劉杰
摘 要:經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下,港口散雜貨企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,對(duì)此企業(yè)需要加強(qiáng)成本管理,針對(duì)企業(yè)成本核算與管理工作存在的問題,制定針對(duì)性解決措施。以下本文就針對(duì)港口散雜貨企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),針對(duì)其中存在的成本核算與管理問題,進(jìn)行簡(jiǎn)單的論述分析,并在此基礎(chǔ)上提出了幾點(diǎn)完善意見,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)人士提供些許參考。
關(guān)鍵詞:港口散雜貨企業(yè);內(nèi)部管理;成本核算;管理問題
近年來(lái)港口行業(yè)的快速發(fā)展,使得企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模不斷發(fā)展壯大,針對(duì)港口行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),很多大型港口企業(yè)集團(tuán)都紛紛成立了自己所屬的散雜貨公司,助力港口集團(tuán)的不斷前行。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為港口散雜貨公司的工作主要是港口碼頭上的搬運(yùn)、裝卸,技術(shù)難度不大,是一種“粗活”,受此觀念的慣性思維影響,通常情況下散雜貨企業(yè)多運(yùn)用粗放式管理模式來(lái)開展相應(yīng)的管理工作,比如業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理。在開展管理工作時(shí),忽視了合理配置資源的重要性,過(guò)于追求工作效率,此管理模式難以實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,甚至可能會(huì)引發(fā)虧損問題,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。因此十分有必要針對(duì)港口集團(tuán)散雜貨企業(yè)存在的成本問題,加強(qiáng)研究并且進(jìn)行改進(jìn)。
一、港口散雜貨企業(yè)成本核算與管理問題
我國(guó)港口散雜貨企業(yè)在成本核算與管理方面最常見的問題有以下這些:(1)成本核算管理意識(shí)不強(qiáng)。隨著傳統(tǒng)理念的深入,我國(guó)眾多的港口散雜貨企業(yè)在有關(guān)企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)方面,完全忽視了項(xiàng)目實(shí)施所運(yùn)用的成本核算與管理問題,但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,各大企業(yè)開始考慮不得不為了應(yīng)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的發(fā)展,開始加強(qiáng)對(duì)成本核算的管理。(2)成本核算粗放。多數(shù)港口散雜貨企業(yè)成本核算過(guò)于粗放,未能進(jìn)行精細(xì)化管理,極易給港口散雜貨企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),成本核算具有非常差的全面性,一般經(jīng)常性只是針對(duì)港口散雜貨的裝卸與保留預(yù)存等業(yè)務(wù)進(jìn)行單一的核算。結(jié)合實(shí)際情況,需要港口散雜貨企業(yè)精細(xì)化核算企業(yè)項(xiàng)目成本,確保成本核算的完整性,對(duì)此則需要針對(duì)此問題加以調(diào)整。(3)成本核算方法落后。港口散雜貨企業(yè)有關(guān)的成本核算經(jīng)常采用的是傳統(tǒng)粗放型的計(jì)算方式,甚至針對(duì)成本核算的管理也是同樣的傳統(tǒng)方法,導(dǎo)致單船單車貨物、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等多種的成本計(jì)算失真,甚至因?yàn)槠髽I(yè)管理不到位、管理意識(shí)薄弱等原因,導(dǎo)致企業(yè)成本核算管理方面的工作效率下降。
二、港口散雜貨企業(yè)成本核算與管理問題的解決措施
1.加強(qiáng)成本精細(xì)化管理
(1)一線人員費(fèi)用成本核算及控制
在對(duì)港口散雜貨企業(yè)的成本核算與管理出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決之前,首先需要了解人員的管理是首要解決的問題,因?yàn)橐痪€工作人員的數(shù)量比較多,其中主要包括裝卸人員與理貨員、司機(jī)等,針對(duì)這些人員的工資與福利等,進(jìn)行成本核算與管理。人員成本費(fèi)用,在港口散雜貨企業(yè)成本費(fèi)用中,占據(jù)的比例較大,為了提高港口散雜貨企業(yè)核算與管理效率,則需要加強(qiáng)人員費(fèi)用成本核算與管理。對(duì)于人員成本核算與管理,則可以采取以下措施:①將傳統(tǒng)粗放型管理模式進(jìn)行更改。②基于港口作業(yè)的實(shí)際情況,合理設(shè)計(jì)崗位職責(zé),做好人員配置計(jì)劃,基于崗位工作內(nèi)容,進(jìn)行定員定編,確保人員精煉,控制人員成本費(fèi)用。③推行激勵(lì)管理政策,以此來(lái)調(diào)動(dòng)人員的成本意識(shí),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本控制,將成本核算與管理責(zé)任,落實(shí)到具體人員頭上。④采取績(jī)效考核管理措施,做好成本核算與管理工作考核,加強(qiáng)港口企業(yè)內(nèi)部管理,推行管理會(huì)計(jì)機(jī)制。
(2)固定機(jī)械成本的核算及控制
其次需要了解在進(jìn)出口過(guò)程中固定機(jī)械的成本核算,其核算的內(nèi)容一般包括了機(jī)械設(shè)備采購(gòu)、維修以及所需要的相關(guān)材料等費(fèi)用。為有效控制這一部分的成本費(fèi)用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立定期維護(hù)、檢修制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備存在的安全隱患、技術(shù)隱患,雖然定期維護(hù)檢修會(huì)花費(fèi)一定的費(fèi)用,但從長(zhǎng)期效益角度來(lái)看,如果仍采用粗放式管理,未進(jìn)行定期檢修,一旦出現(xiàn)設(shè)備事故,那么將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失及社會(huì)輿論負(fù)面影響,因此定期的檢修支出,反而能夠?qū)⒋祟愶L(fēng)險(xiǎn)降至最低,能夠起到一定的成本控制效果。另外,需要定期的針對(duì)企業(yè)固定的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),以此對(duì)機(jī)械設(shè)備折舊費(fèi)方面進(jìn)行控制,對(duì)于企業(yè)計(jì)劃購(gòu)置的設(shè)備、擬建、改建、擴(kuò)建的庫(kù)場(chǎng)等項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出,需要先進(jìn)行可行性評(píng)估,在對(duì)所需要的材料進(jìn)行采購(gòu)之時(shí),需要通過(guò)最佳性價(jià)比的原則進(jìn)行選擇,同時(shí)最好的是選擇能夠開具“營(yíng)改增”之后的增值稅發(fā)票的供貨商,以此來(lái)抵扣一些相關(guān)的費(fèi)用,降低成本的損耗。
(3)變動(dòng)成本的核算與控制
基于港口企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),在開展成本核算與項(xiàng)目控制工作時(shí),則需要針對(duì)變動(dòng)成本進(jìn)行控制與管理。變動(dòng)成本內(nèi)容主要包括:燃料費(fèi)與電費(fèi)、租賃費(fèi)等,對(duì)此部分,則可以采取精細(xì)化管理措施,科學(xué)計(jì)劃變動(dòng)成本內(nèi)容、合理安排各項(xiàng)目工作,做好對(duì)員工的工作考核以及相關(guān)的核算監(jiān)督管理工作,實(shí)現(xiàn)成本控制的變動(dòng)性。需要注意的是,租賃費(fèi)控制較其他變動(dòng)成本內(nèi)容相比,具有一定的特殊性,其費(fèi)用數(shù)目較大,加之極易受到外界因素的影響,因此需要制定合理的控制措施。庫(kù)場(chǎng)租賃費(fèi)用成本的有效辦法就是對(duì)現(xiàn)有庫(kù)場(chǎng)進(jìn)行優(yōu)化整合,并減少新庫(kù)場(chǎng)的租賃??蓪?duì)庫(kù)場(chǎng)進(jìn)行分級(jí)管理,以搬運(yùn)距離、轉(zhuǎn)運(yùn)周期、租賃費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有庫(kù)場(chǎng)進(jìn)行分級(jí),對(duì)長(zhǎng)期存放的一些貨物需要及時(shí)進(jìn)行處理,在一定的程度上提升庫(kù)場(chǎng)的使用情況。在設(shè)備租賃方面,目前大型設(shè)備主要有根據(jù)租賃時(shí)間計(jì)費(fèi)的長(zhǎng)期租賃,和根據(jù)任務(wù)量計(jì)費(fèi)的短期租賃,為控制設(shè)備租賃費(fèi)用,需要結(jié)合作業(yè)實(shí)際情況,具體情況具體分析,綜合比選租賃方案,或混合租賃的方式進(jìn)行租賃。
2.針對(duì)港口作業(yè)內(nèi)容推行精細(xì)化管理
港口散雜貨企業(yè)成本核算與管理多為粗放型管理模式,這極其不利于企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,對(duì)此則需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)港口作業(yè)以及其他業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,并且優(yōu)化我國(guó)港口的一些作業(yè)工藝,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。另外,對(duì)于一些貨物的裝卸工作上的成本核算與管理,是需要將單船單車當(dāng)作企業(yè)港口工作的成本核算對(duì)象,以此來(lái)計(jì)算單船單車業(yè)務(wù)的相關(guān)利潤(rùn)與成本,以此便于內(nèi)部績(jī)效考核,對(duì)于基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè),則需要將項(xiàng)目作為整體,進(jìn)行成本核算,提高管理的實(shí)效性。
3.采取作業(yè)成本法
港口散雜貨企業(yè)成本核算與管理工作,針對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù),即港口碼頭作業(yè),實(shí)時(shí)作業(yè)成本法,科學(xué)核算與分配間接成本,將作業(yè)費(fèi)用細(xì)致化的分派到企業(yè)各種成本核算和管理中。對(duì)于港口作業(yè)成本的管理,則需要做好成本核算管理的基礎(chǔ)工作,規(guī)范化管理港口業(yè)務(wù)推進(jìn)中產(chǎn)生的各類單據(jù)與表格,進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化填寫,為企業(yè)的成本核算提供有效的原始憑證。另外,企業(yè)可以結(jié)合港口作業(yè)特點(diǎn),改進(jìn)作業(yè)技術(shù)與設(shè)施,減少作業(yè)環(huán)節(jié)的成本風(fēng)險(xiǎn)。做好港口業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本分析,基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理原則,做好事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后總結(jié)等工作。
三、結(jié)束語(yǔ)
港口散雜貨企業(yè)的成本核算與管理工作,具有特殊性與復(fù)雜性,對(duì)此一方面需要港口集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)散雜貨企業(yè)的管理,而企業(yè)內(nèi)部也需要制定完善的成本內(nèi)部控制與管理措施,合理配置企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)節(jié)約增效。
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