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        會計信息化環(huán)境下的會計安全與風(fēng)險控制策略

        2017-07-09 19:04:57張楚
        關(guān)鍵詞:會計工作會計信息安全性

        張楚

        [摘 要] 隨著社會的進步和科技的發(fā)展,信息技術(shù)也獲得迅猛的發(fā)展,我國也逐漸步入信息化時代。信息技術(shù)的發(fā)展讓很多領(lǐng)域和行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式都發(fā)生了翻天覆地的變化,會計行業(yè)就是其中之一。在會計信息化環(huán)境下,會計工作也面臨一定的安全風(fēng)險。結(jié)合工作經(jīng)驗,就會計信息化環(huán)境下會計安全和風(fēng)險控制策略談一些思考。

        [關(guān) 鍵 詞] 會計信息化;會計安全;風(fēng)險控制;策略

        [中圖分類號] F275 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2017)34-0263-01

        對企業(yè)來說,會計是重要的經(jīng)濟命脈,也是企業(yè)得以穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息化將會成為企業(yè)會計工作未來的發(fā)展趨勢。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠提高企業(yè)會計人員的工作效率和服務(wù)水平,但是信息技術(shù)的虛擬化特點也讓企業(yè)的會計工作面臨一系列的安全風(fēng)險。本文在此基礎(chǔ)上,就會計信息化環(huán)境下會計安全和風(fēng)險控制的具體措施展開論述。

        一、加強軟硬件的安全性建設(shè)

        對軟硬件的安全性進行建設(shè)是提高企業(yè)會計安全水平的一個重要措施。對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的運行來說,系統(tǒng)的硬件是其基礎(chǔ)設(shè)備,尤其是計算機,是會計信息化環(huán)境下保證企業(yè)會計信息化的有效保障,也是基礎(chǔ)條件,對會計安全和風(fēng)險的控制是一個必不可缺的措施,因此企業(yè)要做好包括計算機在內(nèi)的關(guān)鍵設(shè)備的建設(shè)和保證工作,為企業(yè)會計信息的安全性和信息化奠定良好的基礎(chǔ)。與此同時,企業(yè)還要做好對硬件設(shè)備的定期檢修和日常維護工作,一旦發(fā)現(xiàn)硬件設(shè)備存在問題必須立即解決,保證會計信息化工作的有序和高效運行[1]。

        除此之外,企業(yè)還要重視軟件的安全性建設(shè),軟件和硬件一樣,都是會計信息化環(huán)境下會計工作中的核心內(nèi)容,為會計信息化提供核心的技術(shù)支持。對軟件的安全性建設(shè),筆者認為企業(yè)可以從以下幾個部分著手:(1)做好數(shù)據(jù)的備份控制。在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)的會計信息很可能因為各種因素出現(xiàn)狀況,比如數(shù)據(jù)發(fā)生意外或者系統(tǒng)崩潰等,做好數(shù)據(jù)的備份控制工作可以在第一時間對數(shù)據(jù)進行恢復(fù)。(2)做好程序的控制工作。程序控制也是提高會計安全性的一個重要手段,主要包括軟件系統(tǒng)的防御功能、安全監(jiān)控、數(shù)據(jù)輸出控制以及數(shù)據(jù)處理控制等。(3)系統(tǒng)入侵防范控制。企業(yè)會計數(shù)據(jù)和信息在儲存和傳輸過程中經(jīng)常會遭遇一些不法分子的入侵或攔截,企業(yè)會計部門以及相關(guān)部門要對此加以重視,結(jié)合實際情況設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,對不法入侵進行阻擋,保護數(shù)據(jù)和信息的安全。(4)數(shù)據(jù)加密控制。數(shù)據(jù)加密技術(shù)是保護數(shù)據(jù)和信息的一種重要方式,除了信息接受者能夠?qū)υ紨?shù)據(jù)進行恢復(fù)以外,其他人獲得數(shù)據(jù)后就會看到這些數(shù)據(jù)是雜亂無章的,無法得到真實的數(shù)據(jù),這也提高會計安全水平的一個重要措施[2]。

        二、加強會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

        在會計信息化環(huán)境下,會計從業(yè)人員依然是會計工作的主體。會計從業(yè)人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力對會計安全和風(fēng)險控制有著緊密的聯(lián)系。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計從業(yè)人員在會計信息化環(huán)境下需要不斷加強自身的學(xué)習(xí),提高自身的道德建設(shè)和自身素質(zhì),只有這樣才能在當前的信息化時代下跟上時代的發(fā)展潮流。鑒于此,會計從業(yè)人員除了要根據(jù)工作需要不斷提升自己的會計能力和會計專業(yè)知識以外,還要不斷學(xué)習(xí)計算機互聯(lián)網(wǎng)知識,提高自己的計算機操作能力,掌握更多提高會計安全水平的技能。只有這樣,會計從業(yè)人員在實際的工作環(huán)境中才能快速處理大量的數(shù)據(jù)和信息,并且保護好這些數(shù)據(jù)和信息的安全。企業(yè)也要對此加以重視,加強對會計從業(yè)人員的技能培訓(xùn),提高其各個方面的知識和能力。

        三、完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度

        會計的信息化是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)背景下發(fā)展和運行起來的,然后在企業(yè)運營的過程中逐漸趨向成熟。要想保證會計信息化背景下會計信息的安全,企業(yè)必須重視會計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度的建立和完善。一般情況下,企業(yè)可以從兩個方面對系統(tǒng)內(nèi)控制度進行完善:(1)對數(shù)據(jù)管理權(quán)限和操作權(quán)限進行明確。(2)將監(jiān)控和操作職責(zé)進行分離。尤其是操作職責(zé)和監(jiān)控職責(zé)的分離,企業(yè)要加以重視,這樣就可以讓企業(yè)內(nèi)部各個部門和人員之間相互形成牽制,從而提高會計信息的安全。企業(yè)內(nèi)部每一筆業(yè)務(wù)的辦理,一般都是由專門人員進行操作,可以將操作人員的工作過程連接到監(jiān)控人員的電腦上,監(jiān)控人員可以進行實時監(jiān)控和備份,從而提高會計信息的安全性。

        綜上所述,會計是企業(yè)重要的經(jīng)濟命脈,也是企業(yè)得以穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展的先決條件。在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)要重視會計安全的管理,通過加強軟硬件的安全性建設(shè)、加強會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)以及完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)控制度等措施,提高信息安全。

        參考文獻:

        [1]陳曉英.會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的完善問題分析[J].財會學(xué)習(xí),2016(2):13-14.

        [2]沈銀萱.《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》下的我國會計軟件功能升級分析[J].商業(yè)會計,2014(14):45-46.

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