嵇兆林
摘要:本文首先概述了建筑業(yè)應收賬款的管理現(xiàn)狀,然后分析了應收賬款的積極作用和帶來的風險,最后闡述了針對應收賬款風險的應對措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:建筑業(yè);應收賬款;作用;風險;應對措施
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-0-01
一、建筑業(yè)應收賬款的管理現(xiàn)狀
在經(jīng)濟社會快速發(fā)展的大背景下,我國建筑行業(yè)發(fā)展迅猛,與此同時施工企業(yè)的應收賬款也在不斷增加,主要包括應收工程款、代墊物資費、運雜費等,直接影響到建筑企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。目前建筑業(yè)在應收賬款的管理工作中存在較多問題:第一,不重視合同管理,體現(xiàn)在企業(yè)對于合同中的條款審核不嚴格,簽訂存在隨意性,結(jié)果導致賬款難以收回。第二,管理制度不完善,針對應收賬款的管理制度不全面,因此缺乏管理依據(jù),在實際管理工作中,會造成審計無從開展,影響到企業(yè)的正常運營。第三,信用管理和索賠管理未落實,從信用管理方面來看,大多忽視了事后管理階段,而且管理方法陳舊,不利于管理質(zhì)量的提升[1]。從索賠管理方面來看,往往片面注重工程進度,忽視了安全管理、索賠管理等內(nèi)容,由于沒有及時辦理簽證,增加了索賠管理的工作難度。
二、應收賬款的作用和風險
1.應收賬款的積極作用
第一,短期融資。應收賬款的存在,可以為建筑業(yè)的流動資金貸款提供條件,根據(jù)應收下游建筑業(yè)的性質(zhì),能向金融行業(yè)申請流動資金貸款,這部分資金可以用于企業(yè)擴大生產(chǎn)。
第二,提高收入。在買方市場為主的市場背景下,賒銷可以對潛在市場需求起到刺激作用,從而促進銷售。具體到建筑業(yè),賒銷屬于一種現(xiàn)代銷售模式,是重要的促銷手段,有利于增加收入、開拓市場[2]。
第三,減少庫存。建筑業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售需求,會有一定數(shù)量的建筑存貨,但同時也會增加倉儲管理成本。如果建筑業(yè)采用應收賬款策略,庫存管理費用就會明顯減少,將存貨轉(zhuǎn)變?yōu)閼召~款,實現(xiàn)節(jié)約資金的目標。
2.應收賬款帶來的風險
第一,夸大經(jīng)營成果。建筑業(yè)采用應收賬款,會在一定程度上夸大企業(yè)的經(jīng)營成果,導致賬面收入和實際收入不相符,甚至企業(yè)處于虧損狀態(tài)。企業(yè)經(jīng)營收入的核算采用權(quán)責發(fā)生制,應收工程款應該全部包含在當期收入內(nèi),因此本期增加利潤和本期現(xiàn)金收入之間,是存在較大差異的。
第二,引起財務危機。當前施工企業(yè)開展會計核算工作,大多采用權(quán)責發(fā)生制,核算期間要求企業(yè)確定當期收益,要滿足收入的確認條件。但是,應收賬款的出現(xiàn),會虛增企業(yè)的收益結(jié)果,企業(yè)資金無法按照賬面顯示即時到賬,因此稅收負擔加重,增加了企業(yè)的財務風險。
第三,資金短缺風險加大。如果應收賬款數(shù)量較大,或者賬齡較長,會相應增加企業(yè)成本。在壞賬損失的影響下,企業(yè)經(jīng)營成本增加,為了有效應對這一現(xiàn)象,企業(yè)必須做好壞賬準備,在當期收益中減去壞賬金額,如此就會影響經(jīng)濟效益的提升[3]。另外,應收賬款會增加企業(yè)的財務成本,甚至影響到資金的流轉(zhuǎn),若是采用貸款方案,就會承擔相應的利息,進一步提高財務成本;也會因為無法騰出閑置資金用于投資,而錯失市場機遇,造成效益流失。
三、建筑業(yè)針對應收賬款風險的應對措施
1.注重事前控制
事前控制是做好應收賬款管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,在建筑企業(yè)的招標投標環(huán)節(jié),首先應該注重各項審查工作,包括企業(yè)資質(zhì)、施工技術(shù)、審批手續(xù)、資金實力等。確定付款方式時,應該分析應收賬款在流動資產(chǎn)中的比重是否合理,評價收回保證金、墊付資金的困難程度,了解企業(yè)現(xiàn)金凈流入情況,是否能保證企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的平衡性。其次,簽訂合同時,應該仔細審查各項條款,加強商討工作。最后,項目中標后,應該及時編制預計成本和項目資金收支計劃,將其作為資金安排的依據(jù)[4]。如果部分項目缺少收支計劃,財務部就不能撥付工程款;如果是墊資項目工程,首先應該對建設(shè)單位的資質(zhì)、實力、信譽等情況進行詳細調(diào)查,然后才能開展審批工作。
2.加強應收賬款管理
應收賬款的管理工作,應該注意以下兩個方面:第一,建立臺賬管理制度。應該明確應收賬款管理部門的工作職責,對臺賬實施動態(tài)管理,做好記錄工作,明確賬款的數(shù)量、性質(zhì)。為了避免出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象,要監(jiān)督債權(quán)人的履約情況,有效控制企業(yè)的經(jīng)營風險。第二,針對應收賬款實施日常清查制,了解預算的執(zhí)行、費用支出、索賠情況,保證建設(shè)方能夠如約還款。工程建設(shè)完成后,落實各項善后工作,調(diào)查建設(shè)方的資金情況,為應收賬款的回收創(chuàng)造有利條件。
3.落實回收責任制度
建筑企業(yè)出現(xiàn)應收賬款后,應該組建清欠小組,小組成員由項目經(jīng)理、財務人員、風險控制人員等組成。當清欠時間和日常管理之間產(chǎn)生矛盾,應該優(yōu)先處理清欠工作。催收應收賬款時,要求項目部積極配合,做好各個部門之間的協(xié)調(diào)工作。如果賬目數(shù)量較大,還應該上報給主管領(lǐng)導或總經(jīng)理進行審核。
4.出臺內(nèi)部激勵機制
應收賬款管理屬于財務管理的一部分,要求企業(yè)出臺有效的內(nèi)部激勵機制,例如從應收賬款中拿出一部分資金,用于獎勵員工,促使賬款回收和項目業(yè)績之間保持密切聯(lián)系,從而激發(fā)員工的主觀能動性[5]。相反,對于收款意識差、賬目沒有回收的責任人,應該進行嚴厲懲罰。如果應收賬款已經(jīng)轉(zhuǎn)入清欠小組,那么獎懲對象主要是區(qū)域公司、單位高層、事業(yè)部領(lǐng)導、風險控制部門,促使單位高層和項目考核之間建立密切聯(lián)系,而主管領(lǐng)導和年薪待遇之間建立密切聯(lián)系。
四、結(jié)語
綜上所述,在建筑行業(yè)中,應收賬款的存在既具有積極作用,也會為經(jīng)營發(fā)展帶來風險,例如夸大經(jīng)營成果、引起財務危機、資金短缺風險加大等。通過分析可知,建筑業(yè)面對應收賬款,企業(yè)領(lǐng)導應該增強重視程度,注重事前控制,落實回收責任制度,并出臺內(nèi)部激勵機制。只有這樣,才能及時收回應收賬款,在減少經(jīng)營風險的基礎(chǔ)上,促進建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]鄒滿.談民營建筑企業(yè)應收賬款管理及風險應對措施[J].經(jīng)營者,2016(6):40,21.
[2]楊亞春.淺析應收賬款管理[J].科學導報,2014(z1):288-288,289.
[3]楊曉嵐.加強應收賬款管理防范企業(yè)財務風險[J].中國商論,2015(25):33-34,35.
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[5]許藝強.淺談如何加強企業(yè)應收賬款管理[J].經(jīng)營者,2015(11):161-162.