雷立鋒
企業(yè)效能監(jiān)察是對企業(yè)管理組織和管理人員在管理活動中的行為能力、運轉(zhuǎn)狀態(tài)及產(chǎn)生的作用、效果和效益等進(jìn)行監(jiān)督,及時糾正管理中的偏差,保證企業(yè)管理工作計劃、任務(wù)、目標(biāo)的實現(xiàn)。它是“管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督”。毋庸置疑,近年來企業(yè)效能監(jiān)察在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、改制重組等過程中發(fā)揮了卓有成效的作用。那么,在企業(yè)開展的完善內(nèi)控體系和構(gòu)建懲防體系中,如何注重發(fā)揮效能監(jiān)察的作用,將效能監(jiān)察工作不斷推向前進(jìn),更好地為企業(yè)改革和穩(wěn)定服務(wù),是當(dāng)前紀(jì)檢監(jiān)察部門需要認(rèn)真研究探討的新課題。
一、當(dāng)前效能監(jiān)察在內(nèi)控和構(gòu)建懲防體系中存在的問題
1.對效能監(jiān)察認(rèn)識不到位。通過調(diào)研企業(yè)管理層,有部分人認(rèn)為內(nèi)控體系的建立與效能監(jiān)察目標(biāo)一致,在內(nèi)控體系活動中不再需要效能監(jiān)督檢查,監(jiān)督的再監(jiān)督勢必造成程序上的煩瑣,對各種經(jīng)濟活動限制多,制約了生產(chǎn)經(jīng)營的快速發(fā)展。另有少數(shù)人片面強調(diào)只要有廉政監(jiān)督就可以了,效能監(jiān)察是多此一舉。
2.對效能監(jiān)察工作偏重結(jié)果。在構(gòu)建懲防體系中,企業(yè)少數(shù)管理人員對效能監(jiān)察的作用存在模糊認(rèn)識,錯誤地認(rèn)為效能監(jiān)察大多是秋后算賬、死后驗尸、重結(jié)果、輕過程,對預(yù)防治本意義不大。
針對此情況,為使效能監(jiān)察在內(nèi)控和構(gòu)建懲防體系中發(fā)揮應(yīng)有的功效,必須在企業(yè)管理層中澄清模糊認(rèn)識,講清效能監(jiān)察意義和作用,采取正確對策完善內(nèi)控程序,筑牢懲防體系。
二、提升企業(yè)效能監(jiān)察在內(nèi)控和構(gòu)建懲防體系中的再認(rèn)識
1.正確認(rèn)識效能監(jiān)察在內(nèi)控和構(gòu)建懲防體系中的意義,必須做到組織到位、領(lǐng)導(dǎo)到位。在內(nèi)控和構(gòu)建懲防體系中開展效能監(jiān)察是“管理的再管理,監(jiān)督的再監(jiān)督”工作的延伸,是確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)最大化的首要條件。因此,管理層的主要領(lǐng)導(dǎo)一是從思想上要提高對效能監(jiān)察工作的認(rèn)識,在組織上給予保證,在制度上給予明確,在業(yè)務(wù)上關(guān)心指導(dǎo);二是要形成“行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、監(jiān)察部門組織協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)部門各負(fù)其責(zé)、職工群眾積極參與”的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制;三是主管領(lǐng)導(dǎo)要自覺接受監(jiān)察部門的監(jiān)督,克服本位主義傾向,不徇私、不護(hù)短,為監(jiān)察工作人員撐腰,做效能監(jiān)察工作的堅強后盾。四是發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,爭取職能部門的支持和職工群眾參與,形成效能監(jiān)察工作合力。五是要有暢通的信息渠道,掌握工作的主動權(quán)。
2、全面理解掌握效能監(jiān)察在內(nèi)控和構(gòu)建懲防體系中的監(jiān)察作用?,F(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)就是效益最大化,效益最大化的落腳點就是人、財、物最優(yōu)化的管理。筆者認(rèn)為效能監(jiān)察在內(nèi)控和構(gòu)建懲防體系中應(yīng)具有如下作用:一是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟效益的不斷提高。通過開展效能監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中存在的問題,查明原因分清責(zé)任,提高改進(jìn)意見和建議,進(jìn)一步建立健全規(guī)章制度,強化約束機制,間接或直接地提高企業(yè)經(jīng)濟效益;二是保證監(jiān)察對象認(rèn)真履行職責(zé)。通過開展效能監(jiān)察,可以保證企業(yè)管理者依據(jù)有關(guān)法規(guī)條文和企業(yè)規(guī)章制度,實施管理職權(quán)的正常行使。使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動健康有序高效的運行;使管理行為制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、程序化,從而保證監(jiān)察對象各項職權(quán)的全面實施;三是保證政令暢通。通過開展效能監(jiān)察,促使監(jiān)察對象嚴(yán)肅認(rèn)真地貫徹黨的路線、方針、政策,避免發(fā)生“上有政策,下有對策”、“有令不行,有禁不止”的現(xiàn)象,確保政令暢通;四是通過對監(jiān)察對象開展效能監(jiān)察,其結(jié)果可以作為人事干部部門評價干部的工作業(yè)績和選拔任用的依據(jù)。政績是選擇使用干部的重要條件,通過對監(jiān)察對象執(zhí)行法律、法規(guī)、政策和履行職責(zé)情況,尤其是其工作效率、工作效果及所取得的經(jīng)濟效益有了一個全面公正的評價監(jiān)察,為人事部門正常地評價和選拔使用干部提供可靠依據(jù);五是促進(jìn)企業(yè)管理水平提高。對企業(yè)決策、計劃、組織、管理實施監(jiān)控,糾正其脫離實際,偏離方向,指揮失當(dāng),管理不善等行為,將企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營活動調(diào)節(jié)到最佳狀態(tài),并注重總結(jié)推廣遵紀(jì)守法、盡職盡責(zé)、善經(jīng)營會管理、效益顯著的先進(jìn)經(jīng)驗,從而促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。
三、注重發(fā)揮效能監(jiān)察在企業(yè)內(nèi)控及懲防體系中的監(jiān)察作用
一是在建立健全企業(yè)內(nèi)控體系過程中,要充分重視和發(fā)揮好效能監(jiān)察防范經(jīng)營風(fēng)險的作用。內(nèi)控體系是企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險的保障。一套健全的內(nèi)部控制體系,是企業(yè)實現(xiàn)三大目標(biāo)(經(jīng)營的效果和效率性,財務(wù)報告的可靠性,法律法規(guī)的遵循性)的必要保證,是約束、規(guī)范企業(yè)管理行為的準(zhǔn)則,是減少風(fēng)險的重大措施。它要求企業(yè)內(nèi)部所有的活動都必須受到監(jiān)控。目前大多數(shù)國有企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)設(shè)置上既有監(jiān)察又有審計。從理論上講,二者共同具有監(jiān)控的屬性,不同之處是工作的側(cè)重點不同,監(jiān)督的層次不同。從內(nèi)控體系的五項要素(控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控)來分析,內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)主要對“控制活動”中的“會計控制系統(tǒng)”和“控制程序”等進(jìn)行評估和監(jiān)控。效能監(jiān)察則主要對“控制環(huán)境”(如管理層如何進(jìn)行授權(quán)和職責(zé)分配,高級管理層的控制能力和管理行為以及職業(yè)道德、管理風(fēng)格等)層面進(jìn)行監(jiān)控。因此,從企業(yè)自主發(fā)展需要的再管理、再監(jiān)督的角度出發(fā),內(nèi)控體系建設(shè)應(yīng)當(dāng)充分考慮效能監(jiān)察的功能作用,決不能使效能監(jiān)察游離于內(nèi)控體系之外,而一定要在內(nèi)控體系中承擔(dān)特定的監(jiān)督控制任務(wù),即充分發(fā)揮對管理人員履行職責(zé)行為進(jìn)行監(jiān)督這一優(yōu)勢。近年來,鹽化工總廠的內(nèi)控工作注重發(fā)揮效能監(jiān)察的作用摸索了一套較為實用的模式,做到了“四個必須”,即項目運行前的客觀環(huán)境評估監(jiān)督必須有紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)審查,項目主管人選必須有紀(jì)檢監(jiān)察部門的意見,項目運行各種權(quán)力分配必須有紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督制約,項目竣工必須有紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)察報告。實踐證明,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理實際,注重發(fā)揮效能監(jiān)察在內(nèi)控工作中的作用大有裨益。鹽化工總廠通過開展“控制環(huán)境”效能監(jiān)察,加強對領(lǐng)導(dǎo)人員行權(quán)監(jiān)督,特別是對“三重一大”事項的監(jiān)督,防止了決策失誤、行為失范、權(quán)力失控等風(fēng)險,有效維護(hù)了政令暢通,確保了內(nèi)控體系的有效性。
二是在企業(yè)構(gòu)建懲防體系過程中,充分發(fā)揮好效能監(jiān)察預(yù)防腐敗的作用。建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系是黨中央在新形勢下對反腐倡廉工作做出的重大戰(zhàn)略決策,國有企業(yè)要貫徹落實好《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實施綱要》,就要把中央的要求同企業(yè)內(nèi)部的管理相融合,使懲防體系與企業(yè)的內(nèi)控體系相統(tǒng)一,使懲防體系充分重視和發(fā)揮好效能監(jiān)察預(yù)防腐敗的作用。在構(gòu)建懲防體系過程中,要正確認(rèn)識懲治與預(yù)防是有機的統(tǒng)一體,堅決克服效能監(jiān)察重結(jié)果、輕過程的不實做法。我們說效能監(jiān)察在構(gòu)建懲防體系過程中既具有懲治的作用,也具有預(yù)防的作用,是效能監(jiān)察的功能所決定的。這是因為效能監(jiān)察是在問題沒有暴露出來之前或問題尚在萌芽之時,針對問題易發(fā)、多發(fā)部位和環(huán)節(jié),提前介入而開展的經(jīng)常性的檢查活動。通過效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)案件線索,查處腐敗分子,這是懲治作用;在問題沒有暴發(fā)或沒有惡化之前,及早發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行糾正,堵塞管理漏洞,將問題消滅在萌芽狀態(tài),是預(yù)防作用。錯誤地認(rèn)為“效能監(jiān)察大多是秋后算賬、死后驗尸、重結(jié)果、輕過程,對預(yù)防治本意義不大”等的觀點在構(gòu)建懲防體系過程中是有害的,是必須根除的。近幾年,我們先后圍繞貨款清欠、車輛維修費管理、物資設(shè)備招標(biāo)等內(nèi)容開展效能監(jiān)察,充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作在預(yù)防和懲處中的監(jiān)督作用,查腐建制取得較好成效,共挽回經(jīng)濟損失100余萬元,處理違紀(jì)違規(guī)人員3名,建章立制48項。
只有懲治有力,才能夠增強教育的說服力、制度的約束力和監(jiān)督的威懾力;只有預(yù)防有效,才能夠逐步鏟除滋生腐敗的土壤和條件,從根本上解決腐敗問題。由此可見,在企業(yè)構(gòu)建懲防體系過程中,注重發(fā)揮好效能監(jiān)察預(yù)防腐敗的作用,能有效推動懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭各項任務(wù)落實,把企業(yè)反腐倡廉建設(shè)提高到一個新的更高的水平。