杜向武
【摘要】當今科技飛速發(fā)展,伴隨著信息技術的突飛猛進,計算機在人們日常生活工作以及學習中應用也越來越廣泛,企業(yè)的財務管理也與計算機技術緊密結合不可分離。本文針對計算機財務管理技術在財務管理方面的問題進行了研究、并且對如何高效的將計算機財務管理技術運用到財務管理方面做出了進一步的闡述。
【關鍵詞】計算機;財務管理技術;財務管理;應用探討
隨著計算機技術的不斷發(fā)展與進步,計算機技術被應用到人們工作生活的方方面面,特別是在財務管理方面受到了財務管理人員的極大青睞,改變了傳統(tǒng)的財務管理方式,迎來了巨大的變革,推動了財務管理高效性、安全性、綜合性、全能性的發(fā)展。
一、簡述計算機財務管理技術
1.計算機財務管理技術的簡介
計算機財務管理技術必須要在計算機硬件和網(wǎng)絡環(huán)境下來運行,使用現(xiàn)代信息的處理技術,它是一種面向價值信息和基于會計管理活動的系統(tǒng),在現(xiàn)代信息處理技術的前提下,對會計信息進行采集、儲存、處理以及傳遞。并且完成會計核算、監(jiān)督以及管理決策。
2.計算機財務管理系統(tǒng)的主要作用
(1)加快信息傳遞,提高企業(yè)決策效率
信息的價值在當今的信息化社會主要體現(xiàn)在準確性、及時性、高效性等方面。信息在企業(yè)的決策方面發(fā)揮著越來越重要的作用,不過現(xiàn)在信息市場也非?;靵y,存在著信息不透明、不安全的隱患。
計算機管理系統(tǒng)的應用能夠為計算機提供技術平臺,推進企業(yè)決策的及時高效,并且在數(shù)據(jù)準確性的前提下可以對數(shù)據(jù)的風險進行分析。還可以通過各種信息公示話平臺對決策進行公示,提高決策的透明度。除此之外計算機財務技術的高速傳輸可以通過對數(shù)據(jù)進行加密等方法保障數(shù)據(jù)的安全性及準確性。
(2)為企業(yè)高效利用資金提供方法
大型的企業(yè)內部資金的分配以及占用十分混亂,資金的占用以及企業(yè)內部的需要之間分配不均衡,導致企業(yè)的資金供應產(chǎn)生需求與供應方面的矛盾,造成一系列的問題。而計算機財務管理系統(tǒng)可以把資金賬戶進行數(shù)字化地分析與比對,除此之外還能夠對各級賬戶進行登錄掌握管理權限,極大程度的避免了產(chǎn)生資金分配雜亂的問題。
(3)清楚資金的流動狀況
當今的大部分企業(yè)在成立之初就已經(jīng)建立了規(guī)范化的財務管理條例,但是伴隨著企業(yè)的高速運行,資金的周轉監(jiān)管不力,導致企業(yè)的資金去向不明,給企業(yè)的資金周轉造成很大困難?,F(xiàn)代化的計算機財務管理技術,能夠將資金的流動過程通過數(shù)字模擬化進行去向管理,對資金進行全程的監(jiān)控,這樣用戶或者企業(yè)就可以對資金的流動取向以及使用狀況進行實時的掌握。
二、目前財務管理現(xiàn)存的問題
1.信息傳遞速度較慢,影響企業(yè)的決策
當今的企業(yè)管理中占據(jù)核心位置的就是信息的管理,企業(yè)要想控制物流與資金流向,就要盡早地掌握信息與市場行情。就目前的現(xiàn)象來分析,許多企業(yè)對財務的管理不夠透明化。而且財務管理部門容易受到外界因素的干擾,出現(xiàn)記錄偽造不真實的情況,這些問題對企業(yè)做出正確的決策造成了直接性的干擾,造成了不同程度的經(jīng)濟損失。
2.資金管理不到位
企業(yè)要想高效的利用資金,減少運行中產(chǎn)生的風險,就要對資金合理高效的利用,這是企業(yè)長久健康發(fā)展的必要方法。但是由于企業(yè)的分公司眾多,企業(yè)的各個分公司資金開戶使用資金,這樣就造成了企業(yè)資金管理不受控制的現(xiàn)象。再加上企業(yè)為了獲得更多的經(jīng)濟效益,不顧及自身的承受能力就進行大額的投資,造成企業(yè)資金周轉困難,競爭力低的局面。
3.缺少監(jiān)控力度
當今的很多企業(yè)盡管內部的管理條例相對完善,但是缺少有效嚴格地監(jiān)控,無法對企業(yè)內部的資金流向以及財務狀況進行掌握,這就導致了企業(yè)的監(jiān)督職能不能夠進行有效的發(fā)揮,使企業(yè)的資金流向與管理嚴重脫節(jié)。而企業(yè)的計算機財務管理技術能夠及時有效地對資金進行監(jiān)控,隨時掌握資金的流向以及動態(tài),減少企業(yè)面臨的資金風險。
三、計算機財務管理在財務管理中應用的對策及建議
1.加快計算機的運用進程
要想把計算機財務管理技術更好地應用在財務管理方面,就必須加快計算機在財務管理方面的應用。計算機技術可以對財務管理中的資金進行有效的監(jiān)督控制。同時,在當今全球化的世界,計算機技術還可以對其他先進國家的技術進行學習,把國內以及國外的先進管理經(jīng)驗以及理念與方法提供給企業(yè)。除此之外,計算機財務管理系統(tǒng)能夠加快企業(yè)的信息化建設,這就意味著企業(yè)可以利用計算機財務管理系統(tǒng)減小失誤的可能性,這就從根本上減少了人為的對信息進行偽造的可能性,為企業(yè)進行更好的決策以及投資提供了可能。
2.提高財務管理人員的專業(yè)素質
企業(yè)財務管理人員的專業(yè)素質高低決定了企業(yè)財務管理水平的高低,所以必須提高企業(yè)管理人員的專業(yè)素質。財務管理人員要在熟練掌握財務管理知識的基礎上,熟練運用計算機操作軟件,對一些工作中常見的問題做到了如指掌。因此企業(yè)必須為財務管理人員提供相應的培訓課程,加大對培訓方面的投資力度,全面提高企業(yè)財務管理人員的素質。這樣財務管理人員才能跟上時代的步伐,推進計算機財務管理技術在財務管理方面更好地進行應用。
3.保障計算機安全穩(wěn)定地運行
企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全對于企業(yè)來說至關重要,所以必須要切實保護好企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全,對數(shù)據(jù)提供保護口令以及密碼設置。企業(yè)還要對內部用戶的權限進行嚴格的管理,并且要對數(shù)據(jù)進行及時的備份,防止黑客或者競爭對手的惡意攻擊。在軟件的選擇方面不僅要考慮到軟件的性能,還要對軟件的保密性以及安全性進行考慮。
4.運用計算機技術加強企業(yè)的財務風險管理
企業(yè)在運用計算機財務管理技術管理企業(yè)財務的時候,一般都會利用計算機財務管理技術定期對數(shù)據(jù)進行風險測試以及分析,同時還會對信息以及軟硬件設備進行檢查,這樣就可以降低財務數(shù)據(jù)的風險,避免造成不必要的損失。所以企業(yè)要在考慮到自身成本的前提之下,加大對財務風險控制的投資。
四、計算機財務管理在財務管理方面的應用
1.應用在財務管理的報表上
企業(yè)的財務跨級軟件一般都具備對財務功能獨立分析的獨立模塊,不過在其他的模塊與系統(tǒng)之中,也可以提供相應的分析功能。在財務管理的專設分析模塊中,分析方法以及分析項目都是固定不變的,不過有些系統(tǒng)也會對財務管理進行自定義分析。所以計算機財務管理系統(tǒng)在財務管理報表方面能夠提供相關的趨勢分析法、比率分析法、比較分析法以及結構分析法等。除此之外還會對分析的結果以表格或者圖形的方式輸出給用戶進行參考。其中獨立分析模塊就能夠提供預算分析、指標分析、報表分析、因素分析、以及現(xiàn)金收支分析五種分析功能。
2.實現(xiàn)責任會計制
可以通過明細的會計科目來設計實行責任會計的相關制度,可以通過會計軟件科學及時地進行輔助核算功能。同時現(xiàn)在的會計核算制度還可以根據(jù)責任中心進行責任追蹤,避免出現(xiàn)混亂。
3.方便財務信息的查詢與輔助
可以為用戶提供所需要的信息,查詢到的信息不但具有瀏覽的功能,還具備打印的功能,工作人員可以根據(jù)需要打印所有需要的信息。財會系統(tǒng)化還具備明細賬單以及輔助核算等功能,能夠對企業(yè)的員工工資以及資金流動的明細進行查詢,避免出現(xiàn)紕漏,為企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展提供科學有效的管理方法,跟上世界經(jīng)濟全球化的潮流,迎來新的發(fā)展機遇。
五、結語
信息時代的發(fā)展給企業(yè)帶來了先進的科學技術,計算機財務管理技術在財務管理方面的運用能夠提高企業(yè)的工作效率,加強資金的監(jiān)管與分析,同時還可以為財務管理提供配套設施,避免造成資金的損失。
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