周健恩
【摘 要】在事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中,相關(guān)部門需要對其內(nèi)控制度進(jìn)行完善與優(yōu)化,根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作特點與需求,明確各個部門的工作職責(zé),遵循全面性與制衡性原則,對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制,保證可以提升事業(yè)單位內(nèi)控工作成效,為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)部控制制度;優(yōu)化措施
事業(yè)單位在內(nèi)部控制工作中,需要優(yōu)化相關(guān)制度,加大內(nèi)部控制工作力度,逐漸提升其工作效率與工作質(zhì)量,避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象,加大貪污腐敗打擊力度,發(fā)揮內(nèi)部控制制度在事業(yè)單位中的作用。
一、優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)控制度原則
在事業(yè)單位實際發(fā)展的過程中,需要遵循內(nèi)控制度的優(yōu)化原則,逐漸提升自身工作成效,滿足其實際發(fā)展需求。具體原則包括以下幾點:
第一,遵循全面性原則。在對內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化期間,需要遵循全面性原則,針對內(nèi)控工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,提升內(nèi)控制度的優(yōu)化性與合理性。在落實內(nèi)控制度期間,需要對事業(yè)單位整體經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析,避免出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。首先,需要利用全面的手段開展相關(guān)工作,對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制。其次,需要針對每個工作人員進(jìn)行控制,要求其按照規(guī)章制度操作,確保工作的時效性與準(zhǔn)確性。
第二,遵循重要性原則。在事業(yè)單位內(nèi)控制度優(yōu)化期間,需要明確重點項目內(nèi)容,控制事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動情況,制定完善的風(fēng)險防控機(jī)制,保證不會受到風(fēng)險因素的影響,出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象。相關(guān)部門需要將事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動融入內(nèi)控制度中,制定完善的風(fēng)險分析方案,采取有效措施規(guī)避各類風(fēng)險問題,例如:將貪污腐敗問題作為重點防范內(nèi)容,避免在工作中,出現(xiàn)濫用職權(quán)與以權(quán)謀私等問題,為事業(yè)單位工作人員營造良好的工作環(huán)境。
第三,遵循均衡性控制原則。在對事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制期間,由于事業(yè)單位中存在的部門較多,導(dǎo)致出現(xiàn)了職權(quán)混亂的現(xiàn)象,很多事業(yè)單位出現(xiàn)了相關(guān)管理問題。因此,需要科學(xué)選擇工作方式,明確各個部門的工作目的,相互配合與協(xié)調(diào),對于不同部門之間,需要做好職權(quán)與責(zé)任的分配工作,保證在全面合作的情況下,互相監(jiān)督工作情況,以此控制徇私舞弊等問題,降低事業(yè)單位內(nèi)控工作風(fēng)險,提升內(nèi)控制度的均衡性,以此提高其工作效率。
第四,遵循適應(yīng)性原則。在事業(yè)單位內(nèi)控制度優(yōu)化期間,需要對其適應(yīng)性進(jìn)行全面的管控,根據(jù)事業(yè)單位自身發(fā)展情況等,對其進(jìn)行合理的控制。首先,需要按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定對內(nèi)控制度進(jìn)行改革,保證可以遵循國家的法律法規(guī),且需要注重國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,在法律基礎(chǔ)上,提升內(nèi)控制度的適應(yīng)能力。其次,需要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,對內(nèi)控制度進(jìn)行調(diào)整與改革,適應(yīng)社會的發(fā)展需求。最后,事業(yè)單位的內(nèi)控制度需要具有與時俱進(jìn)的特征,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,推動事業(yè)單位的全面發(fā)展,在服務(wù)改革的情況下,按照時代背景特征等,構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,保證可以提升其工作質(zhì)量,滿足其實際發(fā)展需求。
二、優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)控制度重要性分析
在我國事業(yè)單位實際發(fā)展的過程中,內(nèi)控制度較為重要,傳統(tǒng)的內(nèi)控制度難以滿足相關(guān)要求,無法對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展等進(jìn)行管理,不能發(fā)揮內(nèi)控制度中監(jiān)督工作作用,導(dǎo)致其工作成效降低,無法滿足當(dāng)代社會發(fā)展需求,影響著事業(yè)單位的長遠(yuǎn)進(jìn)步。然而,在對事業(yè)單位內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化的過程中,可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,創(chuàng)新工作形式,促進(jìn)事業(yè)單位各個部門之間的聯(lián)系,規(guī)范各個部門的工作行為,減少貪污腐敗等問題,建設(shè)良好的作風(fēng),逐漸提升事業(yè)單位的工作成效。同時,在優(yōu)化內(nèi)部控制制度之后,可以推動國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,構(gòu)建完善的管理體系,按照時代發(fā)展要求,對事業(yè)單位的發(fā)展結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,提高事業(yè)單位工作時效性。
由此可見,在事業(yè)單位實際發(fā)展的過程中,對內(nèi)部控制制度進(jìn)行優(yōu)化改革較為必要,相關(guān)部門需要予以足夠重視,利用先進(jìn)的管控方式開展自身工作,創(chuàng)新工作形式,使其向著更好的方向發(fā)展。
三、優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的措施
事業(yè)單位內(nèi)部控制部門需要對制度進(jìn)行全面的調(diào)整,優(yōu)化整體實施環(huán)境,對各類控制流程進(jìn)行嚴(yán)格的管控,滿足其實際發(fā)展需求,達(dá)到預(yù)期的管理目的。具體措施包括以下幾點:
1.優(yōu)化制度整體環(huán)境
事業(yè)單位內(nèi)控制度的實施,需要具有良好的環(huán)境基礎(chǔ),因此,相關(guān)部門可以創(chuàng)建良好的內(nèi)控環(huán)境,全面落實各類管理制度。首先,創(chuàng)造內(nèi)控管理環(huán)境。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員與管理者需要承擔(dān)自身工作職責(zé),全面分析事業(yè)單位發(fā)展需求,制定完善的決策方案,加大管理工作力度,優(yōu)化管理方案,嚴(yán)格開展各類活動,為內(nèi)控制度的實施創(chuàng)建管理環(huán)境。其次,創(chuàng)建工作環(huán)境。事業(yè)單位的職工需要合理分工,對于繁瑣的工作進(jìn)行簡化處理,予以各類工作項目足夠重視,在內(nèi)部職工合理分工的情況下,促進(jìn)人力資源的合理配置,發(fā)揮人才優(yōu)勢與作用,以此提升事業(yè)單位各類工作效率。最后,創(chuàng)建文化環(huán)境。事業(yè)單位需要建設(shè)完善的文化體系,為領(lǐng)導(dǎo)人員與內(nèi)部控制工作人員樹立正確的文化觀念,形成良好的事業(yè)單位內(nèi)控風(fēng)氣,有利于落實內(nèi)控制度。
2.提升內(nèi)控流程的嚴(yán)格性
事業(yè)單位在優(yōu)化內(nèi)控制度期間,需要對各類工作流程進(jìn)行整合,保證可以對事業(yè)單位相關(guān)部門進(jìn)行管理,提升內(nèi)控工作成效。一些事業(yè)單位在對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督期間,存在隨意性問題,難以提升其工作質(zhì)量。以此,需要對各類工作流程進(jìn)行全面的審核與管理,達(dá)到預(yù)期的工作目的。如圖1所示,其為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)審核工作流程,要求內(nèi)控人員在對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理期間,需要配合上級財政部門的管理,提交相關(guān)報告,以便于上級財政部門對其進(jìn)行檢查與監(jiān)督,事業(yè)單位主管部門與本級財政部門需要對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審批、監(jiān)督與檢查,事業(yè)單位需要向其提交報批資料與財務(wù)統(tǒng)計報告,以此對事業(yè)單位的年度預(yù)算、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等工作進(jìn)行嚴(yán)格的審核。
3.建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍
事業(yè)單位需要針對內(nèi)控工作,建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍,保證可以提升內(nèi)控制度的落實成效。首先,需要聘用專業(yè)素質(zhì)較高的會計工作人員,將事業(yè)單位財務(wù)會計工作作為主體,逐漸提升會計工作質(zhì)量。一方面,需要為其樹立正確的觀念,培養(yǎng)會計人員的責(zé)任感,利用思想政治教育方式,提升其職業(yè)道德素養(yǎng);另一方面,需要對其進(jìn)行專業(yè)知識與先進(jìn)技能的培訓(xùn),使其可以科學(xué)應(yīng)用計算機(jī)自動化操作方式,以此加快財務(wù)會計工作的進(jìn)步速度。其次,需要建設(shè)高素質(zhì)內(nèi)控人才隊伍,使其在了解內(nèi)控流程的情況下,對內(nèi)部控制制度進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并對制度進(jìn)行優(yōu)化處理。同時,需要對其進(jìn)行專業(yè)知識與思想政治培訓(xùn),使其掌握內(nèi)控技能,且具備一定的職業(yè)素養(yǎng),達(dá)到預(yù)期的管理目的。
四、結(jié)語
在事業(yè)單位實際發(fā)展的過程中,內(nèi)控制度的優(yōu)化較為重要,相關(guān)部門需要制定完善的制度優(yōu)化方案,提升工作流程的嚴(yán)格性,為內(nèi)部控制工作創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍。
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