劉金龍

【摘要】 隨著經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展與科技的不斷創(chuàng)新，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)都得到了良好的發(fā)展，信息化時代的到來對全球各個領(lǐng)域產(chǎn)生了非常大的影響。而隨著教育的不斷發(fā)展，高校學(xué)生入學(xué)率也不斷升高，龐大人數(shù)需要有效地進(jìn)行學(xué)生信息管理。在信息化時代背景下加強(qiáng)對學(xué)生信息的有效管理，就必須創(chuàng)建符合高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)。本文研究高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)創(chuàng)建的具體措施，從而創(chuàng)建完善的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，提高高校對學(xué)生信息管理的有效性，推動高校管理的健康、長遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 高校 學(xué)生信息管理系統(tǒng)

一、高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)創(chuàng)建的具體措施

1.1管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

以高校學(xué)生管理流程為基本依據(jù)，可以將高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程劃分為四個部分，分別是：學(xué)生分配的班級以及所屬院系的管理工作者信息、學(xué)生發(fā)展目標(biāo)信息、學(xué)生在校情況信息、學(xué)生基本信息文件。以此流程為貫穿學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主線，將會創(chuàng)建比較完善的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

（1）學(xué)生分配的班級以及所屬院系的管理工作者信息，主要是在學(xué)生入學(xué)時，將學(xué)生所屬院系、專業(yè)、班級、輔導(dǎo)員、專業(yè)課程安排等情況進(jìn)行分配與明確，使學(xué)生能夠及時了解負(fù)責(zé)自己班級的責(zé)任人、班級、課程安排等基本情況，同時也保證班級負(fù)責(zé)人對自己所屬班級的及時維護(hù)。

（2）學(xué)生發(fā)展目標(biāo)信息，主要是以學(xué)生自身情況為基礎(chǔ)，制定符合學(xué)生未來發(fā)展的、有針對性的職業(yè)生涯規(guī)劃。

（3）學(xué)生在校情況信息，主要是通過學(xué)生會所組織的校內(nèi)活動，對參加活動的學(xué)生情況與活動結(jié)果進(jìn)行記錄，創(chuàng)建學(xué)生獎懲檔案。

（4）學(xué)生基本信息文件，主要是在新生入學(xué)時，由輔導(dǎo)員為每位學(xué)生創(chuàng)建一個基本信息檔案并錄入到學(xué)生信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，包括學(xué)生的家庭信息、入學(xué)時間、住宿情況等相關(guān)內(nèi)容，確保掌握每位學(xué)生的基本信息，以便將來對學(xué)生更好的進(jìn)行管理與政治教育。

1.2管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（1）管理系統(tǒng)的技術(shù)支持

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)可以利用眾所周知的軟件系統(tǒng)體系C/S結(jié)構(gòu)，在客戶機(jī)端與服務(wù)器端分配合理的任務(wù)，從而減少系統(tǒng)通訊的開銷成本，并充分發(fā)揮客戶機(jī)端與服務(wù)器端的硬件環(huán)境優(yōu)勢。在此軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，與實(shí)用、美觀的界面進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，采用設(shè)定C# 語言前臺與后臺數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的技術(shù)支持。

（2）管理系統(tǒng)的前臺界面設(shè)計(jì)

前臺界面設(shè)計(jì)包括五個功能模塊，具體詳述如下：

第一、權(quán)限管理功能。此功能可以劃分為兩部分，分別是管理者和教員。管理者所具有的權(quán)限包括教員管理、班級管理、學(xué)員管理等權(quán)限，能夠完成教員、班級、學(xué)生之間的分配。教員所具有的權(quán)限主要是管理所帶班級的學(xué)生信息以及個人信息。

第二、用戶管理功能。此功能主要是用戶在登錄系統(tǒng)后能夠有效的管理自身的個人信息，例如管理密碼或重新設(shè)定、修改個人信息等。

第三、班級管理功能。此功能主要是管理者或教員可以瀏覽、修改自身所屬班級的信息。

第四、學(xué)生信息管理功能。此功能主要是管理者或教員能夠?qū)W(xué)生的信息進(jìn)行修改與查看，維護(hù)學(xué)生信息，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)后臺數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入已經(jīng)做好的excel 表中的信息，從而最大限度的減少教員工作量。

第五、宿舍管理功能。此功能主要是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生所住宿舍信息的瀏覽與查看。

（3）管理系統(tǒng)對后臺數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

后臺數(shù)據(jù)庫大致可以劃分為四個部分，具體詳述如下：

第一、教師基本信息。主要是指教師個人的基本信息和所負(fù)責(zé)班級的信息，例如，教師姓名、聯(lián)系方式等信息。

第二、學(xué)生基本信息。主要是指學(xué)生個人的基本信息，包括家庭、成長、入學(xué)、住宿等信息。

第三、學(xué)生在校信息。主要是指學(xué)生日常生活與學(xué)習(xí)的情況，包括日常表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成果、獎勵、處分、助學(xué)貸款、獲得證書、借還書等信息。

第四、學(xué)生發(fā)展目標(biāo)信息。主要是指學(xué)生未來發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃。

二、結(jié)束語

隨著時代的不斷發(fā)展，對高校大學(xué)生的管理任務(wù)也越來越艱巨、復(fù)雜，如何能在繁雜的信息整理工作中實(shí)現(xiàn)對高校學(xué)生信息的有效管理，就必須創(chuàng)建完善的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，使管理流程更加順暢、簡潔明了，提高對學(xué)生管理的有效性，推動高校管理的良好發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 王敏，張紅. 高校學(xué)生信息檔案管理系統(tǒng)研究及應(yīng)用[A]. “高教強(qiáng)省”探索與實(shí)踐——高教科研2008[C]. 2009

[2] 吳應(yīng)良，魏勁平. 高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀和對策[J]. 管理信息系統(tǒng). 1999（02）

[3] 劉陽. 管理信息系統(tǒng)建設(shè)與科學(xué)維護(hù)管理[J]. 黑龍江科技信息. 2017（04）

[4] 崔振玲，董軒男. 高等院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J]. 知音勵志. 2017（03）

[5] 時希杰，李波. 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)集成化研究[J]. 微計(jì)算機(jī)應(yīng)用. 2002（04）