摘 要：互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)科研檔案管理模式已無法滿足時代需求，建設(shè)農(nóng)業(yè)科研電子檔案管理新模式，可保證更有效、及時、動態(tài)完整的收集各類科研檔案信息，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村科研檔案數(shù)字化、信息化管理。為農(nóng)業(yè)科研單位提供更方便、高效的服務(wù)。本文指出了時下農(nóng)業(yè)科研單位傳統(tǒng)檔案管理模式存在的問題，對農(nóng)業(yè)科研電子檔案管理新模式的創(chuàng)建進(jìn)行了可行性分析。

關(guān)鍵詞：檔案；電子管理；模式

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.11974/nyyjs.20170632152

在農(nóng)業(yè)與科技共同發(fā)展的大好形勢之下，農(nóng)業(yè)科技檔案管理需要日益完善，需要定期歸檔的科研材料呈爆發(fā)式增長，需要?dú)w檔的檔案呈多元化趨勢發(fā)展。目前農(nóng)村科研檔案管理機(jī)制殘缺，無法滿足科技時代檔案管理需求。缺乏專職管理員管理，嚴(yán)重影響科技檔案的歸檔效率以及相關(guān)服務(wù)質(zhì)量，無法有效提升檔案利用價(jià)值。新的形勢下，需要建立農(nóng)業(yè)科研檔案電子管理模式，運(yùn)用新的方法、新的思維，去適應(yīng)時代的發(fā)展，從而更好的為現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)科技發(fā)展提供服務(wù)。

1 新形勢下農(nóng)業(yè)科技檔案管理存在的問題

1.1 缺乏正確管理機(jī)制

在過去，農(nóng)業(yè)科研單位因?yàn)殚L期受傳統(tǒng)觀念影響，一味的將工作重心放在科研上，疏于檔案管理。各科研單位對于檔案管理機(jī)制建立意識不強(qiáng)，管理方式過于傳統(tǒng)，思想過于封閉。存在“為了保管而去保管”的觀念。大大影響了檔案管理效率，無法有效的將科技檔案管理的作用真正發(fā)揮出來，使檔案管理無法滿足新時代的需要。

1.2 缺管專職檔案管理人員

由于思想過于傳統(tǒng)與保守，很多農(nóng)業(yè)科研單位中將檔案管理部門當(dāng)作了邊緣部門，缺乏專職檔案管理人員已經(jīng)成為了許多單位檔案管理部門存在的普遍現(xiàn)象。即使有一些單位的檔案管理部門有檔案管理人員，也存在身兼數(shù)職的情況。日復(fù)一日，年復(fù)一年，便出現(xiàn)了各農(nóng)業(yè)科研單位在檔案管理方面過于保守，缺乏創(chuàng)新管理理念的情況。最終使得各科研單位檔案管理部門無法更好的服于科研工作。

2 新形勢下，電子化管理農(nóng)業(yè)科研檔案已成為大勢所趨

2.1 建立電子化管理農(nóng)業(yè)科研檔案成必做功課

所謂科研檔案是指相關(guān)科研單位在相關(guān)科學(xué)技術(shù)活動中形成的各種載體的檔案。這不僅是科技人員勞動的成果，同時也是他們智慧的結(jié)晶?？蒲袡n案是儲備各種科技信息的載體。主要作用是為各種實(shí)際性的科學(xué)研究提供相關(guān)的理論依據(jù)，具有重要的參考價(jià)值。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在檔案管理中，對各種科研活動產(chǎn)生的電子檔案，采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理和管理。電子化管理農(nóng)業(yè)科研檔案已成為大勢所趨。各農(nóng)村科研單位必須要順應(yīng)時代要求，做好從紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變，采用電子檔案替換傳統(tǒng)手工管理模式，最終建成電子化管理農(nóng)業(yè)科研檔案管理模式，適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)時代科研電子檔案管理新環(huán)境。

2.2 電子化管理農(nóng)業(yè)科研檔案模式優(yōu)勢明顯

新的形勢下科研電子檔案管理模式的建立，有利于減輕管理者勞動強(qiáng)度，提高管理者工作效率。原本需要大量人力的繁瑣檔案管理模式，可通過高科技人材采用快捷的管理手段和信息，通過快捷的途徑，實(shí)現(xiàn)完善管理，避免了傳統(tǒng)管理手段存在的檢索查找困難等問題。電子化管理農(nóng)業(yè)科研檔案模式的建立，可以對多種形式的檔案采取掃描形式保存，然后建立相對應(yīng)的電子管理目錄，采用方便快捷的檔案管理軟件，建立相對應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，更有利于查閱，大大加快農(nóng)業(yè)科研單位電子檔案管理效率。目前各國家級、省級農(nóng)業(yè)科研單位均成功構(gòu)建了電子系統(tǒng)，院級單位也正在逐漸完善，構(gòu)建獨(dú)立信息庫，以達(dá)到上下連動，共同管理的完善電子化管理農(nóng)業(yè)科研檔案管理新模式。

3 農(nóng)業(yè)科研檔案電子管理模式構(gòu)建對十三五意義重大

農(nóng)業(yè)科研檔案電子管理模式構(gòu)建對于農(nóng)業(yè)科研有著重要推動意義，農(nóng)業(yè)科研檔案電子檔案管理模式的成立，有助于農(nóng)村科研單位加快工作步伐，提升工作效率。2017年時值“十三五”規(guī)劃開局的第2年，做好農(nóng)業(yè)科研檔案電子管理模式構(gòu)建意義重大。為全面推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理事業(yè)起到重要作用。從而保障各單位檔案管理部門更好的配合單位科研項(xiàng)目組工作，積極為其服務(wù)。

互聯(lián)網(wǎng)時代已然來臨，在“十三五”期間，各農(nóng)業(yè)科研單位勢必要順應(yīng)發(fā)展趨勢，建立完善農(nóng)業(yè)科研檔案電子管理模式，從好檔案電子管理工作，讓檔案管理更快捷、更容易，更有效率。

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作者簡介：仇娟（1979-），女，湖北武漢人，助理研究員，從事科研管理工作，研究方向：分子生物學(xué)與生物化學(xué)，分子育種。