余定麗

摘要：工程資料是記載工程施工活動全過程的一項重要內容。它是施工單位在工程施工過程中形成的，是實物質量的真實寫照。無論是工程的原材料、構配件質量，還是分項工程質量評定，資料都能客觀的反映實際施工狀況。因此，它是核定工程質量等級的重要依據(jù)，同時，它又是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。

關鍵詞：工程資料；收集整理；資料質量；措施及對策

1 施工資料的收集整理

施工資料是以單位工程為組成單元，按專業(yè)類別進行整理。每個工程根據(jù)其使用功能和建設規(guī)模確定了相應的施工項目，每個專業(yè)都應按照專業(yè)產(chǎn)生相應的施工資料。施工單位的施工資料應以各施工過程中形成的重要資料為主進行收集、整理。一般可以分為：①施工前的資料收集、整理；②施工過程中工程資料的收集、整理；③施工竣工驗收階段的資料收集、整理。

1.1 工程施工前收集、整理的資料

工程開工前就應收集工程動工審批表、施工許可證、地質勘察報告、施工圖紙、開工報告、施工組織設計等資料。其中施工組織設計是指導擬建工程施工全過程各項活動的技術、經(jīng)濟和組織的綜合性文件。施工組織設計應該在施工之前編制完成。施工組織設計編制完成后，應該上報請企業(yè)主要技術負責人審批，并報工程監(jiān)理審批后方能生效。資料員應該認真收集施工組織設計文件，同時還要收集企業(yè)負責人的審批報告及監(jiān)理報審表，這兩個報告是確定施工組織設計有效性的關鍵文件。另外在這一階段還要注意收集原材料、半成品、成品出廠質量證明和試驗報告。

1.2 施工過程中各分部工程資料的收集、整理

各分部工程資料一般包括：①圖紙會審設計交底、設計變更洽商記錄；②技術交底；③原材料、半成品、成品出廠質量證明和復試報告；④施工試驗報告及見證記錄；⑤施工記錄；⑥測量復核及報驗；⑦隱蔽工程驗收記錄；⑧檢驗批、分項、分部工程驗收記錄等。在收集整理分部工程資料中應該注意以下幾點：

1） 及時收集整理設計變更、洽商記錄。設計變更、工程洽商是工程竣工圖編制工作的重要依據(jù)，其內容的準確性和修改圖號的明確性與否對竣工圖繪制質量至關重要，強調兩點要求：其一，應分專業(yè)辦理；其二，應注明修改圖紙的圖號。若在后期施工中，出現(xiàn)對前期某一變更或其中某條款進行重新修改的情況，則必須在前期被修改條款上注明“作廢”字樣。收集時應注意設計變更通知單需有建設（監(jiān)理）單位和設計專業(yè)負責人簽認方可有效。

2） 做好施工記錄和隱蔽工程檢查記錄。施工記錄是對現(xiàn)場施工情況的真實反應，要如實填寫。隱蔽工程檢查記錄即對隱蔽工程進行檢查，并通過表格的方式將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、復查意見等記錄下來，作為以后各項建筑工程的合理使用、維護、改造、擴建等所需的重要技術資料。凡未經(jīng)隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程，不得進行下道工序的施工，隱檢合格后方可進行下道工序施工。

3）認真做好分部工程質量驗收記錄。分部工程的質量驗收是在分項工程質量驗收基礎、上進行的。除了對該分部工程中所含各分項工程進行評定外，還要檢查該分部工程中所涉及到的質量控制資料、安全和功能檢驗（檢測）報告，對分部工程進行觀感質量驗收。分部工程驗收單位由施工單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位、建設單位五方共同組成，并有質檢部門進行監(jiān)督。

4）做好技術交底和施工日志的記錄

技術交底是一項技術性很強的工作，對保證工程質量至關重要。因此，不但要把設計意圖和建設單位的合理要求在工程建設中具體體現(xiàn)，還要貫徹上級技術指導的意圖和要求。技術交底必須滿足設計和施工規(guī)范、標準、規(guī)程、工藝標準和質量驗評標準的規(guī)定。所有技術交底資料都要列入工程技術檔案。技術交底必須以書面形式進行，經(jīng)過檢查和審核，有簽發(fā)人和被交底人的簽字。

施工日志是項目施工的真實寫照，是驗收施工質量的原始記錄，也是竣工總結和工程施工質量原因分析的依據(jù)。項目人員填寫施工日志要注意：①因工程施工周期長，要逐日記載，不得后補。若工程施工期間有間斷，應在日志中加以說明，可在停工最后一天或復工第一天進行描述。②施工記錄不應是流水賬，要有時間、天氣情況、施工部位、機械作業(yè)及人員情況。③施工日志只記錄與工程有關的內容，與生產(chǎn)無關的內容不要記錄，施工日志應完整，除生產(chǎn)情況記錄和技術質量安全工作記錄完整外，若施工中出現(xiàn)問題，也要反映在記錄中。

1.3 施工竣工資料的收集、整理

一項工程完成后，在收集整理好各個分部工程資料后，就要進入竣工資料整理。

1） 施工單位出具《工程竣工報告》，向監(jiān)理機構和建設單位報告工程已完成，要求進入竣工驗收程序，并提供全套施工技術資料交監(jiān)理機構核查。監(jiān)理機構核查技術資料和工程實體，認為技術資料基本齊全、整理有序，工程實體已按設計、按合同要求完成后，交由建設單位在《工程竣工報告》上簽章，簽章后，工程進入竣工驗收階段。

2） 收集監(jiān)理、設計、勘察三方分別出具的竣工驗收報告資料。

3） 收集單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄：匯總表，工程質量主要控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄，觀感檢查記錄，實測實量記錄等。

4） 編制竣工圖。其方法是在原圖上編制和重新繪制竣工圖。凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面必須達到八成新以上，無油污、無磨損、圖字清晰，并在顯示標題欄的頁面空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖，竣工圖編制人、技術負責人應逐張簽字。然后由現(xiàn)場監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師簽字方可歸檔。

2 施工資料歸檔與移交

1）工程資料的歸檔文件必須是準確系統(tǒng)，并能夠反映工程建設活動全過程的文件材料，歸檔文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

2）工程資料的移交：工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套移交城建檔案館。且城建檔案館的資料必須是原件，以便今后查閱。工程項目需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和 GB 50328—2001《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》附錄A 的要求單獨立卷歸檔。

3 提高工程資料質量的措施與對策：

1）加大宣傳，提高意識。在工程建設初期，施工單位應高度重視和加強檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的宣傳教育工作。組織學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求。使相關人員在工程開工之初就了解檔案業(yè)務，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質量打下基礎。

2）加強培訓，提高能力。在工程建設過程中，施工單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規(guī)定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎資料；二是對專業(yè)檔案管理人員進行工程專業(yè)知識培訓，培養(yǎng)一批既懂檔案又懂技術的工程檔案管理骨干，促進歸檔工作的規(guī)范開展。

3）健全制度，落實責任。工程建設初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法。明確相關人員在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統(tǒng)一的資料編制要求和細則，規(guī)范工程資料的管理。

4）過程參與，同步管理。從工程開始，檔案人員按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。對在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問題，要及時研究給予解決。要嚴格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。檔案工作人員要始終參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程，對不符合標準的文件要拒收，從源頭保證編制資料的質量。

參考文獻：

[1] 陳光，資料員崗位實務知識 中國建筑工業(yè)出版社，2007.

[2]GB50300—2001，建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準.

[3]陳淑義，徐素英，建設工程竣工資料質量問題與對策，山東