趙莉娟

摘 要：近年來(lái)，隨著知識(shí)信息化的快速發(fā)展，檔案信息資源在國(guó)家信息資源中的地位也日益顯著，對(duì)于檔案編研資料的開(kāi)發(fā)與利用也備受重視。本文從對(duì)檔案編研資料的正確認(rèn)識(shí)出發(fā)，有針對(duì)性的提出了推進(jìn)檔案編研資料開(kāi)發(fā)與利用的相關(guān)策略，旨在讓檔案編研資料為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展提供更好的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：檔案編研資料；開(kāi)發(fā)；利用

當(dāng)前檔案編研資料作為信息的一種，無(wú)論是其儲(chǔ)存、輸送還是對(duì)其的開(kāi)發(fā)利用，都已經(jīng)上升為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的重要內(nèi)容。尤其是對(duì)于檔案部門而言，在知識(shí)成為經(jīng)濟(jì)的主流思想下，必須對(duì)檔案編研資料進(jìn)行大力開(kāi)發(fā)和利用，以便于為社會(huì)各階層各方面提供高質(zhì)量的服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)全面進(jìn)步與發(fā)展。

一、明確檔案編研資料在信息資源中的重要地位

（一）檔案編研工作的目標(biāo)與現(xiàn)狀

檔案工作作為面向社會(huì)并服務(wù)于社會(huì)的基礎(chǔ)性工作，所以，對(duì)于檔案的最高形式檔案編研而言，無(wú)論是在理論方面的研究還是驗(yàn)證理論層面的工作實(shí)踐，其終極目標(biāo)都是借助對(duì)檔案信息資源的大力開(kāi)發(fā)與利用，進(jìn)而為社會(huì)提供更優(yōu)質(zhì)化、全面化的服務(wù)。而從當(dāng)前我國(guó)檔案編研的現(xiàn)狀來(lái)看，無(wú)論是對(duì)于理論方面的研究還是對(duì)檔案編研的認(rèn)識(shí)與理解，都存在一定程度的不足。以某市編研工作為例，編研工作雖穩(wěn)中發(fā)展，但距離服務(wù)社會(huì)的要求仍有待提高。例如，館藏結(jié)構(gòu)單一，編研選題陳舊難以貼近社會(huì)發(fā)展，編研成果過(guò)于重匯編而輕研究，常規(guī)課題多而專題類型少，編研一味注重?cái)?shù)量而忽略精品?；诖?，對(duì)于目前檔案編研工作而言，其理論研究在對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)的前提下，還應(yīng)該使研究成果有所創(chuàng)新。而透過(guò)理論與實(shí)踐的關(guān)系可以看出，若要理論推陳出新，勢(shì)必要在現(xiàn)實(shí)的鼓舞下，對(duì)理論進(jìn)行召喚，進(jìn)而由理論大力推動(dòng)實(shí)踐的發(fā)展。只有這樣才能使枯燥的編研工作充滿活力，最終凸顯出編研工作在整個(gè)檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中的至關(guān)重要的地位，而這一論述也應(yīng)該成為工作人員的普遍共識(shí)。

（二）當(dāng)前檔案編研工作的重心

通過(guò)對(duì)檔案編研工作現(xiàn)狀的分析可以看出，雖然目前對(duì)檔案信息資源進(jìn)行了大力的開(kāi)發(fā)，但仍未形成具有整體性、開(kāi)拓性的工作思路，而開(kāi)發(fā)方向也未達(dá)到更高深的層次。從當(dāng)前的檔案信息工作內(nèi)容與水平來(lái)看，雖然在檔案館（室）工作中老生常談的是基礎(chǔ)和服務(wù)，但對(duì)于更高一級(jí)的編研工作，相關(guān)工作人員在理解程度上顯然認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)于實(shí)踐的重視程度也略有欠缺。這就要求在編研工作中以信息化為依托，多角度、多途徑對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，努力提升對(duì)編研工作的正確認(rèn)識(shí)，只有這樣才能使編研工作為社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

（三）實(shí)施檔案編研工作的前提

對(duì)于諸多的檔案部門而言，從理論上來(lái)講，并非所有檔案部門都能夠進(jìn)行檔案編研工作。開(kāi)展檔案編研工作的前提條件主要有三個(gè)方面：首先，作為檔案部門要確保其內(nèi)部在整理與編目等基礎(chǔ)性內(nèi)容方面的工作已經(jīng)做好，有能力完成接待任務(wù)。如若在基礎(chǔ)性工作未完成的情況下實(shí)施編研工作，則難以達(dá)到預(yù)期效果。其次，檔案部門在人力資源與條件上要確保檔案工作人員自身具備一定的專業(yè)知識(shí)與科研能力。最后，檔案部門要確保自身一定的社會(huì)需求以及檔案工作者較強(qiáng)的編研意識(shí)，當(dāng)然從理論上而言，由于社會(huì)需求可以借助編研成果來(lái)激發(fā)與創(chuàng)造，所以，其也可不作為必要的前提條件來(lái)衡量。

二、提高檔案編研資料開(kāi)發(fā)利用價(jià)值的策略概述

（一）確保檔案編研資料開(kāi)發(fā)利用的前提是大力提升檔案工作者的個(gè)人素質(zhì)

對(duì)于檔案工作而言，在其資源開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程中，確保檔案編研資料的安全性是整個(gè)檔案工作最重要的也是最永恒的課題。尤其是對(duì)于當(dāng)前的檔案信息數(shù)字化時(shí)代來(lái)說(shuō)，檔案工作所需要專業(yè)化綜合人才，不僅要具備行業(yè)內(nèi)一流的專業(yè)技能，還要對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)較為擅長(zhǎng)。在檔案工作過(guò)程中，工作者要自覺(jué)轉(zhuǎn)換自身角色，使檔案管理由傳統(tǒng)的實(shí)體化內(nèi)容向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展，而其自身工作內(nèi)容也不再局限于過(guò)去的維護(hù)檔案安全與提供檔案服務(wù)這些較為單一的項(xiàng)目。對(duì)于檔案信息的現(xiàn)代化管理而言，其理念與工作方式難以滿足時(shí)代的需求?；诖?，新時(shí)代的檔案工作者必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新管理理念，創(chuàng)新工作方式，只有這樣才能順應(yīng)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的速度與要求。

（二）創(chuàng)新思想，拓展思路，不斷加大檔案管理力度

首先，檔案編研的工作內(nèi)容要告別單一與低層次開(kāi)發(fā)，要為其不斷注入現(xiàn)代化與多元化的新鮮血液，不斷加大在檔案編研方面的人、財(cái)、物的投入，在工作過(guò)程中，工作人員要善于利用現(xiàn)代化新技術(shù)與新手段對(duì)檔案信息實(shí)施高效化、及時(shí)性管理，不斷提升檔案編研資料利用率與時(shí)效性，與此同時(shí)，檔案工作人員在日常工作中也要借助現(xiàn)代化的通訊與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增強(qiáng)館陳編研信息內(nèi)容的溝通與交流，加大資源共享力度，不斷豐富編研工作的選題與選材，進(jìn)而達(dá)到“編有素材，研之有物”的工作局面，由傳統(tǒng)的“閉門編研”向現(xiàn)代化管理新思路轉(zhuǎn)變。

其次，要不斷拓展編研工作思路，拓寬編研信息資料的提取途徑，加快檔案資料一體化的實(shí)現(xiàn)步伐，尤其是在當(dāng)前信息現(xiàn)代化的時(shí)代背景下，應(yīng)加大對(duì)新技術(shù)與新成果的利用率，使編研資料具備更高的技術(shù)價(jià)值，進(jìn)而為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更直接與優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。

（三）加大對(duì)檔案編研工作管理的規(guī)范化與科學(xué)化，對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌安排

當(dāng)前，隨著我國(guó)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案編研工作勢(shì)必在業(yè)務(wù)建設(shè)與拓展過(guò)程中遇到各種新問(wèn)題與新情況，這就要求檔案工作人員在對(duì)其作出及時(shí)反饋與解決的同時(shí)，還必須對(duì)編研工作內(nèi)容與發(fā)展作出統(tǒng)籌規(guī)劃，積極引入現(xiàn)代化的科學(xué)管理手段，使編研工作在新形勢(shì)下，開(kāi)創(chuàng)出一個(gè)統(tǒng)籌安排與合理規(guī)劃的新管理局面，同時(shí)也為相關(guān)的編研工作人員創(chuàng)造出一個(gè)良好的工作氛圍，這也是當(dāng)前編研工作的發(fā)展規(guī)劃與基本思路。對(duì)于各級(jí)檔案館（室）而言，其一定要對(duì)編研工作進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與短期安排，在立足本館（室）藏檔案編研資料的前提下，也要時(shí)刻關(guān)注檔案發(fā)展的新動(dòng)向，使編研工作更貼近社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展內(nèi)容與方向，同時(shí)也使編研成果更具使用與利用價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，檔案編研資料作為歷史與信息知識(shí)的記錄載體，匯聚了大量信息，而且這些信息不但具有最原始、可靠的特征，而且具有巨大的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。所以，檔案編研資料的管理人員而言，必須對(duì)其信息資源地位有正確認(rèn)識(shí)，借助相關(guān)的創(chuàng)新策略不斷的推進(jìn)其開(kāi)發(fā)利用，最終實(shí)現(xiàn)其對(duì)社會(huì)的全面服務(wù)與建設(shè)。

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