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        試論會(huì)計(jì)信息化人才職業(yè)勝任能力框架構(gòu)建

        2017-07-19 17:02:11賀世強(qiáng)
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2017年8期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化框架

        賀世強(qiáng)

        ■中圖分類號(hào):F23;G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-5812(2017)08-0113-03

        摘要:信息技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息化提出了更高的要求,在新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)勝任能力決定著其能否適應(yīng)信息化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提出的新要求,對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)人才發(fā)展戰(zhàn)略也有深遠(yuǎn)的影響。文章深入分析了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才勝任能力的供需現(xiàn)狀,從經(jīng)濟(jì)社會(huì)的實(shí)際需求出發(fā),以會(huì)計(jì)要素為核心,初步構(gòu)建了會(huì)計(jì)信息化人才職業(yè)能力勝任框架。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 職業(yè)勝任能力 框架

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        009年財(cái)政部頒發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》指出,會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)要以信息化為背景,著重完善會(huì)計(jì)人員職業(yè)勝任能力框架。隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)信息的網(wǎng)絡(luò)化對(duì)職業(yè)能力提出了新的挑戰(zhàn),只有立足于這些現(xiàn)實(shí)的需求,會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)才能朝著正確的方向邁進(jìn)。

        一直以來(lái),國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)建設(shè)的研究基本以會(huì)計(jì)人員為核心,強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐相結(jié)合的培養(yǎng)模式,但是并未建立起全面、科學(xué)的職業(yè)勝任能力框架。事實(shí)上,隨著社會(huì)分工的不斷細(xì)化,與某一技能突出的會(huì)計(jì)人員相比,現(xiàn)代企業(yè)更需要的是多元的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)信息化人才職業(yè)勝任能力框架就是以這一要求為出發(fā)點(diǎn),為培養(yǎng)既有過(guò)硬知識(shí)、又能高效服務(wù)于企業(yè)的會(huì)計(jì)人才進(jìn)行指導(dǎo)。

        一、相關(guān)概念的界定

        (一)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

        1999年,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的結(jié)合催生了會(huì)計(jì)信息化的概念。就目前而言,國(guó)內(nèi)絕大部分企業(yè)通過(guò)使用金蝶、用友等會(huì)計(jì)核算軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,這種應(yīng)用通常僅限于財(cái)務(wù)部門,只有少數(shù)實(shí)力雄厚的集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息全覆蓋,設(shè)計(jì)包括財(cái)務(wù)管理功能的ERP管理系統(tǒng)。

        雖然會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間并不長(zhǎng),其內(nèi)涵還有待深入挖掘,但毋庸置疑,在信息化時(shí)代的大背景下,作為財(cái)務(wù)管理的重要工具,會(huì)計(jì)信息化能夠有效減少企業(yè)相關(guān)的人力成本,因而其發(fā)展一定是不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢(shì)。

        (二)職業(yè)勝任能力的內(nèi)涵及評(píng)價(jià)要素

        職業(yè)勝任能力在西方被稱作勝任力,它最早興起于人力資源管理領(lǐng)域,哈佛大學(xué)教授McClelland將其定義為:在工作領(lǐng)域中,能對(duì)工作業(yè)績(jī)產(chǎn)生直接影響的個(gè)人行為特征。目前為人熟知的勝任力模型為“冰山模型”,它主要涵蓋了五個(gè)方面,按其特性分為兩大類:一類是外顯的、容易在學(xué)習(xí)中獲取的部分,包括知識(shí)和技能;另一類和個(gè)人性格的聯(lián)系更為密切,在短期內(nèi)不容易受外界影響,比如責(zé)任心、領(lǐng)導(dǎo)力等,一般認(rèn)為這一類,也就是隱藏于冰山水面下的部分對(duì)個(gè)人的勝任能力的影響高于前者。

        本文在討論會(huì)計(jì)信息化人才職業(yè)勝任能力時(shí)借鑒了“勝任力”的概念,在框架設(shè)計(jì)時(shí)主要考慮會(huì)計(jì)人員在企業(yè)信息化環(huán)境中能夠按照一定的標(biāo)準(zhǔn)完成工作內(nèi)容所需的特質(zhì),它是由專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐技能以及職業(yè)價(jià)值觀等構(gòu)成的集合。

        二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才職業(yè)勝任能力的需求現(xiàn)狀

        作為一門實(shí)踐性非常強(qiáng)的學(xué)科,企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求在很大程度上代表著社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)勝任能力的要求,因此筆者搜集了不同行業(yè)的200家企業(yè)在2016年的招聘簡(jiǎn)章,將其中針對(duì)會(huì)計(jì)人員(其中不包括財(cái)務(wù)主管級(jí)以上的管理類職位)的要求單獨(dú)進(jìn)行了分析(已按照比例高低排序)。

        從表1可以看出,企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)普遍比較注重專業(yè)素質(zhì),包括學(xué)歷高低、專業(yè)是否對(duì)口、工作經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)資格情況。這些硬性的限制使得企業(yè)在招聘時(shí)更具針對(duì)性,也節(jié)約了一部分人力成本??梢?jiàn),達(dá)到這些要求可大大增加求職成功的幾率,它們也應(yīng)該作為一個(gè)重點(diǎn)部分體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化人才職業(yè)勝任能力框架中。同時(shí),我們也可以總結(jié)出,從學(xué)歷方面來(lái)看,中職會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生在目前的企業(yè)招聘中不具有優(yōu)勢(shì)。但是,這并不意味著,中職會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生找不到合適的工作。只要其不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)、熟練運(yùn)用各種財(cái)務(wù)軟件、提升自身能力,還是會(huì)受到招聘企業(yè)的青睞的。

        企業(yè)對(duì)求職者的計(jì)算機(jī)能力(包括財(cái)務(wù)軟件和通用辦公軟件)要求僅次于專業(yè)能力,應(yīng)該說(shuō),這是信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)的必然結(jié)果,只有計(jì)算機(jī)技術(shù)達(dá)到一定的水平,才能快速適應(yīng)信息化的辦公環(huán)境。

        相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)求職者的職業(yè)素養(yǎng)做了要求,如責(zé)任感、進(jìn)取心等,這些要求并不僅僅針對(duì)會(huì)計(jì)人員,更多的是基于企業(yè)環(huán)境做出的普遍要求,一般來(lái)說(shuō),實(shí)力越強(qiáng)的企業(yè)對(duì)這些能力的要求也相對(duì)越高。

        三、職業(yè)勝任能力框架的設(shè)計(jì)目標(biāo)和原則

        (一)職業(yè)勝任能力框架的設(shè)計(jì)目標(biāo)

        從企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求狀況和會(huì)計(jì)教育的現(xiàn)狀來(lái)看,前者要求知識(shí)與技能的結(jié)合,后者過(guò)于注重理論知識(shí),目前無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)踐環(huán)節(jié)全覆蓋的目標(biāo),這就使得供需脫節(jié)。所以本文基于信息化的時(shí)代背景以及對(duì)當(dāng)前需求市場(chǎng)的充分考察,旨在建立一個(gè)科學(xué)全面的、能夠發(fā)揮導(dǎo)向作用的會(huì)計(jì)信息化人才職業(yè)勝任能力框架,給當(dāng)前的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)“畫重點(diǎn)”,實(shí)現(xiàn)供需一致、人崗匹配,最終達(dá)到理論與實(shí)踐的緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)雙贏。

        (二)職業(yè)勝任能力框架的設(shè)計(jì)原則

        1.階段性原則。會(huì)計(jì)是一個(gè)實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè),隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累,會(huì)計(jì)人員所要具備的能力也有所不同。一般來(lái)說(shuō),工作初期,多數(shù)人會(huì)進(jìn)行輪崗,在不同崗位上做一些輔助性工作,這一階段主要鍛煉會(huì)計(jì)人員的謹(jǐn)慎性和耐心;業(yè)務(wù)熟練以后,會(huì)計(jì)人員開(kāi)始獨(dú)立承擔(dān)一部分業(yè)務(wù),這一階段需要更強(qiáng)的專業(yè)技能和高度的責(zé)任感;晉升到管理崗位之后,全局觀、領(lǐng)導(dǎo)能力則需有所提升。

        2.適應(yīng)性原則。會(huì)計(jì)信息化人才職業(yè)勝任能力框架的構(gòu)建目的是契合經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求,提高企業(yè)運(yùn)行的效率。因此,該框架的建立必須與我國(guó)會(huì)計(jì)信息化水平相適應(yīng),這樣才能保證框架對(duì)實(shí)踐工作的指導(dǎo)意義,而非僅僅停留在理論層面。

        3.重要性原則。一名合格的會(huì)計(jì)人員要具備的能力涉及方方面面,包括專業(yè)的知識(shí)、技能、職業(yè)道德以及一些素質(zhì)要求等,會(huì)計(jì)信息化人才職業(yè)勝任能力框架在力求全面化的同時(shí)還需保持簡(jiǎn)潔性,因此,本文在設(shè)計(jì)框架時(shí)基于重要性原則,對(duì)影響會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力的主要方面進(jìn)行了研究。

        4.可評(píng)價(jià)原則。一個(gè)可行的勝任能力框架需具備行之有效的評(píng)估體系,用以判斷會(huì)計(jì)人員是否具備框架中要求的能力以及相應(yīng)的等級(jí)。但是由于不同企業(yè)的實(shí)際情況可能有所差異,對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力的評(píng)價(jià)指標(biāo)可能略有不同,本文設(shè)計(jì)的框架選擇了一些易于量化的要素來(lái)保證后續(xù)的評(píng)價(jià)。

        四、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才職業(yè)勝任能力框架構(gòu)建

        (一)涉及的要素

        國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)最早提出,專業(yè)勝任能力框架的構(gòu)建需要涵蓋職業(yè)知識(shí)、職業(yè)技能、職業(yè)價(jià)值觀三個(gè)要素,這一觀點(diǎn)在全球會(huì)計(jì)界被普遍接受。

        1.職業(yè)知識(shí)。對(duì)于所有的職業(yè)來(lái)說(shuō),扎實(shí)的基礎(chǔ)是成功的保障。作為一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的職業(yè),會(huì)計(jì)知識(shí)是職業(yè)勝任能力中不可或缺的部分,本文將會(huì)計(jì)人員需要具備的知識(shí)分為兩類:

        (1)通用知識(shí)。基礎(chǔ)性知識(shí)的學(xué)習(xí)貫穿人的教育生涯甚至于整個(gè)人生,在這個(gè)過(guò)程中我們首先獲得了學(xué)習(xí)和思考能力,這為以后吸收新知識(shí)、針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有效思考奠定了基礎(chǔ)。此外,通識(shí)學(xué)科的學(xué)習(xí),如語(yǔ)數(shù)英,在潛移默化中塑造了人們正確的價(jià)值觀,提升了語(yǔ)言表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、邏輯思維能力等,有助于提高人才的綜合素質(zhì)。

        對(duì)會(huì)計(jì)人才來(lái)說(shuō),基礎(chǔ)課程的學(xué)習(xí)是必不可少的,會(huì)計(jì)工作與經(jīng)濟(jì)、政治、法律環(huán)境的聯(lián)系非常密切,只有時(shí)刻關(guān)注和學(xué)習(xí),才能順利地完成工作,尤其對(duì)那些想進(jìn)入跨國(guó)企業(yè)工作的會(huì)計(jì)人員,掌握不同文化、法律之間的差異有助于開(kāi)闊視野,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。此外,掌握必要的自然和人文科學(xué)知識(shí)能夠拓寬行業(yè)選擇,縮短其進(jìn)入非專業(yè)行業(yè)的適應(yīng)期。在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)人員也需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的了解,熟悉財(cái)務(wù)軟件的業(yè)務(wù)操作流程。

        (2)專業(yè)知識(shí)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)是提高職業(yè)水平的重要途徑。與會(huì)計(jì)相關(guān)的金融學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、風(fēng)險(xiǎn)管理等課程都為會(huì)計(jì)人員獲取職業(yè)能力提供背景知識(shí),使他們對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制有更加深入的理解。我國(guó)目前的高等教育基本遵循“以專業(yè)為主干,多學(xué)科傳授”的思路來(lái)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才,因此,從學(xué)生的角度出發(fā),認(rèn)真完成學(xué)業(yè)實(shí)際上是獲取這些專業(yè)知識(shí)的最有效途徑。

        2.職業(yè)技能。與職業(yè)知識(shí)不同,職業(yè)技能并不是通過(guò)學(xué)習(xí)某些課程來(lái)獲得的,而是通過(guò)切身的實(shí)踐,不斷積累來(lái)逐漸提升的,這也是為什么企業(yè)在招聘時(shí)往往要求具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的原因。筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)人員需具備以下職業(yè)技能:

        (1)個(gè)人專業(yè)技能。會(huì)計(jì)工作往往要和數(shù)據(jù)打交道,在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員必須能夠高效地運(yùn)用辦公軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選、處理,從而呈現(xiàn)出有價(jià)值的信息。此外,在日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理上,會(huì)計(jì)人員以重要性、靈活性為原則,根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況合理安排執(zhí)行的順序。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)部門的分工比較明確,基本實(shí)現(xiàn)了專人專崗。因此,會(huì)計(jì)信息化人才必須具備獨(dú)立完成某一模塊工作的能力,這是對(duì)其知識(shí)體系和工作經(jīng)驗(yàn)的雙重考驗(yàn),尤其對(duì)于一些體制不健全的小企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立工作能力更要過(guò)硬。

        (2)團(tuán)隊(duì)協(xié)作技能。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行各會(huì)計(jì)科目的核算時(shí),不可避免地要與內(nèi)部其他部門以及銀行等金融機(jī)構(gòu)、政府部門進(jìn)行交流,這需要會(huì)計(jì)人員具備一定的表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,明確的分工和密切的合作是完成工作的基礎(chǔ)。

        3.職業(yè)價(jià)值觀。

        (1)高度的法律意識(shí)。核算一定期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益是財(cái)務(wù)部門的重要工作之一,這又關(guān)系到企業(yè)的繳稅問(wèn)題,當(dāng)前部分企業(yè)為追求利潤(rùn)要求會(huì)計(jì)人員使用不合規(guī)、不合法的手段來(lái)偷稅漏稅,這是對(duì)國(guó)家根本制度的挑釁。在這種復(fù)雜的環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員必須具備高度的法律意識(shí),一旦越過(guò)法律的底線,其掌握的專業(yè)知識(shí)越豐富、職業(yè)技能越嫻熟,對(duì)社會(huì)造成的危害也就越大。

        (2)謹(jǐn)慎的工作態(tài)度。作為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的重要組成部分,謹(jǐn)慎性原則應(yīng)該貫穿會(huì)計(jì)人員的職業(yè)生涯。會(huì)計(jì)的每一項(xiàng)工作都會(huì)影響到最終的利潤(rùn),稍有不慎就會(huì)給企業(yè)造成損失。對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),不僅直接降低工作的質(zhì)量,長(zhǎng)此以往,對(duì)職業(yè)生涯也會(huì)產(chǎn)生影響。

        (二)框架構(gòu)建

        隨著信息化時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作已發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是在保證工作效率的前提下,有效節(jié)約人力成本的重要舉措。在這一背景下,會(huì)計(jì)人員職業(yè)勝任能力的內(nèi)涵也更加豐富,本文提出的會(huì)計(jì)信息化人才職業(yè)勝任能力框架就是為適應(yīng)社會(huì)的需求,培養(yǎng)信息化時(shí)代的會(huì)計(jì)人才而做的努力。X

        參考文獻(xiàn):

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        [2]袁秀霞,楊華.基于信息化視角的會(huì)計(jì)人員能力框架分析[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2011,(13).

        [3]熊磊.管理會(huì)計(jì)人才能力框架的構(gòu)建與實(shí)施[C].2014年度中國(guó)總會(huì)計(jì)師優(yōu)秀論文選,2015,(12).

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