黃芳娥
摘 要:隨著市場競爭的日益激烈,工程企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制已成當(dāng)務(wù)之急。但現(xiàn)階段,由于經(jīng)驗的缺失導(dǎo)致工程企業(yè)并不能做好財務(wù)內(nèi)部控制工作,不完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展效率極低,難以發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的作用。本文分析了工程企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制的意義,以及工程企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題,并就這些問題進(jìn)行了深入思考,提出了幾點改善問題的對策以供他人參考。
關(guān)鍵詞:工程企業(yè) 財務(wù)內(nèi)部控制 問題 對策
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)02(a)-085-02
近些年,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,工程企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈。在這樣的背景下,工程企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制具有十分重要的意義。但目前,很多工程企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制仍存在很多問題,這些問題都導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制的作用未能有效發(fā)揮,基于這一現(xiàn)狀,研究工程企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題與對策具有十分重要的意義。
1 工程企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的意義
1.1 提高工程企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量
工程企業(yè)工程項目一般都較為分散,多地經(jīng)營的現(xiàn)象較為普遍。在這種模式下,工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對基層方面的監(jiān)控力度不足。建筑施工企業(yè)決策層一般都是通過下級給出的財務(wù)報表來掌握當(dāng)前企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,同時也通過財務(wù)信息數(shù)據(jù)來分析經(jīng)營效益。而財務(wù)信息數(shù)據(jù)最直觀地體現(xiàn)出工程企業(yè)經(jīng)營的好壞,能夠向決策層反饋經(jīng)營管理活動中存在的問題。決策層通過分析不合理的財務(wù)信息,來找出經(jīng)營問題,并制定相應(yīng)的改善對策,從而提高工程企業(yè)的經(jīng)營水平。并且,通過財務(wù)信息,決策層還能制定出科學(xué)合理的投融資決策,保障企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展[1]??梢哉f,財務(wù)信息對工程企業(yè)經(jīng)營管理極為重要。而開展財務(wù)內(nèi)部控制,可有效提高工程企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量,通過有效的控制管理,來提高財務(wù)工作效率,保證財務(wù)信息完整、真實,避免財務(wù)工作中出現(xiàn)違法違紀(jì)、弄虛作假的現(xiàn)象。
1.2 提高工程企業(yè)經(jīng)營管理水平
首先,開展財務(wù)內(nèi)部控制,可有效促進(jìn)工程企業(yè)資源利用率的提高。通過優(yōu)化財務(wù)管理中對于企業(yè)資源的配置辦法,來提高資源配置的科學(xué)性及合理性,從而最大程度上發(fā)揮資源的使用效率,避免資源閑置、浪費等現(xiàn)象。其次,開展財務(wù)內(nèi)部控制,對工程企業(yè)的經(jīng)營管理活動起到一定的優(yōu)化作用[2]。工程企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)都牽涉到財務(wù)工作,財務(wù)管理就像工程企業(yè)的中央樞紐,進(jìn)行財務(wù)內(nèi)部控制,有效地提高財務(wù)管理水平,從而帶動其他經(jīng)營管理活動效率的提高,為工程企業(yè)經(jīng)營提供良好的財務(wù)環(huán)境。最后,開展財務(wù)內(nèi)部控制,可有效保障全體員工的利益,提高員工的歸屬感及工作的積極性,提高工程企業(yè)的內(nèi)部凝聚力,促進(jìn)工程企業(yè)經(jīng)營水平的加強(qiáng)。
2 工程企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
2.1 財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善
(1)傳統(tǒng)理念的更新,工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有具備現(xiàn)代財務(wù)內(nèi)部控制理念,在制定建設(shè)中,很多都是照搬照抄傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)部控制辦法,并沒有引入現(xiàn)代財務(wù)內(nèi)部控制制度。(2)未能建立剛性的財務(wù)內(nèi)部控制制度,很多工程企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制只是做做表面文章,建立的制度并不具備約束力,導(dǎo)致實際財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展較為松懈。(3)建設(shè)財務(wù)內(nèi)部控制制度很多細(xì)節(jié)都不到位,沒有根據(jù)企業(yè)實際財務(wù)管理工作來進(jìn)行相應(yīng)的制度建設(shè),導(dǎo)致建設(shè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度和實際控制需要存在一定的偏差,輕則使財務(wù)內(nèi)部控制流于形勢,重則影響到工程企業(yè)的正常經(jīng)營 。
2.2 財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行力度差
(1)預(yù)算方面的執(zhí)行力度差。一方面,工程企業(yè)預(yù)算編制為了結(jié)合實際經(jīng)營需要,沒能考慮到工程施工詳情,導(dǎo)致編織出來的目標(biāo)預(yù)算不夠合理,難以有效執(zhí)行。另一方面,未能做到預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督,缺乏監(jiān)督會導(dǎo)致基層施工人員消極執(zhí)行或不執(zhí)行預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生。(2)資金控制方面的執(zhí)行力度差。一方面,由于缺乏完善的資金控制制度,導(dǎo)致實際資金控制工作的開展無章可循。另一方面,缺乏統(tǒng)一資金管理制度,資金過于分散,嚴(yán)重降低了工程企業(yè)資金的利用效率,還為一些管理者挪用、占有資金帶來了便捷。(3)應(yīng)收賬款控制方面執(zhí)行力度差。
2.3 財務(wù)人員素質(zhì)不高
目前,一方面,工程企業(yè)的用人制度較為落后,尤其是財務(wù)人員的選聘方面,未能做到公平公正,沒有對財務(wù)人員的素質(zhì)進(jìn)行綜合考量。另一方面,工程企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)工作只是簡單的進(jìn)行相關(guān)核算和記賬,未能認(rèn)識到管理方面的職能。
2.4 缺乏完善的監(jiān)督管理體制
(1)工程企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性不高,在進(jìn)行審計工作時,還受其他部門領(lǐng)導(dǎo)的制約,甚至存在為了利益隱瞞審計事實的現(xiàn)象。(2)工程企業(yè)內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)不高,一些審計人員是由財務(wù)崗位調(diào)任的,還沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過審計知識和技能,導(dǎo)致審計質(zhì)量和效率十分低下,難以發(fā)揮審計職能。
3 改善工程企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題的對策
3.1 優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)
現(xiàn)階段,想要改善工程企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制問題,首先需要優(yōu)化工程企業(yè)管理結(jié)構(gòu)。目前,很多工程企業(yè)管理結(jié)構(gòu)極不合理,權(quán)利只掌握在少數(shù)人手上,使企業(yè)成為某些領(lǐng)導(dǎo)的“一言堂”。而這些領(lǐng)導(dǎo)為了謀取個人利益,不惜觸碰法律的底線,財務(wù)方面違法亂紀(jì)的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。所以,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)成為改善這些問題的關(guān)鍵所在。工程企業(yè)可參考現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),制定科學(xué)合理的決策機(jī)制,如集體決策制度,從而提高工程企業(yè)決策的合理性、科學(xué)性,避免決策淪為某些人獲取利益的工具。
3.2 加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)
首先,工程企業(yè)要加大資金的投入力度,引進(jìn)先進(jìn)的信息設(shè)備。針對企業(yè)實際的財務(wù)管理需要來開發(fā)財會軟件。其次,建立完善的財務(wù)信息化管理制度,把制度深化到具體的細(xì)節(jié),從而保證財務(wù)管理工作的開展有章可循。最后,建立財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫,把財務(wù)歷史信息都整理歸檔,便于后續(xù)使用的檢索,提高財務(wù)信息管理效率,避免財務(wù)信息數(shù)據(jù)的流失。
3.3 提高財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)管理工作的好壞取決于財務(wù)人員素質(zhì)的高低,提高財務(wù)人員素質(zhì)可有效提高工程企業(yè)財務(wù)管理水平。而想要提高財務(wù)人員素質(zhì)可以從以下幾點出發(fā):首先,優(yōu)化用人機(jī)制。在人才選聘方面,要做到公平公正,全方位的評價員工素質(zhì)以及職業(yè)道德,提高財務(wù)人才選聘的標(biāo)準(zhǔn),不斷吸收優(yōu)質(zhì)人才。其次,建立培訓(xùn)機(jī)制,定期對財務(wù)人員開展培訓(xùn),并對財務(wù)人員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行考核。幫助財務(wù)人員樹立起終身學(xué)習(xí)思想,使財務(wù)人員在工作、生活中能夠積極的自主學(xué)習(xí)。同時,還需要建立科學(xué)的激勵制度,通過精神及物質(zhì)的雙重激勵,來提高財務(wù)人員工作的積極性。最后,加強(qiáng)對財務(wù)人員的思想教育,提高財務(wù)人員的法律意識,避免財務(wù)人員走上違法犯罪的道路,養(yǎng)成財務(wù)部門良好的風(fēng)氣。
3.4 完善財務(wù)內(nèi)部控制體系
完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,為財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展提供良好的環(huán)境。首先,完善制定方面。工程企業(yè)可根據(jù)目前已有的相關(guān)法律來制定內(nèi)部控制制度。在財務(wù)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建中,還需要考慮工程企業(yè)財務(wù)管理的實際工作需要。其次,建立起事前預(yù)測、事中監(jiān)督以及事后分析的財務(wù)內(nèi)部控制體系,并加強(qiáng)各環(huán)節(jié)工作,提高事前預(yù)測的準(zhǔn)確性,提高事中監(jiān)督的力度,并提高事后分析的合理性,從而有效預(yù)防控制財務(wù)問題及風(fēng)險,提高財務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。最后,提高內(nèi)部審計的獨立性,引進(jìn)專業(yè)的審計人才,建立現(xiàn)代化的審計制度,完善內(nèi)部審計基礎(chǔ)工作,從而有效發(fā)揮審計的功能。
4 結(jié)語
工程企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制可有效提高財務(wù)信息質(zhì)量,并促進(jìn)經(jīng)營管理水平的提高。而目前,我國工程企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時,仍然存在很多問題,如并未建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度、財務(wù)內(nèi)部控制執(zhí)行力度差、財務(wù)人員素質(zhì)不高以及缺乏監(jiān)管機(jī)制等,而想要改善這些問題并最大化發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的作用,就需要不斷優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)并完善財務(wù)內(nèi)部控制體系,從而提高財務(wù)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量,促進(jìn)工程企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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