趙凈+丁潔

摘 要：隨著科研創(chuàng)新的深入開展，做好科技檔案管理工作日益重要。新形勢下，提高科技檔案管理人員的思想認(rèn)識和專業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)化職責(zé)，全面做好科技檔案的收集整理工作，更好發(fā)揮科技檔案對科研創(chuàng)新的服務(wù)作用，對發(fā)揮科技檔案自身價(jià)值，促進(jìn)科技檔案管理創(chuàng)新具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；科技檔案；管理

當(dāng)今信息時(shí)代，企業(yè)積累的市場商業(yè)信息與技術(shù)信息已經(jīng)成為多數(shù)企業(yè)發(fā)展的命脈，信息直接關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展的戰(zhàn)略，技術(shù)信息則是企業(yè)發(fā)展的根基，如果一個(gè)企業(yè)不能正確有效積累、充分利用已有的檔案信息與資料，沒有合理的檔案管理機(jī)制，則這個(gè)企業(yè)就難以做到持續(xù)改進(jìn)與改革創(chuàng)新，也就難以保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。所以，企業(yè)不僅要從思想上跟上時(shí)代，重視信息，更要從行動(dòng)上以創(chuàng)新的思維，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，做好信息的現(xiàn)代化管理與應(yīng)用?？萍紮n案是企業(yè)信息管理的重要組成部分，但很多的企業(yè)并沒認(rèn)識到也科技檔案的管理工作的重要性，不知道如何利用企業(yè)科技檔案，把企業(yè)科技檔案的資源白白的浪費(fèi)掉，對企業(yè)造成沒必要的技術(shù)資源流失、商業(yè)機(jī)會(huì)喪失和大量資金浪費(fèi)。

1 電力工程企業(yè)科技檔案定義

本文探討的科技檔案主要指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以及工程建設(shè)中需要，并要求監(jiān)管、保存、查閱、重復(fù)利用的圖紙資料、文件資料、圖識資料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃、聲像、商標(biāo)、專利技術(shù)及專有知識產(chǎn)權(quán)等一系列的科技文件材料?？萍紮n案主要是對信息進(jìn)行保存，并能夠?yàn)槠髽I(yè)充分利用，用于企業(yè)間信息以及技術(shù)等方面的交流與合作。

科技檔案可以應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面，有效管理的目的與意義就在于它既能夠進(jìn)行知識的儲備、生產(chǎn)與經(jīng)營、技術(shù)出讓與轉(zhuǎn)讓、也能夠作為工程活動(dòng)的依據(jù)與的憑證，是企業(yè)新的生產(chǎn)力。通過科技檔案的整理、更正、改革創(chuàng)新、不斷提高技術(shù)水平與科技含量，企業(yè)就能更實(shí)現(xiàn)整體改革與創(chuàng)新，提升企業(yè)的競爭力，同時(shí)提高企業(yè)的效率和收益。

2 電力工程企業(yè)科技檔案特點(diǎn)分析

2.1 專業(yè)性

電力工程企業(yè)科技檔案面對的是專門的電力行業(yè)各個(gè)方面專業(yè)技術(shù)，從發(fā)電、輸電、變配電、終端應(yīng)用等各個(gè)特定領(lǐng)域中的生產(chǎn)、建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)與管理等方面的活動(dòng)全過程記錄。電力企業(yè)新技術(shù)、新設(shè)備、新管理手段的應(yīng)有也使得電力企業(yè)的科技檔案管理的專業(yè)性進(jìn)一步增強(qiáng)。

2.2 多樣性

電力企業(yè)科技檔案的多樣性主要是由于電力企業(yè)的建設(shè)、生產(chǎn)管理活動(dòng)形式的復(fù)雜性和多樣性決定的，現(xiàn)代科技檔案與傳統(tǒng)檔案最大的區(qū)別就是信息爆炸，知識爆炸，軟硬（電子與紙質(zhì)）檔案并行，如何有效保存、保護(hù)、檢索、保密，如何利用、管理等成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸，在這種情況下就產(chǎn)生了科技檔案管理的更高要求，從而導(dǎo)致了科技檔案管理內(nèi)容復(fù)雜的與多樣性。

2.3 成套性

在目前的電力工程企業(yè)中，相關(guān)的生產(chǎn)活動(dòng)都是針對某一項(xiàng)目或者是某一生產(chǎn)流程進(jìn)行的，因此就整個(gè)項(xiàng)目需要完整的科技檔案，最終的科技檔案是根據(jù)項(xiàng)目或者工程成套進(jìn)行或者存在的。

3 電力科技檔案現(xiàn)代化管理要求

3.1 提高檔案信息處理能力

21世紀(jì)時(shí)信息化時(shí)代，也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在發(fā)展過程中，應(yīng)該緊隨這一趨勢，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案管理的信息化和高效化。新技術(shù)的產(chǎn)生為電力企業(yè)檔案管理提供了一定的契機(jī)，可以利用新技術(shù)開發(fā)相應(yīng)的電力企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，盡可能提高檔案信息的處理能力。

3.2 加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)

電力企業(yè)的科技檔案會(huì)涉及到企業(yè)的許多關(guān)鍵及重要技術(shù)，涉及到企業(yè)的大量經(jīng)驗(yàn)積累與知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)的企業(yè)秘密，所以必須要加強(qiáng)對檔案的安全保護(hù)。并且計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)互通的空間網(wǎng)絡(luò)，也對企業(yè)的信息安全造成了進(jìn)一步的威脅，就需要在新形勢下采取新手段以及新措施加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)。

4 目前電力企業(yè)科技檔案管理和利用過程中存在的問題

上面主要對電力企業(yè)科技檔案現(xiàn)代化管理的具體要求進(jìn)行了分析，主要包括信息存儲能力、處理能力及安全保護(hù)能力三個(gè)方面。目前，電力企業(yè)科技檔案的管理任然存在著很多方面的問題，主要包括認(rèn)識不足、管理制度不健全、資料收集不規(guī)范以及沒有專業(yè)的管理人員等方面，下面將進(jìn)行具體的敘述。

4.1 缺乏對科技檔案管理的應(yīng)有認(rèn)識

很多電力企業(yè)的管理者只注重提高收益、投入人力資源、科技活動(dòng)，往往忽視了科技檔案的管理，沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，這就導(dǎo)致了不能將已有的資源充分利用起來。電力企業(yè)科技檔案不僅僅是建立起來就足夠了，必須進(jìn)行適當(dāng)有效的管理才能將其利用起來，所以相關(guān)人員必須認(rèn)識到檔案管理的重要性。

4.2 沒有健全的管理制度

現(xiàn)如今在電力企業(yè)中一個(gè)很普遍的現(xiàn)象就是檔案管理沒有秩序，檔案分散在各個(gè)部門，這就是由于缺少健全的管理制度導(dǎo)致的，這就產(chǎn)生了資料缺失、不完整、不集中、難以查找的后果。

4.3 對資料的收集不規(guī)范

科技檔案是記錄科技項(xiàng)目的研究過程的，但是很多記錄人員在記錄過程中往往會(huì)忽視收集、歸納相關(guān)問題，從而造成資料收集的不規(guī)范，進(jìn)而影響資料的使用。

4.4 沒有專業(yè)的管理人員

很多電力企業(yè)并沒有設(shè)立專門的科技檔案管理部門、引進(jìn)專業(yè)的管理人才，而是由企業(yè)的其他部門的人員連帶進(jìn)行管理，由于缺乏專業(yè)的管理知識，所以在檔案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技檔案涉及到很多專業(yè)知識，所以對管理人員就提出了更高的要求，因此在科技檔案管理過程中必須有專業(yè)的管理人員才能保證整個(gè)過程順利進(jìn)行。

5 電力企業(yè)科技檔案管理和利用的策略

以上具體介紹了電力企業(yè)科技檔案管理過程中仍然存在的問題，接下來將介紹一些管理和利用的策略，主要包括提起重視健全管理制度、結(jié)合科技工作加強(qiáng)開發(fā)與利用以及提高信息化程度。

5.1 健全檔案管理制度

電力企業(yè)的科技檔案非常重要，相關(guān)人員必須充分認(rèn)識到科技檔案管理的重要性，要在遵守國家規(guī)章制度的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，建立并健全檔案管理制度，使得企業(yè)全體人員都提起高度重視，保證管理工作順利進(jìn)行，使得科技檔案能夠被有效地進(jìn)行管理和利用。

5.2 結(jié)合科技工作加強(qiáng)科技檔案開發(fā)和利用

建立科技檔案的最終目的是為了能夠在之后的科技活動(dòng)中加以利用并提供一個(gè)參考。一方面，可以直接通過查閱、復(fù)制等形式直接進(jìn)行利用，也可以通過仔細(xì)的分析進(jìn)行整理和歸納，從而將其編制成參考資料；另一方面，要積極的開拓市場服務(wù)，做好技術(shù)轉(zhuǎn)讓、開發(fā)、咨詢等工作，將科技成果推進(jìn)到科技市場當(dāng)中去，進(jìn)行技術(shù)交流。

5.3 努力提高信息化程度，進(jìn)行現(xiàn)代化管理

在如今這個(gè)信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的社會(huì)，現(xiàn)代化辦公已經(jīng)有了技術(shù)支持，所以要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將檔案管理和利用帶到更高的現(xiàn)代化的軌道上去。最基本的當(dāng)然就是無紙化，通過計(jì)算機(jī)將檔案錄入并存儲，然后進(jìn)一步進(jìn)行整理，為檢索和使用提供條件。

6 結(jié)語

電力企業(yè)科技檔案對企業(yè)來說有著舉足輕重的作用，所以必須做好管理工作，也只有這樣才能充分利用起來。相關(guān)企業(yè)必須認(rèn)識到自己在科技檔案管理過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施，高度認(rèn)識到科技檔案管理的重要性，不斷更新檔案管理理念，并注重檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，建立一支能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高的檔案管理工作隊(duì)伍，保障科技檔案能夠有效利用，這樣才能促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。

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