劉中富 四川省蓬溪縣衛(wèi)計局(急救中心)
淺論統(tǒng)計信息化建設的問題及措施
劉中富 四川省蓬溪縣衛(wèi)計局(急救中心)
當前隨著科技的發(fā)展和企業(yè)現(xiàn)代化財務管理理念的深入推行,統(tǒng)計信息化建設工作取得顯著成效,為了全面提升統(tǒng)計工作質量,實現(xiàn)統(tǒng)計信息資源共享,進而提高統(tǒng)計數據的利用率,促進行業(yè)發(fā)展,在企業(yè)內部構建現(xiàn)代化的統(tǒng)計信息化建設平臺,是發(fā)展的必然趨勢,與此同時也應該清晰地看到,由于統(tǒng)計信息化建設比較復雜,所以企業(yè)在建設過程中還存諸多的問題。
統(tǒng)計信息化建設 重要性 問題 措施
隨著計算機互聯(lián)網技術的發(fā)展和進步,各行各業(yè)逐漸引入計算機網絡系統(tǒng)和專業(yè)財務管理、統(tǒng)計管理軟件等,從而提高運營管理效率和質量。統(tǒng)計信息化建設也是基于計算機硬件系統(tǒng)為支撐的現(xiàn)代化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)的建設是一個系統(tǒng)的復雜的過程,涉及到具體流程設計、體系監(jiān)督執(zhí)行、基礎管理以及評估運用等各個環(huán)節(jié),還要充分結合企業(yè)實際建設適合企業(yè)實際業(yè)務特點的信息化體系,從而實現(xiàn)統(tǒng)計信息數據處理工作的高效完成。在構建過程中很多企業(yè)由于對統(tǒng)計信息化建設認識不足、把握不準、人員素質能力不足等,這些影響了統(tǒng)計信息化建設的進度和質量。下面進行深入分析和研究。
數字化時代,信息化是企業(yè)單位內部建設的追求目標之一,在信息化背景下,統(tǒng)計工作也逐漸走向更加規(guī)范化、高效化的信息化運作管理模式。通過規(guī)范統(tǒng)計數據處理軟件的應用標準,能夠全面促進統(tǒng)計信息資源的共享;通過加強統(tǒng)計數據庫體系建設,能夠有效提升統(tǒng)計部門的公共服務水平;通過優(yōu)化統(tǒng)計數據上報流程,能夠進一步實現(xiàn)統(tǒng)計信息數據的高效處理。可見統(tǒng)計信息化建設是新時代背景下企業(yè)發(fā)展運行的重要基礎支撐,企業(yè)方方面面的運營數據都需要通過統(tǒng)計信息化建設平臺的操作和運行來提供更有價值更全面的統(tǒng)計報告,從而為企業(yè)發(fā)展和未來戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供重要的參考。所以信息化建設對于企業(yè)而言至關重要,只有重視并結合企業(yè)實際構建現(xiàn)代化統(tǒng)計信息化建設平臺,才能全面提升企業(yè)生產管理效率,進而帶來更多的經濟效益和社會效益。
1.重視程度不夠。企業(yè)管理者往往過于關注經濟效益和運行管理,所以對于統(tǒng)計工作的重要性認識不足,認為統(tǒng)計工作只是機械的進行數據匯總和上報,所以對統(tǒng)計工作的規(guī)范性、統(tǒng)計數據的準確性、統(tǒng)計分析的科學性等方面有所疏忽,影響了企業(yè)統(tǒng)計工作成效。
2.制度不完善。雖然很多企業(yè)開始重視統(tǒng)計信息化建設,但是由于對該方面的認識不到位,所以只是單純地進行軟件開發(fā)和應用,沒有建立相應的管理制度和操作規(guī)范,沒有針對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作流程全面針對性制定操作規(guī)程,所以導致統(tǒng)計信息化建設停留在低層次水平。
3.信息化體系開發(fā)能力不足。統(tǒng)計信息化建設是一個動態(tài)的過程,需要不斷開發(fā)、創(chuàng)新和完善,雖然企業(yè)各項管理運營工作能夠在一定程度上通過信息化建設平臺體現(xiàn)和流轉,但是在深度開發(fā)和設計方面還相對落后,加上統(tǒng)計工作經費不足,導致統(tǒng)計信息網絡未能全面構建和形成。
4.統(tǒng)計人員綜合能力有待提升。統(tǒng)計信息化建設對員工的要求也越來越高,不僅需要掌握基本的統(tǒng)計基礎知識和計算機操作技能,還要結合實際工作利用信息平臺來完善和優(yōu)化工作流程,由于企業(yè)培訓力度不夠,加上員工思想重視程度不足,導致企業(yè)統(tǒng)計人員的素質和技能相對不足,不能及時發(fā)現(xiàn)過程中存在的問題,只是被動地執(zhí)行,不能充分運用統(tǒng)計信息化軟件進行深入分析、預測、校準等。
針對上述統(tǒng)計信息化建設存在的問題,可以從以下幾個方面針對性優(yōu)化和提升統(tǒng)計信息化建設工作。具體包括:
1.加強領導,完善統(tǒng)計信息化建設組織體系。統(tǒng)計信息化建設想要全面開展,并發(fā)揮有效的功能和作用,首先就要成立和完善相應的組織保障體系,加強領導,從上而下全員都應該樹立現(xiàn)代化統(tǒng)計管理意識。因為統(tǒng)計工作不是一個人或者一個部門、管理者的事情,需要每一個人都要參與,并保障數據的準確性、全面性,才能形成最終的統(tǒng)計分析報告。所以要加強信息化組織建設,成立專門的監(jiān)督組織領導小組,明確分工,建立統(tǒng)計信息化建設目標和具體計劃,分步實施和推進,加強過程控制,從而保證信息化建設進度、質量和效率。
2.健全制度,提高統(tǒng)計信息化建設規(guī)范化水平。由于統(tǒng)計信息化建設系統(tǒng)比較復雜,包含企業(yè)運營的方方面面的內容,所以需要健全制度,嚴格按照統(tǒng)計法、統(tǒng)計信息化建設標準要求開展流程設計、開發(fā)、分類、組織實施。所以需要建立健全統(tǒng)計信息化建設計劃、流程、標準、考核獎懲、監(jiān)督改進等制度,從而保證統(tǒng)計工作規(guī)范化水平。
3.引入新技術,優(yōu)化統(tǒng)計信息化平臺。一方面要積極學習典型的統(tǒng)計信息化建設經驗,認識到統(tǒng)計信息化建設的必要性和重要意義。另一方面要不斷引進新技術,優(yōu)化信息化軟件平臺,要設置專門的科研經費,結合企業(yè)業(yè)務實際和工作特性,探索統(tǒng)計員工匯報、信息資源共享系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等,從而提高企業(yè)信息化平臺高效運行。
4.加強人才培養(yǎng),提高信息化建設隊伍素質。人員是保證統(tǒng)計信息化建設的最重要的基礎支撐,所以要建立針對性全面的培訓計劃,既要讓全員掌握統(tǒng)計法律法規(guī)和建設規(guī)范,又要加強對統(tǒng)計專業(yè)人員的能力素質培訓,通過外出培訓、內部講座、專家論壇、視頻網絡培訓等多種形式給員工提供系統(tǒng)學習、研究和交流統(tǒng)計工作信息化建設的機會,還要不斷引進高素質專業(yè)技術人員,為企業(yè)統(tǒng)計信息化建設注入新鮮力量。
總之統(tǒng)計信息化建設在推進過程中難免會存在一些問題,只有通過健全組織領導、完善制度與優(yōu)化流程、創(chuàng)新開發(fā)新體系、加強培訓等多種方式,結合企業(yè)實際情況,才能構建更加科學、規(guī)范、高效、安全的統(tǒng)計信息化平臺,從而為推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供重要的數據支撐。
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