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        高校圖書館管理體制改革的分析

        2017-07-14 09:00:16魏秋慧
        科技資訊 2017年16期
        關鍵詞:管理體制高校圖書館改革

        魏秋慧

        摘 要:隨著教育事業(yè)的發(fā)展,我國高校的教育水平也逐漸提高,成為教育體制深化和人才培養(yǎng)的重要方式。而高校圖書館是學生自我豐富和自我發(fā)展的資料庫,能夠為學生深化自己的專業(yè)領域、提高自身的綜合素質(zhì)提供基本的資料和圖書支持。高校圖書館能夠為學生的成長和發(fā)展起到推動和促進的作用,能夠成為學生的良好輔助,幫助學生完成綜合素質(zhì)的培養(yǎng),也為國家的人才培養(yǎng)計劃貢獻力量。圖書館中豐富的知識資料也是高校的重要知識財富。

        關鍵詞:高校圖書館 管理體制 改革

        中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)06(a)-0247-02

        我國高校圖書館是高校學生自我提高、自我豐富的重要場所,高校學生能夠通過在圖書館閱覽書籍提高自身的綜合素質(zhì),并深化對專業(yè)的了解。但我國高校圖書館在管理中還存在一些問題,可能對高校圖書館的發(fā)展帶來阻礙,因此,高校圖書館需要認清自身的發(fā)展現(xiàn)狀,并逐漸改善自身存在的問題,形成自身的改革發(fā)展模式,逐漸完善自身的圖書館管理工作。高校圖書館是高校管理中的一環(huán),能夠?qū)Ω咝5闹R傳播造成一定的影響,因此,對高校圖書館管理體制中存在的問題進行研究和深入探討具有重要的意義。

        1 高校圖書館管理體制中存在的問題

        我國高校圖書館的管理工作主要集中在圖書管理和人員管理上,但在管理中存在一定的問題,需要對這些問題加以研究,形成一定的總結(jié),才能夠有針對性地提出問題的解決措施,并建立完善的圖書館管理模式。

        1.1 高校圖書館管理人員的思想觀念較為落后

        高校圖書館處于不斷的發(fā)展變化中,隨著圖書數(shù)量和知識存儲形式的不斷豐富,許多新的圖書管理辦法也被應用到圖書館的文獻保存和查閱中。而高校圖書館主要面向?qū)W校學生,受眾相對集中且面向的人群大致相似,在管理中缺乏足夠的創(chuàng)新意識和改革觀念,這就會導致圖書館的運營和高校學生的需求無法匹配。高校學生在查閱圖書時通常會采用計算機技術進行查閱,如果圖書館的管理相對落后,可能無法滿足學生對圖書館高效工作的要求。

        1.2 高校圖書館的管理水平?jīng)]有達到較高標準

        我國高校圖書館主要面向?qū)W校的學生和教師,對外競爭和管理的意識較差,主要以提高學生和教師的閱覽體驗為圖書館管理和運營的主要目的,而對于圖書館內(nèi)部管理方式的提升和改變觀念相對缺乏,沒有達到較高的圖書館管理標準。此外,圖書館內(nèi)部的部門設置較為復雜,還可能和學校的社團組織相互結(jié)合在人員管理和管理的專業(yè)程度上沒有建立相應的標準,這也會造成高校圖書館管理標準的下降。

        1.3 高校圖書館的經(jīng)費管理中存在問題

        高校圖書館的經(jīng)費主要用于購買書籍和資料,豐富圖書館的館藏,并對圖書館的知識體系進行更新。而高校圖書館的經(jīng)費通常由學校財務部門和圖書館共同管理,圖書館在經(jīng)費的運營上缺乏完全的控制。但學校的財務部門對學生的圖書需求了解不足,不能針對學生的需求建立相應的財務規(guī)劃,財務規(guī)劃和學校的圖書量無法形成完全的匹配。圖書館經(jīng)費和圖書館的購書量沒有建立完全的對應機制,可能造成經(jīng)費的浪費和圖書館圖書質(zhì)量的下降。

        1.4 高校圖書館的人員管理機制不夠完善

        高校圖書館的圖書管理需要專業(yè)的人員參與,并對圖書進行分類和編號,建立完善的圖書管理模式,這是高校圖書館運營的基礎,但在高校圖書館的運營過程中通常會出現(xiàn)專業(yè)人員相對匱乏的現(xiàn)象,對于圖書的管理缺乏相應的專業(yè)能力。此外,高校圖書館中的館藏通常要與學校的專業(yè)課程相對應,對專業(yè)課程中推薦的和需要的書籍進行購置,但高校圖書館的管理人員和各專業(yè)的教學知道人員缺乏足夠的溝通,這就會導致圖書館的館藏無法滿足學生的閱讀需求的現(xiàn)象發(fā)生。圖書館人員管理制度的缺乏會導致圖書館面向?qū)W生的服務功能的缺失。

        2 高校圖書館管理體制改革的具體措施

        高校圖書館中存在一定的管理問題,需要對這些問題加以改善,才能形成完善的圖書館運營管理辦法。圖書館管理模式存在一定的落后問題,沒有根據(jù)圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀形成相應的管理模式,管理模式的滯后可能造成圖書館管理效率的降低,要對圖書館的人員和圖書管理辦法進行相應的改善,建立完善的管理制度。

        2.1 建立完善的人力資源管理制度,實現(xiàn)合理人員配置

        圖書館中人員管理辦法的形成需要圖書館的館長針對自身的發(fā)展狀況和高校的專業(yè)分布情況進行規(guī)劃,圖書館的管理人員要實現(xiàn)對圖書的管理和規(guī)劃,還要掌握基本的溝通技能,了解學校各個專業(yè)的圖書需求和推薦狀況。圖書館在建立人力資源管理制度時,要對圖書館管理人員的專業(yè)素質(zhì)進行考評,按照人員的專業(yè)素質(zhì)實現(xiàn)人力資源的合理規(guī)劃和配置。對于考評不合格的圖書館人員,要建立相應的培訓制度,要求圖書館的工作人員都要掌握基本的圖書查閱和管理辦法,并能夠?qū)Ω咝V杏薪栝喰枨蟮膶W生提供幫助。

        2.2 加強財務管理機制,形成健全的財務管理模式

        圖書館的經(jīng)費需要經(jīng)過學校的批準和審核才能夠進入圖書館的采購部門,形成圖書館購置圖書的資金。但高校的財務部門對學生的圖書需求和借閱狀況不了解,主要的數(shù)據(jù)收集和情況分析工作需要圖書館開展,圖書館在管理圖書的同時,需要對圖書的需求進行規(guī)劃,并根據(jù)動態(tài)的數(shù)據(jù)調(diào)整購書的書目。此外,圖書館要實現(xiàn)和學校各個教學部門以及財務管理部門的溝通,了解學校教學專業(yè)部門需要的圖書,在下一階段的購書計劃中添加相應的書目,并對購書的財務計劃進行提前的預測,形成完善的財務經(jīng)費報告,將報告向財務管理部門申報,建立完善的圖書館經(jīng)費管理系統(tǒng)。

        2.3 建立對外開放制度,形成合理服務方式

        高校圖書館的服務通常只面向?qū)W校內(nèi)部的學生和教師,而不面向社會人員,這會造成高校圖書館與外部信息的隔絕。高校圖書館對學校外部的圖書需求狀況不了解,對圖書館市場的競爭也較小,可能造成圖書館內(nèi)部管理模式的滯后。因此,圖書館管理人員可以建立對外開放的經(jīng)營模式,形成一定的競爭,對圖書館內(nèi)部的工作人員形成一定的激勵和促進,通過參與圖書館市場的競爭完善自身的管理運營模式,形成相應的圖書館改革機制。

        2.4 建立激勵制度,提高圖書館人員的工作效率

        高校圖書館主要面向高校內(nèi)部進行管理和經(jīng)營,缺乏市場競爭的激勵,圖書館的管理人員和工作人員長期在相對穩(wěn)定的環(huán)境中工作,可能缺乏足夠的創(chuàng)新意識,工作的效率也會相應降低。因此,圖書館的管理人員可以建立一定的激勵辦法,督促圖書館的管理人員和工作人員提高工作的效率。可以通過建立內(nèi)部的競爭機制形成對圖書館人員的激勵,并在形成競爭的同時保障獎勵措施的公平,建立完善的考評系統(tǒng),將圖書館工作人員的工作績效進行記錄,形成獎勵的根據(jù)。

        3 結(jié)語

        我國高校的圖書館能夠為學生的自主學習提供材料和學習的素材,并幫助學生建立完善的學習思維,豐富學生的知識面。但我國高校圖書館在發(fā)展和擴大規(guī)模的同時存在一些管理問題,容易造成圖書館管理效率和工作效率的降低。因此,需要對圖書館存在的問題進行深入的研究,并提出相應的解決措施,幫助圖書館進行管理體制的改革。圖書館的管理工作是保障圖書館能夠正常運行的技術,能夠?qū)D書館的管理運營模式產(chǎn)生影響。該文主要對我國高校圖書館管理中存在的問題進行了討論,并提出了相應的解決措施,希望能對圖書館的管理人員提供參考和借鑒。

        參考文獻

        [1] 王曉涵.關于高校圖書館管理體制改革的分析[J].辦公室業(yè)務,2016(9):173.

        [2] 田青.對高校圖書館管理體制改革的思考[J].圖書館工作與研究,2015(9):57-59.

        [3] 丁虹.論我國高校圖書館管理的體制改革[J].華章,2014(19):342.

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