董軍

摘要：財務(wù)管理作為雜志社管理的重要組成部分，財務(wù)信息的合理應用對于雜志社的經(jīng)營活動具有重要的影響。在新時期下，雜志社在經(jīng)營的過程中會產(chǎn)生各種各樣的財務(wù)信息，如何確保財務(wù)信息的真實性，實現(xiàn)對財務(wù)信息的合理利用，對于雜志社的發(fā)展具有重要的意義。通過構(gòu)建財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，對于提高財務(wù)信息的準確性，確保財務(wù)信息的有效共享，最終提高財務(wù)管理水平，促進雜志社的發(fā)展具有積極的意義。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理 協(xié)同 構(gòu)建

在信息化時代，構(gòu)建財務(wù)管理信息化協(xié)同模式是適應時代的發(fā)展要求，是雜志社財務(wù)管理的必然要求。財務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有一系列的優(yōu)點，例如具有開放性、共享性、實時性以及決策性等特點，能夠滿足不同社會主體的需要。因此對于雜志社財務(wù)管理來說，需要根據(jù)時代的需要，建立財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，確保財務(wù)信息的準確性，提高財務(wù)信息的利用效率，提高財務(wù)信息的利用價值，最終能夠提高財務(wù)信息的科學性，實現(xiàn)雜志社管理的科學決策，促進雜志社的發(fā)展。

一、雜志社財務(wù)管理信息化過程中存在的問題

（一）財務(wù)信息的有效性不足

隨著我國文化體制改革的逐步完成，雜志社在經(jīng)營的過程中更多地依靠市場的力量，雜志社在復雜的市場環(huán)境下，需要更加重視自己的利益。在雜志社內(nèi)部管理的過程中，由于利益的糾葛，會導致內(nèi)部不同部門提供的會計信息缺少準確性，不能有效地反映出雜志社的實際經(jīng)營狀況，財務(wù)信息存在著失真的現(xiàn)象。在對企業(yè)財務(wù)信息的抽查中發(fā)現(xiàn)，我國絕大部分企業(yè)的財務(wù)信息都具有一定的失真，財務(wù)信息的有效性存在不足。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中，財務(wù)信息對于雜志社的經(jīng)營管理具有重要的影響，財務(wù)信息的失真會給雜志社的管理帶來負面的影響，導致雜志社不能及時地跟隨市場的變化而及時地做出相關(guān)的決策。

（二）雜志社信息溝通不暢

在雜志社管理的過程中，內(nèi)部會存在著各種各樣的信息，如果雜志社缺少有效的信息規(guī)劃機制，那么就可能導致內(nèi)部信息溝通不暢而出現(xiàn)各自為戰(zhàn)的局面。當雜志社的信息管理系統(tǒng)缺少有效地整合，不能實現(xiàn)對雜志社內(nèi)部信息的有效挖掘，那么對雜志社的財務(wù)管理工作也會帶來負面的影響。當雜志社內(nèi)部信息溝通不暢時，不同部門的信息共享就會存在問題，最終導致在財務(wù)管理信息的搜集、整理等過程中的效率低下。特別是當雜志社的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理不協(xié)調(diào)時，就會導致財務(wù)部門和其它部門之間的信息無法協(xié)同。雜志社內(nèi)部信息的無效溝通，會降低雜志社的經(jīng)營管理效率，給財務(wù)管理工作也帶來了不利的影響。此外，市場信息的快速變化也會對雜志社的經(jīng)營活動產(chǎn)生重要的影響，當雜志社與外部信息之間的溝通存在問題時，也會影響到雜志社與其它市場主體之間的信息共享，最終導致雜志社出現(xiàn)信息隔絕的問題，使雜志社在信息不全面的情況下做出不科學的決策，給雜志社帶來經(jīng)濟上的損失。

（三）雜志社的管理方法落后

隨著信息時代的到來，對人們的閱讀習慣閱讀方式等都產(chǎn)生了重要的影響，對雜志社的經(jīng)營也帶來了重要的>中擊。對于雜志社來說如何在信息化時代，為用戶提供所需要的閱讀內(nèi)容成為了雜志社生存發(fā)展的關(guān)鍵。信息化時代的到來也改變了雜志社的經(jīng)營模式，在日常的管理過程中需要更多地借助信息技術(shù)來實現(xiàn)，減少了人工處理的干擾，這就對雜志社的財務(wù)管理信息化工作提出的更高的要求。但是在實際工作中發(fā)現(xiàn)部分雜志社在經(jīng)營管理的過程中，還沒有及時地適應信息時代的發(fā)展要求，在財務(wù)管理信息化處理的過程中存在著落后的現(xiàn)象?，F(xiàn)代財務(wù)管理信息化要求雜志社從根本上改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同甚至網(wǎng)絡(luò)管理等，能夠適應網(wǎng)絡(luò)辦公的要求。但是在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，財務(wù)管理與雜志社的其它業(yè)務(wù)聯(lián)系不夠緊密，或者缺少有效的協(xié)同模式，在信息化的時效方面存在著不足，內(nèi)部管理過程中的信息銜接能力比較弱，導致了雜志社財務(wù)管理過程中的信息不能有效地被撲捉利用，影響了雜志社內(nèi)部管理工作，降低了雜志社運行的效率。因此在現(xiàn)代雜志社財務(wù)管理中，應當重視財務(wù)信息的協(xié)同性，適應信息化管理的要求，從而適應時代的發(fā)展要求。

二、雜志社財務(wù)管理信息化協(xié)同工模式的構(gòu)建

（一）加強資源的整合

為了建立雜志社財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，應當加強財務(wù)管理信息資源的整合。通過財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的整合，能夠有效地確保財務(wù)管理信息的有效性和共享性，減少了財務(wù)信息的孤島效應。同時雜志社財務(wù)管理信息與其它業(yè)務(wù)部門信息的整合，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的健康發(fā)展，能夠提高雜志社資源的利用效率。對于雜志社來說，在面對激烈的市場競爭的過程中，需要多個部門的協(xié)同工作，發(fā)揮協(xié)同效應，這就需要建立財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，實現(xiàn)雜志社內(nèi)部資源的有效整合，最終實現(xiàn)雜志社的長期穩(wěn)定發(fā)展。在整合的過程中，可以根據(jù)需要對雜志社財務(wù)信息進行評估和預測，確保財務(wù)信息的準確性。同時加強對財務(wù)人員的培訓工作，使財務(wù)人員能夠滿足財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的要求。

（二）加強財務(wù)管理的創(chuàng)新

為了提高雜志社財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應用效率，建立適應市場發(fā)展的協(xié)同模式，有必要加強雜志社的財務(wù)管理的創(chuàng)新。通過財務(wù)管理創(chuàng)新，能夠不斷地開拓雜志社財務(wù)管理的新模式，最終提高財務(wù)管理的信息化水平，使財務(wù)管理工作能夠滿足信息化的發(fā)展方向。通過加強財務(wù)管理創(chuàng)新，能夠提高財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的運行效率，最終使雜志社的資源得到優(yōu)化，從而促進雜志社的發(fā)展。這就要求在財務(wù)管理信息化協(xié)同模式建立的過程中，應當根據(jù)雜志社的特點，分析和選擇符合雜志社的協(xié)同模式，要從多個角度來看待雜志社財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立方法，并且從社會中的其它雜志社或者企業(yè)中學習和總結(jié)經(jīng)驗，最終找到符合雜志社財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的最好方法，從而提高雜志社財務(wù)管理信息化工作的效率。在雜志社財務(wù)管理信息化協(xié)同模式構(gòu)建的過程中，應當根據(jù)市場的發(fā)展要求，做好財務(wù)信息的搜集、共享以及分析等工作，這樣才能真正地發(fā)揮財務(wù)信息的協(xié)同效應。

（三）選擇正確的協(xié)同模式

在構(gòu)建雜志社財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的過程中，需要將財務(wù)管理的方法與信息技術(shù)有效地結(jié)合在一起，建立符合現(xiàn)代雜志社發(fā)展所需要的財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，建立現(xiàn)代雜志社管理模式下的財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。在構(gòu)建雜志社財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的過程中，要根據(jù)雜志社財務(wù)管理信息化存在的問題，選擇針對性的方法，最終提高財務(wù)管理工作的效率。在財務(wù)管理信息化協(xié)同模式構(gòu)建的過程中，需要其它流程的支持，需要規(guī)范財務(wù)工作的流程等，需要借助現(xiàn)代信息技術(shù)來滿足財務(wù)管理信息化工作的需要。企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，需要能夠滿足雜志社內(nèi)部、雜志社之間與雜志社與政府部門之間的財務(wù)信息的共享和合理應用，在發(fā)展的過程中逐漸地形成了兩種不同的信息協(xié)同模式——主動式和根據(jù)ASP的協(xié)同方式。主動式財務(wù)管理信息協(xié)同方式需要雜志社在工作的過程中，主動地完成信息的搜集、處理和共享，將雜志社的財務(wù)信息數(shù)據(jù)與其它社會主體、政府部門等進行共享。主動式的協(xié)同模式能夠提高雜志社在信息共享方面的主動性，從而有利于保護雜志社的商業(yè)秘密不會被第三方所泄漏。通過應用服務(wù)提供商來實現(xiàn)財務(wù)管理信息的協(xié)同，雜志社不需要主動地收集整合相關(guān)的財務(wù)信息，通過專門的服務(wù)機構(gòu)來收集和共享財務(wù)信息。在現(xiàn)代社會中，由于應用服務(wù)提供商面臨著激烈的市場競爭，所以所提供的財務(wù)管理信息相對比較準確，具有比較強的可信度。通過借助應用服務(wù)提供商所提供的真實有效的財務(wù)信息，雜志社能夠做出正確合理的決策，從而有利于改善雜志社的空間信息質(zhì)量，提高財務(wù)管理的效率。

三、結(jié)束語

信息技術(shù)的快速發(fā)展，對雜志社的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。在信息時代雜志社的財務(wù)管理工作亟需滿足時代的發(fā)展要求，這就需要雜志社建立財務(wù)管理信息化協(xié)同模式，實現(xiàn)信息的有效流動和共享，最終提高財務(wù)信息的利用效率，發(fā)揮財務(wù)信息的功能和價值。雜志社的財務(wù)管理信息化協(xié)同模式需要根據(jù)雜志社的實際情況，選擇合理的協(xié)同模式，這就需要準確地評估雜志社的經(jīng)營狀況，所面對的市場狀況以及內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)等，只有全面地了解雜志社的實際情況，才能做好雜志社財務(wù)管理信息化的協(xié)同工作。在構(gòu)建財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的過程中，要提高信息的共享效率，及時地發(fā)現(xiàn)其中的問題和不足，充分地發(fā)揮信息化協(xié)同效應，最終提高雜志社的財務(wù)管理效率。