《質(zhì)量管理》袖珍手冊(cè)連載(二)
編者按
上海交通大學(xué)出版社出版的由(英)Anthony Mitchell著、雷秀英譯的《質(zhì)量管理》一書(shū),是一本圖文并茂、言簡(jiǎn)意賅、短小精悍的袖珍手冊(cè)。這本袖珍手冊(cè)涵蓋了質(zhì)量管理的方方面面,從《什么是質(zhì)量?》到《全面質(zhì)量管理在歐洲》,系統(tǒng)闡述了質(zhì)量管理的定義,質(zhì)量管理的內(nèi)容,質(zhì)量管理的意義,質(zhì)量管理的方法、質(zhì)量管理的績(jī)效測(cè)評(píng)。從上期開(kāi)始,本刊以節(jié)選的形式陸續(xù)轉(zhuǎn)載這本小冊(cè)子的精彩片段,以供讀者參考。此為連載(二)。
什么是質(zhì)量:你是“質(zhì)量”經(jīng)理嗎?
全面質(zhì)量管理要求你說(shuō)到做到,這樣才能贏得他人的忠誠(chéng)和受到尊重。
這可能意味著盡力在以下兩方面取得平衡,來(lái)滿(mǎn)足他們之間不同的需求,并處理兩者之間可能出現(xiàn)的緊張局面:
個(gè)人
?每個(gè)人都有自己不同的學(xué)習(xí)方式?!百|(zhì)量”經(jīng)理在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候利用訓(xùn)導(dǎo)及扶持的方法,鼓勵(lì)個(gè)人及組織從錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn)!
集體
?有些集體可能會(huì)成長(zhǎng)為“自我管理”者。
?各團(tuán)體之間及與公司其他部門(mén)之間的協(xié)作可能會(huì)越來(lái)越不可缺少。
結(jié)果
?“在做什么及如何做”方面?zhèn)€人越來(lái)越有發(fā)言權(quán)。
?經(jīng)理需要保證取得所需的結(jié)果并實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)。
變化
?學(xué)會(huì)熱愛(ài)變化(它是不會(huì)消失的)。
?變化是持續(xù)不斷的,有時(shí)是根本性的變化,有時(shí)是漸進(jìn)的。
?全面質(zhì)量管理要求不斷改進(jìn)。
什么是質(zhì)量:全面質(zhì)量管理為什么重要?
近10年來(lái),先是在美國(guó),而后近幾年又在整個(gè)歐洲,質(zhì)量管理發(fā)生了革命性的變革。這是什么原因造成的呢?
變革的動(dòng)力有很多,包括:
?日本 日本公司在很多領(lǐng)域控制著世界貿(mào)易,尤其是電子產(chǎn)品制造業(yè),不過(guò)其在主要的服務(wù)業(yè)也擁有霸主的地位,如:銀行業(yè)(按資產(chǎn)值排名)。在日本,人們有一個(gè)牢固的信念,那就是讓所有員工發(fā)揮最大的作用并且要一絲不茍。
?客戶(hù) 客戶(hù)的要求越來(lái)越高。旅游使人們的期望發(fā)生了改變,就像貿(mào)易壁壘方面發(fā)生的變化一樣。投訴被看成是改進(jìn)工作的良機(jī)。由于客戶(hù)非常想在供應(yīng)商們所能提供的產(chǎn)品的相對(duì)價(jià)格及質(zhì)量水準(zhǔn)之間找到平衡點(diǎn),價(jià)值越來(lái)越成為人們考慮的重點(diǎn)。
?供應(yīng)商 他們承受的壓力比以往都大。公司都在試圖減少供應(yīng)商人數(shù)以增強(qiáng)統(tǒng)一性、減少成本并與幾個(gè)關(guān)鍵的供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系。(在企業(yè)關(guān)系有沖突時(shí),通常反其道而行之以分散風(fēng)險(xiǎn)。)
質(zhì)量管理體系使買(mǎi)方手中權(quán)力更大——他們常把質(zhì)量認(rèn)證體系(BS 5750/IS0 9000)加在那些爭(zhēng)相要拉到生意的人頭上。
?雇員 多年來(lái)工廠(chǎng)一直爭(zhēng)辯說(shuō)是管理者的做法有問(wèn)題!通過(guò)更多的參與,團(tuán)隊(duì)合作及承擔(dān)責(zé)任,雇員不僅受到了更大的激勵(lì),而且效率更高,更有成效。
沒(méi)人想要與糟糕的質(zhì)量發(fā)生關(guān)系!
什么是質(zhì)量:全面質(zhì)量管理能帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)嗎?
?如果你在某行業(yè)或某細(xì)分市場(chǎng)是第一個(gè)(實(shí)施了全面質(zhì)量管理的),那么是的,會(huì)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
?在圍繞價(jià)格進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè),質(zhì)量的與眾不同,加上謹(jǐn)慎的定位與定價(jià),可能會(huì)使你的企業(yè)不同凡響,如:Club Med(旅游公司),Milliken(紡織企業(yè)),等等。
?同樣在成本競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),全面質(zhì)量管理可以作為長(zhǎng)期舉措,通過(guò)減少下列各項(xiàng)提高質(zhì)量并降低成本:
—— 浪費(fèi)
—— 重復(fù)勞動(dòng)
—— 不必要的檢查,等等;
—— 而且它能在那些客戶(hù)重視的方面增加價(jià)值。
隨著公司形象及人們對(duì)公司看法的改變,你在市場(chǎng)的地位也隨著質(zhì)量的提高而上升,進(jìn)入可以獲得更多利潤(rùn)的細(xì)分市場(chǎng)。日本汽車(chē)制造商,如豐田,就是一個(gè)很好的例子。
什么是質(zhì)量:有必要在競(jìng)爭(zhēng)中為全面質(zhì)量管理保留一席之地嗎?
或許有必要吧。對(duì)很多人來(lái)講,全面質(zhì)量管理體系目前是必要(但不充分)條件。
?在一些市場(chǎng)上,如:電腦、化工產(chǎn)品、快餐,適當(dāng)水平的質(zhì)量只能保證公司有競(jìng)爭(zhēng)的資格,也就是說(shuō),質(zhì)量只是敲門(mén)磚。這些公司還必須得到基于價(jià)格、交貨或可靠性等等的生意才行。
?由于情況不斷地改進(jìn),門(mén)柱的位置在不斷地變動(dòng)。要善于做得更好可是一個(gè)挑戰(zhàn)。
什么是質(zhì)量:關(guān)鍵性的問(wèn)題
對(duì)那些剛起步的人來(lái)說(shuō)
?質(zhì)量管理(或缺乏質(zhì)量管理)對(duì)你的企業(yè)來(lái)說(shuō)意味著什么——對(duì)你的客戶(hù)/供應(yīng)商/員工/股東來(lái)說(shuō)又意味著什么?
?如果有必須提高質(zhì)量的壓力,這個(gè)壓力來(lái)自何方,為什么?
?你的競(jìng)爭(zhēng)者有提高質(zhì)量的舉措嗎?如果有,你沒(méi)有全面質(zhì)量管理體系可以嗎?——你能做些什么來(lái)改變現(xiàn)狀?
對(duì)那些已經(jīng)有全面質(zhì)量管理舉措的人來(lái)說(shuō)
?當(dāng)初實(shí)施該舉措的原因是什么,這些原因現(xiàn)在是否發(fā)生了變化?
?在改善客戶(hù)、供應(yīng)商或員工的態(tài)度或期望方面你取得了進(jìn)步嗎?如果沒(méi)有,主要問(wèn)題在哪里,需要做些什么才能取得突破性的進(jìn)展?
?全面質(zhì)量管理是企業(yè)戰(zhàn)略的一部分嗎?
如果是,在關(guān)鍵領(lǐng)域成本是否有所下降,還有服務(wù)或反饋的時(shí)間按計(jì)劃縮短了嗎?
如果不是,應(yīng)該做些什么來(lái)防止把全面質(zhì)量管理視為孤立的舉措——是高級(jí)管理人員更多的參與,部門(mén)間更多的往來(lái)活動(dòng),還是與供應(yīng)商更密切的合作?
?是否確定了內(nèi)部客戶(hù)供應(yīng)鏈并達(dá)成了一致意見(jiàn)?
(未完待續(xù))