趙文梅

【摘要】干部檔案管理在人事工作中占據(jù)著重要地位，是其重要組成部分，需要采用科學的現(xiàn)代化手段和多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)來實現(xiàn)對干部檔案的統(tǒng)一、快速管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，從而更好地為人事工作和經(jīng)濟社會建設服務。本文特對干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)構建的必要性進行闡述，并在此基礎上提出系統(tǒng)構建的方法策略。

【關鍵詞】干部檔案管理；多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)；必要性；方法

近年來，我國大大加快了各項工作的信息化進程，而新時期人事工作更應該走在前面。采用現(xiàn)代化、科學化的手段做好新時期的人事工作，可以更好地服務于以經(jīng)濟建設為中心的社會主義現(xiàn)代化建設，這不僅是新時期人事工作的需要，同時也是國家信息化工作的必然要求。

一、多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)構建的必要性分析

通過構建干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，干部管理部門能獲得更為直觀且全面的干部信息。實際上，該系統(tǒng)的建立，不僅能夠使我們迅速獲取干部的各方面檔案資料，包括簡歷、思想、特長、政績、素質(zhì)等，同時還能夠借助影像資料對干部的生活作風、學習能力、工作能力等進行全面了解。借助于該系統(tǒng)，領導階層能夠?qū)崿F(xiàn)對干部綜合素質(zhì)的客觀且全面的評定。在建立多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)之后，一方面可以更加準確、快速地獲取干部個人情況包括簡歷、思想、特長、品德以及業(yè)績等，另一方面可以查詢其日常學習、工作以及生活方面的情況，其資料可包含錄音資料和視頻資料，更具全面性。除此之外，該系統(tǒng)的構建還可以通過信息共享促進工作效率和工作質(zhì)量的提高。通過網(wǎng)絡信息共享，有助于避免各部分對相同信息的重復錄入，并且更新也可以同步，有助于提高信息的時效性。

二、多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)構建的方法分析

（一）對應用軟件進行規(guī)范。為了達到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標準規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結構體系》，它是為實現(xiàn)干部信息的標準化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機構管理中科學的信息流程制定的，不僅具有較高的標準化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結構體系》基礎上的系統(tǒng)軟件，否則會造成數(shù)據(jù)結構混亂，使上下級數(shù)據(jù)無法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及的其他應用項目也應當建立在相關的標準之上。如文本、照片、聲像等的采集與報送都應該制定和遵循相關的標準，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

（二）積極應用先進電子信息技術，使信息系統(tǒng)具有完整性。多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)是以網(wǎng)絡平臺為基礎構建的，而網(wǎng)絡技術具有先進性，包含了多種技術，例如多媒體、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡安全防范等。要想構建完善的干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，必須要做好以下幾個方面工作：一是構建干部信息數(shù)據(jù)庫，這是信息系統(tǒng)的基礎。該數(shù)據(jù)庫包括兩個板塊，分別為多媒體信息數(shù)據(jù)庫和文字信息數(shù)據(jù)庫，并且兩個部分的內(nèi)容都要豐富，能夠?qū)⒏刹棵總€方面的信息都涵蓋在內(nèi)，從而使其應用范圍更加廣泛。多媒體數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)構建的一個難點，這主要是由于視頻數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)的容量都比較大，調(diào)用速度比較慢，并且在管理方面的難度要大于文字。若只是采用文件方式來存放，難以滿足檔案管理中對數(shù)據(jù)的調(diào)用、管理、存儲以及更新等需求。因此，從長遠發(fā)展需求來看，采用多媒體數(shù)據(jù)庫對于提高數(shù)據(jù)存儲效率和管理效率都具有非常重要的意義。二是做好軟硬件技術和設備工作。高性能的設備和先進的多媒體技術是使該信息系統(tǒng)達到最佳應用效果的基礎。例如，在照片、音頻以及視頻等的采集中，都需要保證較高的質(zhì)量才能進行后期制作，提供更加清晰和逼真的效果，并且也便于長期保存。

（三）信息系統(tǒng)的構建需要有計劃、分步驟、分階段。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的構建必須要做好相關計劃，將其分為不同步驟和階段，并按步驟執(zhí)行。實際上，為了實現(xiàn)多媒體信息系統(tǒng)的階段性、步驟性，則必須要做到以下三點：其一是要明確系統(tǒng)框架，這部分主要包括建立高速網(wǎng)絡、錄入數(shù)據(jù)資料、應用軟件選擇。要求三個環(huán)節(jié)同時著手展開，并同一時間完成。其二則是對系統(tǒng)進行完善，在日常應用中不斷完善和改進系統(tǒng)，從而提升系統(tǒng)的應用價值，使其能夠更好地配合工作。

（四）重視應用、全員行動。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡的構建目的在于應用，因此其建設必須要保證其實用性與服務性。而在進行干部信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的籌建時，往往會涉及到內(nèi)部的諸多部門，不僅需要涉及到干部的工作領域，同時也需要征求干部管理部門的意見。因此，若要加快推行干部檔案的網(wǎng)絡系統(tǒng)構建，則必須要做到全員行動。而全員行動則能夠很好地推動干部檔案管理的采集與錄入，從而使信息網(wǎng)絡構建的速度有所加快。

三、總結語

現(xiàn)代社會，生活節(jié)奏、經(jīng)濟發(fā)展不斷加快，為了能夠更好地服務于社會發(fā)展，政府部門必須要適應現(xiàn)代化快節(jié)奏，努力構建干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，從而提升政府部門的管理效率和管理水平。如此一來，干部的行政辦公能力將會得到極大增強，避免了以往人事變動以及檔案變動所帶來的不利影響，實現(xiàn)了干部檔案管理的安全性、科學性以及高效性。

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