譚英++++胡喜生++++羅琳++陳闖
[摘 要]筆者通過分析中石油煉油與化工企業(yè)內(nèi)部審計存在問題的現(xiàn)狀,試圖分析找到解決困擾煉油與化工企業(yè)內(nèi)部審計的對策。
[關鍵詞]煉油與化工;審計質(zhì)量;問題;對策
伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,煉油與化工產(chǎn)品越來越與國情民生息息相關,內(nèi)部審計作為一種強有力的管理手段,在抓好企業(yè)運營與管理的作用日益突出,但在煉油與化工企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展和完善的過程中,仍面臨一些問題,現(xiàn)分析如下:
1.審計規(guī)章尚未完善
中石油現(xiàn)有的內(nèi)部審計規(guī)章多停留在國企改制前的水平,雖然經(jīng)過多年來內(nèi)審人員的不斷更新和補充,仍然沒有形成系統(tǒng)的規(guī)章制度,且不同地區(qū),不同下屬企業(yè)的規(guī)章制度管理應用水平參差不齊,也極大地影響內(nèi)審工作的現(xiàn)實作用。
2.審計體制有待理順,內(nèi)部審計機構(gòu)設置不健全,獨立性受限
整個中石油沒有針對煉油與化工企業(yè)的特點制定一整套完善的管理體制,內(nèi)部審計工作不能規(guī)范化、制度化,從而導致人為因素較多,部分進行的審計工作具有隨機性、盲目性,經(jīng)常影響內(nèi)部審計工作的開展。
內(nèi)部審計機構(gòu)設置不健全,往往處于從屬于財務或紀委的輔助地位,不能獨立地行使自己的職能,并在很大程度上取決于企業(yè)負責人的態(tài)度,而不是根據(jù)工作需要,很難起到應有的作用。
3.企業(yè)內(nèi)審重視事后審計,忽視事前、事中審計
由于內(nèi)部審計多停留在事后的檢查,而忽視了對企業(yè)風險事前的判斷、預測,及事中的分析、預防,內(nèi)部審計工作很難起到預期作用,導致內(nèi)部審計對企業(yè)的經(jīng)營活動不能實施全過程監(jiān)督,不能及時有效地預測經(jīng)營活動中的各種動態(tài)問題,審計的作用大打折扣,不能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的防火墻的作用。
4.內(nèi)審人員素質(zhì)有待提高
在部分煉油與化工企業(yè)內(nèi)部,往往是比較優(yōu)秀的人才充實到一線,只有年齡大的人員才過渡到內(nèi)審部門,部分人員缺乏接受新的審計技能和審計方法的學習和研究,從而影響審計質(zhì)量和審計效果。同時一支優(yōu)秀的內(nèi)部審計團隊應由精通審計、財務、生產(chǎn)、工程、企業(yè)管理、法律、稅務、環(huán)保、計算機等多方面知識人員組成,而目前多數(shù)審計人員是由財務工作轉(zhuǎn)崗過來的,知識面相對單一,不能全面評價煉油與化工企業(yè)各個控制環(huán)節(jié)的風險。
現(xiàn)就中石油煉油與化工企業(yè)內(nèi)部審計面臨的問題,探討解決的對策如下:
1.建立規(guī)章制度
目前煉油與化工企業(yè)需要建立和完善的制度有:審計項目負責制、審計業(yè)務督導制、審計工作底稿和審計報告分級復合制、審計質(zhì)量評價制度及審計質(zhì)量責任追究制度。規(guī)章制度既是對既往審計存在問題的總結(jié),也是對未來審計事項的前瞻。當然,這種規(guī)章制度的建立多依賴上層的主導,既要尊重國家有關的法律法規(guī),又要兼顧到煉油與化工企業(yè)的具體審計形勢與需要。
2.完善內(nèi)部審計體系
中石油煉油與化工企業(yè)是由總部、分部、分公司、子公司及基層單位構(gòu)成,作為內(nèi)部審計機構(gòu)存在不同審計層級的問題,需要整個企業(yè)系統(tǒng)完善地建立起與企業(yè)架構(gòu)相適應的審計體系。一般情況下,領導煉油和化工企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)層級越高,其審計的獨立性就越強,所以應根據(jù)企業(yè)的實際情況,在設置公司內(nèi)部審計機構(gòu)上,企業(yè)董事會的領導下設立審計委員會直接領導審計,審計委員會的主席由董事長親自擔任,并在下屬企業(yè)的班子成員中,設置總審計師掌管下屬企業(yè)的審計工作,實現(xiàn)加強內(nèi)部審計機構(gòu)設立的獨立性和權威性,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在公司治理中的作用。
3.做到全過程審計
充分利用中石油煉油與化工企業(yè)內(nèi)部審計資源,合理提升服務企業(yè)的功能,是保障煉油與化工企業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的重要措施,因此,在審計范圍上,內(nèi)部審計應加強在各項經(jīng)營活動中的事前、事中、事后的全過程審計。
首先,為發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風險和可能的損失,內(nèi)部審計應對企業(yè)經(jīng)營活動的計劃、預算、方案進行預測性審計,將事前審計結(jié)構(gòu)及時傳達給公司有關的決策者和執(zhí)行者,增強計劃、預算的決策分析,避免造成盲目經(jīng)營決策的實施。
其次,在企業(yè)經(jīng)濟經(jīng)營活動的執(zhí)行過程中進行監(jiān)督性審計,要求相關部門以整改為目標,及時報送審計相關資料和企業(yè)信息,同時進行核對、取證、審理,及時提出解決違法、違規(guī)、違紀行為的建議,實現(xiàn)加強監(jiān)督與控制、促進企業(yè)各項經(jīng)營活動正常有效地進行。
最后,內(nèi)部審計實施針對公司已完成的經(jīng)營活動,進行綜合性管理審計,就企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和實現(xiàn)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,內(nèi)部審計應進行以風險為導向的評價、鑒證和咨詢活動,及時提出因風險因素和違法、違規(guī)、違紀行為對企業(yè)已造成損失的對策和方法,在今后的工作中加以預防和阻斷,避免可能對企業(yè)產(chǎn)生的損失。
綜上所述,必須將審計納入到所需經(jīng)濟事項的全過程,才能在源頭制止,在事中發(fā)現(xiàn),在事后總結(jié),從而不斷拓展煉油與化工企業(yè)內(nèi)部審計職能作用的發(fā)揮,促進企業(yè)協(xié)調(diào)、高效運行。
4.加強綜合性審計隊伍建設
進行高質(zhì)量審計工作,離不開高素質(zhì)的審計人員和審計團隊,建設一個優(yōu)秀的能吃苦耐勞、能戰(zhàn)斗的綜合性審計隊伍應從以下幾個方面著手:
一是在審計隊伍的人員配備上,結(jié)構(gòu)合理,配備精通審計、財務、生產(chǎn)、工程、企業(yè)管理、法律、稅務、環(huán)保、計算機等各方面知識和技能的審計從業(yè)人員。
二是在人才的選拔上,注重德才兼?zhèn)?,把那些具有企業(yè)經(jīng)營各方面技能和實際審計工作經(jīng)驗的人選拔到內(nèi)部審計戰(zhàn)線上來,健全和完善內(nèi)部審計人員的錄用和考核制度。
三是實行業(yè)務委派,根據(jù)煉油與化工企業(yè)審計項目中不同的工作,對審計組成員提出不同的要求,合理地進行人員分工,從而使審計人員人盡其能,保證工作質(zhì)量。
四是加強審計人員后續(xù)培訓,首先要加強審計人員職業(yè)道德規(guī)范建設,倡導熱愛中石油煉油與化工業(yè)務審計事業(yè),弘揚客觀公正、清正廉潔、忠于職守、秉公執(zhí)法的職業(yè)操守;其次,加強審計人員會計與審計業(yè)務知識、工程技術、經(jīng)濟理論、中石油煉油與化工企業(yè)內(nèi)部的制度和規(guī)定、國家相關政策法律法規(guī)等的學習,使內(nèi)審人員不斷更新知識,開闊思維,提高審計人員的業(yè)務素質(zhì),真正做到與時俱進,有所作為,并對優(yōu)秀的審計人員進行獎勵。
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(編輯/劉佳)