李琳

（海城市畜禽屠宰定點(diǎn)管理站）

摘 要：企業(yè)發(fā)展的最終目的就是謀求豐厚的利潤(rùn)。因此，企業(yè)存貨定額管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是非常重要的。作為企業(yè)進(jìn)行成本控制的主要手段，定額管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的獲利提供幫助，同時(shí)也是企業(yè)成本管理中的重要方面。筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，主要針對(duì)企業(yè)存貨定額管理企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析和討論。

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨；定額管理；企業(yè)財(cái)務(wù)；成本管理

作為企業(yè)來說，成本控制是非常重要的，尤其是存貨定額管理這一環(huán)節(jié)。針對(duì)一些具有大規(guī)模、管理架構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)，定額管理也會(huì)被單獨(dú)設(shè)計(jì)成一個(gè)部門，并且還注重對(duì)其管理體制的完善等。

1 企業(yè)存貨定額管理重要性

定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下和一定的時(shí)間內(nèi)，為進(jìn)行各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)有關(guān)人力、物力和財(cái)力的利用及消耗所應(yīng)遵循或達(dá)到的各種數(shù)量和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。其實(shí)質(zhì)是一定時(shí)期內(nèi)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展水平的反映，它隨著生產(chǎn)力的發(fā)展而不斷變化。是經(jīng)濟(jì)管理的一種工具，是科學(xué)管理的基礎(chǔ)。存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，在流動(dòng)資產(chǎn)總額中占有較大比重。存貨連接著生產(chǎn)和銷售，是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)效益的重要元素。企業(yè)要進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不但需要一定數(shù)量與質(zhì)量的資產(chǎn)外，還需要一定數(shù)量與質(zhì)量的存貨。企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，必須提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和相對(duì)低廉的成本爭(zhēng)取市場(chǎng)份額。因此，作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的載體及重要資產(chǎn)的存貨，對(duì)其進(jìn)行管理與控制有著重要的作用。

2 企業(yè)存貨管理存在的問題

存貨在企業(yè)生產(chǎn)中占居重要地位，是企業(yè)重要的一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)，且占用大量的流動(dòng)資金。有效的存貨管理方法可以降低流動(dòng)資金占用率，從而提高存貨周轉(zhuǎn)率。

2.1 存貨管理制度不夠完善

當(dāng)前企業(yè)存貨方面的管理制度仍然存在很多問題：一是未制定存貨管理制度，雖然有這方面的規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予認(rèn)真執(zhí)行；二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，完善的內(nèi)控制度可及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制，或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用，一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，而沒有從制度層面上解決根本問題。

2.2 資金占用額高

很多企業(yè)以為存貨就是企業(yè)的資產(chǎn)，是財(cái)富。這種觀念將可能使企業(yè)存貨大量積壓，使得存貨資金占用比例過高。擁有過多的存貨，相應(yīng)的就需要大量的能支付這筆存貨的儲(chǔ)存成本，而當(dāng)企業(yè)的資金被大量占用在存貨上不能及時(shí)轉(zhuǎn)變時(shí)，這就會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，這也就相當(dāng)于存貨就是負(fù)債一樣。

2.3 存貨管理成本大

公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心，忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，僅局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。即未能充分利用第三方的物流管理。隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷增強(qiáng)，傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策，利用企業(yè)物流的先進(jìn)的管理理論和管理方法，對(duì)企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理活動(dòng)中的訂單流、物資流和資金流處于最佳狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出。

3 加強(qiáng)企業(yè)存貨定額管理企業(yè)財(cái)務(wù)

3.1 建立合理的存貨采購(gòu)系統(tǒng)

在企業(yè)進(jìn)行存貨采購(gòu)時(shí)，首先與生產(chǎn)銷售部門進(jìn)行溝通，做好相關(guān)信息采集工作，然后對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，再來確定采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間；建立合適的存貨采購(gòu)系統(tǒng)，組織采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)或領(lǐng)導(dǎo)單方面的估計(jì)，必須進(jìn)行合理的采購(gòu)量和采購(gòu)時(shí)間估計(jì)。這就需要做好下面兩點(diǎn)：一是建立與生產(chǎn)銷售部門的溝通渠道；二是存貨采購(gòu)人員要及時(shí)組織相關(guān)人員，對(duì)存貨的收益與其成本進(jìn)行比較，確定企業(yè)的最佳庫(kù)容量，根據(jù)生產(chǎn)銷售情況，確定最佳采購(gòu)時(shí)間。而下一次采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該盡量根據(jù)企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存量進(jìn)行采購(gòu)并及時(shí)地采購(gòu)；三是結(jié)合上面兩方面建立采購(gòu)模型，在實(shí)際生產(chǎn)中，與存貨總成本有關(guān)的變量很多，做出存貨管理的數(shù)學(xué)模型，確定其相似的或接近的最佳采購(gòu)量和最佳采購(gòu)時(shí)間，這就使得企業(yè)在管理中有據(jù)可依，從而可以提高企業(yè)創(chuàng)利能力。

3.2 建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)

公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫(kù)存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求，企業(yè)要盡快采用先進(jìn)的管理模式ERP軟件。利用該軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理，最大限度堵塞漏洞，降低庫(kù)存，使存貨管理登上新臺(tái)階。

3.3 加強(qiáng)存貨進(jìn)行內(nèi)部控管

要確保存貨的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和可靠性，保證存貨的安全完整存貨的真實(shí)性讓管理者更有效地掌握實(shí)際損耗真實(shí)的和完整的情況，更有利于用真實(shí)的數(shù)據(jù)分析生產(chǎn)損耗趨勢(shì)，進(jìn)而為優(yōu)化生產(chǎn)提供有力的數(shù)據(jù)；還能及時(shí)地了解存貨的新鮮度，存放狀況，對(duì)快到期的存貨進(jìn)行及時(shí)合理的處理，杜絕浪費(fèi)，以免造成企業(yè)不必要的損失。a.定期對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，對(duì)有差異的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行原因追查，讓物流管理部門列出后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃，并根據(jù)行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)間來檢查執(zhí)行情況；在盤點(diǎn)的過程中對(duì)存貨的異常狀態(tài)進(jìn)行登記，對(duì)已損壞的、已過期的存貨批次列出清單，反映到物流部門并限期處理；b.不定期在現(xiàn)場(chǎng)抽查進(jìn)出貨數(shù)量或稱重，預(yù)先與產(chǎn)品開發(fā)部門、物流部門共同核定材料或產(chǎn)品的重量標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)收貨單或出貨單的數(shù)量抽部分批次進(jìn)行清點(diǎn)，需過磅稱重的材料或產(chǎn)品，可根據(jù)進(jìn)出兩份過磅單的差值與倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨記錄和標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)，并檢查是否具備質(zhì)檢部的檢驗(yàn)結(jié)果。

3.4 建立定額管理考核制度

建立定額管理的審核和考核制度是加強(qiáng)定額執(zhí)行與控制的重要手段和必要措施，是定額管理的一個(gè)重要組成部分，否則，定額管理就會(huì)流于形式，成為無矢之的，難以發(fā)揮其在經(jīng)營(yíng)管理中成本的預(yù)算和控制作用。定額管理考核主要包括：統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的完善程度、定額的執(zhí)行、修訂和分析情況，定額標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性、合理性及可行性情況，及定額的覆蓋率及定額的執(zhí)行率的完成情況。為確保定額的貫徹執(zhí)行把定額管理有效的融入到經(jīng)營(yíng)管理中，考核結(jié)果將與單位經(jīng)營(yíng)績(jī)效掛鉤，嚴(yán)格實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，借以督促和監(jiān)督定額標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行與控制。

結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)存貨是企業(yè)日常運(yùn)作的主要活動(dòng)對(duì)象，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益通過它的活動(dòng)情況來反映，基本上企業(yè)中所有人的工作業(yè)績(jī)都圍繞著它才能體現(xiàn)出來。加強(qiáng)存貨的內(nèi)部控制，提高存貨的利用率，降低存貨控制風(fēng)險(xiǎn)是保障企業(yè)進(jìn)行高效的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作堅(jiān)強(qiáng)的后盾。

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