摘 要:中學(xué)教務(wù)管理工作是學(xué)校教學(xué)管理的核心,教育管理工作的水平和質(zhì)量直接影響著學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提高和學(xué)生素質(zhì)的培養(yǎng)。本文結(jié)合中學(xué)教務(wù)管理現(xiàn)狀,指出了中學(xué)教務(wù)管理工作存在的問題,提出了提高中學(xué)教務(wù)管理效能的策略,以期能對(duì)中學(xué)教務(wù)管理工作有所幫助。
關(guān)鍵詞:中學(xué)教務(wù)管理工作;管理效能;策略
隨著教學(xué)改革的不斷深入,中學(xué)教務(wù)管理工作迎來(lái)了新的挑戰(zhàn),原來(lái)中學(xué)教務(wù)管理工作中隱藏的問題逐漸暴露出來(lái)。許多教務(wù)工作者在教務(wù)管理中仍然采用傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式和方法,教務(wù)管理工作效能較低。這就需要教務(wù)管理人員提高認(rèn)識(shí),對(duì)新時(shí)期教務(wù)管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查研究,創(chuàng)新教務(wù)管理形式和方法,提高中學(xué)教務(wù)管理效能。
一、中學(xué)教務(wù)管理工作中存在的問題
1.機(jī)構(gòu)設(shè)置和人事安排不合理
我國(guó)多數(shù)中學(xué)的教務(wù)管理是以金字塔組織架構(gòu)、科層制組織結(jié)構(gòu)為主,教務(wù)管理工作由教務(wù)處主管,一個(gè)教務(wù)主任分管多個(gè)教研室和教研主任,一個(gè)教研室又有多個(gè)教務(wù)員。在集權(quán)管理而政出多頭的情況下,不僅管理決策的合理性得不到保障,而且一個(gè)教務(wù)員很多時(shí)候要同時(shí)聽命于多個(gè)教研主任,教務(wù)員的工作壓力加大,一些人因此產(chǎn)生了職業(yè)倦怠感。受此影響,教務(wù)管理人員流動(dòng)性大,隊(duì)伍的穩(wěn)定性較差,工作效能不佳。
2.教務(wù)管理制度不健全,粗放管理
長(zhǎng)期以來(lái),受應(yīng)試教育思想的影響,許多中學(xué)存在“重教學(xué)、輕管理”的思想,教務(wù)管理工作被嚴(yán)重邊緣化。為提高教學(xué)質(zhì)量和升學(xué)率,許多學(xué)校在教師上崗、職稱、考核等方面都有明確而嚴(yán)格的要求,但關(guān)于教務(wù)管理人員任職條件方面的規(guī)定卻非常含糊。在教務(wù)管理工作不受重視的大環(huán)境下,許多學(xué)校的教務(wù)管理制度不健全,管理隊(duì)伍建設(shè)水平較低,人員的知識(shí)水平也是參差不齊,部門的角色定位和職責(zé)界限都相對(duì)模糊,教務(wù)管理工作處于粗放管理階段。
二、提高中學(xué)教務(wù)管理工作效能的策略
1.健全管理制度,明確崗位責(zé)任
依法治國(guó)是我國(guó)的基本國(guó)策。依法治校是促使學(xué)校教務(wù)管理工作乃至學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的根本。因此,在新時(shí)期,中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)班子要提高認(rèn)識(shí),改變過(guò)去靠經(jīng)驗(yàn)和行政權(quán)力來(lái)治校的思想,運(yùn)用現(xiàn)代管理理論就實(shí)際教務(wù)管理工作進(jìn)行探討和研究,加強(qiáng)學(xué)校教務(wù)管理規(guī)章制度建設(shè),明確教務(wù)崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范人與人、人與組織之間的關(guān)系,維護(hù)學(xué)校辦學(xué)秩序,確保相關(guān)工作有法可依、有章可循。確切來(lái)說(shuō),中學(xué)教務(wù)管理制度包括學(xué)校行政管理制度、教師管理制度、教務(wù)考核制度和競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)制度等方面。在教務(wù)管理制度設(shè)計(jì)上,教務(wù)處既要全面考慮管理對(duì)象的權(quán)利,又要就如何實(shí)現(xiàn)制度管理目標(biāo)進(jìn)行深入思考,確保制度的可行性。在此基礎(chǔ)上,學(xué)校應(yīng)制訂教務(wù)管理工作長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃,加大教學(xué)管理資金投入,將教務(wù)管理納入學(xué)??傮w規(guī)劃中去,在學(xué)校內(nèi)部施行定崗定編和績(jī)效考核制度,以激發(fā)教學(xué)隊(duì)伍和教務(wù)管理隊(duì)伍的工作積極性,促使學(xué)校穩(wěn)步、健康發(fā)展。
2.精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),實(shí)施人本管理
在新課改的推動(dòng)下,中學(xué)要以扁平化管理為學(xué)校組織變革方向,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),減少教務(wù)管理層次,優(yōu)化教務(wù)管理組織模式,促使教務(wù)管理工作科學(xué)發(fā)展。這就要求各地中學(xué)在教務(wù)管理中,借鑒他校的成功經(jīng)驗(yàn)和成熟做法,成立學(xué)校教代會(huì),建立學(xué)校與年級(jí)組的直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,學(xué)校工作計(jì)劃制訂、中層隊(duì)伍管理權(quán)歸于校長(zhǎng),由教務(wù)處對(duì)校長(zhǎng)的工作進(jìn)行監(jiān)管。與此同時(shí),學(xué)校成立年級(jí)管理委員會(huì),由年級(jí)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)教務(wù)管理、監(jiān)督、指導(dǎo)和評(píng)價(jià)工作,并認(rèn)真貫徹學(xué)校工作計(jì)劃,向校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。教務(wù)管理重心下移,不僅壓縮了管理層級(jí),減少了管理人員,還提高了管理效能。在教務(wù)管理中,年級(jí)管理委員會(huì)要樹立“以人為本”的理念,信任、關(guān)心、愛護(hù)教師,創(chuàng)設(shè)良好的校風(fēng)校紀(jì),尊重和滿足不同階段、不同層次教師的不同需求,真心實(shí)意為教師服務(wù),幫助教師解決實(shí)際問題,以激發(fā)教師的教學(xué)熱情。
3.走信息化管理之路
中學(xué)應(yīng)將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到管理中,加強(qiáng)信息技術(shù)硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的投入,建立電子課件視頻、圖書文獻(xiàn)資料等與教學(xué)管理數(shù)據(jù)一體的資源數(shù)據(jù)庫(kù),打造教務(wù)信息化管理平臺(tái),通過(guò)科學(xué)規(guī)劃和分步實(shí)施,打造富有學(xué)校特色的新型教務(wù)管理體系,并對(duì)教務(wù)管理工作者開展信息技術(shù)教育,努力提高他們的信息操作能力,提高教務(wù)管理信息傳遞和共享效率,逐步實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化。
綜上所述,中學(xué)教務(wù)管理工作具有一定的復(fù)雜性,但是也有其發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn),教務(wù)管理工作在學(xué)校運(yùn)營(yíng)管理中起著重要作用。因此,學(xué)校要明確教務(wù)管理工作的重要性,針對(duì)教務(wù)管理工作存在的問題,樹立全新的教務(wù)管理理念,完善教務(wù)管理制度,優(yōu)化教務(wù)管理外部環(huán)境,提高教務(wù)管理信息化水平,以促使學(xué)校和學(xué)校教務(wù)管理工作朝著健康、有序的方向不斷前進(jìn)。
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作者簡(jiǎn)介:王舉峰(1971— ),男,遼寧丹東人,本科學(xué)歷,職稱:中學(xué)一級(jí),學(xué)校教務(wù)處副主任,研究方向:中學(xué)生思想政治及德育教育教學(xué)。