郭寧

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化也逐漸被重視起來(lái)，本文將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式作為研究對(duì)象，將其信息化建設(shè)作為研究目的，分析了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀提出了相應(yīng)的問(wèn)題，在文中也提出了建設(shè)方案，以供研究。

我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程處于初步階段，在信息化管理方面還有很多的不足之處，我們要盡快彌補(bǔ)這些不足，否則將成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的絆腳石。近年來(lái)，隨著各行業(yè)信息化步伐的不斷加速，為我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平的優(yōu)化提供了有利的條件，因此加快我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化成為了企業(yè)整體改革中必須進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作，不僅可以規(guī)避一些資金的風(fēng)險(xiǎn)，還可以讓企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

必要性分析

從我國(guó)企業(yè)管理的角度說(shuō)，第一，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，對(duì)整體競(jìng)爭(zhēng)力有一個(gè)質(zhì)的提升。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的改革，就可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中監(jiān)管，減少企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)進(jìn)行信息的整合和共享，領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)掌握企業(yè)的最新情況并對(duì)其加以控制。第二，根據(jù)我國(guó)對(duì)企業(yè)的調(diào)查顯示，財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，通過(guò)透明化的信息管理，有效的控制企業(yè)的成本和資金，較少不必要的人力耗費(fèi)。

實(shí)際管理中涉及到的問(wèn)題

大多數(shù)企業(yè)的自身認(rèn)識(shí)不到位。在當(dāng)代的企業(yè)中，信息化建設(shè)是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的改革，但是很多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的本質(zhì)，甚至一些企業(yè)將手動(dòng)操作變?yōu)樽詣?dòng)操作的過(guò)程作為信息化建設(shè)成功的標(biāo)志，這就導(dǎo)致了我國(guó)信息化進(jìn)程的相對(duì)落后。

對(duì)軟件的選擇沒(méi)有針對(duì)性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件是一種特殊的軟件，許多企業(yè)盲目跟風(fēng)，在軟件的選擇上并不經(jīng)過(guò)合理的篩選，甚至認(rèn)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理。一些企業(yè)不愿意花費(fèi)昂貴的資金制定針對(duì)本公司的特定管理軟件，而是讓本公司的信息化人員進(jìn)行研發(fā)，這樣雖然能節(jié)約管理成本，卻因軟件的漏洞讓企業(yè)陷入風(fēng)險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)流程存在缺陷。我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系結(jié)構(gòu)并不完善，不能實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的資金及財(cái)務(wù)動(dòng)向，不僅讓我國(guó)的信息存儲(chǔ)量無(wú)端增大，也不能真實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平。在這種環(huán)境下，由于信息更新不及時(shí)，讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息總是會(huì)滯后于業(yè)務(wù)信息，讓企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受限。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方案

加大企業(yè)對(duì)信息化的重視力度。要想真正實(shí)現(xiàn)我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就必須從源頭做起，加大企業(yè)管理層對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，讓財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)技術(shù)的了解，結(jié)合企業(yè)的信息數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理。只有先轉(zhuǎn)變員工們的思想觀念才能真正的做到信息化建設(shè)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低，保持住財(cái)務(wù)管理部門(mén)在企業(yè)的核心地位，將信息化發(fā)展深入到每個(gè)員工意識(shí)當(dāng)中，應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)加速企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。另外，財(cái)務(wù)人員要充分理解真正意義上的信息化建設(shè)，明白其內(nèi)涵，以信息化服務(wù)為企業(yè)的管理理念，養(yǎng)成信息化進(jìn)行工作和學(xué)習(xí)的工作習(xí)慣。通過(guò)以上的介紹，企業(yè)要提升自己的運(yùn)行效率，就要從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到信息化的重要作用，從而使企業(yè)向著科學(xué)規(guī)范的方向發(fā)展。

選擇財(cái)務(wù)軟件要有目的性，配套選擇。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化并不是要求所有的企業(yè)將其財(cái)務(wù)狀況輸入電腦，而是讓企業(yè)根據(jù)自身的情況以及發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇和不斷的更新，并且將企業(yè)各個(gè)管理部門(mén)的信息都納入到信息化中。其中，人，財(cái)，物三個(gè)方面是企業(yè)管理的三大要素，在信息化辦公中，企業(yè)管理者逐漸使用OA（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）或ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）代替各部門(mén)之間的跑腿工作，用精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件代替了人工記賬，在這種對(duì)接形成之后，無(wú)論是在工作效率還是在工作質(zhì)量上，都有很大的提升。

適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件一般包含這幾個(gè)功能：

數(shù)據(jù)收集。選擇正確的財(cái)務(wù)軟件可以使企業(yè)能夠及時(shí)的對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解并對(duì)其分析，免去了各部門(mén)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)備的環(huán)節(jié)；

預(yù)算控制。財(cái)務(wù)部門(mén)的另一項(xiàng)重要的作用就是預(yù)算功能，企業(yè)往往在一個(gè)周期的開(kāi)始進(jìn)行預(yù)算，將預(yù)算分解到月指標(biāo)，建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理將預(yù)算變成信息化，自動(dòng)化，更加及時(shí)的提醒財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行有效的督促；

分析功能。企業(yè)的財(cái)務(wù)分析關(guān)系到企業(yè)的命脈，利用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理軟件，能夠?qū)嫶蟮臄?shù)據(jù)進(jìn)行快速的分析，使決策者做出正確的決策；

預(yù)測(cè)功能。企業(yè)在多年的經(jīng)營(yíng)中留下了原始數(shù)據(jù)，可以通過(guò)軟件進(jìn)行分析，得出企業(yè)發(fā)展的方向以及變化情況，這些數(shù)據(jù)可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供更加科學(xué)的理論支持。

對(duì)于重組的企業(yè)進(jìn)行做到不斷優(yōu)化。促進(jìn)一體化

要將企業(yè)的信息化進(jìn)行的徹底，就必須不斷的對(duì)財(cái)務(wù)的流程進(jìn)行優(yōu)化，保證流程的整體化。首先，要對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行合理的劃分，充分的利用各種資源，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計(jì)，使企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)精細(xì)化。其次，在企業(yè)管理中加強(qiáng)信息化的應(yīng)用，讓企業(yè)信息化的整體性得以體現(xiàn)。在財(cái)務(wù)管理中采集得到的數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)信息化軟件的分析，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和日常發(fā)展?fàn)顩r有一個(gè)真實(shí)反映，具有精確性和唯一性，從而幫助企業(yè)有效的控制資金的流動(dòng)。

因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是優(yōu)化企業(yè)制度的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，在加強(qiáng)企業(yè)管理的同時(shí)，要不斷的推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展，而這其中最重要的一各環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)信息化。財(cái)務(wù)方面的信息化建設(shè)能夠讓企業(yè)更加科學(xué)的進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力的提升，讓企業(yè)的管理者們更加方便的進(jìn)行管理，促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)信息化的發(fā)展。