陳琳
摘要:國庫集中支付使高校資金預(yù)算管理、財政資金劃撥方式、財政資金支付方式發(fā)生了變化,對高校細化預(yù)算編制、加強預(yù)算執(zhí)行管理、提高財政資金使用效率、盤活國庫存量資金提出了新的要求。文章通過分析新常態(tài)下國庫集中支付對高校資金管理的影響,針對高校資金實行國庫集中支付存在的問題,提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:新常態(tài) 高校資金 國庫集中支付
2002年我國開始在高校進行國庫集中支付試點,2005年在全國高校中全面推廣。通過財政一體化系統(tǒng)實行國庫集中支付,改變了高校資金支出的傳統(tǒng)方式,財政直接支付、授權(quán)支付、公務(wù)卡結(jié)算的逐步推行,使高校資金的使用效益和規(guī)范度明顯提高,資金支出透明度和財政監(jiān)管力度明顯增強。在國庫集中支付制度“試點、推廣、深化、完善”的改革歷程中,高校的財務(wù)管理工作也步入了新常態(tài),高校的資金管理必須主動適應(yīng)國庫集中支付的財政改革要求。國庫集中支付制度對高校的資金管理產(chǎn)生了積極影響,但是隨著形勢和環(huán)境的不斷變化,還存在一些問題需要解決。
一、國庫集中支付的方式和程序
目前,我國高校基本上都已經(jīng)實施了國庫集中支付制度。國庫集中支付是以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),將高校所有的財政性資金全部納入國庫指定代理銀行開設(shè)的單一賬戶中,財政性撥款資金不再預(yù)撥給高校,所有的財政支出必須由國庫單一賬戶集中支付。
高校國庫資金的集中支付有兩種方式:財政直接支付和財政授權(quán)支付。財政直接支付,是指高校根據(jù)直接支付用款計劃,在財政支付系統(tǒng)中自行錄入直接支付申請,并且輸入每一筆資金的收款人、開戶行、賬號、支付金額、用途等數(shù)據(jù)后提交財政審核,由財政廳結(jié)算中心審核后開具《財政直接支付憑證》送代理銀行,代理銀行通過財政零余額賬戶將資金直接支付給收款人。財政授權(quán)支付,是指高校根據(jù)授權(quán)支付用款計劃,在財政支付系統(tǒng)中自行錄入授權(quán)支付申請,并且輸入每一筆資金的收款人、開戶行、賬號、支付金額、用途等數(shù)據(jù)后向代理銀行簽發(fā)支付指令,代理銀行在財政部門下達的授權(quán)支付用款計劃內(nèi),通過高校零余額賬戶將資金支付給收款人。
二、新常態(tài)下國庫集中支付對高校資金管理的影響
(一)高校資金預(yù)算管理發(fā)生變化。預(yù)算是高校實行國庫集中支付的一個重要前提。國庫集中支付促使高校的財政資金預(yù)算做更細致的分類,高校依據(jù)年度資金預(yù)算安排各項科研項目經(jīng)費、日常辦公經(jīng)費、人員經(jīng)費和其他日常性經(jīng)費支出,采取“彈性預(yù)算”或“零基預(yù)算”的編制方法合理地編制用款計劃并落實到類、款、項、目,將預(yù)算細化到具體項目。財政部門按照高校申報的預(yù)算下達財政指標,高校在編制部門預(yù)算時,要統(tǒng)籌考慮整個學(xué)校的實際情況和各部門的發(fā)展需要。在預(yù)算執(zhí)行過程中,??顚S?,高校不得隨意變更項目支出的用途和方式。國庫集中支付能有效地提高高校預(yù)算編制的準確性,避免高校預(yù)算執(zhí)行的隨意性。
(二)財政資金劃撥方式發(fā)生變化。在實行國庫集中支付制度前,高校不需要向財政部門上報各類具體的用款明細,財政預(yù)算資金直接劃撥到高校的開戶銀行賬戶上,高校自己掌握財政資金,可以較為靈活和獨立地使用財政資金。國庫集中支付改變了預(yù)算資金的劃撥方式,高校每年根據(jù)財政部門審核過的部門預(yù)算編制用款計劃,報經(jīng)財政部門進行批復(fù),財政部門批復(fù)后將資金按照一定的用款額度通過指標的形式在財政支付系統(tǒng)的用款計劃中反映,財政不再直接下?lián)苜Y金到高校,高校獲取財政劃撥資金是個指標的概念。當(dāng)實際發(fā)生支付時,由代理銀行對高校的用款進行資金支付,并且支付數(shù)額限制在批復(fù)的用款額度內(nèi)。國庫集中支付的實行使得高校財政資金的劃撥透明化。
(三)財政資金支付方式發(fā)生變化。國庫集中支付制度下,高校每筆財政資金支出都通過財政支付系統(tǒng),直接支付必須通過財政部門的審核才能支付,授權(quán)支付在批準的額度內(nèi)可自行申請支付,資金都是財政部門通過單一賬戶由代理銀行將款項付給收款人,在這一支付過程中資金不再經(jīng)過高校的賬戶,降低了資金的保管風(fēng)險。當(dāng)高校向關(guān)聯(lián)賬戶進行資金支付時,必須經(jīng)過財政部門審批并受嚴格監(jiān)管,國庫支付中心能夠在事前發(fā)現(xiàn)和制止不符合規(guī)定的支付,并且借助財政支付系統(tǒng)和銀行清算系統(tǒng)對高校每筆支出款項的性質(zhì)、類別、數(shù)額、用款進程和去向進行及時監(jiān)控,有利于財政部門直觀地掌握高校資金的支付情況,提高高校財政資金的使用效率。
三、高校資金實行國庫集中支付存在的問題
(一)高校對資金管理的自主權(quán)降低,壓縮了銀校合作空間。在實行國庫集中支付制度前,財政專項資金和返還的非稅收入等全部下?lián)苤粮咝5你y行賬戶,高校有權(quán)自主支配和使用這些資金。國庫集中支付的實行,削弱了高校對資金集中管理、統(tǒng)籌使用的自主權(quán),也對銀行合作關(guān)系產(chǎn)生影響。資金不再下?lián)艿礁咝5拈_戶銀行,而是以指標的形式下達,高校所有的預(yù)算資金和財政結(jié)余資金沉淀在國庫單一賬戶中,開戶銀行只能管理高校原有的結(jié)余資金、預(yù)算外的橫向科研經(jīng)費和其他收入等。由于項目的特殊性和時間的緊迫性,部分本應(yīng)由國庫集中支付的款項,只能由銀行賬戶自有資金進行墊付,導(dǎo)致高校在開戶銀行的貨幣資金存量減少。同時,財政部門加強對高校銀行賬戶的清理,高校開立新的銀行賬戶、變更和撤銷銀行賬戶也必須先報財政部門審批。最后,高校在開戶銀行的信貸規(guī)模的逐步下降,銀校合作空間逐漸縮減;國家對于高校新增貸款有著嚴格的限制,開戶銀行可能會因高校的資金存量少而不愿繼續(xù)貸款給高校。財政部門對高校專項化債資金全部實行國庫集中支付,直接撥付到高校貸款賬戶,高校在開戶銀行中的貸款余額逐年降低,減少了銀行的利潤空間。利潤的減少必然會影響銀行對高校的服務(wù)的投入,壓縮高校與銀行的合作空間。
(二)國庫財政預(yù)算資金下達滯后,增加了資金運作成本。國庫集中支付制度下,非稅收入上繳后財政部門每年初增加高校部門預(yù)算的用款計劃,待批準之后可以使用,而專項資金需在財政預(yù)算經(jīng)人大審議通過,在兩會閉幕之后才會下達財政指標,高校在年度初始至專項經(jīng)費下達之前的時間段內(nèi),正是經(jīng)費使用的高峰時期,卻出現(xiàn)經(jīng)費無指標可使用的情況。預(yù)算外資金的下達集中在下半年,國庫資金撥付與項目執(zhí)行進度不一致,資金下達不及時,會增加資金的運作成本,容易引起突擊花錢、墊付資金、年末產(chǎn)生大量的結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)資金。高校資金的使用方向和使用進度也有嚴格的規(guī)定,當(dāng)年的預(yù)算必須在當(dāng)年完成,年底未使用的剩余資金將全部收回國庫,當(dāng)年部門預(yù)算使用進度未達到規(guī)定比例也會影響到下一年度部門預(yù)算的金額,國庫資金賬戶一般情況下也不得向高校其他銀行賬戶劃轉(zhuǎn)資金。高校發(fā)生墊付資金的情況須向相關(guān)單位事先備案,事后辦理代墊資金轉(zhuǎn)回的程序也很復(fù)雜,且審批周期較長,不利于高校資金的合理使用。
(三)國庫系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)不對接,降低了資金支付時效。國庫集中支付系統(tǒng)要求專網(wǎng)專機,與學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)是獨立運行的兩個系統(tǒng),國庫支付系統(tǒng)中下達的項目指標與高校財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立的項目沒有一一對應(yīng),需要財務(wù)人員熟練掌握國庫每個項目的具體使用范圍、每一筆支出對應(yīng)的國庫支付系統(tǒng)上的具體項目。同時,高校年度預(yù)算資金的用款計劃、使用進度、支出明細等信息全部在國庫支付系統(tǒng)中體現(xiàn),沒有實現(xiàn)國庫、財政與高校之間數(shù)據(jù)的同步與共享。國庫系統(tǒng)內(nèi)的信息不能導(dǎo)入財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)制單時不能調(diào)用國庫指標項目,財務(wù)系統(tǒng)的銀行信息不能直接傳到國庫系統(tǒng),每一筆申請需將收款單位、開戶行及銀行賬號、付款金額、資金用途等信息逐筆手工在國庫支付系統(tǒng)中錄入后再提交申請。直接支付下國庫支付中心在審核付款業(yè)務(wù)時,無法對高校填制的支付憑證進行真實性審核,授權(quán)支付下高校財務(wù)人員在上午9點至下午3點前通過代理銀行的網(wǎng)銀進行最終的支付,代理支付銀行在1—2個工作日后出具紙質(zhì)回單,整個付款流程需要至少3—7個工作日。國庫支付系統(tǒng)與高校的財務(wù)系統(tǒng)不對接,一定程度上增加了付款環(huán)節(jié)和財務(wù)人員的工作量,也降低了資金支付時效。
四、新常態(tài)下完善高校資金國庫集中支付的對策
在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,高校主管部門權(quán)力逐漸下放,高??蒲薪?jīng)費實行“放管服”改革。高校要加強全面預(yù)算管理,合理配置財政資金,提高資金使用效率,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將國庫集中支付體系與財務(wù)系統(tǒng)對接,做到新常態(tài)下財政會計一體化的跨越式發(fā)展。
(一)建立高校內(nèi)外聯(lián)動機制,拓展高校資金使用自主權(quán)。高校財政指標的下達、申請、使用、查詢,政府采購的編號錄入、合同錄入,銀行賬戶的卡戶、變更、注銷審批、公務(wù)卡的申請、支付、查詢,都通過國庫支付系統(tǒng)完成。新常態(tài)下,國庫集中支付的實行將高校各內(nèi)部主體業(yè)務(wù)結(jié)合在一起,傳統(tǒng)的獨立資金支付業(yè)務(wù)與計劃、預(yù)算、基建、資產(chǎn)等高校財務(wù)部門全盤業(yè)務(wù)的“業(yè)務(wù)流、資金流、信息流”有機銜接。通過與外部主體建立高效的業(yè)務(wù)鏈聯(lián)動機制,將高校與財政部門的教科文處、預(yù)算處、國庫處、支付中心、政府采購處、國有資產(chǎn)管理處、銀行等多部門相關(guān)業(yè)務(wù)有效整合。財政部門對高??蒲匈Y金管理權(quán)力逐漸下放,擴大財政科研項目資金管理權(quán)限。通過提高項目預(yù)算調(diào)劑自主權(quán)、勞務(wù)費分配管理自主權(quán)、間接費使用管理自主權(quán)、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金按規(guī)定使用自主權(quán)等,拓展高校資金使用自主權(quán)。
(二)調(diào)整與銀行的合作方向,拓寬高校資金來源。根據(jù)國庫集中支付制度的特點、發(fā)展趨勢及高校辦學(xué)方向的轉(zhuǎn)變等,及時對原有銀校合作的服務(wù)方式、合作條款等方面進行深入細致的研究,簽訂新的銀校合作協(xié)議。高校積極爭取將國庫資金參與銀行貸款信用等級的評定,控制貸款總量,優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu),推進高校債務(wù)重組。將原有以高校在開戶銀行的資金存量多少為主的評價體系,改變?yōu)橐愿咝5你y行存款和財政國庫資金指標的合計數(shù)作為資金存量的評價體系。同時,高校應(yīng)加強產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,通過與社會辦學(xué)機構(gòu)合作,大力發(fā)展成人教育,與企業(yè)合作辦學(xué),建立獨立二級學(xué)院,并積極爭取校友捐贈、社會資助等來拓寬資金來源。同時,對高校的資金結(jié)構(gòu)和資金運動規(guī)律進行深入研究,盤活存量資金,加快資金周轉(zhuǎn)。
(三)優(yōu)化預(yù)算資金支出管理程序,提高財政資金利用效益。對于國庫預(yù)算資金下達滯后的問題,首先,由于項目審批和資金審批存在時間差,導(dǎo)致部分科研項目審批通過以后,用款指標暫未下達,建議以經(jīng)費用款指標的下達時間作為項目的啟動時間。其次,財政部門結(jié)合高校的學(xué)年年度(每年的 2 月至下年 1 月)與會計年度(1—12月)不一致性的實際情況,預(yù)先下達部分可以通用的常規(guī)部門預(yù)算指標。最后,財政部門通過減少預(yù)算資金的申請、審批、下達的時間,進一步優(yōu)化預(yù)算資金管理程序,從而保證高校的預(yù)算資金能夠及時到位,避免預(yù)算資金下達晚高校大量墊付資金的情況發(fā)生。同時,高校的各個賬戶、關(guān)聯(lián)的基建賬戶、后勤集團賬戶等在國庫系統(tǒng)進行賬戶備案,在財政部門的審批額度內(nèi),允許高校向這些賬戶劃轉(zhuǎn)資金,減少財政存量資金,提高財政資金的利用效益。
(四)國庫集中支付系統(tǒng)與高校財務(wù)核算系統(tǒng)相結(jié)合,提高資金支付效率。為了減輕高校財務(wù)人員工作量,提高財政資金結(jié)算效率,將國庫支付系統(tǒng)與高校財務(wù)核算系統(tǒng)兩個獨立的系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,在高校、國庫支付中心、代理銀行各主體之間建立信息共享的國庫集中支付電子化體系,實現(xiàn)高校從預(yù)算、核算到支付程序中每個環(huán)節(jié)的有效對接。將國庫系統(tǒng)的具體指標、金額、使用情況等數(shù)據(jù)傳輸?shù)截攧?wù)核算系統(tǒng),在財務(wù)做賬時可以直接在核算系統(tǒng)選擇對應(yīng)的國庫支付項目;將財務(wù)核算系統(tǒng)的具體項目、每一筆支付金額、收款方銀行信息等直接傳送到國庫系統(tǒng),核算系統(tǒng)中輸入的每一筆支付數(shù)據(jù)可以直接在國庫支付系統(tǒng)顯示,完成雙方數(shù)據(jù)傳輸。同時,按照資金性質(zhì)的不同,提高具體支付方式的靈活性,放寬高校在申請用款計劃時財政部門對用款計劃中直接支付與授權(quán)支付比例劃分的限制,適當(dāng)提高授權(quán)支付的比例。如高校日常零星報銷等部門預(yù)算不需提交國庫審核,可以直接通過代理銀行支付,簡化國庫集中支付審批支付流程,提高資金的支付效率。
(五)加強高校財務(wù)隊伍建設(shè),提高會計人員專業(yè)水平。高校資金在實行國庫集中支付后,會計人員需要對預(yù)算、支出、基建、政府采購等都有全面的了解,現(xiàn)有的財務(wù)隊伍已經(jīng)不能滿足新常態(tài)下國庫集中支付發(fā)展的需要。國庫集中支付制度下,不僅要對高校參與國庫支付業(yè)務(wù)的出納人員進行培訓(xùn),還需要對整個財務(wù)部門的會計人員進行國庫業(yè)務(wù)集中培訓(xùn),要求會計人員能熟悉財政國庫管理制度改革的內(nèi)容、了解財政國庫管理制度改革的政策、掌握國庫集中支付的操作程序。通過對高校會計人員進行培訓(xùn)交流、參觀學(xué)習(xí)等,使其在專業(yè)素質(zhì)以及思想素質(zhì)方面都能符合國庫集中支付制度的要求,主動順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下高校資金支付的改革方向,加強工作的前瞻性,為高校資金實行國庫集中支付的改革提供良好的人員保障。X
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