凌英
摘 要:制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè),在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)至關(guān)重要的地位。近年來,伴隨經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,制造產(chǎn)業(yè)也迎來了蓬勃發(fā)展的新時(shí)期,與此同時(shí),企業(yè)之間的競爭也日益激烈。而內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要手段對于提高企業(yè)競爭力、保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。然而,當(dāng)前很多制造企業(yè)在內(nèi)部控制方面依然存在一些問題,不利于企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,因此,必須采取有效對策加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)市場競爭力,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);企業(yè)管理;內(nèi)部控制;國民經(jīng)濟(jì)
我國經(jīng)濟(jì)的快速增長在一定程度上推動(dòng)了制造企業(yè)的發(fā)展,而伴隨制造企業(yè)的增多,企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的競爭壓力也越來越大?,F(xiàn)如今,在這個(gè)紛繁多變的市場環(huán)境下,制造企業(yè)要想提高自身競爭力,就必須運(yùn)用科學(xué)的管理方式增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,而內(nèi)部控制就是企業(yè)管理手段之一,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。就我國制造企業(yè)目前發(fā)展態(tài)勢而言,很多企業(yè)在內(nèi)部控制方面做得不夠到位,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展,因此,積極采取對策提高企業(yè)內(nèi)部控制力度是十分必要的。
1 制造企業(yè)內(nèi)部控制存在問題
1.1 內(nèi)部監(jiān)督意識不強(qiáng)
當(dāng)前,很多制造企業(yè)對于內(nèi)部監(jiān)督意識不強(qiáng),究其原因主要是企業(yè)管理人員缺乏對內(nèi)部監(jiān)督的重視,忽視了內(nèi)部監(jiān)督對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。而在制造企業(yè)中企業(yè)管理層意識到內(nèi)部監(jiān)督對企業(yè)發(fā)展的作用,也在企業(yè)內(nèi)部建立了相應(yīng)的監(jiān)督制度,然而,實(shí)踐證明,監(jiān)督制度并未真正發(fā)揮實(shí)效,而僅僅流于表面形式,對于企業(yè)管理人員及普通員工并沒有起到約束和規(guī)范的作用;其次,雖然近幾年制造企業(yè)發(fā)展迅猛,但是依舊有很多企業(yè)由于自身經(jīng)營問題及其他因素影響發(fā)展較緩慢。因而,在受到資金等方面限制的情況下,一些制造企業(yè)本身就沒有建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),也就無法實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的監(jiān)督和管理;最后,受到我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的限制,很多制造企業(yè)在科學(xué)管理方面仍然停留在初級階段,主要表現(xiàn)為,個(gè)別發(fā)展較快的企業(yè)雖然逐步認(rèn)識到內(nèi)部監(jiān)督這種先進(jìn)的管理方式,但認(rèn)識還不夠充分,在監(jiān)督過程中常常將內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)監(jiān)督概念相互混淆,不利于監(jiān)督作用的有效發(fā)揮。
內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層以及內(nèi)部各職能部門共同參與并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。但在實(shí)際工作中,仍然存在著的現(xiàn)象是內(nèi)部控制是企業(yè)的上層建筑,與普通員工的工作關(guān)系不大;在年度做內(nèi)控評價(jià)工作中,要求各業(yè)務(wù)單元進(jìn)行自查自糾時(shí),往往應(yīng)付了事,不愿意將本部門的管理漏洞擺上桌面并進(jìn)行相應(yīng)的整改。這將嚴(yán)重影響年度內(nèi)控評價(jià)的報(bào)告質(zhì)量,同時(shí)也不能通過開展此活動(dòng)達(dá)到提升企業(yè)管理水平的目的。
1.2 缺乏完善的內(nèi)部控制體系
缺乏完善的內(nèi)部控制體系也是制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題之一。實(shí)際工作中的主要表現(xiàn)為:首先,由于缺乏完善的內(nèi)部控制體系直接導(dǎo)致企業(yè)不能對預(yù)算、資金以及資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行合理管控,增強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)營的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)系數(shù);其次,有些制造企業(yè)雖然制定了對預(yù)算、資金等方面的管理措施,但是,由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部控制規(guī)范、具有可操作性的考核辦法以及沒有相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致管理達(dá)不到預(yù)定的效果,阻礙了企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展;最后,在科學(xué)技術(shù)日新月異的今天,很多制造企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制,這顯然與當(dāng)前信息化時(shí)代的要求相互背離,導(dǎo)致信息資源的封閉以及信息資源傳輸受到限制,不僅不利于內(nèi)部控制作用的實(shí)現(xiàn),也嚴(yán)重阻礙了制造企業(yè)的快速發(fā)展。
1.3 企業(yè)內(nèi)部信息資源不能合理共享
伴隨信息時(shí)代的到來,人們逐步認(rèn)識到信息資源的重要性,而在市場競爭日益激烈的今天,信息資源也成為各大企業(yè)提高競爭實(shí)力的重要籌碼。然而,當(dāng)前依然有很多制造企業(yè)由于受到信息資源的限制,而嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。大部分制造企業(yè)依舊沒有完全擺脫傳統(tǒng)行業(yè)的限制,使企業(yè)內(nèi)部信息傳輸不夠順暢,導(dǎo)致很多人員無法認(rèn)識到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,缺乏識別和判斷風(fēng)險(xiǎn)的意識和能力;此外,很多制造企業(yè)當(dāng)前的信息系統(tǒng)依舊主要針對財(cái)務(wù)方面,而缺少對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化控制,不利于企業(yè)實(shí)施全面、統(tǒng)一的管理。加之,受到過去企業(yè)經(jīng)營模式的影響,企業(yè)內(nèi)部很多信息的共享僅僅停留在領(lǐng)導(dǎo)層面,普通員工對企業(yè)內(nèi)部信息的知曉甚少,造成員工與領(lǐng)導(dǎo)之間存在很大的層級限制,不利于企業(yè)的長足發(fā)展。
2 加強(qiáng)制造企業(yè)內(nèi)部控制的對策
2.1 完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
要想提高制造企業(yè)內(nèi)部控制力度,首先必須構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。具體而言,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,建立明確的崗位責(zé)任制,使各員工都充分認(rèn)識到自己所在崗位的重要性,同時(shí),為了有效約束和規(guī)范員工行為,增強(qiáng)員工崗位責(zé)任意識,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況建立合理的崗位評價(jià)制度,并設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施;第二,要想使內(nèi)部監(jiān)督發(fā)揮更大的作用,就必須制定科學(xué)、合理的考核辦法,使各工種明確自身崗位要求和標(biāo)準(zhǔn),而負(fù)責(zé)監(jiān)督的人員也可以通過相應(yīng)的檢查辦法對各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行全面、綜合、細(xì)致的檢查,從而保證監(jiān)督工作的順利進(jìn)行;第三,建立健全完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對于制造企業(yè)而言,審計(jì)機(jī)構(gòu)也是發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的重要職能部門,為了切實(shí)保障內(nèi)部審計(jì)規(guī)范有序的開展,加強(qiáng)制造企業(yè)法律建設(shè)也是十分必要的。
2.2 建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系
首先,用全方位、高層次的內(nèi)部控制體系代替?zhèn)鹘y(tǒng)局部內(nèi)部控制。過去,制造企業(yè)一直停留在對資金、投資、銷售、采購、融資等的內(nèi)部控制,其本身具有狹隘性。隨著先進(jìn)、科學(xué)的企業(yè)管理觀念的不斷深入,制造企業(yè)應(yīng)該逐步向著更高層次的內(nèi)部控制發(fā)展,其中包括企業(yè)的誠信服務(wù)、企業(yè)管理理念以及企業(yè)遵循的價(jià)值觀等,從而構(gòu)建更加完整的內(nèi)部控制體系。
其次,構(gòu)建健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制也是建立內(nèi)部控制體系的重要環(huán)節(jié)。任何企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展必然存在一定的風(fēng)險(xiǎn),制造企業(yè)亦是如此,因此,要想使企業(yè)保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢,就必須將風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于內(nèi)部控制的每個(gè)環(huán)節(jié)。而構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制包括對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的識別、分析、評估以及控制,從而為企業(yè)的發(fā)展決策提供可行性建議。
最后,為了保障內(nèi)部監(jiān)督工作能夠落實(shí)到位,制造企業(yè)要在設(shè)置專門的審計(jì)部門,從而對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的、全方位的評價(jià)和總結(jié),及時(shí)為企業(yè)管理人員提出建議,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
2.3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的無障礙共享
首先,制造企業(yè)必須打破傳統(tǒng)信息不互通的局面,使企業(yè)內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)全面公開化。這就需要在企業(yè)內(nèi)部建立專門的信息傳達(dá)機(jī)制,將企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和整理,最終將各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)信息化管理。
其次,制造企業(yè)的發(fā)展需要廣泛的信息資源作為支持,而這些信息資源不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,還包括企業(yè)外部的相關(guān)信息,并且,往往企業(yè)外部的信息資源對于本行業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的指導(dǎo)作用,因此,企業(yè)必須重視對外部信息資源的搜集和共享,從而為企業(yè)工作人員提供有價(jià)值的參考。
最后,企業(yè)在眾多信息資源中必須進(jìn)行全面的篩選和判斷,從而準(zhǔn)確、及時(shí)的挑選有效信息資源,并且進(jìn)一步確保資源的安全可靠,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
綜上所述,制造企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展而言具有至關(guān)重要的作用。通過開展內(nèi)部控制評價(jià)工作,自查和清理出管理中存在的不足而進(jìn)行不斷的整改,同時(shí)識別出企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)降低到企業(yè)可承受的范圍內(nèi),是我們進(jìn)行內(nèi)控工作的實(shí)質(zhì)所在。面對當(dāng)前一些制造企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的內(nèi)部監(jiān)督意識不強(qiáng)、缺乏完善的內(nèi)部控制體系以及企業(yè)內(nèi)部信息資源不能合理共享的問題,制造企業(yè)可以通過完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制、建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的無障礙共享等措施提高內(nèi)部控制力度,從而達(dá)到提高企業(yè)競爭力的目的,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,推動(dòng)制造行業(yè)的全面進(jìn)步。
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