楊揚++蔡杰

國際博物館協(xié)會在《國際博物館協(xié)會章程》中將博物館定義為：“博物館是一個為社會及其發(fā)展服務的、向公眾開放的非營利性常設機構，為教育、研究、欣賞的目的征集、保護、研究、傳播并展出人類及人類環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)。”由此可知，博物館是一個研究人類環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)的機構，也就是對人類環(huán)境所遺留下來的文物及非物質(zhì)文化的研究與展示。

博物館中的研究不等同于簡單的歷史研究，也不同于一般的文物研究，更不是普通的文化研究，而是對物質(zhì)或非物質(zhì)遺產(chǎn)的一項綜合研究，是其他科學研究機構所不能代替或承擔的。同樣，博物館還肩負著向公眾開展教育、傳播文明，以及保護這些物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)的功能。而這些發(fā)展方向及功能，正是眾多的博物館所追求和肩負的職責所在。然而，眾多的博物館在加強物質(zhì)及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)研究的同時，往往忽略了博物館自身歷史的研究，尤其是一些建館時間較長、規(guī)模較大的博物館，有些歷史問題已經(jīng)無從查詢或研究，能夠研究自身發(fā)展歷史的博物館可以說是寥寥無幾，本文針對博物館館史檔案資料的收集以及考證這一問題進行深入分析與探討，以期為博物館館史檔案的建立提供可靠詳實的資料。

1 河南全省博物館館史檔案現(xiàn)狀

我們以河南全省博物館為例，對館史檔案有一個簡單的認識。

河南在博物館館史檔案的建立方面相對較為薄弱，除去兩家建國前建立時間較長的博物館外，其他博物館建館時間相對較短，館史檔案的建立與研究也較少。直至今天，河南全省的博物館大都建立有獨立的藏品檔案管理，以及河南地區(qū)歷史文化研究的陳列及展覽，但對于博物館自身發(fā)展歷史以及檔案研究，則少有觸及和涉及，由此看來，博物館館史檔案的建立就顯得十分必要。

從現(xiàn)有的河南全省博物館來看，各博物館都已經(jīng)具備獨立建立館史檔案的條件，館史方面的檔案資料也較之前豐富。我們從已知的年鑒類的檔案可知，自1983年起，《河南年鑒》收錄并記載了河南全省各博物館、紀念館的發(fā)展概況，是各博物館館史檔案重要資料之一。而自1992年起，河南省文化廳、河南省文物局等單位組織編撰的《河南文化文物年鑒》，其原名稱為《河南文化藝術年鑒》，2000年更名為《河南文化文物年鑒》，是一部融合地方文化、藝術、文物、文化產(chǎn)業(yè)等資料性的工具書。它全面、系統(tǒng)、詳實地記載上年度河南全省文化、文物工作的新業(yè)績、新經(jīng)驗以及發(fā)展的新趨勢等，為河南省文化發(fā)展提供參考。同樣，博物館的發(fā)展也被記錄其中，成為全省各地區(qū)博物館收藏的館史檔案資料。

相對于年鑒類檔案來說，全省各博物館也在進行不同類型的志書類編輯。1987年，鄭州博物館謝遂蓮、李思聰主編的《鄭州市博物館館志 1957-1986》，記錄了鄭州博物館自成立以來近30年的發(fā)展歷程。2002年，南陽漢畫館韓玉祥、曹新洲主編的《南陽漢畫館》，則主要對南陽漢畫像石的發(fā)現(xiàn)經(jīng)過，南陽漢畫館的創(chuàng)建及其沿革，其新館陳列內(nèi)容及形式，以及館藏漢畫像石精品及典型畫像石墓，南陽漢畫的研究狀況及社會影響等方面全方位、系統(tǒng)地介紹，旨在讓不同層次的讀者從中較全面地了解南陽漢畫館的歷史與現(xiàn)狀并獲得一定的漢畫知識。2007年，河南博物院編著《河南博物院80年（1927-2007）》，對河南博物院自1927年到其建院80周年的館史進行了專項研究，成為河南博物院館史檔案的重要資料。這些年鑒和專項研究，是博物館館史檔案的組成部分，而要建立完整的館史檔案則需要更多內(nèi)容來補充。另外還有河南其他地區(qū)博物館館史檔案，則主要是以小冊子、圖錄或簡單工作介紹為主的書籍，如洛陽博物館早期內(nèi)部出版的《洛陽博物館介紹》，就是14頁的小冊子，介紹洛陽博物館的陳列展覽。而南陽市博物館、焦作市博物館等則以當時的文物志為其主要歷史檔案。從上述的年鑒和專項研究，我們對博物館館史檔案資料有了初步的印象和認識。那么，如何收集、整理博物館館史檔案？這就需要我們進一步深入認識和分析這一問題。

2 博物館館史檔案資料的收集、整理

眾所周知，博物館館史檔案資料的收集工作，是一項龐大、繁雜的工程，在這一過程中，我們既要依據(jù)原始檔案資料，全面、準確、系統(tǒng)地匯總史料，又要加強對口述歷史的收集、辨別、考證，以期為館史檔案的建立提供內(nèi)容詳實、可靠、豐富的歷史資料。

館史檔案建立的第一階段就是對博物館館史資料的收集。相關收集人員應以本館現(xiàn)有的檔案資料為重點，依據(jù)博物館相關檔案目錄，查找并調(diào)閱出相關主題卷宗，從中查找所需博物館館史資料。將相關資料進行收集歸類，然后進行復印存檔，同時在檔案顯要位置標明檔案資料的出處，如博物館館藏檔案的卷宗號、日期、頁碼，以備編撰館史時使用，同時也便于核查相關檔案信息。

我們在進行博物館館史檔案資料收集時，可以根據(jù)館史資料收集內(nèi)容和要求的不同，根據(jù)博物館的專業(yè)性、公益性、安全性等將收集到的博物館館史檔案進行歸類，如業(yè)務檔案、藏品檔案、科研檔案、公眾服務檔案、設備檔案、榮譽檔案、文化活動檔案、對外宣傳檔案等。同時，我們也可以將不同類別的檔案按照保存方式和內(nèi)容方式的不同，進行分類與收集。如紙質(zhì)檔案、照片檔案、視頻檔案。各類檔案還可以再細分，如對外宣傳檔案又可細分為學校共建活動檔案、媒體宣傳檔案、外出宣講活動檔案等。

館史檔案的整理是收集工作的第二階段。這一過程主要以第一階段收集的檔案為工作基礎，對這些資料進行歸類整理，進一步細化館史檔案資料的分類，并盡可能地使檔案信息數(shù)字化，為博物館館史編撰提供便捷的電子檔案信息。

前期收集的博物館館史檔案，其相關信息在檔案資料中是相互重疊穿插的，內(nèi)容相對零散，通過第二階段的整理，將這些檔案信息進行綜合并集中起來，使其檔案資料的作用發(fā)揮到最大功能。例如，博物館每年的工作總結，內(nèi)容涉及博物館各個領域，范圍廣泛，包含了陳列展覽、藏品信息、公共服務、資產(chǎn)統(tǒng)計、重要社會活動等。在實際工作中，我們可以參照上述前一階段的分類方式，建立相應的電子信息檔案，分類制作數(shù)字化電子信息檔案，將業(yè)務檔案、宣傳檔案、人事檔案、視頻圖片檔案等類目進行詳細劃分，并建立相關檔案信息。

3 博物館館史檔案資料的收集途徑

博物館館史檔案資料的收集，直接關系到博物館館史撰寫的質(zhì)量，因此我們在收集過程中，除了查閱本館檔案之外，還要瀏覽相關的書刊、報紙資料，以及網(wǎng)絡信息，從而擴大收集途徑。

在收集整理資料時，我們不僅要廣泛查閱關于本地區(qū)的文化建設書刊、年鑒，還要關注全省、全國的文化建設信息，簡單地說，就是要注重查閱上級主管機構編撰的書刊資料。例如，河南全省的博物館可以參考每年河南省文化廳、文物局編撰的《河南文化、文物年鑒》，從中查閱相關博物館建設信息。而各地區(qū)則可以通過本地的市志、年鑒等進行收集整理。

在社會公眾文化服務和建設活動中，博物館不可能置身事外，其必然要對外進行宣傳，這就要求我們廣泛瀏覽關于博物館的相關書刊。因此，在館史檔案收集工作中還應廣泛瀏覽博物館報刊，特別是本館所在地區(qū)或文化、文物系統(tǒng)的圖書、刊物。例如，《中國文物報》《中國博物館通訊》《中國博物館》等期刊，這些期刊可以查閱收集博物館開展的相關活動以及社會公眾參與的基本情況。

同樣，博物館自身的工作簡報、館刊以及其他出版物，也是博物館館史檔案資料收集途徑的一部分，它在一定程度上反映了博物館的發(fā)展軌跡。例如，河南省博物館館刊詳細記錄了河南博物院在民國二十五年（1936年）前后各項工作和業(yè)務的開展情況，這為河南博物院館史的撰寫提供了重要歷史資料。

4 博物館館史檔案資料的辨考

博物館館史檔案的收集的真實性，直接決定館史撰寫的質(zhì)量和可信性。因此，在收集館史資料過程中，我們必須堅持檔案資料的真實性、準確性，做到有理有據(jù)，詳實可信。不僅如此，還要對收集的館史資料進行辨考，以確定真?zhèn)魏涂尚判?。對可疑的館史資料進行嚴格的辨別和考證后，再決定其去留，這是館史資料收集工作中應持的基本態(tài)度。

由于博物館在以往的檔案建設中制度不健全，相關工作流程不規(guī)范，館史材料收集不充分或核查不嚴格，從而會產(chǎn)生一些疏漏和筆誤，這就需要多方查證核實，通過辨別和考證，來確定其真實性與可信性。博物館館史辨考過程中，我們要注意以下幾個方面：

一是要注重對博物館的老專家和老同志進行交流和訪談，了解博物館歷史的發(fā)展與建設，口述歷史補充相關的館史資料，并結合檔案資料進行考證與辨別。例如，河南博物院在編撰院史時，就邀請老專家、老同志組成編撰委員會，對相關的歷史發(fā)展進行核查和考證，最終才確定相關的館史資料。

二是要注重查收館史資料，對所找到的資料進行認真考查與核證，最終確定是否采用。這是辨別和考證的重要步驟，也是館史資料收集的關鍵，以及館史質(zhì)量的保障。

三是要注重相關的理論支撐，對博物館館史資料最終確認，要通過學術委員會，或者館史編撰機構進行審核，提供足夠的理論基礎。這在河南博物院館史撰寫過程中已經(jīng)得到實踐和應用。

綜上所述，博物館館史資料的收集、整理是一項相對繁瑣而又細致的過程，在實際工作中不僅要將收集的資料分門別類，而且要對其進行相應的整理和歸類，對其中存在異議的或事實資料不充分的館史資料進行補充，并通過走訪、查找等方式，為博物館館史編纂提供詳實可靠的原始檔案資料。有條件的博物館，也可以將這些館史資料直接轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，更好地為博物館和公眾服務，促進各地文化博物館事業(yè)的發(fā)展，為博物館館史研究提供必要的大數(shù)據(jù)支持。

（作者單位：河南博物院 來稿日期：2017-04-14）