馬洪敏

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的日益發(fā)展下，人們?yōu)榱送苿訖n案工作水平的不斷提高，開始使用電子信息技術(shù)，這樣就會在某種程度上為檔案管理工作帶來益處。因此，信息化技術(shù)的使用在檔案建設(shè)中起到了重要的作用?；诖?，本文主要從檔案信息化建設(shè)的重要意義、檔案信息化建設(shè)中的存在的一些問題、檔案信息化建設(shè)實施的有效策略幾個方面進(jìn)行分析，筆者依據(jù)多年經(jīng)驗提出合理化建議，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；意義；問題；措施

在最近幾年里，隨著人們生活水平的不斷發(fā)展下，我們逐漸邁入了展開的時代，其中電子信息化技術(shù)在相關(guān)領(lǐng)域得到了普遍的認(rèn)可。但是，從當(dāng)前的發(fā)展形勢來看，人們?yōu)榱诉M(jìn)一步將檔案管理工作水平加以提升，并替代了以往的人工形式，推動檔案管理朝著更高的方向發(fā)展，進(jìn)而實現(xiàn)了檔案信息管理的價值，為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出重要的貢獻(xiàn)。基于此，本文從以下幾方面對我國檔案信息化建設(shè)實施的理論進(jìn)行研究，并提出相關(guān)見解。

1 檔案信息化建設(shè)的重要意義

在最近幾年里，從我國當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢來看，人們對檔案管理引起了必要的重要，同時也積極的引起大量的科學(xué)手段，進(jìn)而將檔案管理質(zhì)量加以提升。其中，隨著檔案信息化建設(shè)的理念提出來以后，也就預(yù)示著我國之間朝著信息化的方向前進(jìn)。

當(dāng)前，人們在檔案信息化建設(shè)的過程中，其意義主要有以下幾點：①隨著時代的不斷進(jìn)步，我國檔案管理過程中所涉及到的工作量也越來越大，因此我們在對傳統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)行改革的過程中就將數(shù)字化管理方法應(yīng)用到其中，這不僅使得檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步的提升，還為檔案信息化的建設(shè)打下了扎實的基礎(chǔ)，從而在真正意義上實現(xiàn)了現(xiàn)代化檔案信息管理；②網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的出現(xiàn)，使得人們有著豐富的網(wǎng)絡(luò)資源，因此我們就將網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中，這樣不但實現(xiàn)了檔案信息資源的快速查找和共享，還使得檔案信息數(shù)據(jù)的安全性得到了進(jìn)一步的保障，使得人們在檔案信息管理的過程中，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失的情況。③在當(dāng)前我國檔案信息建設(shè)的過程中，其檔案信息一體化在其中有著十分重要的意義，這也是當(dāng)前檔案信息管理中的主要內(nèi)容之一，使得現(xiàn)代化檔案管理工作的質(zhì)量和信息資源的利用率得到進(jìn)一步的提高?？梢姡诋?dāng)前我國檔案管理行業(yè)發(fā)展的過程中，檔案信息化建設(shè)有著十分重要的意義，它是提高檔案信息管理質(zhì)量和效率的主要手段之一。

2 檔案信息化建設(shè)中的存在的一些問題

當(dāng)前，即使檔案信息化在進(jìn)行建設(shè)時有了小許成就，然而因為我國對檔案研究開始的時間不長，諸多方面都還在處于初級階段，繼而促使建設(shè)實施中具有一些不足之處，通常體現(xiàn)在以下幾點：第一，沒有協(xié)調(diào)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)。從當(dāng)前的發(fā)展形勢來看，我國還沒有成立專門的組織機(jī)構(gòu)來對檔案做好適當(dāng)?shù)囊?guī)劃工作，全部的檔案網(wǎng)站大多數(shù)都是單獨的，而且沒有對相關(guān)信息的編制要求進(jìn)行統(tǒng)一，導(dǎo)致檔案資源出現(xiàn)分散的情況，這種現(xiàn)象會在某種程度上對檔案信息實現(xiàn)共享效果帶來影響；第二，數(shù)字化及其輔助管理所存在的缺陷。某些檔案管理機(jī)構(gòu)中的相關(guān)體系通常都在以往手工形式下開展的，以往的管理對象主要都是使用紙張以及塑料等載體，將現(xiàn)代化設(shè)備當(dāng)做一種輔助工具，沒有對檔案數(shù)據(jù)做好適當(dāng)?shù)奶幚恚@樣就會導(dǎo)致檔案內(nèi)部某些部門發(fā)生不協(xié)調(diào)的情況，在某種程度上對檔案工作的正常進(jìn)行帶來阻礙；第三，檔案信息會出現(xiàn)丟失的情況。由于檔案信息可以起到開發(fā)的作用，同時也是提供信息資源的關(guān)鍵所在。但是，當(dāng)檔案進(jìn)行信息化以后，檔案的收集工作從以往的雙向逐漸轉(zhuǎn)換為單向，從可預(yù)見轉(zhuǎn)變成不可預(yù)見，再加上信息在收集的時候會存在一些主觀因素，這樣就會致使信息出現(xiàn)不完整的情況，會對檔案信息帶來一定的局限性。

3 檔案信息化建設(shè)實施的有效策略

3.1 加大檔案信息網(wǎng)絡(luò)一體化建設(shè)力度

因為網(wǎng)絡(luò)一體化作為檔案實現(xiàn)信息化的關(guān)鍵所在，同時也是確保檔案管理工作的主要保證。對此，相關(guān)單位一定要提高網(wǎng)絡(luò)一體化的建設(shè)質(zhì)量，可以從以下幾點入手：第一，可以加大對各省市、自治區(qū)建設(shè)的力度；第二，應(yīng)當(dāng)推動這些網(wǎng)絡(luò)能夠和相關(guān)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)做好恰當(dāng)?shù)年P(guān)聯(lián)工作，從而形成一套結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，加大檔案信息化建設(shè)的力度。

3.2 科學(xué)規(guī)劃

應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃，以此來確保信息化建設(shè)健康發(fā)展。信息化建設(shè)重在基層，也難在基層，特別是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的基層單位，檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費投入嚴(yán)重不足是制約信息化的瓶頸。因此，檔案行政管理部門應(yīng)針對基層檔案工作的實際，根據(jù)現(xiàn)有的人力和財力，制定切實可行的信息化發(fā)展規(guī)劃，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，保障信息化建設(shè)健康發(fā)展。

3.3 加大資金投入

應(yīng)當(dāng)不斷加大資金投入，借此確保檔案信息化建設(shè)正常開展。信息化建設(shè)需要一定的經(jīng)費投入作保障?；鶎訖n案部門應(yīng)結(jié)合辦公自動化和電子政務(wù)建設(shè)的進(jìn)展情況，將檔案信息化建設(shè)納人當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)建設(shè)規(guī)劃，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，加大對檔案信息化建設(shè)的投入，將所需經(jīng)費納入正常事業(yè)費中，確保檔案信息化建設(shè)正常開展。

3.4 加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)

檔案信息化在建設(shè)的時候，相關(guān)人員不但要具備專業(yè)化知識，而且還應(yīng)當(dāng)對信息技術(shù)做到熟練掌握。不同部門要依據(jù)檔案工作的具體情況來對相關(guān)人員做好適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，端正工作態(tài)度，可以全身心的投入到檔案信息化建設(shè)的研究中。

4 結(jié)語

通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：在我國檔案管理工作的不斷發(fā)展下，人們?yōu)榱诉M(jìn)一步推動檔案信息管理工作的有效落實，通常會使用到電子信息化技術(shù)，這樣做不但可以在某種程度上促使檔案資源達(dá)到完整的效果，而且還能夠推動我國檔案事業(yè)的不斷進(jìn)步。即使現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)會面臨一些問題，相信在不就的將來這些問題都會迎刃而解，促使檔案信息化管理工作可以朝著更高的臺階邁進(jìn)。

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