亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺談電子信息檔案管理風(fēng)險的控制方法

        2017-08-10 04:15:40王東華
        卷宗 2017年21期
        關(guān)鍵詞:控制方法電子信息風(fēng)險

        王東華

        摘 要:目前,人們生活中一個非常重要的,必須的工具的就是電子計算機,其具有多種多樣的功能,這為企業(yè)的辦公帶來了巨大的變革,使企業(yè)辦公變得更加方便快捷。而在信息技術(shù)時代,最新的檔案方式就是電子信息檔案,它對企業(yè)在高科技方面的創(chuàng)新發(fā)展意義重大。但是根據(jù)具體情況來看,電子信息檔案并不全是優(yōu)化,它也有自己的不足,具有更大的風(fēng)險性。

        關(guān)鍵詞:電子信息;風(fēng)險;控制方法;檔案管理

        目前,人們生活中一個非常重要的,必須的工具的就是電子計算機,其具有多種多樣的功能,這為企業(yè)的辦公帶來了巨大的變革,使企業(yè)辦公變得更加方便快捷。而在信息技術(shù)時代,最新的檔案方式就是電子信息檔案,它對企業(yè)在高科技方面的創(chuàng)新發(fā)展意義重大。但是根據(jù)具體情況來看,電子信息檔案并不全是優(yōu)化,它也有自己的不足,比如與傳統(tǒng)的紙張檔案相比,具有更大的風(fēng)險性,如果沒有積極制定防范風(fēng)險的措施,那么很容易導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)被盜,所以,企業(yè)在使用信息檔案時一定要注意信息的安全性,積極主動的制定一些避免風(fēng)險的措施,以使信息資源更加安全。

        1 避免風(fēng)險的措施

        提早預(yù)防,預(yù)防風(fēng)險是躲避風(fēng)險的最有用的方法,亦然最經(jīng)濟的方式,就電子檔案而言,應(yīng)該以它本身的已有的缺點為依據(jù)來實施控制管理,保證內(nèi)部信息的安全性,主要措施有:

        1、積極引進最新技術(shù)

        在計算機使用的過程中,要結(jié)合多種防范措施進行保護。創(chuàng)新技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上增加信息的安全性,所以,要引進新的技術(shù),使風(fēng)險規(guī)避達(dá)到最優(yōu)化。設(shè)置密碼是最廣泛使用的方法。在操作系統(tǒng)的電子信息文件的密碼設(shè)置,培養(yǎng)計算機人才的監(jiān)督控制的一些技術(shù),避免了信息資源的外部因素的干擾。

        2、制定制度

        管理制度在保障信息的安全性中是不可缺少的部分,單位要及時主動制定嚴(yán)格的針對性制度進行防范,同時也可以根據(jù)實際情況制定制度。

        3、及時消除風(fēng)險

        為了確保信息文件的數(shù)據(jù)安全,消除潛在的風(fēng)險是非常重要的,在電腦的維修周期,單位尤其要注意隨時可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并采取積極措施。由于計算機技術(shù)的的復(fù)雜性,只要及時且做到全面對待問題,那就能夠把問題解決掉。例如,對于計算機的病毒,以及時應(yīng)對潛在的風(fēng)險,并采取措施是非常必要的。

        4、及時進行預(yù)防和保護

        一種消除電子信息的風(fēng)險因素的重要措施,它能有效的避免外部因素的破壞信息數(shù)據(jù),保證信息的安全。

        2 控制風(fēng)險的措施

        一旦電子信息檔案遭到外界影響,要想把危險降到最低程度,就要求管理人員最大程度地把危險掌控在嚴(yán)格的一定的范圍內(nèi)。目前不少單位在制訂實踐應(yīng)變計劃、恢復(fù)計劃、電子訊息檔案,從新安置等方法來減小風(fēng)險,減小電子信息檔案及相關(guān)資產(chǎn)價值自身或風(fēng)險虧損。補救措施的方法有事先措施、過后措施。事先措施指的是在虧損產(chǎn)生前為減少損虧程度使用的方案,危害過后措施指的是損失發(fā)生后減少威害實行的方法。值得注意的是,如果有危險的電子文件管理,無論在什么樣的情況下,單位應(yīng)主動及時的處理。

        分散風(fēng)險的措施

        在電子信息檔案管理中,轉(zhuǎn)移策略也是一種經(jīng)常使用的規(guī)避風(fēng)險的措施,轉(zhuǎn)移策略實質(zhì)上就是一種分散風(fēng)險的方式,也就是把風(fēng)險轉(zhuǎn)到其他的地方,一般來說,可以從多個方面對風(fēng)險轉(zhuǎn)移的方法實施修改,如:修改配置模式、購買保險、外包給其他機構(gòu)、或者與提供商簽署服務(wù)合同等。經(jīng)過此種方式的處理之后,我們就可以把復(fù)雜的風(fēng)險問題進行簡化,再對原先實施的電子信息檔案管理策略優(yōu)化改進,創(chuàng)造更加先進的電子信息檔案管理系統(tǒng)。除此之外,還可以和網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商互相協(xié)調(diào),讓供應(yīng)商的安全服務(wù)與電子信息檔案的使用需要相匹配。另外,還要強調(diào)的是,外包同樣也存在著風(fēng)險,如果外包人員不符合合同的標(biāo)準(zhǔn),那么后果也是很嚴(yán)重的。所以,為了預(yù)防人為因素給企業(yè)造成損失,那么,那些使用電子信息檔案的人員要做的就是一定要嚴(yán)格遵守操作標(biāo)準(zhǔn)。

        4 評估風(fēng)險的措施

        如果真的出現(xiàn)不可規(guī)避的風(fēng)險時,單位最重要的就是要及時采取積極措施進行處理,并積極與其他措施相結(jié)合,盡最大努力把風(fēng)險可能帶來的影響控制在最小的范圍。為使計劃更加科學(xué)、有效的預(yù)防措施的目的,風(fēng)險評估,風(fēng)險的及時響應(yīng),對電子檔案信息的綜合分析,實施,和可能的后果的危險因素探討?;緝?nèi)容需要實施的評價是:危險概率,后果是很危險的,危險的成本分析,什么是適當(dāng)?shù)念A(yù)防和控制方法。此外,管理者必須樹立風(fēng)險意識,防范各種風(fēng)險,積極建立一套完善的規(guī)劃體系。有一點要注意的是,如果一個已被確定的弱點來控制機制,這可以解釋單位在工作中沒有足夠的重視安全。風(fēng)險防范的最大的缺點是,許多管理者誤認(rèn)為電子檔案信息沒有危險,在檔案信息管理中不考慮使用安全管理方案,給電子信息檔案帶來了很多的不方便的地方。文件管理的監(jiān)督和控制,必須在管理的各個環(huán)節(jié)中的工作,這是檔案管理工作中極為重要的一部分。在進行評價中,為了保障檔案訊息的安全性,檔案管理人員就必須要十分警悟,對存在的危害可以及時發(fā)現(xiàn),并極大限度地把它抹殺在發(fā)展?fàn)顟B(tài),對于已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險要積極采取處理措施,最大限度的減少風(fēng)險帶來的損害。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李麗英,商朝明;利用經(jīng)營信息檔案為商業(yè)企業(yè)搞活經(jīng)營服務(wù)[J];檔案天地;2001年02期

        [2]李北山;談信息檔案的重要意義[J];農(nóng)業(yè)信息探索;1989年01期

        [3]張漢群;;檔案信息化 信息檔案化[A];信息社會檔案學(xué)理論與實踐[C];2006年

        [4]熊婭;張勇;;基于信息檔案中心的信息資源建設(shè)研究[A];2012年MIS/S&A學(xué)術(shù)交流會議論文集[C];2012年

        猜你喜歡
        控制方法電子信息風(fēng)險
        電子信息與物理系簡介
        電子信息工程系
        電子信息科學(xué)與技術(shù)
        針對電子信息隱藏技術(shù)的研究
        電子制作(2017年2期)2017-05-17 03:54:49
        民族聲樂演唱中的情感表達(dá)研究
        試論配電檢修中危險點的判斷及控制方法
        地市級供電企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的幾點思考
        煤礦企業(yè)人力資源管理存在的風(fēng)險因素及控制方法
        中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的結(jié)構(gòu)性特征、風(fēng)險與效率提升路徑
        商(2016年27期)2016-10-17 05:33:32
        互聯(lián)網(wǎng)金融的風(fēng)險分析與管理
        99国产精品99久久久久久| 国产在线白浆一区二区三区在线 | 国产精品夜间视频香蕉| 91久久精品国产91久久| 中文字幕日本熟妇少妇| 人妖国产视频一区二区| 高清精品一区二区三区| 天堂在线www中文| 国产一区二区三区免费精品| sm免费人成虐漫画网站| 又大又粗欧美黑人aaaaa片 | 国产精品99精品一区二区三区∴| 日本福利视频免费久久久| 国内精品亚洲成av人片| 99视频30精品视频在线观看| 9191在线亚洲精品| 精品亚亚洲成av人片在线观看| 久久丝袜熟女av一区二区| а天堂中文最新一区二区三区| 99这里只有精品| 亚洲国产日韩av一区二区| 国产一区二区三区亚洲avv| 国产精品美女久久久久久| 香蕉成人啪国产精品视频综合网| 男女干逼视频免费网站| 91伦理片视频国产精品久久久| 亚洲avav天堂av在线网爱情| 亚洲AV无码国产成人久久强迫| 国内精品久久人妻性色av| 亚洲av天堂免费在线观看| 中文字幕日韩精品无码内射| 久久99精品久久久久九色| 免费看av网站在线亚洲| 天天摸夜夜摸夜夜狠狠摸| 黄色毛片在线看| 台湾自拍偷区亚洲综合| 国产人妖乱国产精品人妖| 免费人成无码大片在线观看| 国产在线观看免费一级| 国产性虐视频在线观看| 爽爽精品dvd蜜桃成熟时电影院|