許建華 雒永
摘要:文章通過分析生產(chǎn)性物資庫存控制和備件管理理論、應(yīng)用分類管理思想,分析了核電企業(yè)的備件分類標(biāo)準和相應(yīng)的庫存控制辦法。
關(guān)鍵詞:核電企業(yè) 備件管理 庫存控制 控制方法
一、一般制造企業(yè)生產(chǎn)性物資庫存控制方法
典型生產(chǎn)制造企業(yè)是以產(chǎn)出產(chǎn)品為最終目的而進行連續(xù)性生產(chǎn)性活動的組織,現(xiàn)代制造企業(yè)的生產(chǎn)組織方式,可分為福特發(fā)明的生產(chǎn)線和以豐田倡導(dǎo)的精益生產(chǎn)兩大生產(chǎn)方式,前者代表傳統(tǒng)的推動式生產(chǎn),后者則體現(xiàn)為拉動式生產(chǎn)理念。
(一)推動式生產(chǎn)下的庫存控制
推動式生產(chǎn)是以主生產(chǎn)計劃為核心的一種生產(chǎn)方式,其生產(chǎn)物資的補充采購基于未來市場對產(chǎn)品需求,這種需求包括市場預(yù)估,客戶訂單和生產(chǎn)計劃,即“以產(chǎn)定銷”。這種情況下的生產(chǎn)物資管理采用MRP模式。
MRP是在已知主生產(chǎn)計劃(MPS,根據(jù)客戶實際訂單并結(jié)合市場預(yù)測制定出來的各種產(chǎn)品的排產(chǎn)計劃)條件下,根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料主數(shù)據(jù)、加工工藝流程、產(chǎn)品交付期以及成品庫存、半成品庫存、在途量、在制量、原材料庫存等信息編制出的物料采購計劃和物料生產(chǎn)計劃。從產(chǎn)品需求通過BOM(物料清單)計算出生產(chǎn)物資需求,當(dāng)生產(chǎn)物資需求使得庫存水平低于預(yù)期的安全庫存時,則產(chǎn)生補充采購訂單。
MRP能夠應(yīng)用,需要具備如下保障條件:相對穩(wěn)定的主生產(chǎn)計劃(MPS);完善的物料主數(shù)據(jù)(編碼)及BOM(物料分級清單);強有力的供應(yīng)保障能力,確定的平均采購到貨天數(shù);支持柔性的加工能力,生產(chǎn)計劃可以隨物料庫存調(diào)整;明確的訂單管理流程,即產(chǎn)品需求是可知的。
(二)拉動式生產(chǎn)下的庫存控制
拉動式生產(chǎn)從客戶有效需求(采購訂單)而不是預(yù)計市場需求為前端開始,前端工序向后端工序產(chǎn)生生產(chǎn)物資需求,即“以銷定產(chǎn)”。其生產(chǎn)物資補充采購的觸發(fā)基于實際的庫存物資消耗,一般可以采取再訂購點(Reorder Point),最小最大庫存(Min-Max)和看板(Kanban)三種物資管理模式。
1.再訂購點(Reorder Point)。
當(dāng)渠道庫存(包括在庫庫存,在途庫存,未交貨訂單)小于預(yù)設(shè)的再訂購點時,補充采購一個固定的訂單量。
再訂購點=平均采購到貨天數(shù)*日用量+安全庫存
2.最小最大庫存(Min-Max)。
當(dāng)渠道庫存小于MAX庫存時,即開始補充采購,補充采購的量為MAX減去渠道庫存的量。
MAX庫存=平均采購到貨天數(shù)*日用量+安全庫存
安全庫存則是MIN庫存。
3.看板(Kanban)。
設(shè)定一個固定數(shù)量的庫存為一個看板,當(dāng)看板代表的物料被消耗時,補充采購相應(yīng)的量。
看板大小=平均采購到貨天數(shù)*日用量+安全庫存
看板數(shù)量=看板大小/每個看板代表的庫存量
(三)生產(chǎn)企業(yè)的庫存控制的影響因素
從上面的分析可以看出,盡管兩種生產(chǎn)模式下所采取的物資管理模式不同,但是庫存控制與生產(chǎn)物資補充采購的基礎(chǔ)都需要確定安全庫存,同時上述模式能夠?qū)嵤┒加匈囉谌缦乱氐拇_認:
1.平均采購的到貨天數(shù),即供應(yīng)商供貨周期,在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商建立的長期合作模式下,每種物項的可供貨周期是可以精確計算,并且波動較小。
2.物資用量是可以預(yù)計的,無論是MRP下的產(chǎn)品預(yù)估還是拉動式生產(chǎn)下的實際消耗,都可以確切知道每一種物資的預(yù)計用量。
3.安全庫存可以確定。安全庫存的設(shè)置原則是,不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)、在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,庫存量最小,因此當(dāng)缺貨成本和庫存持有成本最低時的庫存,即為安全庫存。ERP就是按照以上的基本模型,把每種安全庫存的成本都一一算出,算出每種情況的總成本,然后再取最小數(shù),此時對應(yīng)的安全庫存即為最合理的安全庫存。
二、備件管理理論
生產(chǎn)型企業(yè)所講的生產(chǎn)物資是經(jīng)過加工、組裝形成最終產(chǎn)品的物資,上述的庫存控制方法就是針對此類物資而言,但是在連續(xù)性生產(chǎn)過程中,同時要保證生產(chǎn)機器設(shè)備的穩(wěn)定性,這就引出了作為設(shè)備管理重要部分——備件管理的問題。核電企業(yè)的庫存生產(chǎn)物資正是以滿足設(shè)備維修需要而儲備的備件和耗材。筆者認為核電耗材類物資的庫存控制近似于拉動式生產(chǎn)下生產(chǎn)類物資的管理。下面就備件管理理論做以說明。
備件庫存系統(tǒng)的不同點主要在于:維修策略決定了對備件的需求;若可以通過拆件完成修理任務(wù),則不必產(chǎn)生對備件的需求;可靠性信息不足以預(yù)測故障發(fā)生的時間;故障部位不獨立且故障之間的關(guān)聯(lián)信息不易預(yù)測。故而維修策略和可靠性對于備件庫存系統(tǒng)的影響,形成了備件庫存系統(tǒng)在需求和運行機制等方面的特點。
按照備件是否可以修復(fù)將其分為可修復(fù)件(repairable item,recoverable item)和不可修復(fù)件(consumable item)。修理故障設(shè)備時,若失效件是不可修復(fù)件,從庫存中拿出備件進行更換并按照運行規(guī)則補充庫存,失效件報廢處理;若是可修復(fù)件,先從庫存中拿出備件進行更換,失效件進行修復(fù)后再放回庫存。
維修策略分為非計劃維修與計劃維修。非計劃維修稱為事后維修,設(shè)備發(fā)生故障后,分離出失效件并進行更換。對于非計劃維修,設(shè)備故障與備件需求有直接的因果關(guān)系,即備件需求只受可靠性的影響。
計劃維修稱為預(yù)先維修或者基于壽命的維修,有定時更換和視情更換之分。計劃維修中,備件需求受到設(shè)備故障和修理間隔的影響,而修理間隔是修理策略的參數(shù),也就是說,采用計劃維修時,備件需求受可靠性和修理策略的雙重影響,因而備件需求與設(shè)備故障不完全相關(guān)。
此種情況下,庫存系統(tǒng)的復(fù)雜性在于它的不確定性,而需求對于庫存系統(tǒng)的不確定性貢獻最大。備件需求確定時值得注意的問題三點:設(shè)備的可靠性和維修策略對于備件需求的影響;以概率推理和模擬仿真描述隨機分布的不確定需求;基于需求的分類庫存控制的實際應(yīng)用。
三、核電企業(yè)庫存控制
(一)核電企業(yè)庫存控制因素和策略
美國核動力研究所(INPO:Insfitute of Nuclear Power Operations)出版的設(shè)備可靠性過程描述(Equipment Reliability Process Description)AP-913和工作管理過程描述(Work Management Process Description)AP-928兩份文件分別說明了影響備件庫存的外部需求的設(shè)備可靠性和維修策略,結(jié)合華中科技大學(xué)與大亞灣基地相關(guān)合作項目的研究,將影響核電企業(yè)庫存控制策略的因素總結(jié)如下:
1.備件分類管理原則:安全性、經(jīng)濟性。
2.影響備件庫存控制的因素:備件需求量(受維修策略和設(shè)備可靠性(表現(xiàn)為設(shè)備維修周期)影響)、備件壽命期限,備件庫存管理費用、備件訂貨費用、備件缺貨損失、備件采購周期等在確定備件分類的基礎(chǔ)上,確定備件的安全庫存和補充采購條件則以經(jīng)濟分析為主。
(二)寧德核電ERP環(huán)境下的庫存控制
結(jié)合上述分析,核電企業(yè)庫存控制從物資分類人手,針對每一種分類制定不同的庫存控制策略,是目前比較可行的辦法。核電企業(yè)庫存物資分為四類,分別予以說明。
下面的分析假定所有備件編碼不存在錯號,一號多物,一物多號等信息錯漏,即備件編碼與實物一一對應(yīng),如果編碼系統(tǒng)不全或者與實際相差太大,將對庫存控制產(chǎn)生重大影響,因此,編碼工作是實現(xiàn)ERP系統(tǒng)下庫存控制的基礎(chǔ)。
1.戰(zhàn)略備件。
(1)戰(zhàn)略備件的界定。一般核電企業(yè)認為戰(zhàn)略備件需滿足三個基本條件:
設(shè)備在正常運行中故障概率低,但存在不可預(yù)期的損壞(中廣核大亞灣基地定義為在電廠設(shè)計壽命期限內(nèi),沒有定期更換要求的整體)。
價格昂貴(參考金額單價大于¥50萬人民幣,或5萬美元以上)。
制造周期(大于6個月),主要針對國外采購設(shè)備和其他短期內(nèi)無法完成生產(chǎn)制造的備件。
在此基礎(chǔ)上,滿足下列任何要素之一的,即可認定為是戰(zhàn)略備件。
停機停堆風(fēng)險:即單獨失效導(dǎo)致自動或強迫停機停堆的設(shè)備或部件。
核安全影響:因故障導(dǎo)致核安全設(shè)備不可用,有可能違反技術(shù)規(guī)范規(guī)定的后撤時間或維修時間,造成核安全風(fēng)險的設(shè)備。
可用率影響:故障后導(dǎo)致電站無法接受的長期機組可用性損失或風(fēng)險的關(guān)鍵設(shè)備或部件。(這類功率損失的持續(xù)時間長通常是由設(shè)備的修復(fù)時間太長或備件重新制造所需制造周期過長所導(dǎo)致)。
大修關(guān)鍵路徑影響:備件所屬設(shè)備的檢修工作為關(guān)鍵路徑上的工作項,通過整體更換故障設(shè)備或部件縮短設(shè)備檢修時間。
淘汰品風(fēng)險:特定廠家生產(chǎn)的列入停產(chǎn)計劃的EPR機組專用重要設(shè)備或部件,且在電站損失可接受的時間內(nèi)不能完成物項替代。
高輻射風(fēng)險:備件所屬設(shè)備的安裝位處于輻射控制區(qū),在該區(qū)域內(nèi)開展日常檢修和大修工作存在高輻射風(fēng)險,整體更換故障備件可減少工作人員所受的輻射劑量。
(2)戰(zhàn)略備件的庫存。由于戰(zhàn)略備件一般都屬于價格昂貴的重大設(shè)備,庫存數(shù)量基本都在一項左右,一部分來源于電站工程建設(shè)階段,另一部分在電站運行階段補充采購;戰(zhàn)略備件的庫存數(shù)量一般通過采購技術(shù)經(jīng)濟分析論證確定;戰(zhàn)略備件的庫存策略還可以結(jié)合設(shè)備老化壽期管理要求進行調(diào)整。同時因為戰(zhàn)略備件一旦缺貨,造成的缺貨成本(安全風(fēng)險、政治因素等)遠遠大于備件的庫存成本,因此需采取保守原則,不宜采用概率模型。
戰(zhàn)略備件的安全庫存設(shè)置在引入集團備件共享和同型號機組跨集團共享等戰(zhàn)略協(xié)議之后,則不必在各個基地按最小1項的原則儲備。
2.CCM備件。
(1)CCM備件的定義。CCM設(shè)備是指單獨失效能導(dǎo)致自動或強迫停機停堆的設(shè)備。CCM部件是CCM設(shè)備上部件單獨失效能導(dǎo)致自動或強迫停機停堆的部件的總稱。CCM備件是CCM設(shè)備維修需要更換的CCM部件或設(shè)備。
CCM備件可以進一步分為三類:自動停機停堆CCM備件;強迫停機停堆CCM備件;高風(fēng)險CCM備件。
(2)CCM備件的庫存控制。華中科技大學(xué)和大亞灣基地的合作項目,應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)理論,建立了基于優(yōu)先級的備件庫存模型。也有基于備件需求是泊松分布,然后建立需求不確定情況下的備件庫存模型??傮w來講,這些模型的初衷都是假設(shè)或者推論備件需求和設(shè)備穩(wěn)定性符合某種概率模型,然后運用缺貨成本和庫存持有成本最小的經(jīng)濟分析,確定最小庫存和補充采購策略。包括秦山電站在內(nèi),其所采取的辦法并沒有優(yōu)劣之分,但是數(shù)學(xué)模型過于復(fù)雜,最終都需要開發(fā)形成軟件系統(tǒng)才可能應(yīng)用于實際工作。
目前一般新建電廠采取的是類似于專家法的一種辦法,即由有經(jīng)驗的維修工程師根據(jù)經(jīng)驗制定庫存策略,這是操作成本最小,且易于操作。
3.一般備件和消耗性材料。
(1)一般備件和消耗性材料定義。所謂一般設(shè)備備件是指非關(guān)鍵設(shè)備的備品備件和設(shè)備或系統(tǒng)上容易損壞、消耗量較大的備品備件(包括燈泡、電阻、電容、儀控模塊、二極管、墊片、填料、0型圈等),通常價格相對較低、采購周期相對較短的備品備件。此類備件有很多是通用性的備品備件,而且通常存在特定的存儲有效期。
所謂消耗性材料是指除上述備件外,設(shè)備維修是所需要的輔助性物資。
(2)一般備件和消耗性材料庫存控制。此類物資在保證供應(yīng)渠道穩(wěn)定的前提下,理論上可以做到“零庫存”,但基于核電站保守決策的出發(fā)點,可以參照拉動式生產(chǎn)下的庫存控制辦法,但是仍需要歷史使用數(shù)據(jù)的支持,一般生產(chǎn)企業(yè)至少采用過去52周的歷史數(shù)據(jù)作為分析的基礎(chǔ)。除此之外,鑒于核電企業(yè)采購管理的特殊性,采用VMI或者JMI等供應(yīng)鏈管理策略可以降低物資采購周期,從而降低庫存管理成本。
四、總結(jié)
本文通過分析一般生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)物資管理和核電企業(yè)的備件管理理論,總結(jié)了相關(guān)核電企業(yè)的實際經(jīng)驗做法與理論探索,希望對核電企業(yè)物資庫存管理能夠有所啟發(fā)。此外,基于服務(wù)外包的供應(yīng)鏈管理服務(wù)企業(yè),在工業(yè)品供應(yīng)鏈整合方面也有諸多值得借鑒之處,核電企業(yè)也可以將采購與庫存管理等非核心業(yè)務(wù)外包,基于社會化的工業(yè)品供應(yīng)鏈管理平臺能更有效,更大范圍的跨電站、跨企業(yè),甚至跨行業(yè)協(xié)調(diào),從而更大程度降低供應(yīng)鏈運營成本,提升核電企業(yè)的物資采購與庫存管理能力。