張麗
摘 要:代建制模式在我國的政府投資項目中已經(jīng)得到了較為廣泛的應(yīng)用,在項目過程中也出現(xiàn)管理效率低下、管理水平不高的問題,如何進一步加強政府投資項目的項目管理是代建制模式下項目管理方面始終需要深入研究的問題。
關(guān)鍵詞:代建制 政府投資 項目 管理模式
1、代建制的內(nèi)涵
“代建制”是指政府投資項目按照規(guī)定的程序,通過招投標(biāo)等方式,選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)化項目管理單位(即代建單位),代理投資人或建設(shè)單位負(fù)責(zé)項目的投資管理和建設(shè)實施的組織工作,嚴(yán)格控制項目投資、質(zhì)量和工期,工程竣工驗收后移交給使用單位的管理制度。目前人們對代建制的定義說法不一,我國政府在2004年7月出臺的《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》(國發(fā)[2004]20號),里面對代建制度有著明確的闡述和規(guī)定。提出對非經(jīng)營性政府投資項目加快推行“代建制”。并指出“代建制”作為一種特殊的工程招標(biāo)方式,選擇出整體水平較高的項目管理單位負(fù)責(zé)建設(shè)實施,以使嚴(yán)格控制項目投資、質(zhì)量和工期,竣工驗收后移交給使用單位。其中,受到委托的項目管理單位要嚴(yán)格遵守各項法律法規(guī),明確自己的定位與相關(guān)職責(zé),并控制好項目實施過程的各項指標(biāo),保質(zhì)保量,嚴(yán)格控制好預(yù)定投資,并使工程按進度計劃順利竣工。
2、政府投資項目代建制存在的問題
代建制模式對于加強我國政府投資項目工程管理的專業(yè)化、落實“建設(shè)管理分離”政策、遏制工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗等問題起到了很大的作用,在我國近幾年基礎(chǔ)設(shè)施項目高速發(fā)展過程中也發(fā)揮了重要作用。但隨著時間推移,在各地實施過程中,也逐步暴露了該模式的諸多問題,主要表現(xiàn)如下:
2.1 代建單位良莠不齊。目前代建單位的選擇面過于寬泛,涵蓋設(shè)計、監(jiān)理、施工等領(lǐng)域,無具體資質(zhì)、考核管理要求,致使代建管理水平良莠不齊,難以保證管理水平和質(zhì)量。
2.2 缺乏有關(guān)代建制的法律法規(guī)或政策。目前國家以及一些省市僅出臺了有關(guān)鼓勵實施代建制的文件,但對于代建單位行為規(guī)范并無法律層面的約束,致使代建單位管理出現(xiàn)問題不好追述法律責(zé)任,而僅靠代建合同約束力偏弱。
2.3 代建、監(jiān)理及業(yè)主職責(zé)界面不清。在實際操作過程中,代建單位往往代建范圍非常廣泛,涵蓋項目前期、征地拆遷協(xié)調(diào)、招投標(biāo)、設(shè)計、施工、竣工驗收、缺陷責(zé)任期全過程,但實際上在前期手續(xù)辦理以及實施過程中大量協(xié)調(diào)工作,代建單位并不能行使業(yè)主職責(zé),建設(shè)單位并不能因為采用了代建制而免去了工作責(zé)任,許多工作仍然由業(yè)主完成。同時由于建設(shè)單位對監(jiān)理的不信任,代建單位大量行使了監(jiān)理職責(zé),一方面降低了監(jiān)理單位的服務(wù)水平,另一方面也無形增加了代建服務(wù)成本。
2.4 代建單位責(zé)任意識不強。代建單位往往通過招標(biāo)產(chǎn)生,實際作為項目咨詢?nèi)说纳矸?,由于和項目無切身利益,無論進度、質(zhì)量還是投資方面主動管理意識薄弱,而且代建服務(wù)費按項目投資計取,在利益驅(qū)動下,加上法律法規(guī)缺乏約束力,在項目建設(shè)過程中沒有主動控制投資、科學(xué)控制建設(shè)規(guī)模的意識。
諸如此類的問題導(dǎo)致雖然實行了代建制但實際實施過程中,依然沒有能夠有效解決“三超”問題,同時業(yè)主方的項目管理職責(zé)并未實質(zhì)上減少多少。
3、政府投資代建制項目有關(guān)建議
3.1政府項目代建制的具體管理職能
1)政府部門的職責(zé)。政府部門屬于代建項目的實施者,因此需要選擇合理的代建單位,并與之簽訂相應(yīng)的代建合同,此合同的要按照項目的實際情況做好規(guī)定;政府還要明確其項目所起到的作用和項目的側(cè)重點位置,同時政府的監(jiān)督作用要適時發(fā)揮,監(jiān)督代建單位的項目工程過程,并在項目實施的時候給予檢查和管理,定期的檢查有利于問題及時解決,避免因為工作忽視給整個工程造成困難和阻礙,盡量避免影響到工程的進展,最后驗收工程的時候要積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)。政府在整個項目的過程中一直是起到監(jiān)督和輔助代建單位的職責(zé)。
2)代建管理部門的職能。代建部門是整個政府項目的實施者,因此它的職責(zé)要比政府部門大得多。首先代建部門要對整個項目做一個合理的規(guī)劃,做好項目的統(tǒng)籌安排,對項目進展情況和項目重點做到爛熟于心,并同時分析出項目過程中會遇到的風(fēng)險和抵御措施,總之所做的所有計劃就是保證項目進行的時間和質(zhì)量按照規(guī)定進行。代建單位作為工程的核心部分,各個部門之間的協(xié)調(diào)作用至關(guān)重要,大家需要相互協(xié)助,資源共享,同時做好部門之間的分工,明確工作職責(zé),既有制度又有組織機構(gòu),便于政府對代建單位的監(jiān)管。
3.2進一步強化責(zé)任意識,加強政府部門監(jiān)管
政府部門屬于代建項目的實施者,因此需要選擇合理的代建單位,并與之簽訂相應(yīng)的代建合同,此合同的要按照項目的實際情況做好規(guī)定;政府還要明確其項目所起到的作用和項目的側(cè)重點位置,同時政府的監(jiān)督作用要適時發(fā)揮,監(jiān)督代建單位的項目工程過程,并在項目實施的時候給予檢查和管理,定期的檢查有利于問題及時解決,避免因為工作忽視給整個工程造成困難和阻礙,盡量避免影響到工程的進展,最后驗收工程的時候要積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)。政府在整個項目的實施過程中加強對代建單位的管理和考核。
3.3 進一步明確合同界面,落實代建職責(zé)
目前許多采用代建制的項目均存在代建費用加上建設(shè)單位自身的建設(shè)管理費用支出龐大的問題,其費用總和已遠(yuǎn)超按按有關(guān)文件計算的標(biāo)準(zhǔn)項目管理費,致使政府審計時該部分費用往往成為建設(shè)單位的一個痛點。建議代建合同中代建職責(zé)盡量明晰,避免和業(yè)主職責(zé)、監(jiān)理職責(zé)相重復(fù),減少代建費用開支。
3.4 參照國外項目管理實踐,探索實行集中代建制模式
參照我國香港及國際發(fā)達(dá)國家政府投資項目集中建設(shè)管理的通行做法,目前我國深圳地區(qū)采用了集中代建制模式,經(jīng)過幾年的實踐取得了一定成績,該模式下政府投資項目由政府下設(shè)的統(tǒng)一事業(yè)制部門集中建設(shè)管理,不再招標(biāo)產(chǎn)生代建單位,一方面集中建設(shè)管理加強了項目管理的專業(yè)化;其次公益性質(zhì)事業(yè)單位不以逐利為目的避免了項目管理的功利化,作為建設(shè)單位增強了其主動加強管理的責(zé)任性,無論項目的進度、質(zhì)量還是投資,還是在管理人員的廉政方面均顯得更為有效。
3.5 現(xiàn)場管理權(quán)責(zé)劃分
首先,項目立項后立即組成現(xiàn)場管理班組成員,明確各成員分工范圍,確定項目班組長,實行嚴(yán)密的項目管理組織架構(gòu);其次,現(xiàn)場管理人員原則上由具備豐富現(xiàn)場管理經(jīng)驗的成員擔(dān)任,明確要求現(xiàn)場管理參與的工程驗收內(nèi)容、關(guān)鍵工序施工時的巡查內(nèi)容、進度節(jié)點的復(fù)核情況,給予現(xiàn)場管理人員一定的工程量變更空間,賦予實際權(quán)利,避免施工單位管理人員和監(jiān)理單位人員架空現(xiàn)場管理人員;最后,項目管理班組長應(yīng)履行項目總負(fù)責(zé)人義務(wù),不定期巡視現(xiàn)場管理人員上報的質(zhì)量、安全和進度管理信息,特別是工程變更內(nèi)容,此舉既可以避免現(xiàn)場管理人員滋生腐敗,又可以提高現(xiàn)場管理人員的管理權(quán)利,加大了項目推進力度。
4、結(jié)語
代建制在我國的實施已經(jīng)有了相當(dāng)長的時間,并且在政府投資項目中得到了較為廣泛的應(yīng)用,隨著社會各方而把發(fā)展,一定要對代建制模式下的項目管理進行持續(xù)的研究,從而完善管理經(jīng)驗,在持續(xù)提高政府投資項目的質(zhì)量前提下,能夠更為科學(xué)的管理,實現(xiàn)各方利益的最大化,從而使代建制在政府投資項目中的發(fā)展能夠更為適應(yīng)市場要求。
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