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        公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用

        2017-06-30 15:39:21王明芳
        中文信息 2017年6期
        關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)資料文獻(xiàn)圖書(shū)館

        王明芳

        摘 要:地方文獻(xiàn)是研究當(dāng)?shù)貧v史的重要資料,不僅具有可貴的保存價(jià)值,還具有珍貴的研究,對(duì)于后人研究當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、歷史沿革都具有重要的意義,可以說(shuō)是它們是當(dāng)?shù)亍盎钪钡淖C據(jù),富有特色和生命力,尤其是在當(dāng)下,我國(guó)提倡發(fā)展地方特色,這對(duì)于我們順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流提供了豐富的借鑒意義,但是要想更好開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)資料,需要公共圖書(shū)館做好保護(hù)工作,以便更好地利用這些寶貴的地方文獻(xiàn)資料。因此,切實(shí)做好收集、整理、保護(hù)、開(kāi)發(fā)利用是公共圖書(shū)館的一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容。對(duì)此,我選擇從公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀以及地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)利用的措施這兩個(gè)角度開(kāi)展研究,希望對(duì)今后的圖書(shū)館工作起到很好的借鑒作用。

        關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館 地方文獻(xiàn) 開(kāi)發(fā) 利用 保護(hù)

        中圖分類號(hào):G255 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2017)06-0028-01

        前言

        地方文獻(xiàn)是前人為我們留下的寶貴財(cái)富,我們應(yīng)該重視它、保護(hù)它,通過(guò)接觸地方文獻(xiàn),我們可以了解當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展歷史情況,“知根知底”,當(dāng)今的國(guó)際充斥著軟實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),文化作為一個(gè)國(guó)家的發(fā)展的根基,不容拋棄,它對(duì)于一個(gè)國(guó)家有著潛移默化、深遠(yuǎn)持久的影響,我們對(duì)此應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到文化對(duì)我們、對(duì)國(guó)家的重要意義,歷史是一條長(zhǎng)河,記錄了在時(shí)間軸上的一些重要事件、重要人物,把寶貴的留給了后人,以至于歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng),地方文獻(xiàn)也是如此,它記載著地方的歷史發(fā)展?fàn)顩r、現(xiàn)狀,不僅是一份寶貴的自然資源,還是重要的文化資源,我們每個(gè)地方都有著淵源,我們只有認(rèn)清過(guò)去,才能更好地發(fā)展現(xiàn)在,展望未來(lái),所以我們圖書(shū)館應(yīng)該為人們保存好這份寶貴的財(cái)富,為人們提供開(kāi)發(fā)利用的寶貴資料。

        一、公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)狀

        1.地方文獻(xiàn)資源的收集范圍

        公共圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)資料的收藏工作最早開(kāi)始于新中國(guó)成立以后,是以杜定友先生為代表老一輩倡議的,以至于出現(xiàn)了一些傳統(tǒng)的工作方法,在收集范圍上,主要是以文獻(xiàn)內(nèi)容是否具有當(dāng)?shù)氐奶厣珵橐罁?jù)進(jìn)行評(píng)定,主要是限制地域特色,具體的對(duì)形勢(shì)、時(shí)間都不做具體的限制,在傳統(tǒng)的工作理念中主要包括“地方史料、地方人物著述、地方出版物”這三個(gè)主要方面,對(duì)地方文獻(xiàn)的收集上,以改革開(kāi)放為界限,在此之前數(shù)量有限,在此之后才呈現(xiàn)繁榮景象。以以下例子為主:

        其一,《廣東省地圖集》因?yàn)楦采w的當(dāng)?shù)氐男畔⒚芏刃?,所以不被接收;其二,《第六屆全運(yùn)會(huì)資料》中主要涉及到當(dāng)?shù)氐闹匾录?,所以被接收;其三,《潮汕志》屬于廣東的屬下的地方,所以不被接收等。

        2.地方文獻(xiàn)資源服務(wù)工作的重點(diǎn)的轉(zhuǎn)變

        伴隨著時(shí)代的發(fā)展變化,地方文獻(xiàn)資源服務(wù)工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,主要體現(xiàn)在以下七個(gè)方面:其一,在地方文獻(xiàn)資料的征集工作上,轉(zhuǎn)變之前的重視歷史而忽視當(dāng)代的理念,不僅重視歷史資料,還注重收集當(dāng)下的寶貴資料,轉(zhuǎn)變過(guò)去的“厚古薄今”的做法,將地方文獻(xiàn)資料更加完善全面;其二,全面轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式,不僅是在辦公室選書(shū)籍,還要走出去,拓展書(shū)籍的選擇途徑,將以往的采購(gòu)工作變得更加復(fù)雜、精細(xì);其三,我們努力為讀者提供更加全面的咨詢服務(wù),積極轉(zhuǎn)變過(guò)去的咨詢工作,不斷提供更多的有償和無(wú)償服務(wù)工作;其四,加大宣傳工作,鼓勵(lì)更多的人了解文獻(xiàn)資料,幫助大家重視文獻(xiàn)資料;其五,加大提高工作人員的素質(zhì),不僅要具備深厚的學(xué)識(shí),還要有良好的服務(wù)態(tài)度,將圖書(shū)館工作做得更加完善。

        二、地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)利用的措施

        1.制定地方文獻(xiàn)工作的規(guī)章制度

        無(wú)規(guī)矩不成方圓,我們要想將圖書(shū)館這種有償服務(wù)和無(wú)償服務(wù)做得更加到位,必須建立嚴(yán)格規(guī)章制度,從而確保計(jì)劃和措施落實(shí)到實(shí)處,幫助圖書(shū)館工作人員增強(qiáng)工作責(zé)任意識(shí),并且在具體的實(shí)際工作中有步驟、有順序地進(jìn)行,比如我們可以具體設(shè)置一些工作原則、模式,首先對(duì)工作人員的工作設(shè)定一個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),并且在工作結(jié)束之后制定評(píng)估制度,幫助大家更好地反思工作,改進(jìn)工作,從而督促他們?nèi)〉眠M(jìn)步。

        2.廣泛收集信息

        隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,圖書(shū)的出版渠道越來(lái)越多,尤其是自改革開(kāi)放以來(lái),不斷轉(zhuǎn)變收集工作的理念,我們不僅要重視古書(shū),還要收集當(dāng)代的重要書(shū)籍,所以我們不能只是待在辦公室選擇書(shū)籍,更應(yīng)該走出去,多留意文獻(xiàn),選擇有價(jià)值的文獻(xiàn)進(jìn)行選訂,不僅要關(guān)注書(shū)面資料,還要多留意光盤(pán)、磁帶這一類的資料,從而更加廣泛地收集文獻(xiàn)資料,正所謂巧婦難為無(wú)米之炊,對(duì)地方文獻(xiàn)資料的收集工作是我們圖書(shū)館工作的重中之重,如同圖書(shū)館的“血肉”,使得圖書(shū)館更加有價(jià)值、意義。

        3.建設(shè)科學(xué)的社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)

        如果單靠我們工作人員去民間收集,恐怕難以避免疏漏,畢竟地方文獻(xiàn)分布范圍廣泛,充斥在社會(huì)的各個(gè)地方,我們可以著眼于時(shí)代背景,充分利用信息網(wǎng)絡(luò),憑借信息網(wǎng)絡(luò)去收集地方文獻(xiàn),及要求工作人員根據(jù)人際交往、社會(huì)傳媒等多途徑去網(wǎng)絡(luò)信息資料,在具體的操作中,我們可以選擇縱向和橫向的方式,具體言之,我們要注重從上級(jí)單位征集了解其下屬的情況,在從下屬單位去了解同級(jí)出版單位的情況,以此不斷推進(jìn)。

        4.提高高層次文獻(xiàn)的咨詢工作質(zhì)量

        以上三點(diǎn)主要是針對(duì)地方文獻(xiàn)的收集的探究,我們不僅要做好收集的工作,還要做好開(kāi)發(fā)與利用的工作,這也是我們工作的核心內(nèi)容,給予更多的讀者提供全面的服務(wù),由于地方文獻(xiàn)主要是面向科研機(jī)構(gòu)、新聞出版社、教學(xué)工等單位的需要,但是地方文獻(xiàn)繁多,為了方便及時(shí)選定自己特定主題的需要,我們需要不斷完善咨詢工作,幫助讀者更加精準(zhǔn)地找到自己所需要的書(shū)籍資料,不僅是一次文獻(xiàn)服務(wù),還要提供專題書(shū)目索引、專題資料匯編,不斷完善地方文獻(xiàn)索引體系,制定全面系統(tǒng)的專題數(shù)據(jù)庫(kù),為社會(huì)提供所需的信息產(chǎn)品。

        5.廣泛宣傳地方文獻(xiàn),使其獨(dú)立成長(zhǎng)

        地方文獻(xiàn)是我國(guó)的極為重要的文化資源,我們國(guó)家正在努力建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó),我們尤為重視文化資源的積累與保護(hù),首先我們要做好宣傳工作,通過(guò)宣傳不斷引起各界領(lǐng)導(dǎo)與社會(huì)各界的重視,讓他們認(rèn)識(shí)到文化資源的重要意義,吸引更多的讀書(shū)走入地方文獻(xiàn)資料,對(duì)于進(jìn)一步開(kāi)發(fā)自然資源、文化資源,突出地方優(yōu)勢(shì)起到積極的引導(dǎo)作用,盡管許多文獻(xiàn)資料是字面樣式,我們可以盡可能將其拓展為電子版形式,方便更多的人去了解地方文獻(xiàn)資料,幫助他們更加方便地學(xué)習(xí)。

        6.鼓勵(lì)多路思維

        我們要提倡多思路思維,主要是為了靈活應(yīng)對(duì)社會(huì)中出現(xiàn)的一些情況,首先我們提倡的多思路思維是要突破之前的思考問(wèn)題和解決問(wèn)題的思路方式的束縛,并且對(duì)一些結(jié)論提出質(zhì)疑,針對(duì)這些質(zhì)疑,我們要選擇多角度去解決問(wèn)題,總而言之我們要一切從實(shí)際出發(fā),不可違背工作操守,始終踐行為人民服務(wù)的宗旨。在具體的工作中,例如,對(duì)地方文獻(xiàn)資料的收集范圍、工作方式、咨詢工作內(nèi)容與方式等諸多方面,我們要發(fā)揮個(gè)人的聰明才智,將我們的工作做得更加完美。

        7.注重培養(yǎng)新時(shí)代人才

        人才是工作的核心,不論哪一項(xiàng)工作都離不開(kāi)人們發(fā)揮主觀能動(dòng)性,比如對(duì)地方文獻(xiàn)的鑒別工作,需要工作人員具有一定的工作素養(yǎng)與學(xué)識(shí),才有能力去選擇良書(shū),再者是在收集文獻(xiàn)工作中,由于這是一項(xiàng)繁瑣而又漫長(zhǎng)的工作,所以對(duì)工作人員的耐心的要求極高,此外還需要工作人員具備廣泛的人際交往范圍。圖書(shū)館工作更是一項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)工作,工作人員不僅要具備相應(yīng)的學(xué)識(shí),還要具備良好的服務(wù)態(tài)度,從而為更多的讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。

        結(jié)語(yǔ)

        以上是我對(duì)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用的研究,由于公共圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)資料的開(kāi)發(fā)與利用是一項(xiàng)漫長(zhǎng)而又繁多的工作,需要我們做好每一個(gè)環(huán)節(jié),致力于服務(wù)廣大讀者,幫助更多的讀者去深入了解地方文獻(xiàn)資料。

        參考文獻(xiàn)

        [1]韓樸;《首都圖書(shū)館北京地方文獻(xiàn)部的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)組合》;圖書(shū)館工作與研究;1995年;

        [2]劉雪萊;《湖南圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作十年回顧》;中南、西南省級(jí)圖書(shū)館業(yè)務(wù)研討會(huì)會(huì)議資料;1995年;

        [3]吳寧;《談地方文獻(xiàn)工作》;中南、西南省級(jí)圖書(shū)館業(yè)務(wù)研討會(huì)會(huì)議資料;1995年;

        [4]朱露霞;《論文獻(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)利用的途徑》;圖書(shū)館研究與工作;1996年地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)論文。

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