聶丹丹
摘 要:本文在研究中以民主管理為核心,明確企業(yè)實施民主管理的必要性,分析企業(yè)實行民主管理的重點思路,并提出強化企業(yè)民主管理的實踐做法,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,進而為相關(guān)研究人員提供一定的借鑒和幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè);民主管理;管理思路;實踐做法
民主管理作為一種行之有效的管理方式,以民主思想為重要依托,落實以人為本的管理人員,強調(diào)人在管理活動中的主體地位,調(diào)動人的主觀能動性,達到最佳的管理效果。在市場經(jīng)濟環(huán)境背景下,中國企業(yè)所面臨的外部環(huán)境危機四伏,如何強化企業(yè)內(nèi)部力量支撐市場競爭,這是每一個企業(yè)應(yīng)該考慮的問題。為了提高企業(yè)自身經(jīng)營管理水平,要引入民主管理模式,鼓勵和引導(dǎo)企業(yè)員工參與到企業(yè)管理中,發(fā)揮出集體的力量,強化企業(yè)凝聚力,進而實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升。對此,在這樣的環(huán)境背景下,本文探究強化企業(yè)民主管理的實踐做法具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、企業(yè)實行民主管理的必要性
(一)企業(yè)自身發(fā)展要求
民主管理作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要手段,不僅可以保證企業(yè)效益要求,促進企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,同時還滿足員工自我價值實現(xiàn)需求,促進員工的全面發(fā)展。從這一層面上看,推行民主管理可以實現(xiàn)企業(yè)和員工共同發(fā)展的雙贏格局。民主管理主要引導(dǎo)員工參與到企業(yè)決策和實際管理工作中,最大限度的發(fā)揮員工能力,提高員工工作積極性的同時,強化企業(yè)內(nèi)部組織的凝聚力,促進企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展。在此過程中,民主管理強調(diào)以人為本的管理思想,強化員工在管理活動中的主體地位,依法維護員工個人權(quán)益,將員工和企業(yè)緊緊聯(lián)系在一起,動員全體職工參與到管理、決策和監(jiān)督中,提高企業(yè)管理的綜合質(zhì)量水平。
(二)企業(yè)戰(zhàn)略管理要求
企業(yè)戰(zhàn)略管理是指結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境明確企業(yè)目標(biāo),并將企業(yè)目標(biāo)落實以實現(xiàn)企業(yè)使命的動態(tài)過程,不同于傳統(tǒng)管理理念,將職能管理轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略管理,并聯(lián)系民主管理,以實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新和飛躍。如何強化企業(yè)戰(zhàn)略管理,提高企業(yè)核心競爭力,民主管理是根本保障。從這一思路上展開,為了推進企業(yè)戰(zhàn)略管理,必須從全程管理、整體最優(yōu)、全員參與以及反饋修正等方面入手,而針對整體最優(yōu)與全員參與而言,正是民主管理的真實寫照,發(fā)揮出全體員工的力量和價值,引導(dǎo)員工了解和認(rèn)同企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),調(diào)動積極因素,進而提高企業(yè)綜合管理水平;針對反饋修正而言,企業(yè)則要引導(dǎo)員工參與到的企業(yè)決策、管理、監(jiān)督等經(jīng)營活動中,尊重員工意見和想法,并適當(dāng)采納,強化員工的歸屬感和責(zé)任感,進而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理的最終目的。
(三)員工自我發(fā)展要求
從馬斯洛需求理論層面而言,人的需求從低到高包括生理需求、安全需求、社會需求、尊重需求以及自我實現(xiàn)需求等內(nèi)容,特別是在現(xiàn)代化社會中,人首肯自身能力,并存在一種“天生我材必有用”的思想內(nèi)容,這種想法本質(zhì)上屬于自我表現(xiàn)欲的反射,即為自我價值實現(xiàn)需求。正是受這一思想的影響,現(xiàn)代化企業(yè)管理逐漸朝著軟化方向發(fā)展,對人的管理也從物質(zhì)需求看向精神需求。而民主管理為員工能力的發(fā)揮提供表現(xiàn)平臺,通過企業(yè)內(nèi)部參與活動的方式推動權(quán)威結(jié)構(gòu)民主化,摒棄“管理者”和“工人”之間的階級地位,強化員工主人翁意識,以滿足員工自我價值實現(xiàn)需求,進而提高企業(yè)經(jīng)營管理的綜合質(zhì)量水平。
二、實行企業(yè)民主管理的重點思路
辦事公開與民主管理同屬一個業(yè)務(wù)鏈,通過公開的方式維護員工知情權(quán),形成員工管理條件,自覺參與到企業(yè)管理、決策和監(jiān)督中。結(jié)合這一思路,在開展企業(yè)民主管理過程中,以公開為核心,統(tǒng)一公開內(nèi)容與公開形式,強化管理工作的透明度,形成監(jiān)督機制,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為,進而提高企業(yè)經(jīng)營管理的綜合質(zhì)量水平。具體表現(xiàn)為以下兩方面:
(一)公開內(nèi)容
在進行企業(yè)民主管理的過程中,結(jié)合管理內(nèi)容和管理目標(biāo),通過企業(yè)黨建團隊將需要公開的內(nèi)容進行整合,形成規(guī)范化文檔資料,即為公開目錄,并在黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,將公開內(nèi)容進行屬性劃分歸類,形成黨務(wù)公開,戰(zhàn)略公開,經(jīng)營情況公開為一體的公開內(nèi)容,并將公開層級劃分為企業(yè)級、部門級、團隊級等縱向組織公開方式。在進行內(nèi)容公開的過程中,實現(xiàn)縱向公開和橫向公開的統(tǒng)一,進而達到企業(yè)管理內(nèi)容公開的最終目的。
(二)公開形式
在進行企業(yè)管理工作的過程中,為了落實民主管理策略,除了具備公開內(nèi)容之外,還要有公開形式。從現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)穩(wěn)定情況上看,從市場發(fā)展趨勢和企業(yè)自身發(fā)展要求上看,要對民主管理公開形式采取統(tǒng)一處理方式,以提高企業(yè)管理公開效率。
三、強化企業(yè)民主管理的實踐做法
(一)編制目錄表,完善公開內(nèi)容
在進行企業(yè)民主管理的過程中,以公開內(nèi)容為核心,編制公開內(nèi)容目錄表,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營管理情況,細(xì)化公開內(nèi)容,根據(jù)面向?qū)ο髮⑵浞譃橐患壒_目錄、二級公開目錄、三級公開目錄。在進行目錄表管理的過程中,一方面,民主管理工作依照公開內(nèi)容目錄表進行執(zhí)行與考核,指派專人進行建檔管理,各級目錄按月編制管理記錄,填寫公開工作記錄表,并提交到上級部門以供核查。每年企業(yè)要對公開內(nèi)容目錄進行自檢自查,組織修訂檔案,以便于隨時核查。另一方面,通過公開內(nèi)容目錄進行民主管理平臺的設(shè)計和構(gòu)建,重視民主管理的信息化和技術(shù)化,構(gòu)建企業(yè)-部門-團體管理框架,實行分級操作,強化上下互動,進而形成企業(yè)民主管理平臺,達到企業(yè)經(jīng)營管理的最佳效果。
(二)制定管理制度,建立保障系統(tǒng)
在企業(yè)進行民主管理的過程中,在原有管理制度的基礎(chǔ)上,要推動以下機制建設(shè),形成民主管理保障系統(tǒng),進而提高企業(yè)民主管理水平。第一,協(xié)調(diào)配合機制。在實際管理中,為了發(fā)揮出各級管理者和基層員工職能作用,各級管理層要想相互協(xié)調(diào)配合,在做好自身工作的基礎(chǔ)上,主動承擔(dān)民主管理實行責(zé)任,以民主管理為視角,引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營管理方向,協(xié)調(diào)內(nèi)外資源,進而實現(xiàn)民主管理方式和管理思想的落實。第二,溝通反饋機制。為了落實民主管理,企業(yè)要實行一進一出公開信息模式,制定溝通反饋機制,在公開民主的前提下,建立上下級和跨級溝通渠道與反饋機制,控制提案征集、管理、審查、公開以及監(jiān)督等管理流程,為員工參與企業(yè)管理形成保障體系,進而推進民主管理的落實。第三,監(jiān)督考核機制。一方面,企業(yè)組織民主監(jiān)督小組,對各個階層民主管理工作進行監(jiān)督,明確企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)、員工利益、管理組織等方面內(nèi)容的全面性和公開性,了解職工意見是否受到重視和使用;另一方面,將民主管理納入到各級管理考核工作中,定期開展公開自查活動,并根據(jù)結(jié)果對民主管理工作進行調(diào)整、獎勵和懲罰,提高企業(yè)民主管理的綜合質(zhì)量水平。
(三)推行職代會,落實公開形式
1.向前遞進
在組織職代會中,一是結(jié)合企業(yè)民主管理現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理中存在的問題和漏洞,即為發(fā)現(xiàn)問題-研究問題-解決問題,提出職工最為關(guān)心的問題,并聽取職工意見。二是征集提案,企業(yè)代表人在職代會上給職工代表答復(fù),并探究上一提案的落實情況,發(fā)揮出職代會的作用。
2.向后延續(xù)
在會議結(jié)束后,要落實會議精神,開展后續(xù)工作,一是決議落實,職工代表將會議精神傳播到基層員工群眾中,帶動全體員工進行決議落實,并做好決議監(jiān)督工作,使得決議得以執(zhí)行。二是提案落實,有的提案在會議期間即可解決,而有的提案需要漫長的時間,最后得到答復(fù),針對這一提案,要將其落實到實際工作中,給基層員工一個滿意的答復(fù),達到民主管理的最終目的。
3.向上延伸
民主管理的向上延伸一方面是在民主管理工作開展中,要獲得同級領(lǐng)導(dǎo)的支持,另一方面則獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,這是實行職代會制度的重要前提,重視職代會管理手段,并以此推動企業(yè)民主管理的發(fā)展。
4.向下延續(xù)
在實行職代會制度的過程中,職工代表是制度落實的關(guān)鍵因素,為了發(fā)揮出職代會作用,要完善以下職工代表制度,進而提高企業(yè)民主管理的綜合質(zhì)量水平。第一,職工代表形成機制。在職工代表推選的過程中,以競選制為主要手段,打破原有制定分配的做法,將競選權(quán)力分散到基層員工手中,采取自愿報名的方式,核查后通過員工投票的方式選取職工代表。在進行職工代表競選的過程中,除了考察文化素質(zhì)與管理能力之外,還要明確員工的政治素質(zhì),保證職工代表的綜合素養(yǎng),切實維護廣大員工根本利益,進而為職代會的實行打好基礎(chǔ)。第二,培訓(xùn)制度。企業(yè)加強職工代表培訓(xùn)工作,補充現(xiàn)代化管理方式和專業(yè)知識,并強化職工代表責(zé)任意識,提高工作效率和工作質(zhì)量。第三,退出機制。針對不稱職、不作為的職工代筆,企業(yè)采取更換或是罷免的方式實現(xiàn)職工代表的退出,增加職工代表工作壓力,完善淘汰機制,進而提高工作效率。
四、結(jié)束語
本文通過對強化企業(yè)民主管理的實踐做法研究,得出:
第一,實行民主管理不僅是企業(yè)自身發(fā)展要求和戰(zhàn)略管理要求,還是員工自我價值實現(xiàn)需求,促進企業(yè)和員工共同發(fā)展的,達到最佳管理效果。
第二,為了強化企業(yè)民主管理,以公開為核心,著手于公開內(nèi)容和公開形式,推進企業(yè)民主管理的實施和發(fā)展。
第三,在進行企業(yè)民主管理的過程中,通過目錄表的編制和管理,完善公開內(nèi)容;制定協(xié)調(diào)配合機制、溝通反饋機制、監(jiān)督考核機制,形成民主管理保障體系,為民主管理的實行創(chuàng)造必要的環(huán)境;實行職代會制度,構(gòu)建完善立體的運行機制,從前、后、上、下等維度入手,發(fā)揮出職代會的作用,進而提高企業(yè)民主管理的綜合質(zhì)量水平。
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