[摘 要] 項(xiàng)目管理符合高職院校學(xué)生的特點(diǎn)，也契合高職院校學(xué)生活動(dòng)的規(guī)律，在高職院校學(xué)生活動(dòng)中運(yùn)用項(xiàng)目管理，是學(xué)生活動(dòng)開(kāi)展形式上的創(chuàng)新，有利于提高團(tuán)學(xué)工作的水平、有利于提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)、有利于完善學(xué)生活動(dòng)的制度建設(shè)。在高職院校學(xué)生活動(dòng)中運(yùn)用項(xiàng)目管理主要包含項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)等四個(gè)階段。

[關(guān) 鍵 詞] 項(xiàng)目管理；高職院校；學(xué)生活動(dòng)

[中圖分類(lèi)號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）34-0038-02

高等職業(yè)教育以培養(yǎng)一線人才為目標(biāo)，且高職院校大學(xué)生在心理、行為上也與普通高校的大學(xué)生有著明顯的區(qū)別，他們的專業(yè)意識(shí)和操作能力更強(qiáng)，這些都對(duì)高職院校的學(xué)生活動(dòng)的質(zhì)量和特色提出了更高的要求。可以在高職院校學(xué)生活動(dòng)中引入項(xiàng)目管理的理念，鼓勵(lì)大學(xué)生積極參與、策劃、組織學(xué)生活動(dòng)，提升學(xué)生活動(dòng)的效能，提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)。

一、項(xiàng)目管理的涵義

“項(xiàng)目”一詞并沒(méi)有嚴(yán)格的定義，一般可以將項(xiàng)目理解為在一個(gè)特定的時(shí)間段、具體的預(yù)算范圍之內(nèi)，由一個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施，為達(dá)到特定的目標(biāo)而從事的一次性工作，由此可見(jiàn)，項(xiàng)目具有唯一性、一次性、目標(biāo)性和不確定性等特征[1]。

美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)指出，項(xiàng)目管理是指在一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施之中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人遵循事物發(fā)展的普遍規(guī)律，充分發(fā)揮可用資源的效能，系統(tǒng)地運(yùn)用各種理論、技能、工具和方法，科學(xué)管理項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)，從決策到實(shí)施，全方位、全覆蓋地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和總結(jié)評(píng)價(jià)，以達(dá)到項(xiàng)目所要求的目標(biāo)。項(xiàng)目管理的過(guò)程一般包括開(kāi)始、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束等五個(gè)過(guò)程。

二、高職院校學(xué)生活動(dòng)中運(yùn)用項(xiàng)目管理的核心思想和直接體現(xiàn)

有別于工廠、車(chē)間生產(chǎn)的有形產(chǎn)品，高職院校學(xué)生活動(dòng)的“產(chǎn)品”是無(wú)形的，可以概括為文化思想的傳播、能力素質(zhì)的培養(yǎng)和行為習(xí)慣的養(yǎng)成，高職院校學(xué)生活動(dòng)中運(yùn)用項(xiàng)目管理的核心思想在于從學(xué)生的需求出發(fā)，引入起源于企業(yè)的項(xiàng)目管理，改善高職院校學(xué)生活動(dòng)組織開(kāi)展的形式，提升學(xué)生組織的運(yùn)行效能，優(yōu)化學(xué)生活動(dòng)中的分工合作，提高學(xué)生活動(dòng)的實(shí)效性和針對(duì)性，建立科學(xué)的評(píng)價(jià)學(xué)生活動(dòng)效果和大學(xué)生能力的考核體系。

高職院校學(xué)生活動(dòng)中運(yùn)用項(xiàng)目管理的直接體現(xiàn)就是要跳出當(dāng)前“由上而下”、行政色彩濃的模式，將每一個(gè)具體的學(xué)生活動(dòng)理解成一個(gè)項(xiàng)目，精心挑選項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，共同完成任務(wù)，采用“籬笆墻”的模式來(lái)管理學(xué)生活動(dòng)[2]。對(duì)于高職院校的學(xué)工人員而言，只需要?jiǎng)澏ā盎h笆墻”的位置和大小，選擇完成任務(wù)的人員，考核任務(wù)完成的情況，不需要直接參與任務(wù)的每個(gè)步驟和細(xì)節(jié)，給每位大學(xué)生平等的機(jī)會(huì)，讓他們接受更大的挑戰(zhàn)，充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)學(xué)生活動(dòng)由“計(jì)劃經(jīng)濟(jì)”向“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)”的轉(zhuǎn)變。

三、高職院校學(xué)生活動(dòng)中運(yùn)用項(xiàng)目管理的可行性

（一）項(xiàng)目管理符合高職院校學(xué)生的特點(diǎn)

高職院校大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力較弱，但對(duì)新事物比較敏感，易于接受新事物，對(duì)待舊事物不能保證長(zhǎng)時(shí)間的注意力集中。由于項(xiàng)目具有唯一性和一次性，每一個(gè)項(xiàng)目對(duì)高職院校的大學(xué)生來(lái)說(shuō)都是一個(gè)全新的事物，能保證學(xué)生活動(dòng)的新鮮度、激發(fā)大學(xué)生參與活動(dòng)的興趣。因此高職院校的大學(xué)生對(duì)學(xué)生活動(dòng)表現(xiàn)出極大的參與愿望，項(xiàng)目管理能回避學(xué)生干部的身份要求，根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要選擇項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，從而滿足大學(xué)生平等的鍛煉機(jī)會(huì)，有效提高學(xué)生活動(dòng)的實(shí)施效果。

（二）項(xiàng)目管理契合高職院校學(xué)生活動(dòng)的特點(diǎn)

首先，由于高職教育的特點(diǎn)，高職院校的學(xué)生活動(dòng)一般與專業(yè)結(jié)合較為緊密，希望通過(guò)第二課堂的專業(yè)訓(xùn)練與課堂教學(xué)形成合力，提升大學(xué)生的專業(yè)技能，這樣的活動(dòng)通常具有一定的規(guī)范和程序，具有較強(qiáng)的直觀性和操作性，道德熏陶和思想引領(lǐng)的要求不高，適合于劃分成一個(gè)個(gè)項(xiàng)目來(lái)實(shí)施。其次，高職院校的學(xué)生社團(tuán)比較活躍，特別是專業(yè)社團(tuán)在學(xué)生群體中具有一定的影響力，作為一個(gè)組織，社團(tuán)整體性強(qiáng)、規(guī)范性高、團(tuán)隊(duì)配合默契，天生適合成為一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，利用集體的力量和智慧去完成項(xiàng)目。最后，高職院校學(xué)生活動(dòng)普遍受限于場(chǎng)地、設(shè)施和資金等因素，缺乏充足的條件保障，實(shí)施項(xiàng)目管理有利于站在全局的高度，通過(guò)整合全校、二級(jí)學(xué)院的資源，運(yùn)用各種技術(shù)手段，提高有限資源的利用效率[3]，協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目之間的利益沖突，避免學(xué)生活動(dòng)之間的矛盾和重復(fù)浪費(fèi)，使項(xiàng)目得到最佳的實(shí)施。

四、高職院校學(xué)生活動(dòng)中運(yùn)用項(xiàng)目管理的重要性

（一）有利于提高團(tuán)學(xué)工作的水平

高職院校團(tuán)學(xué)工作主要包括常規(guī)性工作和創(chuàng)新性工作，團(tuán)學(xué)工作必須緊跟時(shí)代的發(fā)展，才能引領(lǐng)青年大學(xué)生，所以創(chuàng)新性工作占據(jù)了團(tuán)學(xué)工作的絕大部分，而且時(shí)代的發(fā)展又不斷賦予常規(guī)性工作以新的內(nèi)容和更高的要求，團(tuán)學(xué)工作中的許多內(nèi)容都具備了項(xiàng)目的特征，可以被看做一個(gè)個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目管理所強(qiáng)調(diào)的科學(xué)管理、系統(tǒng)管理、目標(biāo)管理、柔性管理和授權(quán)管理等方式，能較好地保證團(tuán)學(xué)工作中分工明確、協(xié)調(diào)到位、職責(zé)明晰、資源合理利用，提高團(tuán)學(xué)活動(dòng)的針對(duì)性，減少“快餐式”活動(dòng)，打造品牌活動(dòng)和系列活動(dòng)。

（二）有利于提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)

社會(huì)期望高職院校的畢業(yè)生具有較強(qiáng)的實(shí)踐操作技能、溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)配合意識(shí)，所以高職院校非常重視培養(yǎng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)，學(xué)生活動(dòng)是培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)的重要手段，項(xiàng)目管理能有效提升學(xué)生活動(dòng)的整體性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)大學(xué)生主動(dòng)參與到學(xué)生活動(dòng)中，擴(kuò)大活動(dòng)的影響力，將“精英”參加的活動(dòng)變成全員參與的項(xiàng)目；項(xiàng)目管理也鼓勵(lì)大學(xué)生自主策劃、開(kāi)展活動(dòng)，不拘泥于完成上級(jí)布置的任務(wù)，鍛煉他們獨(dú)立思考的能力，培養(yǎng)創(chuàng)新的精神；還可以在班級(jí)、團(tuán)支部等基層組織推行項(xiàng)目管理[4]，給每一位大學(xué)生獨(dú)當(dāng)一面的機(jī)會(huì)，促進(jìn)大學(xué)生潛能的發(fā)揮和能力的增長(zhǎng)。

（三）有利于完善學(xué)生活動(dòng)的制度建設(shè)

無(wú)論是作為項(xiàng)目管理的參與者還是負(fù)責(zé)人，大學(xué)生都希望能夠從中受益，這就需要制度來(lái)保障項(xiàng)目管理的正常運(yùn)行。缺乏科學(xué)的考核制度，必然會(huì)影響大學(xué)生參與項(xiàng)目管理的積極性，因此，需要建立科學(xué)的項(xiàng)目管理激勵(lì)制度，成立專門(mén)的項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)，定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)優(yōu)表彰，給予一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)。要將大學(xué)生參與項(xiàng)目管理的情況納入大學(xué)生綜合測(cè)評(píng)體系中，鼓勵(lì)更多的大學(xué)生參與其中。通過(guò)一系列的制度建設(shè)，使學(xué)生活動(dòng)由“人治”向制度管理轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)的良性循環(huán)。

五、高職院校學(xué)生活動(dòng)中運(yùn)用項(xiàng)目管理的實(shí)施步驟

（一）項(xiàng)目申報(bào)階段

以二級(jí)學(xué)院（系）為例，項(xiàng)目來(lái)源主要包含兩種類(lèi)型：（1）學(xué)院應(yīng)明確一個(gè)時(shí)間段內(nèi)學(xué)生活動(dòng)的主題，根據(jù)主題下發(fā)指導(dǎo)性項(xiàng)目主題、項(xiàng)目申報(bào)指南，制定統(tǒng)一格式的項(xiàng)目申報(bào)書(shū)，大學(xué)生在此框架范圍內(nèi)，結(jié)合自身的特長(zhǎng)和創(chuàng)新點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)。（2）學(xué)院深入學(xué)生群體，采取調(diào)研、座談、問(wèn)卷調(diào)查等形式聽(tīng)取學(xué)生的心聲，充分尊重大學(xué)生的自主意識(shí)，鼓勵(lì)大學(xué)生結(jié)合高職教育的特點(diǎn)和自身發(fā)展的規(guī)律，“由下而上”地自主申報(bào)項(xiàng)目。

學(xué)院要對(duì)申報(bào)項(xiàng)目的大學(xué)生進(jìn)行摸底，指導(dǎo)他們填寫(xiě)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)，讓項(xiàng)目申報(bào)貼近主題，充分體現(xiàn)項(xiàng)目組成員的優(yōu)勢(shì)，提高項(xiàng)目申報(bào)的水平和成功率，挖掘能勝任工作的最佳團(tuán)隊(duì)，同時(shí)減少下一個(gè)階段的工作量。

（二）項(xiàng)目審批階段

學(xué)院應(yīng)成立項(xiàng)目管理工作小組，除了從事學(xué)生工作的教師擔(dān)任成員，還應(yīng)組建一支由學(xué)生干部和普通同學(xué)構(gòu)成的候選小組成員隊(duì)伍，根據(jù)時(shí)間、項(xiàng)目類(lèi)型等要素的變化，選擇一定比例的候選人充實(shí)到項(xiàng)目管理工作小組中，保證項(xiàng)目審批的科學(xué)和公正。

項(xiàng)目管理工作小組應(yīng)從項(xiàng)目立意、可行性、可操作性、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的綜合能力、預(yù)期效果和預(yù)算的合理性等指標(biāo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核，盡可能地量化指標(biāo)，建立科學(xué)的審批程序。對(duì)重點(diǎn)活動(dòng)的立項(xiàng)和重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)的審批，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)答辯的手段，充分了解團(tuán)隊(duì)的準(zhǔn)備情況，以便做出最佳判斷。

項(xiàng)目管理工作小組應(yīng)及時(shí)對(duì)審批通過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行公示，聽(tīng)取全院師生的意見(jiàn)，接受全院師生的監(jiān)督，待公示通過(guò)后，要和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)簽訂協(xié)議并下發(fā)立項(xiàng)文件，提高規(guī)范性。

（三）項(xiàng)目實(shí)施階段

項(xiàng)目正式實(shí)施之前，從項(xiàng)目建設(shè)要求、資金使用規(guī)范、公文寫(xiě)作等方面對(duì)立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行一定的培訓(xùn)，可以邀請(qǐng)優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交流，傳授操作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，學(xué)院應(yīng)積極協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)的安排更加合適的指導(dǎo)老師，并撥付一定比例的資金作為項(xiàng)目的啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

項(xiàng)目管理工作小組要及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施，緊緊圍繞目標(biāo)管理，在不干擾項(xiàng)目正常建設(shè)的前提之下，監(jiān)督項(xiàng)目的運(yùn)行情況，并提供必要的咨詢和服務(wù)，隨時(shí)糾正項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問(wèn)題，按照管理規(guī)定對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做出及時(shí)的處理。

對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格履行項(xiàng)目中期檢查制度，可以結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)的形式，重點(diǎn)檢查項(xiàng)目的階段性成果和經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范性，對(duì)因主觀原因造成無(wú)實(shí)質(zhì)性進(jìn)展或出現(xiàn)重大問(wèn)題的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)，應(yīng)撤銷(xiāo)項(xiàng)目立項(xiàng)，及時(shí)收回資助的資金。

（四）驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)階段

這個(gè)階段體現(xiàn)了項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)學(xué)生活動(dòng)管理的重要區(qū)別，是項(xiàng)目管理科學(xué)性的直接體現(xiàn)。傳統(tǒng)的學(xué)生活動(dòng)中無(wú)法對(duì)活動(dòng)成效做出系統(tǒng)的評(píng)價(jià)，但在項(xiàng)目管理之下，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行全面的回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和得失，同時(shí)提交能夠展示項(xiàng)目建設(shè)成果的圖片、視頻、新媒體素材和宣傳報(bào)道等材料，項(xiàng)目管理工作小組要根據(jù)以上材料召開(kāi)項(xiàng)目評(píng)估會(huì)，結(jié)合項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)的預(yù)期成果，客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目的實(shí)際成果，對(duì)項(xiàng)目能否通過(guò)驗(yàn)收做出評(píng)價(jià)，并給出反饋意見(jiàn)。

學(xué)院應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理工作小組的評(píng)估意見(jiàn)，評(píng)選出優(yōu)秀項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)，并給予宣傳和表彰，同時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)成功的做法和優(yōu)秀的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)進(jìn)行備案，使之成為同類(lèi)型學(xué)生活動(dòng)開(kāi)展的“教科書(shū)”。

參考文獻(xiàn)：

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