能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展需求，加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的必要性分析

（一）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的重要性

1.規(guī)范管理是遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的需要。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范化管理是對(duì)所有會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本要求，要求他們各司其職、各盡其責(zé)，相互監(jiān)督、相互制約，切實(shí)保障會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有效遵守，進(jìn)而有效預(yù)防和控制各種違紀(jì)和違法行為發(fā)生。

2.規(guī)范管理是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的需要。會(huì)計(jì)工作規(guī)范就是原始憑證、編制報(bào)表、審批手續(xù)及其他會(huì)計(jì)處理的細(xì)致規(guī)范，這樣就可以及時(shí)準(zhǔn)確地反映與控制企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用，集中體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)收支及預(yù)算執(zhí)行的情況，這樣就可以全面提升財(cái)務(wù)管理及資金使用效率。

3.規(guī)范管理是保證會(huì)計(jì)質(zhì)量的需要。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，就是要重點(diǎn)攻克會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的薄弱環(huán)節(jié)，如規(guī)范會(huì)計(jì)憑證填寫(xiě)、規(guī)范會(huì)計(jì)賬簿登記、規(guī)范整理會(huì)計(jì)檔案。這樣就可以有效遵守企業(yè)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，有效提高會(huì)計(jì)工作的整體質(zhì)量，有效提高企業(yè)的資金使用效率。

（二）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的緊迫性

1.會(huì)計(jì)核算方面的問(wèn)題

（1）原始憑證填制不規(guī)范。從外單位取得的，沒(méi)有加蓋填制單位公章；從個(gè)人取得的，沒(méi)有填制人員的簽名；自制的，沒(méi)有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)簽名。退貨，沒(méi)有退貨發(fā)票或退貨驗(yàn)收證明；退款，沒(méi)有對(duì)方的收款收據(jù)或銀行匯款憑證等等。

（2）會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置不規(guī)范。啟用賬簿或建立會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，沒(méi)有寫(xiě)明單位名稱(chēng)和賬簿名稱(chēng)，賬簿扉頁(yè)上沒(méi)有填寫(xiě)啟用或建立日期、沒(méi)有注明記賬員和負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管等人員姓名。當(dāng)他們工作變動(dòng)時(shí)，沒(méi)有注明交接時(shí)間和交接雙方以及監(jiān)交人員簽字確認(rèn)。

（3）會(huì)計(jì)報(bào)表編制不規(guī)范。沒(méi)有執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，沒(méi)有按照會(huì)計(jì)法律規(guī)定要求編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表登記不完整、核對(duì)不全面，賬表時(shí)常不一致；有的會(huì)計(jì)人員法制意識(shí)淡漠，肆意篡改報(bào)表有關(guān)數(shù)字，致使會(huì)計(jì)報(bào)表信息不真實(shí)。當(dāng)遇到會(huì)計(jì)政策調(diào)整時(shí)，報(bào)表上也沒(méi)有附注說(shuō)明。

2.會(huì)計(jì)監(jiān)督方面的問(wèn)題

（1）執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)不嚴(yán)格。部分單位對(duì)不應(yīng)納入統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支，違規(guī)報(bào)銷(xiāo)入帳。違反現(xiàn)金管理規(guī)定，存在白條抵庫(kù)、坐支現(xiàn)金等現(xiàn)象；單位庫(kù)存現(xiàn)金超限額，單位之間現(xiàn)金收支額度超范圍。

（2）履行監(jiān)督職責(zé)不嚴(yán)格。如部分單位在審核差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí)，單據(jù)后面沒(méi)附有“員工出差審批表”就準(zhǔn)予列支報(bào)銷(xiāo)；在審核會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí)，沒(méi)有會(huì)議通知單以及“會(huì)議費(fèi)用審批單”就準(zhǔn)予列支報(bào)銷(xiāo)

3.會(huì)計(jì)管理制度方面的問(wèn)題

部分單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理松懈，有關(guān)會(huì)計(jì)管理制度不健全，有的雖制訂定各項(xiàng)制度，但在實(shí)際工作中從未認(rèn)真嚴(yán)格執(zhí)行。部分單位內(nèi)部會(huì)計(jì)崗位沒(méi)有做到職務(wù)不相容，存在人身兼數(shù)職的現(xiàn)象；部分單位存在一人保管財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章和現(xiàn)金支票等現(xiàn)象。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的基本途徑

（一）完善會(huì)計(jì)管理制度體系

針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本現(xiàn)狀及規(guī)范化管理要求，企業(yè)必須進(jìn)步完善會(huì)計(jì)管理體系，建立各種內(nèi)部控制制度，會(huì)計(jì)制度既要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相吻合，又要能有效約束會(huì)計(jì)工作行為，規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容、規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程，使企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作始終符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)管理制度要求。要聘請(qǐng)有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量水平。

（二）建立會(huì)計(jì)管理考核體系

為推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效開(kāi)展，企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)管理考核體系，準(zhǔn)確確認(rèn)會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容要求，在一定的考核時(shí)限內(nèi)對(duì)每個(gè)崗位的工作效果和工作質(zhì)量進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析與評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤、與評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤、與職務(wù)晉升掛鉤，以此來(lái)進(jìn)一步的優(yōu)化完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。財(cái)政部門(mén)要建立動(dòng)態(tài)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)和提升業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)建設(shè)

實(shí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理，最終是要所有不同崗位的會(huì)計(jì)人員去抓落實(shí)，所以企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)建設(shè)。首先要科學(xué)合理地設(shè)計(jì)崗位及部門(mén)人員的職責(zé)要求和工作規(guī)范；其次要千方百計(jì)保證每個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平和道德素質(zhì)都能夠滿足崗位需求和工作要求；第三要適時(shí)地有針對(duì)性地對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員和會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與再教育，使他們能夠適應(yīng)我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的改革發(fā)展需要，為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理提供人才保障。

結(jié)語(yǔ)：總之，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益成熟，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，企業(yè)會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方式都在不斷發(fā)生深刻變化，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求也越來(lái)越高，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化勢(shì)在必行。我們必須高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，明確會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)，采取法律規(guī)范的強(qiáng)制手段，依照規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行規(guī)范化操作，強(qiáng)化單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管，全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量，不斷提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的水平。