王戰(zhàn)

[摘 要] 高校辦公室是實(shí)現(xiàn)高校中樞協(xié)調(diào)與管理的重要部門，具有內(nèi)部協(xié)調(diào)職能與外部協(xié)調(diào)職能，確保高校辦公室職能的良性運(yùn)轉(zhuǎn)是非常重要的，首先闡述的是高校辦公室中樞協(xié)調(diào)職能的具體含義，進(jìn)而提出高校辦公室中樞協(xié)調(diào)職能運(yùn)行機(jī)制的優(yōu)化方法。

[關(guān) 鍵 詞] 高校辦公室；中樞協(xié)調(diào)；職能運(yùn)行機(jī)制

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）34-0122-01

高校辦公室所承擔(dān)的中樞協(xié)調(diào)職能是需要實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部不同院系、部門與利益主體之間的協(xié)調(diào)性與同步性，還需要確保學(xué)校與外部機(jī)構(gòu)之間的信息溝通與利益聯(lián)結(jié)，需要對(duì)資源信息加以分析和整合，因此可以說，高校辦公室是整個(gè)高校運(yùn)行管理的核心機(jī)構(gòu)。

一、高校辦公室中樞協(xié)調(diào)職能的具體含義

現(xiàn)代大學(xué)制度中的高校辦公室，需要承擔(dān)對(duì)內(nèi)與對(duì)外的協(xié)調(diào)管理工作。對(duì)學(xué)校內(nèi)部而言，需要協(xié)調(diào)不同的利益部門與利益?zhèn)€體之間的關(guān)系，要將不同的利益主體的利益訴求進(jìn)行合理的了解、分析、協(xié)調(diào)與整合，實(shí)現(xiàn)各利益主體之間的利益趨同，共同致力于推進(jìn)學(xué)校的發(fā)展與提升。另外，高校辦公室也需要發(fā)揮政策協(xié)調(diào)與關(guān)系協(xié)調(diào)，對(duì)各種信息、資源與系統(tǒng)加以整合。對(duì)高校外部來說，高校辦公室是樹立良好社會(huì)形象、維護(hù)高校利益的重要環(huán)節(jié)，需要高校辦公室充分發(fā)揮其中樞協(xié)調(diào)職能，一方面樹立良好的學(xué)術(shù)形象與社會(huì)形象，另一方面也需要加強(qiáng)與外部資源的溝通，為學(xué)校的發(fā)展提供更多的社會(huì)資源。高校的外部協(xié)調(diào)包括學(xué)術(shù)組織、上級(jí)行政主管單位、地方政府、兄弟院校、合作企業(yè)、新聞媒體、社會(huì)服務(wù)部門與社會(huì)團(tuán)體等，高校辦公室需要協(xié)調(diào)自身與對(duì)方的利益，在雙方之間構(gòu)建一條利益紐帶，加強(qiáng)雙方的聯(lián)系與溝通，形成利益統(tǒng)一戰(zhàn)線，共同向雙方的共同目標(biāo)前進(jìn)。

二、高校辦公室中樞協(xié)調(diào)職能運(yùn)行機(jī)制的優(yōu)化

（一）對(duì)組織結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化

在我國(guó)，各大高等學(xué)校實(shí)施的體制是基于黨組織領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)機(jī)制，其中，黨組織是高校的領(lǐng)導(dǎo)核心，而校長(zhǎng)則是學(xué)校法人，對(duì)學(xué)校的行政與教學(xué)工作全方位負(fù)責(zé)，而現(xiàn)代化的高校制度，對(duì)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的管理模式加以完善的主要方式就在于此[1]。而大學(xué)與高校的行政與教學(xué)實(shí)踐，其指導(dǎo)理念與發(fā)展目標(biāo)，都能夠與這種黨組織領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)的機(jī)制相符合。因此，高校辦公室可以作為黨組織與校長(zhǎng)的聯(lián)合辦公單位，工作內(nèi)容與職能會(huì)有一定的交叉與重合，基于這樣的情況，現(xiàn)代化的高校辦公室中樞協(xié)調(diào)職能運(yùn)行的優(yōu)化策略，可以實(shí)現(xiàn)黨組織與校長(zhǎng)的聯(lián)署辦公，通過一體化與集中化的管理模式，進(jìn)一步推進(jìn)黨組織與行政單位的同步運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)校園管理與協(xié)調(diào)的精細(xì)化運(yùn)行。

（二）對(duì)流程制度加以優(yōu)化

對(duì)高校而言，辦公室是實(shí)現(xiàn)上下協(xié)同、內(nèi)外聯(lián)通的重要樞紐，也是具體的決策執(zhí)行機(jī)構(gòu)與內(nèi)外溝通的窗口，能夠面向更多的對(duì)象，承擔(dān)更多的職務(wù)與職能，現(xiàn)代高校的辦公室，其職能運(yùn)行的順暢與精細(xì)與否與學(xué)校形象直接相關(guān)。因此，針對(duì)這一因素需要構(gòu)建更加標(biāo)準(zhǔn)化與系統(tǒng)化的工作機(jī)制，對(duì)業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范，在真正的管理實(shí)踐中加以驗(yàn)證，確保辦公室中樞協(xié)調(diào)機(jī)制運(yùn)行的質(zhì)量與效果。在這個(gè)過程中，還應(yīng)充分實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與現(xiàn)代通訊技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，向?qū)W生及社會(huì)提供更加順暢與便捷的服務(wù)，例如，可以與知名優(yōu)質(zhì)的移動(dòng)辦公OA軟件專業(yè)廠商進(jìn)行合作，共同開發(fā)辦公室管理系統(tǒng)平臺(tái)，可以同時(shí)開發(fā)基于PC端、APP移動(dòng)終端與微信辦公平臺(tái)等，全面覆蓋各種網(wǎng)絡(luò)通訊終端，以確保網(wǎng)路辦公管理系統(tǒng)的有效性與便捷性。另外，還應(yīng)構(gòu)建部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，將學(xué)校的各部門、各院系、各辦公室有效聯(lián)結(jié)，提高辦公中樞協(xié)調(diào)工作的聯(lián)動(dòng)性與同步性。

（三）確保信息的順暢流通

高校辦公室中樞協(xié)調(diào)職能需要構(gòu)建相應(yīng)的信息溝通渠道。對(duì)學(xué)校的重大事宜，需要高校辦公室進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)調(diào)，與有關(guān)的單位、部門、議題、活動(dòng)、人員、物料、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行有效的核對(duì)與溝通，需要確保實(shí)施方案與實(shí)施辦法的有效性與合理性。另外，還需要對(duì)辦公室中樞協(xié)調(diào)職能相關(guān)的部門與個(gè)體加以充分了解，才能夠確保協(xié)調(diào)的順暢性，因此，高校辦公室必須建立有效的信息流通渠道，以確認(rèn)信息在傳遞過程中能夠保持其完整性與及時(shí)性，需要各部門與各單位之間進(jìn)行充分有效的溝通和協(xié)調(diào)，就重大事宜期間的任何情況及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)和溝通。例如，各大高校常常與國(guó)外的學(xué)校達(dá)成合作，在合作期間會(huì)有外國(guó)專家學(xué)者來訪做學(xué)術(shù)交流，這時(shí)就需要高校辦公室確保信息溝通的順暢性，確保接待與學(xué)術(shù)討論的時(shí)間、地點(diǎn)與物料等各種事宜中不會(huì)發(fā)生紕漏[2]。

總之，確保高校辦公室中樞協(xié)調(diào)職能運(yùn)行機(jī)制的優(yōu)化與良性發(fā)展，需要首先確保組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，可以構(gòu)建高校黨組織與校長(zhǎng)聯(lián)署辦公的形式，確定一體化與集中化的管理模式，同時(shí)也需要確保高校內(nèi)部與外部信息流通的順暢，對(duì)工作制度與流程加以優(yōu)化，確保協(xié)調(diào)管理工作的規(guī)范性，并充分運(yùn)用現(xiàn)代化高科技手段，提高中樞協(xié)調(diào)的科學(xué)性與有效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]傅慧俊，張麗娜.研究型大學(xué)辦公室職能實(shí)現(xiàn)途徑的探索與思考[J].教師教育學(xué)報(bào)，2012，10（9）：151-153.

[2]孫瑋，王世龍.高校辦公室中樞協(xié)調(diào)職能運(yùn)行機(jī)制的研究[J].高教論壇，2010（12）：100-102.