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        多區(qū)域模式下的基層班組文化建設實踐

        2017-07-03 06:47:51李冉劉宇李東
        企業(yè)文化·下旬刊 2017年6期
        關鍵詞:文化建設

        李冉?劉宇?李東

        摘要:班組文化是企業(yè)文化建設的基石,多區(qū)域管理是電力企業(yè)班組文化建設面臨的新常態(tài),本文分析了多區(qū)域模式下的班組管理特點,結合實際提出多區(qū)域班組文化建設途徑,推動班組健康發(fā)展。

        關鍵詞:多區(qū)域;班組;文化建設

        一、概述

        班組是企業(yè)開展生產經(jīng)營活動的基礎單位,是企業(yè)各項工作推進的最終實施組織。班組文化是企業(yè)班組的價值觀、信念、儀式、符號、處事方式、工作干勁、協(xié)作精神、語言特色等諸多因素組成的特有的文化形象。班組文化建設是企業(yè)文化管理的重要內容,是企業(yè)文化建設的基石。班組文化建設其對于培養(yǎng)班組成員愛企情懷、培養(yǎng)班組成員優(yōu)良品德、班組精神,有著至關重要的作用。只有將企業(yè)文化建設各個方面落實到基層各個班組,才能充分發(fā)揮文化引領作用,為企業(yè)健康發(fā)展提供強大的精神支柱和動力源泉。

        近年來,我國電力企業(yè)快速發(fā)展,電力生產與經(jīng)營管理范圍逐步向外拓展和延伸。與之適應,部分班組原先承擔的工作任務、管理的設備、負責的工程,可能將從較為單一固定的區(qū)域,逐漸轉變?yōu)槎鄠€區(qū)域。而且,近年來國內大型水電企業(yè)在發(fā)展過程中,越來越多地選擇在城市建設集控中心,對幾十甚至數(shù)百公里外的電站進行遠程監(jiān)視控制,造就了大量遠距離跨區(qū)域生產業(yè)務的產生,同時,電廠實施了“城市+現(xiàn)場”的優(yōu)化工作模式,開啟了兩地值班方式,由于專業(yè)統(tǒng)一管理和機構扁平化的要求,許多班組需要實施多區(qū)域管理,對班組管理和文化建設帶來了挑戰(zhàn)。

        二、多區(qū)域模式下的特點

        班組文化是企業(yè)文化的子文化,也是企業(yè)文化的最終體現(xiàn)。企業(yè)文化在建設過程中,必須突出班組的組織作用,發(fā)動全體員工一起參與。與單區(qū)域班組相比,多區(qū)域模式下的班組管理面臨著如下挑戰(zhàn)。

        (一)班組協(xié)調難度增加

        班組管轄區(qū)域擴展之后,其承擔的工作任務分散在多個區(qū)域,工作任務和協(xié)調壓力也不一致,班組需要提高協(xié)調力度,將物資、經(jīng)費等各類資源以及富有經(jīng)驗的員工在不同區(qū)域間合理調配,妥善安排不同區(qū)域的工作任務。遇到區(qū)域重要工作時,抽調其他區(qū)域員工共同協(xié)作完成,或者將生產業(yè)務在不同的區(qū)域之間進行轉移,保障班組工作任務完成。

        (二)員工工作積極性降低

        不同區(qū)域之間相距較遠,考慮家庭和生活需要,班組員工通常在城市定居,但考慮現(xiàn)場需要,需輪流到一個或多個區(qū)域工作,路途精力耗費較多,另一方面由于承擔工作任務經(jīng)常變動,工作主動性和積極性有降低的趨勢,遇到困難有拖延逃避的現(xiàn)象,工作效率和執(zhí)行力有待提高。

        (三)員工訴求復雜

        由于身處不同區(qū)域,員工本人的工作態(tài)度、工作方式以及個人性格、發(fā)展訴求等差別較大,長期駐守現(xiàn)場員工受到關注和溝通的機會較少,需要加大關注,加強溝通,合理安排工作方式和任務分工,提升班組凝聚力。

        在這種情況下,企業(yè)班組文化建設必須轉變思路,主動適應多區(qū)域工作模式的特點,采取多種措施,充分發(fā)揮文化引領作用,克服多區(qū)域模式下的問題,努力提升班組工作績效,為企業(yè)安全生產和核心能力提升發(fā)揮重要作用。

        三、多區(qū)域班組文化建設實踐

        梯調中心成都調控中心通信部是長江電力下屬基層班組,負責三峽集團公司成都、溪洛渡、向家壩區(qū)域通信系統(tǒng)的運行維護,為工程建設和電力生產提供電路、寬帶、視頻、電話、纖芯等多方位通信服務。部門現(xiàn)有員工17人,平均年齡30歲,其中2名員工為管理人員,4名員工常期駐守現(xiàn)場,4名員工為新入職員工,其余7名員工需輪流到溪洛渡、向家壩工地值守,4名常期駐守現(xiàn)場員工也定期安排到成都輪班。

        自2012年成立以來,部門主動適應多區(qū)域模式下的各項工作要求,積極推進班組文化建設,不斷營造良好的文化氛圍,推動部門各項工作任務的順利完成,部門管理水平和工作績效不斷提升。主要做法有:

        (一)注重文化提煉,凝聚發(fā)展合力

        在成立之初,部門結合工作實際,提煉了具有自身特色的“專業(yè)、高效、創(chuàng)新、奉獻”班組核心理念,并以此完成了部門宣傳手冊、文化墻、宣傳欄、介紹PPT等的設計和制作,使班組管理的各個區(qū)域統(tǒng)一了認識,組織員工按照共同目標和核心理念認真落實各項工作,而員工不管身處哪個區(qū)域,都以班組目標為工作目標,努力規(guī)范自身行為,完成班組交給的任務。文化理念的提煉,對鼓舞員工斗志,凝聚部門發(fā)展合力起到了很好的作用。

        (二)強化制度建設,規(guī)范員工行為

        班組文化要通過班組制度、班組行為和班組工作成果來最終體現(xiàn)。近年來,部門梳理修訂了適應多區(qū)域工作特點的運行值班制度、考勤與休假制度等管理制度40余項,各個區(qū)域統(tǒng)一標準、統(tǒng)一要求;加大制度宣貫力度,加強班組成員執(zhí)行各項規(guī)章制度自我約束,并定期對制度的執(zhí)行情況進行梳理評估,逐步建立班組標準化、規(guī)范化管理的長效機制;推進定置管理,編制適合部門特點的定置管理辦法和推進計劃,融入文化元素,定期開展辦公區(qū)域和作業(yè)場所環(huán)境整治,改善工作環(huán)境,有效提高工作效率。

        (三)嚴格計劃控制,提升執(zhí)行力

        多區(qū)域模式下需要加大力度控制工作任務的質量和進度,對此班組實施了smart計劃控制和PDCA循環(huán)管理,每周制訂表單化的工作計劃下達,任務涵蓋各個區(qū)域,每天早會對前一天的工作完成情況進行評估,對于未能完成的工作分析原因、采取措施;同時,將安全、培訓、黨建、創(chuàng)新、標準化等部門管理各個方面擬定具體的實施計劃,計劃的完成情況與績效掛鉤,工作任務層層壓實,部門的執(zhí)行力和管理水平不斷提高。

        (四)落實崗位責任,促進安全生產

        以本質安全建設為核心,細化安全生產責任制,扎實抓好安全生產各項工作。修訂部門工作分工和績效考核細則,將各個區(qū)域的安全責任和工作壓力傳遞到每個崗位、每位員工;梳理完善安全臺帳、安全管理制度、安全檢查與考核、安全演練等安全活動各個方面,建立適應部門自身特點的安全管理體系;成立設備管理小組,建立設備臺帳,結合實際開展設備缺陷診斷分析并制定預防措施,確保安全生產零事故目標的實現(xiàn)。

        (五)強化學習培訓,提升員工素質

        加強班組學習管理,支部制定理論學習計劃,認真開展“兩學一做”學習教育,不斷提升黨員政治素質和綜合能力;推進專業(yè)融合,按照“全能型人才+專家型人才”的要求對部門員工進行培養(yǎng),每位員工都要求學習和掌握基本的交換、傳輸、電源等通信專業(yè)技能,另外鼓勵員工大膽實踐,倡導精益求精的工匠精神,努力培養(yǎng)獨當一面的專業(yè)能手;強化新入職員工培訓,編寫培訓計劃和培訓方案,完善培訓教材,不斷規(guī)范培訓工作各個環(huán)節(jié);積極組織技術學習和研討,開展導師帶徒、青年員工上講臺、技能比武等活動,鼓勵員工參加各類培訓及認證考試、論文撰寫等工作,提升員工整體素質。

        (六)豐富文體活動,增強員工關愛

        文體活動是班組文化建設的重要方面,部門積極組織各類文體活動,活動盡量考慮現(xiàn)場員工參加,活動包括區(qū)域內部、區(qū)域間等形式,在上級組織的辯論賽、讀書活動、籃球比賽以及各類征文等活動中都強有力的發(fā)出了金沙江通信人的聲音,成績斐然,增進員工相互了解的同時,豐富了員工也于文化生活;同時倡導以人為本的價值理念,關注員工特別是現(xiàn)場員工的精神需求和價值追求,經(jīng)常到現(xiàn)場開展談心談話和職工關愛,提高現(xiàn)場員工的歸屬感,以文化激發(fā)內生動力,營造團結和諧的工作氛圍,促進員工與企業(yè)共同發(fā)展、和諧發(fā)展。

        (七)加大典型宣傳,樹立品牌形象

        積極開展明星員工評選等先進典型創(chuàng)建活動,選樹了愛崗敬業(yè)、常年駐守現(xiàn)場的青年員工典型楊梅青,弘揚班組正能量;創(chuàng)新方式,安排支部黨員親身講解“兩學一做”具體內容,傾力制作微型黨課視頻;根據(jù)部門三地輪班工作特點,開展黨員責任區(qū)、黨員示范崗等主題活動,提升黨員職工投身安全生產與創(chuàng)新管理工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性;創(chuàng)新文化傳播渠道,利用微信、QQ等新媒體,加大微宣傳力度,積極推送企業(yè)文化小故事和攝影作品,對外展示部門良好的工作形象。

        經(jīng)過幾年的努力,成都調控中心通信部先后榮獲長江電力紅旗班組、長江電力安康杯先進集體等榮譽,“電力生產通信系統(tǒng)監(jiān)控與綜合管理”項目獲得中國設備管理協(xié)會“第二屆全國設備管理創(chuàng)新成果二等獎”。

        四、結語

        “企業(yè)千根針,班組一條線”,企業(yè)文化建設的重心只有下移到基層班組,才能充分發(fā)揮企業(yè)文化建設“軟實力”的作用。隨著電力企業(yè)多區(qū)域模式的不斷推進,班組文化建設需要不斷完善、豐富多區(qū)域班組文化建設內容,營造濃厚的積極向上的工作生活氛圍,讓班組價值觀念、工作理念、行為準則等深入員工心中,為企業(yè)發(fā)展提供動力源泉。

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