摘 要:現(xiàn)在是21世紀(jì)信息化時(shí)代,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用也得到了廣泛的運(yùn)用,因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息處理速度快,存儲(chǔ)量大,計(jì)算精確等優(yōu)點(diǎn),如果能夠很好的應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,那么會(huì)計(jì)信息處理便會(huì)發(fā)生質(zhì)的飛躍。會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)基本理論和實(shí)務(wù)都發(fā)揮著十分重要的作用,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響得到了人們的關(guān)注。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響是提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,有助于加強(qiáng)管理,能有效地減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),能從簡(jiǎn)單重復(fù)而又無(wú)味的記賬算賬中解放出來(lái),以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位,使會(huì)計(jì)的兩個(gè)主要分支即核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)實(shí)踐;影響
1 會(huì)計(jì)電算化概述
會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用使得會(huì)計(jì)核算最優(yōu)化,會(huì)計(jì)電算化具有很多的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),尤其是其速度快、存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)出路能力強(qiáng)、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確等,從多方面改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)處理方式,并進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)信息分析,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向更深層次方面發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的理解,主要是從現(xiàn)代信息技術(shù)的角度進(jìn)行分析,融入現(xiàn)代化的技術(shù)特點(diǎn),通過(guò)財(cái)務(wù)管理的具體模式,更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2 會(huì)計(jì)電算化當(dāng)前存在的問(wèn)題
2.1整體意識(shí)不夠
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展,是解決財(cái)務(wù)工作復(fù)雜、繁重的相關(guān)問(wèn)題,并有很高的準(zhǔn)確性和時(shí)效性,因此,需要有強(qiáng)大的認(rèn)識(shí),有些企業(yè)在電算會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)上不夠,沒有將會(huì)計(jì)電算化管理應(yīng)用到每一個(gè)細(xì)節(jié)的財(cái)務(wù)管理之中,停留在手工操作、膚淺認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,在財(cái)務(wù)管理中,沒有真正發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。
2.2保密意識(shí)不強(qiáng)
操作人員保密意識(shí)淡薄容易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。實(shí)際工作中因?yàn)椴僮鳈?quán)限設(shè)置不當(dāng)和口令密碼不嚴(yán)或者未做到專機(jī)專人專用而造成的會(huì)計(jì)責(zé)任事故時(shí)有發(fā)生。
2.3軟件功能不強(qiáng)
在會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用上,需要有軟件的及時(shí)跟進(jìn),在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用中也常會(huì)遇到一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,為防止數(shù)據(jù)的丟失,在備份的同時(shí)也使很多醫(yī)院不敢放棄手工記賬,這樣反而增加了工作負(fù)擔(dān)。如再遇到某些售后服務(wù)不及時(shí)的軟件公司,那么會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程將被大大放緩。當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題是對(duì)財(cái)會(huì)軟件的控制,會(huì)計(jì)軟件過(guò)于單一、集成化程度低,沒有發(fā)揮出強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)忽略了審計(jì)的要素,數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。
3 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響分析
3.1重新定位會(huì)計(jì)本質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化是一種科學(xué)、高效、精確的新型實(shí)用技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的改革與發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化能夠代替大部分以前由人腦完成的部分,并在此基礎(chǔ)上更加完善了人腦無(wú)法核算的地方。從記賬、算賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析處理都能清楚準(zhǔn)確的呈現(xiàn)出來(lái)。不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率,也減少了會(huì)計(jì)工作人員的配備。在發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的同時(shí)也促進(jìn)了會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程,會(huì)計(jì)電算化不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量大大提高,會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力也大大節(jié)省。
3.2重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容
企業(yè)的信息收集、處理、加工以及綜合運(yùn)用都逐漸開始實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響有多個(gè)方面,它大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息有助于加強(qiáng)管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。它能有效地減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡(jiǎn)單重復(fù)而又無(wú)味的記賬算賬中解放出來(lái),以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位。
3.3會(huì)計(jì)實(shí)踐離不開會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的提出了一系列新的要求,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展進(jìn)而滿足人們的需求,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)管理水平的提高。會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化終于走上了快車道。
4 完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)措施
4.1做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
基礎(chǔ)性工作能否順利完成有賴于科學(xué)完備的內(nèi)部管理制度、信息維護(hù)制度、工作責(zé)任制度以及財(cái)務(wù)管理制度等制度。在會(huì)計(jì)電算化的逐步發(fā)展之后,就會(huì)改變以往的賬簿之間相互核對(duì)的查錯(cuò)糾錯(cuò)控制的模式,尤其是數(shù)據(jù)局處理的能力增強(qiáng),對(duì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化應(yīng)用范圍增大,改變以往人工技術(shù)的繁瑣,減弱了人工參與財(cái)務(wù)管理的控制行為,減少由于主觀原因帶來(lái)的各種腐敗等不良現(xiàn)象。
4.2確認(rèn)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤
相關(guān)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無(wú)誤、會(huì)計(jì)核算規(guī)范是否正確等是會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中必須具備豐富的會(huì)計(jì)工作的專業(yè)知識(shí),改變過(guò)去會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能差、吃閑飯的不良現(xiàn)象,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員在人們心目中的形象。
4.3財(cái)務(wù)信息的收集管理
財(cái)務(wù)信息的收集管理工作也十分重要,其中包括信息的輸入以及備份等方面的內(nèi)容。在科學(xué)技術(shù)瞬息萬(wàn)變的當(dāng)代,企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步越來(lái)越離不開會(huì)計(jì)信息的支持。會(huì)計(jì)信息便成為相當(dāng)重要的工作,由于毫無(wú)條理的信息垃圾是不受人們需要的,相反,系統(tǒng)的、條理的、并具有針對(duì)性的信息才是工作中所真正需要的。會(huì)計(jì)電算化的斷完善在一定意義上加速了會(huì)計(jì)制度的改革。
4.4提高會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)
需要調(diào)整高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)和財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu),在培養(yǎng)專業(yè)學(xué)生的時(shí)候,要注重計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面的培養(yǎng)。其次,注重對(duì)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)和財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),成就一批素質(zhì)高的全能型人才。
5 結(jié)論
會(huì)計(jì)電算化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐帶來(lái)更多的影響,在具體的操作過(guò)程中,既要解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題,重視會(huì)計(jì)電算化理論研究,也要增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性,做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,從多方面提升信貸信息技術(shù)的運(yùn)用水平,更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)含量和數(shù)據(jù)處理能力以及財(cái)務(wù)管理能力,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]肖曉冬.會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響[J].黑龍江財(cái)會(huì),2016.
作者簡(jiǎn)介:
劉明月(1986—),女,漢,山東東營(yíng)人,煙臺(tái)南山學(xué)院商學(xué)院,講師,碩士,研究方向:財(cái)政與貨幣政策研究。