肖苑明
【摘要】 一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中屹立不倒,持續(xù)健康的發(fā)展,就需要一個(gè)完善的內(nèi)部管理機(jī)制。預(yù)決算管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理的核心與重點(diǎn)。不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,還可以員工的績(jī)效進(jìn)行全面地考核,是不斷提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)。
【關(guān)鍵詞】 預(yù)決算;財(cái)務(wù)工作;考核
隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越做越大,員工也越來(lái)越多,經(jīng)濟(jì)效益不斷提升,企業(yè)逐漸開(kāi)始把預(yù)決算管理作為重點(diǎn)工作。預(yù)決算管理是對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行系統(tǒng)考核,使員工的工作關(guān)系得以協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。還可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的參與積極性與創(chuàng)造性。預(yù)決算管理涉及到每一個(gè)部門(mén)、每一名員工,是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
一、企業(yè)預(yù)決算管理相關(guān)概念
預(yù)決算實(shí)際上就是借鑒外面的工程項(xiàng)目中運(yùn)用的方法,將公司的相關(guān)主管部門(mén)收集的一系列資料進(jìn)行核算,并建立相應(yīng)的預(yù)算賬,有效提升了一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的效率。
進(jìn)一步完善企業(yè)預(yù)決算系統(tǒng),可以進(jìn)一步創(chuàng)新企業(yè)的核算方法,強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí);加快改革管理體制,加速推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用模式為核算模式創(chuàng)新進(jìn)一步搭建了平臺(tái)。
在企業(yè)預(yù)決算管理的過(guò)程中,要嚴(yán)格遵循相關(guān)的基本原則,具體包含:公平、公正、公開(kāi)、信息相互分享、有權(quán)必有責(zé)的原則。
二、企業(yè)預(yù)決算管理系統(tǒng)現(xiàn)存的問(wèn)題
(一)企業(yè)對(duì)于預(yù)決算管理工作認(rèn)識(shí)不足
目前,有很多企業(yè)認(rèn)為做了企業(yè)相關(guān)工作計(jì)劃后就不需要再對(duì)預(yù)決算進(jìn)行管理。這在很大程度上是錯(cuò)誤的。預(yù)決算管理工作是任何工作環(huán)節(jié)所不能替代的。要健全預(yù)決算管理工作機(jī)制,企業(yè)中所有的部門(mén)都要參與到企業(yè)預(yù)決算管理工作中。否則就會(huì)導(dǎo)致預(yù)決算管理工作沒(méi)有一定的前瞻性與實(shí)效性。
(二)沒(méi)有進(jìn)一步完善企業(yè)預(yù)決算管理相關(guān)的制度
很多企業(yè)的預(yù)決算管理制度并不太完善,也沒(méi)有形成自己企業(yè)所特有的月決算管理體制。大多數(shù)的預(yù)決算管理工作僅僅在于核算相關(guān)利潤(rùn)、支出、費(fèi)用等相關(guān)的參數(shù),沒(méi)有進(jìn)一步對(duì)更多、更深入的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算與整合。俗話說(shuō)得好“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,如果一個(gè)組織沒(méi)有預(yù)決算管理相關(guān)制度體系,就不能進(jìn)行有目標(biāo),有目的的管理,那又何談企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)沒(méi)有將預(yù)決算管理納入對(duì)員工的綜合管理考評(píng)體系中
大多數(shù)企業(yè)的預(yù)決算管理工作并沒(méi)有把員工的業(yè)績(jī)考慮進(jìn)去,員工的對(duì)企業(yè)所做出的貢獻(xiàn)也并沒(méi)有與業(yè)績(jī)掛鉤,這就從本質(zhì)上決定了不能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性與工作熱情,也就無(wú)法讓企業(yè)更加繁榮昌盛,無(wú)法長(zhǎng)久地立于不敗之地。高層管理人員埋怨下級(jí)管理人員的預(yù)決算工作做得不滿足他們的心意,而下屬人員則認(rèn)為上級(jí)對(duì)于實(shí)際情況并不了解,只是單純地要求他們工作做到完美。倆個(gè)主體之間缺乏必要的溝通與調(diào)節(jié)。高管們也沒(méi)有對(duì),做這方面工作的人員進(jìn)行有效的激勵(lì),員工自然就缺乏積極性,對(duì)工作不重視,馬虎應(yīng)付了事。
三、為改善企業(yè)預(yù)決算管理提出的對(duì)策
(一)企業(yè)相關(guān)部門(mén)要重視起對(duì)預(yù)決算的管理
企業(yè)高層首先要走出“預(yù)決算管理不重要”的誤區(qū),樹(shù)立起對(duì)預(yù)決算管理工作的正確的認(rèn)識(shí)與態(tài)度。這就要求企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)決算管理相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,加大對(duì)這一方面工作的資金投入。同時(shí),也可以借鑒外部比較成功的預(yù)決算相關(guān)管理工作的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)其他組織的長(zhǎng)處,來(lái)補(bǔ)給自己的短處,從而讓企業(yè)發(fā)展的更好。所以我們一定要正確認(rèn)識(shí)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,并針對(duì)這一系列的問(wèn)題提出有針對(duì)性的改進(jìn)辦法。
(二)進(jìn)一步完善企業(yè)預(yù)決算管理制度
首先,要求公司要建立一個(gè)比較完善的專屬自己組織的預(yù)決算管理制度,借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)成功的工作經(jīng)驗(yàn),還要結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行設(shè)置。其次,要求所有的企業(yè)相關(guān)部門(mén)參與進(jìn)來(lái),調(diào)動(dòng)公司全體員工的工作積極性,大家相互溝通與交流,收集員工的意見(jiàn)與建議,再進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)。最后,要定期編制相關(guān)的預(yù)算與決算報(bào)表,全面仔細(xì)的向高層管理者進(jìn)行匯報(bào)。
(三)將預(yù)決算管理納入對(duì)員工的綜合管理考評(píng)體系中
一個(gè)企業(yè)要真想通過(guò)預(yù)決算管理來(lái)推動(dòng)組織的進(jìn)一步發(fā)展,就要把預(yù)決算管理納入到員工的綜合管理考評(píng)體系中。要體現(xiàn)出公平公正,獎(jiǎng)罰分明的特點(diǎn)。對(duì)于已經(jīng)完成預(yù)決算管理工作的職工,要進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于沒(méi)有按期按時(shí)完工工作任務(wù)的員工,要進(jìn)行處罰和激勵(lì),通過(guò)優(yōu)秀員工的帶動(dòng)與幫扶來(lái)影響積極性不高的職工。組織內(nèi)部各級(jí)主管們要向下屬們講解明白預(yù)決算管理的一系列相關(guān)工作和這些工作相應(yīng)的要求。職員在接收到指令后,就要根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況展開(kāi)工作,并隨時(shí)把變化進(jìn)展情況報(bào)告給上級(jí),因?yàn)轭A(yù)決算工作本身就是一個(gè)動(dòng)態(tài)溝通的過(guò)程。重視溝通,有效溝通是企業(yè)進(jìn)行預(yù)決算管理的最佳途徑。
四、結(jié)語(yǔ)
預(yù)決算管理工作是一種非常重要的管理環(huán)節(jié),是一個(gè)組織能夠?qū)崿F(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的必要一步。通過(guò)編制預(yù)決算,再對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行實(shí)施、控制與管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)一步獲得利潤(rùn)提供條件。本文首先對(duì)預(yù)算管理相關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)要概括,對(duì)當(dāng)今企業(yè)預(yù)決算系統(tǒng)中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行提取,并在此基礎(chǔ)上提出了具有針對(duì)性的對(duì)策。但是由于本人對(duì)于企業(yè)預(yù)決算管理方面的理論知識(shí)還是有所缺乏,對(duì)問(wèn)題的提取也不全面,提出的對(duì)策也沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn),我會(huì)在這方面進(jìn)一步進(jìn)行研究與努力,所以在此基礎(chǔ)上還需進(jìn)一步完善。
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