裴永華
(中交(福清)投資有限公司)
摘 要:結合實際,針對全生命周期工程成本管理要點進行了論述。
關鍵詞:全生命周期;成本管理;要點
如何做好工程成本管理一直是個大課題,所涉及的影響因素眾多、環(huán)節(jié)復雜,過去我們更多的關注點都放在工程項目的建設期,其實隨著我國改革開放的逐步深入,經濟發(fā)展水平也到了較高階段,人民的物質文化需求不斷增加,因此,現(xiàn)在工程建設領域規(guī)模大、投資高、周期長的項目也日益增加,國際市場上的大項目也層出不窮,特別是最近幾年國家大力推進PPP投資建設模式,給工程建設領域帶來了新的發(fā)展動力,但這也給工程成本管理提出了新的挑戰(zhàn),原來那種僅重視建設期的成本管理方式,顯然已不能適應新的形勢發(fā)展需要,必須因勢利導,研究應對解決措施,切實重視并推行全生命周期工程成本管理工作。
1 全生命周期工程成本管理的核心要素
所謂全生命周期成本管理是從項目立項開始,一直到項目運營結束并達到合理使用期限后拆除為止,包括項目考察、決策、立項、設計、實施、驗收、運營維護、拆除等各階段。它不僅關注建設期的成本管理,同時對項目建成后的運營、拆除等階段也同樣重視,其核心要素是指導我們從工程項目全生命周期去考慮成本問題,以實現(xiàn)工程項目整個生命周期總成本的最小化。
2 全生命周期各階段工程成本管理要點分析
2.1 工程項目決策階段
根據(jù)有關研究資料及項目實際管理經驗分析,在項目前期考察及決策階段,是直接影響項目能否成立的關鍵,而在設計階段卻是成本控制的核心階段,它可影響項目投資可行性在75%以上;而在施工階段,其節(jié)約投資的可能性一般不超過10%。可見,決策及設計階段是影響工程成本最重要的階段。
在項目決策階段,最關鍵是要做好前期數(shù)據(jù)的深入市場調查研究,在項目建議書(或可行性研究報告)的編制時,要求所引用的數(shù)據(jù)必須詳實,分析必須透徹,這樣得出的結論才是可信、可行的,這也是審查機關確定投資項目的重要依據(jù)(即通過項目立項),只有項目立項通過,才有一個項目全生命周期的初始。
2.2 工程項目設計階段
工程項目設計階段是項目立項后具體落實,主要包括概念方案設計、初步設計、擴大初步設計、施工圖設計等,雖然環(huán)節(jié)較多,但這個階段是十分關鍵的,可能采取的不同項目選址、工藝、技術、材料等,都對項目的最終成本造成天壤之別,因此只有抓住項目設計這個關鍵階段,才能取得事半功倍的效果。
在實際工作中,我們在設計單位的選擇上應嚴格把關,不能過分看重設計費用的高低,而是從設計單位的人才隊伍、業(yè)績積累、設計理念等多個方面綜合考慮。在設計過程中,可委托專業(yè)監(jiān)理機構進行全過程監(jiān)理,嚴把設計成果質量關,在采用的工藝流程、技術標準、高新材料等方面必須要進行專業(yè)論證,可行性通過后才可使用,并可以減少后期的因設計不完善而產生各類變更,以最大限度控制項目成本。
2.3 招投標與合同簽訂階段
在工程設計成果完成后,就要進入招投標及合同簽訂階段,這也是工程成本控制的重要階段。因為,再好的設計成果也需要有人予以付諸實際。所以,通過招標方式來選擇報價合理、社會信譽好的承包商,同時,也可保證選擇過程的公開、公平、公正;在本階段控制成本的重點應放在招標文件的編制、合同形式及條款的確定上,必須確保招標文件的內容嚴謹、原則性強。
另外,確定中標單位后,中標方應根據(jù)招標文件的相關約定,與建設單位簽訂施工合同,在簽訂施工合同過程中,應堅持招標文件中的核心要求,防范項目施工過程中的施工單位索賠風險,建立健全合同內部審核機制,必要時由法律咨詢機構提出審核意見。
2.4 工程項目施工階段
項目施工階段雖然不是工程成本控制主控因素,但卻是關鍵環(huán)節(jié),主要是因為多數(shù)項目施工過程都是復雜的,不可控的因素多,包括人、料、機和方法、環(huán)境等因素的變化,而過程工程成本的控制是通過控制承發(fā)包商的行為來實現(xiàn)的,與政府方、建設方、施工方、設計方、監(jiān)理方以及其他第三方咨詢服務機構等方面都密切相關。因此,在工程施工階段的成本管理,應重點從以下幾個方面著手:(1)嚴格控制材料用量,合理確定材料價格;(2)嚴把變更關,做好事前控制;嚴禁通過設計變更擴大建設規(guī)模、提高設計標準、增加建設內容等。對必須發(fā)生的設計變更,尤其是涉及費用增減的設計變更,必須經設計單位代表、建設單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師共同簽字,以減少損失;(3)嚴格現(xiàn)場簽證管理。要加強現(xiàn)場施工管理,要求施工方按圖施工,嚴格控制變更洽商、材料代用、現(xiàn)場簽證、額外用工及各種預算外費用,要督促做好隱蔽工程記錄和簽證工作等,以減少結算時的扯皮現(xiàn)象。(4)加強施工技術與經濟管理相結合,提高法律意識,做好工程索賠及反索賠工作。
2.5 工程竣工結算階段
如果說前面幾個階段的成本控制,都屬于過程管理,那么工程結算階段卻是這些過程的小結,工程結算的成果直接可以反饋出成本控制的根本成效。因此,我們在工程結算審核時,對工程量的審核應根據(jù)施工承包合同要求,在施工企業(yè)報送相應的工程計算式和材料用量明細表的同時,建設單位也要編制一份完整的結算書和材料用量明細,這樣比照審核,才能做到客觀、公正、合理,準確進行計量審核。同時,結算審核過程中,還應注意審核項目的單價、結算書中分項的正確性、程序及準確性,并結合現(xiàn)場的實際情況進行分析、計算。
2.6 運營及維護階段
考慮全生命周期工程成本管理,運營及維護階段是十分重要的階段,特別是現(xiàn)在推行的常規(guī)PPP模式項目,一般運營期都在10年以上,期間受政策性、市場性等風險因素較多,工程成本的最終成果也會受到較大制約,待項目后評價時就可以得以印證。要保證項目運營和維護期的成本管控成效,首先要根據(jù)項目特點,編制好項目運營及維護實施方案,在并具備條件的前提下確保方案平穩(wěn)運行。第二要做好運營管理方案的優(yōu)化修正,以及時調整適應外界條件的變化。
2.7 拆除與后評價階段
項目拆除階段主要指工程項目在完成其使命后進行清除的過程,該過程中重點涉及拆除后的廢物處理、回收、循環(huán)再利用問題,因此,本階段實施前,也要編制專項方案,同時結合國家相關法律法規(guī),從項目全生命周期考慮,力爭變廢為寶,降低項目綜合成本,造福社會;同時,要注重項目的后評價工作,通過項目全生命周期成本管控的成效分析,以及時調整或完善相關工作,為其他項目的成本管理提供有益的參考。
3 落實全生命周期工程成本管理的意義
通過以上的過程分析,我們看到全生命周期成本管理是把項目看成一個生命體,從生到死全過程的把控,綜合考慮建設項目決策期、建設期、使用期、運營期及拆除期等各個時期全部成本的最小化,同時,落實項目后評價制度,該方法在我國的發(fā)展也是一個不斷探索和研究的過程,特別是要與當前新的發(fā)展形勢相結合,力爭在項目決策階段就引入全生命周期成本管理的思想,既體現(xiàn)全過程成本管理在成本確定與控制方面的優(yōu)勢,又可為項目成本管理理論的拓展打開視野。endprint