孟麗,孫超
濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院
施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制探討
孟麗,孫超
濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院
成本是企業(yè)生存的根本,如何控制好成本做到利益最大化,是每個(gè)企業(yè)的必須要做得事情。企業(yè)要好成本控制,就必須全面認(rèn)識(shí)掌握成本控制。本文從施工企業(yè)的角度分析了成本控制存在的問題,以及成本控制的措施。
施工企業(yè);成本控制;工程項(xiàng)目
企業(yè)成本的多少會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展,隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,導(dǎo)致施工企業(yè)的利潤(rùn)越來越少,如果不加強(qiáng)成本控制,企業(yè)可能沒有利潤(rùn),甚至出現(xiàn)虧損。成本控制能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,如何做好成本控制,是每個(gè)企業(yè)必須重視的問題。
1、成本控制的含義
所謂成本控制是指一般是指根據(jù)預(yù)算或以往經(jīng)驗(yàn)做出目標(biāo)成本,然后根據(jù)控制方法,對(duì)各種費(fèi)用的支出進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和監(jiān)督,將費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)。如果出現(xiàn)偏差,及時(shí)分析原因,并采用相應(yīng)的措施,進(jìn)行糾偏,這樣來保證實(shí)際成本小于目標(biāo)成本。
2、成本控制原則
施工企業(yè)成本控制就是控制施工過程中資源的消耗,對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和糾偏,來保證成本控制的效果。成本控制是通過企業(yè)人員的管理,來控制施工過程中各種費(fèi)用用的消耗,因此,成本控制要遵循下列原則:
(1)成本最低原則。嚴(yán)格控制成本的開支,進(jìn)行成本核算,進(jìn)行實(shí)際成本和計(jì)劃成本的對(duì)比,找到實(shí)際成本超支的原因,及時(shí)糾正。發(fā)掘降低成本的能力,采取不同措施,優(yōu)化施工方案,通過努力使成本達(dá)到合理最低。
(2)全面控制原則。全面控制包含兩方面含義:一是全部人員參與成本控制,充分調(diào)動(dòng)員工參與的積極性,對(duì)全部人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,要與工資和獎(jiǎng)金掛鉤;二是要全過程成本控制,從投標(biāo)開始到最后竣工驗(yàn)收,每個(gè)階段都要進(jìn)行成本控制,讓項(xiàng)目全過程進(jìn)行控制。
(3)動(dòng)態(tài)控制原則。對(duì)施工來說,對(duì)工程的事先控制和事中控制,至關(guān)重要,直接影響工程的成本。事先控制一般是先編制成本計(jì)劃,制定成本控制方案,為成本控制做準(zhǔn)備工作。而竣工階段的成本控制,對(duì)于工程而言,基本上盈虧已經(jīng)確定。以此,成本控制的重點(diǎn)應(yīng)該在施工進(jìn)行階段,要對(duì)施工階段的施工成本進(jìn)行對(duì)比、分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,采取相關(guān)措施,來進(jìn)行成本控制。
(4)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則。在施工過程中,成本控制的責(zé)任在項(xiàng)目經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、班組負(fù)責(zé)人以及全體參與人員,項(xiàng)目經(jīng)理及負(fù)責(zé)人具有成本控制的權(quán)利,要做好成本控制,項(xiàng)目經(jīng)理及負(fù)責(zé)人要對(duì)工程進(jìn)行考核,根據(jù)考核數(shù)據(jù),分析成本偏差的原因,如果出現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并通過責(zé)任目標(biāo)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行獎(jiǎng)罰。只有做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能激勵(lì)施工,成本控制才能達(dá)到設(shè)定的效果。
1、成本控制意識(shí)不強(qiáng)
工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,現(xiàn)在很多項(xiàng)目經(jīng)理成本控制意識(shí)不強(qiáng),缺乏全員成本控制的思想。比如說技術(shù)員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,不考慮怎么采取有效的經(jīng)濟(jì)技術(shù)措施;組織人員只負(fù)責(zé)施工進(jìn)度,為了趕工期以犧牲經(jīng)濟(jì)成本為代價(jià)。
2、成本管理和控制體制不健全
現(xiàn)在工程成本控制管理中,普遍存在“責(zé)、權(quán)、利”不落實(shí)的現(xiàn)象,成本管理責(zé)任不明確,難以進(jìn)行優(yōu)劣考核,沒有辦法把成本控制的效果與管理人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,沒有辦法激發(fā)工作人員的積極性,沒有形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。
3、缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程的成本控制
建筑施工過程是一次性的,在成本控制時(shí)應(yīng)該注重施工前和施工中的控制,施工后期的控制對(duì)盈虧的影響不是很大。但是很多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目缺乏事前和事中的成本控制,有的甚至只是在施工的后期進(jìn)行成本核算、分析,但是已經(jīng)為時(shí)過晚,成本控制效果太差。
4、缺乏對(duì)質(zhì)量成本控制
很多時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理只是關(guān)注施工的進(jìn)度,對(duì)施工的質(zhì)量很少問及,有時(shí)候施工質(zhì)量不合格會(huì)造成返工,造成成本增加和工期延誤,甚至有些質(zhì)量不合格,會(huì)對(duì)危及生命安全。比如對(duì)一些分包、轉(zhuǎn)包的壓價(jià)太低,導(dǎo)致施工過程中偷工減料現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響施工質(zhì)量。
1、投標(biāo)階段工程成本控制
通過投標(biāo)施工企業(yè)才能獲得工程項(xiàng)目,這一階段的成本控制是通過編制有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)文件,準(zhǔn)確做好投標(biāo)報(bào)價(jià),一般是通過對(duì)工程項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè),來確定成本的期望值,最后加上合適的利潤(rùn),確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。在對(duì)工程項(xiàng)目做成本預(yù)測(cè)時(shí),是根據(jù)自己企業(yè)的水平而定,但是成本的期望值和最后的報(bào)價(jià),就要綜合考慮各種因素,比如工程的實(shí)際情況、工程款的來源、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力等。
2、施工準(zhǔn)備階段工程成本控制
(1)進(jìn)行圖紙會(huì)審,提出合理意見。在施工前應(yīng)該組織專家進(jìn)行圖紙會(huì)審,審查各工種的配合如何,如果發(fā)現(xiàn)不利于施工的地方可以讓設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合理優(yōu)化,這樣部分成本在未施工時(shí)就得以控制。
(2)進(jìn)行施工組織優(yōu)化。在施工前,應(yīng)該對(duì)施工過程中的各個(gè)階段的施工方案進(jìn)行對(duì)比優(yōu)選,要對(duì)施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,找到最經(jīng)濟(jì)合理的方案進(jìn)行施工,這樣就控制了施工成本。
(3)做好成本計(jì)劃,確定目標(biāo)責(zé)任成本。加強(qiáng)管理人員成本觀念,做好每個(gè)階段的成本計(jì)劃,月成本計(jì)劃、季度成本計(jì)劃和整個(gè)工程的成本計(jì)劃,計(jì)算出目標(biāo)利潤(rùn),作為成本控制的依據(jù)。同時(shí)還要給相關(guān)部門、班組設(shè)定目標(biāo)成本,以此進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
3、施工過程中的工程成本控制
(1)人工費(fèi)的控制。對(duì)工程加強(qiáng)人工的管理,做好施工組織,做好工種和工序之間銜接,避免發(fā)生返工、窩工現(xiàn)象,造成人工成本的上升。
(2)材料費(fèi)的控制。材料的控制從兩個(gè)方面進(jìn)行,一是控制材料的用量,二是控制材料的價(jià)格。材料用量的控制一般是根據(jù)施工進(jìn)度編制材料需求計(jì)劃,通過定額管理、限額領(lǐng)料來控制材料的消耗。材料價(jià)格的控制一般是通過采購(gòu)部門控制,多找材料供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比,綜合考慮價(jià)格、運(yùn)輸、保管等因素,選取性價(jià)比最高的供應(yīng)商。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制。根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行機(jī)械的選擇,防止機(jī)械出現(xiàn)閑置,避免窩工現(xiàn)象,提高機(jī)械利用率,同時(shí)要做好機(jī)械的保養(yǎng),避免不正當(dāng)操作對(duì)機(jī)械的損失,以及加強(qiáng)對(duì)機(jī)上人工的管理,提高機(jī)械生產(chǎn)率,從而降低機(jī)械的使用費(fèi),節(jié)約成本。
(4)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)的控制。主要是指管理人員的工資、獎(jiǎng)金等,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)內(nèi)容多,不容易控制。如果能用預(yù)算控制,就采用預(yù)算的方式控制,如果不能可以采用包干的方式控制。
4、竣工驗(yàn)收階段成本控制
要盡快完成掃尾工作,選派合適人員進(jìn)行收尾,不竣工掃尾工作縮短到最低,減少成本的增加;重視竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收前全面準(zhǔn)備驗(yàn)收資料;及時(shí)辦理結(jié)算,及時(shí)回籠資金。
總之,對(duì)施工企業(yè)而言成本控制從投標(biāo)到竣工驗(yàn)收階段一直存在,涉及到項(xiàng)目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人及全體施工人員,成本控制非常復(fù)雜。成本控制是企業(yè)生存的根本,通過成本控制保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,才能讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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