段曉霞
摘要:隨著互聯網技術的成熟發(fā)展以及國家的大力支持,各種傳統(tǒng)行業(yè)都在利用現代信息通信技術大力改革,代理記賬行業(yè)也不例外。未來的代賬業(yè)務不再是代賬公司與企業(yè)單純的業(yè)務往來,而是將更多的精力致力于財務咨詢、稅務籌劃等高端的會計服務領域。
關鍵詞:代理記賬;現狀分析;發(fā)展
“互聯網+”行動計劃是李克強總理在十二屆全國人大三次會議上的政府工作報告中首次提出的,并指出互聯網是“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的新工具,是中國經濟體制增效升級的新引擎。隨著社會經濟的快速發(fā)展,以及互聯網在各個傳統(tǒng)行業(yè)中的普遍應用,致使促成了“互聯網+”行動計劃的勢在必行。
通俗來說,“互聯網+”就是“互聯網+各個傳統(tǒng)行業(yè)”,但這并不是簡單的兩者相加,而是利用信息通信技術以及互聯網平臺,讓互聯網與傳統(tǒng)行業(yè)進行深度融合,創(chuàng)造新的發(fā)展生態(tài)。因此,傳統(tǒng)的代理記賬行業(yè)也要順應時代的發(fā)展潮流,在“互聯網+”這個大環(huán)境下,創(chuàng)造出另外一片新的景象。
一、代理記賬
(一)代理記賬的定義
1993年,《會計法》首次提出了代理記賬的概念,主要是針對不具備設置會計機構條件的企業(yè)以及沒有專業(yè)的會計人員的企業(yè)服務的。所謂的代理記賬,就是與委托企業(yè)事先簽訂代理合同,然后根據其提供的原始單據,進行會計核算、記賬及報稅等一系列工作,而企業(yè)本身則只設立出納人員,負責本企業(yè)日常的貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。
(二)代理記賬的范圍
代理記賬從興起到現在,已有將近三十年的時間,從最開始的單純的核算,到現在的財務分析、咨詢等,業(yè)務范圍越來越大。歸結起來主要包括:
1.收集原始憑證,記賬、核算、報稅,即傳統(tǒng)的代理記賬;
2.進行企業(yè)的稅收籌劃及投資項目的稅收評估;
3.制作涉稅文書及設計企業(yè)財務管理制度;
4.協(xié)助企業(yè)進行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作;
5.根據報表及相關資料,做企業(yè)財務分析,提供財務性的意見或建議;
6.其他委托人要求的代理業(yè)務。
由于代理記賬可以接觸到企業(yè)的財務核心數據,所以通過專業(yè)的理論知識與實踐經驗,更好的為企業(yè)提供財稅咨詢、稅收籌劃已成為當下代理記賬業(yè)務的主要方向。代理記賬的范圍也就不局限于傳統(tǒng)的記賬服務了。
(三)代理記賬的業(yè)務流程
最基本的代理記賬業(yè)務流程是從與委托企業(yè)簽訂代理合同開始的,一旦簽訂合同,代理記賬公司的人員便按期上門收取委托企業(yè)與其客戶或供應商發(fā)生的往來發(fā)票、材料與商品入庫及出庫的單據、貨幣資金收支業(yè)務的單據等原始憑證,并對其進行分類、整理,然后核算填制記賬憑證,生成中期或年度財務報表,最后進行網上納稅申報,并將整理好的原始憑證及財務報表返還給企業(yè)客戶。該流程只是代理委托企業(yè)進行記賬、報稅等工作,其中會涉及到一些簡單的納稅籌劃,但總體上是屬于比較簡單的代賬工作。(如圖1)
二、代理記賬的現狀分析
(一)行業(yè)服務水平參差不齊
根據《代理記賬管理辦法》,代理記賬企業(yè)的專職從業(yè)人員至少有三名持有會計從業(yè)資格證書,主管代理記賬業(yè)務的負責人具有會計師以上專業(yè)技術職務資格且為專職從業(yè)人員,并且有健全的代理記賬業(yè)務內部規(guī)范。而當前代理記賬企業(yè)的人員基本都具備相應的資格,但具備了資格不代表服務水平高超,大多數小規(guī)模的代理記賬企業(yè)人員綜合素質比較低,所服務的對象也基本以小微企業(yè)或中小型企業(yè)為主,因為大型企業(yè)都有自己的獨立的財務部門?;诖朔N狀況,代理記賬企業(yè)的服務內容也主要是以核算、記賬、報稅為主,對于財務咨詢、稅務籌劃、財務分析等內容涉及的比較少。
(二)沒有統(tǒng)一的行業(yè)執(zhí)業(yè)標準
雖然代理記賬發(fā)展已經有將近三十年,但卻沒有一個統(tǒng)一的行業(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范,對于承接業(yè)務、質量控制、檔案管理等業(yè)務環(huán)節(jié)和要點,沒有一個明確的執(zhí)業(yè)標準,故而執(zhí)業(yè)質量和服務水平也就良莠不齊。
(三)信息化程度不高,效率低下
隨著技術經濟的快速發(fā)展,電腦已經普及所有工作領域,與此同時,各種各樣的會計應用型軟件也應用而生,但大多數企業(yè)及代理記賬企業(yè)使用的都是單機版的會計軟件,即財務數據只能內部共享,因此從另一層面來說,會計軟件的應用只是單純的加快了手工記賬的速度,縮減了手工記賬中繁瑣的流程,并提高了財務數據的準確性,但并不能使財務數據使用者隨時隨地掌握企業(yè)的財務信息而做出相應的財務決策。
三、“互聯網+”代理記賬的發(fā)展
互聯網技術的高速發(fā)展及成熟,致使許多行業(yè)的發(fā)展建立在了互聯網的基礎之上,代理記賬也不例外。
2016年11月25日,由中國總會計師協(xié)會和中總協(xié)代理記賬分會聯合主辦的“互聯網+”代理記賬會議在太原舉行,會議指出要運用互聯網思維和互聯網手段來促進技術創(chuàng)新、優(yōu)化資源配置、提高生產效率。
由于傳統(tǒng)的代理記賬成本費用高,業(yè)務流程不標準,安全性比較低等現象,促使互聯網變革代理記賬市場成為必然,同時,云端會計、在線代賬也應用而生。
首先,通過互聯網,代理記賬的成本及費用可以適當減少,并且可以提高代理記賬的質量與效率。因為在線代賬可以減少對軟硬件設備的維護、減少企業(yè)網管人員的工作量、還可以使代賬人員工作自由。久而久之,代賬作坊將慢慢被在線平臺取代。從2004年開始,國內SaaS平臺的出現,讓云會計成為可能,該平臺讓企業(yè)不用在為購買哪種財務軟件而犯愁,而改用向軟件提供商租用基于Web的軟件,從而管理企業(yè)的經營活動。
第二,通過互聯網,可以達到財務共享,共享數據、共享服務,讓原有的數據私有化、服務私有化成為過去。也就是說,在移動互聯網技術成熟的當下,使在線代賬成為新的代賬模式,這是市場發(fā)展的必然結果。所謂財務共享,是在互聯網信息技術的基礎上,以經濟業(yè)務流程為準,構建財務管理集中管控平臺,從而滿足企業(yè)的管理需求。這對于企業(yè)的財務管理來說,無疑是一個巨大的進步。傳統(tǒng)的代賬企業(yè)得將委托企業(yè)的所有憑據整理并記賬報稅之后才可以將結果反饋給委托企業(yè),這樣致使委托企業(yè)處在被動的角度,而在線代賬可以讓委托企業(yè)隨時掌握企業(yè)的財務信息,從而做出更為準確的財
務決策。
第三,通過互聯網,能夠拓展代賬管理的能力,從而提高代賬的工作效率。以前使用財務軟件代賬可能只是燒一壺水給一個人喝,而在線代賬則可以為1000人燒水喝,除此之外,在線代賬還可以實時跟進員工的工作進度,遠程監(jiān)控與協(xié)作,與客戶在線對接業(yè)務,無需上門等等。因此,經營模式的改變使代賬更加標準化,業(yè)務更加多元化。
四、總結
在“互聯網+”時代,代理記賬行業(yè)將迎來顛覆與重構,這種變化將是革命性的。隨著互聯網信息技術的不斷完善,許多軟件供應商將不會單純的開發(fā)軟件,而是建立網絡共享平臺,代賬行業(yè)也將不例外,未來的代賬業(yè)務不再是代賬公司與企業(yè)單純的業(yè)務往來,而是將更多的精力致力于財務咨詢、稅務籌劃等高端的會計服務領域。總之,在不久的將來,代理記賬將從會計行業(yè)的“草根”產業(yè)一躍成為先鋒力量。
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(作者單位:中北大學信息商務學院)