陳細(xì)妹

摘 要：國(guó)土資源是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的根本資源，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著決定性的作用。做好檔案管理工作是國(guó)土資源管理工作的一項(xiàng)重要舉措。我國(guó)社會(huì)生活的方方面面都離不開(kāi)國(guó)土資源，而檔案管理面臨著數(shù)量大、種類(lèi)多的嚴(yán)峻考驗(yàn)，檔案的真實(shí)性和可靠性為我們提供真實(shí)的歷史資料、數(shù)據(jù)，對(duì)揭開(kāi)歷史的遺留問(wèn)題起了很大的幫助作用，也是做好國(guó)土資源管理的重要基礎(chǔ)。檔案管理的重要性在于檔案是反映歷史的真實(shí)記錄，體現(xiàn)了憑證價(jià)值和法律效力，而國(guó)土資源的檔案記錄著國(guó)土資源的真實(shí)活動(dòng)，例如，土地征收、土地登記的原始資料、建設(shè)用地的審批資料以及地質(zhì)災(zāi)害隱患資料等，和我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活息息相關(guān)。做好檔案管理工作是創(chuàng)建我國(guó)社會(huì)主義文明的重要舉措。

關(guān)鍵詞：檔案管理；國(guó)土資源；應(yīng)用分析

改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的工作都不斷的在前進(jìn)發(fā)展中，管理工作也跟隨前進(jìn)的腳步，使我國(guó)社會(huì)趨向于和諧發(fā)展的狀態(tài)。檔案管理體現(xiàn)國(guó)土資源管理的綜合管理效果，是搞好國(guó)土資源管理的關(guān)鍵。作為國(guó)家和人民賴(lài)以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)的國(guó)土資源，其組成部分包含自然資源和社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源兩種物質(zhì)實(shí)體，詳細(xì)掌握國(guó)土資源數(shù)據(jù)有利于我國(guó)把控國(guó)土方面現(xiàn)狀，以便做好與歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比，充分了解國(guó)土地資源的變化以及能源的利用情況，要更好的進(jìn)行國(guó)土資源管理需要重視國(guó)土的檔案管理，做好檔案管理的詳細(xì)工作，才能確切的了解過(guò)去的國(guó)土資源，并針對(duì)于現(xiàn)在的情況進(jìn)行對(duì)比，分析有利于我國(guó)發(fā)展的國(guó)土政策，把數(shù)據(jù)分析做到細(xì)致化，才能將國(guó)土資源管理進(jìn)行更好的分類(lèi)，為我國(guó)建設(shè)事業(yè)提供有效的科學(xué)依據(jù)。

1 國(guó)土資源管理中檔案管理的現(xiàn)狀分析

1.1 檔案管理工作處于繁雜的現(xiàn)象

我國(guó)國(guó)土資源管理活動(dòng)隨著社會(huì)進(jìn)步發(fā)展需求，檔案資料也隨之增多，其中種類(lèi)繁多，數(shù)量龐大，不但包含著綜合類(lèi)檔案，也包括地籍管理檔案、建設(shè)用地規(guī)劃?rùn)n案、國(guó)土資源地礦監(jiān)察等業(yè)務(wù)類(lèi)檔案，所以如何充分的管理這些國(guó)土資源檔案，提高國(guó)土資源檔案的利用率，以便擴(kuò)展服務(wù)范圍，擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，是新形勢(shì)下，檔案管理水平在國(guó)土資源管理中面臨的挑戰(zhàn)。所以，擺在我們面前的難題就是如何提高檔案管理水平，更好的為國(guó)土資源檔案進(jìn)行服務(wù)。

眾所周知，傳統(tǒng)的檔案管理已跟不上時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程，是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理模式主要以手工方式為主，從檔案的接收、立卷、整理和保管上都以手工為主，不但加大了勞動(dòng)強(qiáng)度，工作效率也非常低，尤其是對(duì)檔案的查閱和更新，都顯得十分不方便，所以，想要提高工作效率首先要摒棄傳統(tǒng)的手工管理模式，利用新技術(shù)，用創(chuàng)新的思維方式提高檔案管理水平。

1.2 對(duì)檔案管理工作的重視程度

在當(dāng)前社會(huì)中，國(guó)土資源管理雖然越來(lái)越受到重視，但是力度仍然不夠，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度勢(shì)在必行。國(guó)土資源檔案管理不同于其他檔案管理，需要專(zhuān)業(yè)的管理人員，耐心細(xì)致化的保管和管理，對(duì)檔案管理工作的重視程度直接影響著管理工作效率，間接影響著國(guó)土資源檔案管理能否有效進(jìn)行等，所以不但要政府加強(qiáng)重視程度，更要要求管理人員，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視。

2 用行之有效的方法將檔案管理應(yīng)用到國(guó)土資源管理中

21世紀(jì)是信息化與網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，滿(mǎn)足了人們的各項(xiàng)活動(dòng)，給人們的生活帶來(lái)了極大的方便。越來(lái)越多的人選擇網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交易，可以足不出戶(hù)進(jìn)行交易管理，打敗了傳統(tǒng)交易管理中繁瑣的程序，手工管理趨向于電子文本管理，給檔案管理帶來(lái)了嶄新的管理方式?，F(xiàn)代電子智能化的電子檔案管理，是國(guó)土資源管理中最行之有效的方法。

2.1 利用數(shù)字化管理方式進(jìn)行檔案管理

在社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)下，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，數(shù)字化檔案管理對(duì)于我國(guó)國(guó)土資源建設(shè)越來(lái)越重要，同時(shí)也作為搞好國(guó)土資源管理工作的行之有效的方法。檔案是信息資源原生態(tài)的一種體現(xiàn)，在檔案管理工作中，檔案的數(shù)字化建設(shè)見(jiàn)證著檔案管理服務(wù)的進(jìn)程。在新社會(huì)大家庭中，強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理才能更好的保障社會(huì)有序進(jìn)行，才能為人民更好的進(jìn)行服務(wù)，所以必須重視數(shù)字化檔案管理在檔案管理中的應(yīng)用。這也是國(guó)土資源數(shù)字化管理的要求之一。如何搞好國(guó)土資源管理中檔案的數(shù)字化工作關(guān)鍵所在就是首先要以檔案的真實(shí)性和完整性為前提，建立完善的數(shù)字化管理制度，有序的進(jìn)行歸檔歸類(lèi)，利用電子文件進(jìn)行自動(dòng)化辦公，便于日后檔案的利用和查閱。其次，將國(guó)土資源數(shù)字化管理與國(guó)土管理自動(dòng)化辦公緊密結(jié)合在一起。讓數(shù)字化信息為檔案管理進(jìn)行服務(wù)。建立專(zhuān)門(mén)的數(shù)字檔案室，進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和管理。

新信息時(shí)代的環(huán)境下，數(shù)字化檔案管理是國(guó)土資源管理工作的必然發(fā)展形勢(shì)，檔案管理需求從傳統(tǒng)的手工方式逐漸融合到信息化時(shí)代中，并全面的進(jìn)行推廣。在城市化發(fā)展的前提下，國(guó)土資源不斷的掌控著城市規(guī)劃的方向，以綜合的方法推斷和決策城市土地信息，做到更加全面的掌握土地資源。把數(shù)字化檔案管理建設(shè)落實(shí)到國(guó)土資源管理工作中才能使我們?cè)趯?shí)際管理工作中達(dá)到理想的成果，才能真正滿(mǎn)足社會(huì)的需求。

2.2 提高管理人員的素養(yǎng)，提高檔案管理的意識(shí)

在當(dāng)今社會(huì)形勢(shì)下，國(guó)土資源管理為順應(yīng)時(shí)代的變革，把提高對(duì)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)以及對(duì)檔案管理工作的重視程度提到日程上來(lái)，檔案管理工作人員直接管理著檔案工作，肩負(fù)著國(guó)土資源管理的偉大重任。信息化的改革和創(chuàng)新的科學(xué)技術(shù)要求檔案管理工作人員必須具備更專(zhuān)業(yè)的能力，更崇高的思想觀念和創(chuàng)新的理念，合理的運(yùn)用科學(xué)技術(shù)，去管理檔案。由于數(shù)字化管理模式的運(yùn)用，使得檔案管理工作者有了更好發(fā)揮自身才能的空間，為管理工作者的檔案管理能力提供了廣闊的發(fā)展平臺(tái)，所以要成為新社會(huì)國(guó)土資源檔案管理工作者要不斷的學(xué)習(xí)管理檔案的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)，做到知識(shí)業(yè)務(wù)與實(shí)際相輔相成，摒棄舊的管理觀念，利用科技創(chuàng)新，完成檔案管理工作向數(shù)字化管理這種新型的管理模式轉(zhuǎn)變，通過(guò)不斷的總結(jié)，不斷的完善數(shù)字化管理模式，讓檔案管理工作循循漸進(jìn)，更好的發(fā)揮作用，在檔案管理工作的道路上，檔案管理工作人員要與時(shí)俱進(jìn)，全面提高自身的業(yè)務(wù)管理水平。

3 總結(jié)

隨著國(guó)土資源管理對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有力推動(dòng)，國(guó)土資源管理也受到各界的重視，而檔案管理是搞好國(guó)土資源的最重要因素，數(shù)字化檔案管理模式的應(yīng)用，加上檔案管理工作人員的素質(zhì)提升及業(yè)務(wù)水平的提升，我國(guó)國(guó)土資源管理日趨穩(wěn)定，所以，建立更完善的檔案管理體系，加強(qiáng)對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，是有效進(jìn)行國(guó)土資源檔案管理工作的重要方法，從而提升國(guó)土資源的管理效率。此外，應(yīng)用數(shù)字化檔案管理模式，不但方便我們查閱國(guó)土信息，而且減少了繁瑣的工作程序，更好的推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

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