【摘 要】本文以消防部隊作為研究主體,對其財務信息化建設的具體情況和存在問題進行了分析,并針對問題一一提出了解決措施,以為推動消防部隊的財務信息化建設進程提供一定的理論支持。
【關鍵詞】財務信息化;信息化建設;消防部隊;推進
一、當前消防部隊財務信息化建設情況
消防部隊財務信息化是指,消防部隊以提升經費資產綜合保障力為目標,通過優(yōu)化財務管理流程,改進財務管理方式,綜合利用消防部隊財務相關信息資源,有效提升消防部隊財務管理和服務水平的工作過程。消防部隊對財務信息化建設的實踐一直在發(fā)展,相關的配套財務管理軟件層出不窮,如“武警部隊財務管理信息系統(tǒng)”、“消防部隊票據管理系統(tǒng)”、“消防部隊資金管理系統(tǒng)”等等;但是從總體情況來看,由于主客觀原因影響,仍然存在著一些問題,導致雖然財務信息化建設一直在推進,但是作用發(fā)揮不充分的問題。
1.對信息化管理認識不到位
目前,在消防部隊,很多財務管理人員對財務信息化的認識停留在簡單的電腦操作和系統(tǒng)使用層面,認為將財務工作通過管理軟件操作就可以實現(xiàn)信息化,信息化意識和認識低下,造成相關財務管理人員對財務信息化流于表面。財務信息化建設是比較復雜和繁瑣的,是會計工作和信息技術的結合,通過網絡系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息;同時,所研發(fā)的財務管理軟件也并非是完全成熟和適應部隊實際的,還需要通過一定時間的試運行,來進行調試和磨合,這過程當中必然會出現(xiàn)很多問題,容易讓相關的財務管理人員在一定程度上放棄這種財務管理方式,將工作進行簡化,只是通過計算機進行記錄賬目等簡單地操作。
2.財務信息化建設水平不高
由于財務管理軟件在前期操作和建設中的復雜性,導致在軟件使用方面有所欠缺。即使在軟件開發(fā)和設施配備上,能夠滿足在預算編制、專項經費管理等多方面財務管理工作的需求,但是由于財務管理人員對這些軟件和相關技術的學習和掌握上的欠缺,不能很好地利用這些軟件進一步提升自身的財務管理水平,只是使用這些軟件和設施進行簡單地操作,使其強大的功能無從發(fā)揮。另外,針對消防部隊的軟件開發(fā)并不是很成熟,由于消防部隊的工作在某些方面具有一定的保密性,因此在軟件開發(fā)時,一般設計出來的都是在無網絡狀態(tài)進行的單機軟件,但是又沒有辦法滿足資源共享的需要,只能夠再利用局域網進行彌補,在這種情況下存在著極大的安全隱患,非常容易使一些不法分子入侵,導致信息丟失和部隊機密的泄露,造成嚴重的不良后果,這也是消防部隊財務信息化水平不高的一方面。
3.缺少充足的資金和人才支持
首要一點就是,在消防部隊的經費使用中,很少單列一項投入到財務的信息化管理中。一方面是一直不斷推進的信息化進程;另一方面是難以和需求相匹配的資金投入。在財務信息化建設中,對相關人才的培養(yǎng)、購置配套的軟硬件設備,進行相關管理軟件的研發(fā)等等,都需要大量的資金支持,但是消防部隊往往沒有對這項工作作為專項處理,進行專項資金的申請和支持;同時在人才方面,由以往于在財務人員選拔和崗位分配上,對專業(yè)要求不高,甚至有些是從其他崗位轉過去,完全不具備專業(yè)的財務知識,只是通過自己學習來進行管理工作,這些人員在財務信息化建設當中,根本無法滿足工作需要。另外,在當前的人才選聘中,仍然對具有財務和計算機綜合專業(yè)素質的人才缺少足夠的重視。
二、推進消防部隊財務信息化建設1.加強領導認識,發(fā)揮帶動作用
進一步推進消防部隊財務信息化管理工作,首先需要領導下達切實加強消防部隊財務信息化的指示,由各級消防部隊再到內部各部門層層傳遞,明確消防部隊必財務信息化建設工作,從而引起財務和其他部門工作人員的重視,全力配合支持信息化進程的推進。這種實行的前提是各級消防部隊領導本身具有財務信息化管理的意識,因此開始重點需要提高消防部隊各級領導對財務管理信息化工作的重視,充分認識財務信息化管理對消防部隊各項工作高效和順利進行的重要意義,積極發(fā)揮其領導和帶動作用,消防部隊相關人員的整體認識,加快財務信息化建設進程,并通過財務管理水平的提高,來推動消防各項工作的有效進行。
2.提升技術的開發(fā)和應用水平
消防部隊的財務管理人員需要與時俱進,多加學習,消除對財務管理軟件的抵觸心理,認真學習軟件應用技術和專業(yè)化的財務管理知識,對各類軟件和設備加以有效使用,使它們的功能和作用能夠充分發(fā)揮出來,同時也使財務管理工作變得更加專業(yè)化和系統(tǒng)化;在技術方面,應該在軟件開發(fā)中,增加網絡接入的功能,并強化相應的安全防護,不但在資源共享上更為便利,同時又能夠保護相關信息不被泄露和竊??;另外還可以進一步將財務方面的各部分管理系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)各個管理系統(tǒng)的數(shù)據共享,使財務管理工作效率更高,而且為進行更為有效的財務監(jiān)督提供了便利。
3.加大人才和資金投入力度
消防部隊一方面可以對現(xiàn)有財務人員進行再培訓和再學習,使其中一些非專業(yè)人員的財務專業(yè)知識和計算機方面的相關知識和技術得到強化,進一步提高自身的專業(yè)修養(yǎng),進而在財務信息化管理工作中能夠發(fā)揮其積極作用;同時,可以選拔擁有計算機和財務兩方面專業(yè)技能的綜合性人才,特別是系統(tǒng)軟件開發(fā)方面的人才,將原有非專業(yè)人員進行適當?shù)膷徫徽{動,最大化配置和利用財務人力資源;資金方面,消防部隊應將財務信息化建設工作單獨分離出來,通過和財政等方面的協(xié)調,為其申請專項資金并加大投入,使消防部隊的財務信息化建設得到充足的資金支持,配備齊全的軟硬件,進一步提高財務信息化建設水平。
參考文獻:
[1]田玲.消防部隊財務管理信息化工作探析[J].經濟師,2017,(02).
[2]吳雄棟.關于消防部隊財務信息化建設的一些思考[J].財會學習,2015,(18).
作者簡介:
趙俊平(1974—),女,漢族,籍貫:河北省秦皇島市,本科,高級會計師,研究方向:軍隊財務。