摘要:固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)進行正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),本文通過對固定資產(chǎn)管理核算的現(xiàn)狀以及存在問題的分析探討,提出一些改進的建議措施,以期能進一步加強對固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的使用效能得到進一步的發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理核算;問題措施
中圖分類號:F276 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)012-0-01
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要物質(zhì)基礎(chǔ),它的存在和運作過程是從購入—投入使用—價值轉(zhuǎn)移—補償—報廢—更新一個周而復(fù)始的循環(huán)過程,在這個循環(huán)周期的每一個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的管理、核算的規(guī)定和要求。但由于種種原因不少企業(yè)的固定資產(chǎn)在管理、核算過程中不同程度地存在著問題。本文就固定資產(chǎn)管理核算談?wù)勛约旱目捶ā?/p>
一、固定資產(chǎn)管理核算的現(xiàn)狀
(一)購建固定資產(chǎn)決策不當、入賬價值不實
一些企業(yè)在購建固定資產(chǎn)之前沒有經(jīng)過各個部門的相互溝通、協(xié)調(diào),沒有經(jīng)過認真的考察論證,僅憑想當然。盲目購建后很容易出現(xiàn)不能正常使用和發(fā)揮應(yīng)有效益的狀況,在使用了幾年甚至剛開始使用就已不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,或是大材小用,或是長期“趴窩”,造成資源浪費。
固定資產(chǎn)計價是對固定資產(chǎn)原始價值的確定,但在實際操作中,不少企業(yè)不同程度地存在計價不詳實的問題,其計價不能如實反映固定資產(chǎn)的實際價值。如有的企業(yè)對購入固定資產(chǎn)只按購買發(fā)票價格入賬,而運費、保險、安裝等其他支出直接計入了當期費用;更有個別企業(yè)對稅收法規(guī)不學習、不研究,將本可抵扣的進項稅額也沒有抵扣,給企業(yè)造成損失;對接受捐贈、盤盈等增加的固定資產(chǎn)不按規(guī)定計價入賬或者根本不入賬,人為地造成了固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值不符、存量不實、賬外資產(chǎn)等問題。
(二)日常管理不規(guī)范,賬目核算不準確
許多企業(yè)制定有固定資產(chǎn)日常維護管理制度,但執(zhí)行不到位,一是責權(quán)利不明,造成固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)不到位,使用壽命縮短、使用成本升高;二是各部門不能各司其職,有調(diào)配管理職能的部門不掌握固定資產(chǎn)的日常使用情況,而日常使用操作部門又往往是只管使用,未盡維修保養(yǎng)職責,久而久之,固定資產(chǎn)失管就不可避免了。另一方面,隨著信息化的發(fā)展不少企業(yè)固定資產(chǎn)已實現(xiàn)電算化管理核算,固定資產(chǎn)的管理使用部門依賴于財務(wù)部門的電算系統(tǒng)的卡片、明細賬,逐步丟掉了固定資產(chǎn)臺賬、部門固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)的使用情況、責任部門、責任人、轉(zhuǎn)移變動、維護保養(yǎng)、清理報廢等沒有記錄,好壞不清,多少不明,造成資產(chǎn)失管。
固定資產(chǎn)賬目反映著固定資產(chǎn)增減變化及存量,是企業(yè)進行管理和核算的基礎(chǔ),但不少企業(yè)對固定資產(chǎn)的日常核算不予重視,要求不嚴,數(shù)據(jù)不準。個別企業(yè)從本位主義出發(fā),折舊年限、預(yù)計殘值隨意制定,成為企業(yè)效益的“調(diào)節(jié)器”;固定資產(chǎn)的定期盤點不到位,調(diào)入調(diào)出、處置、報廢不經(jīng)過財務(wù)部門辦理變動手續(xù),隨意搬來搬去,無法保證核算的正確,甚至造成流失;一些企業(yè),特別是已實現(xiàn)電算化的企業(yè),計提折舊不準確,原因是每期計提折舊后沒有進行檢查、復(fù)合,當出現(xiàn)由于設(shè)置、操作失誤等情況導(dǎo)致少提或多提折舊時,不能及時發(fā)現(xiàn),造成折舊金額不實。
二、固定資產(chǎn)管理存在問題的主要原因
(一)領(lǐng)導(dǎo)認識不到位
有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不懂固定資產(chǎn)管理和核算的基本知識,對固定資產(chǎn)的作用、運作規(guī)律、管理核算要求等不了解。也有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營思想不夠端正,沒有長期經(jīng)營的思想觀念,追求自身短期利益,違規(guī)操縱固定資產(chǎn)的管理核算。
(二)固定資產(chǎn)管理核算人員素質(zhì)不高
有的管理人員對固定資產(chǎn)管理意識不強,不知如何才算管理到位。習慣于實物形態(tài)管理,不注意價值形態(tài)管理,認為只要東西還在就盡到自己的職責了,而這樣的結(jié)果很可能是東西還在,卻已是一堆不能使用的廢鐵了,體現(xiàn)在會計方面便是其使用價值和賬面價值的嚴重脫離。而一些企業(yè)財務(wù)隊伍整體素質(zhì)不高,人員緊張,疲于應(yīng)付;有的主管財會人員不熟悉業(yè)務(wù),不懂固定資產(chǎn)管理,甚至不清楚固定資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的核算;個別財會人員管理和核算的主動性不強,怕麻煩,圖省事。
(三)監(jiān)管不嚴,措施不到位
很多企業(yè)沒有完善的固定資產(chǎn)管理制度,或管理制度不健全,或是有制度也沒有得到貫徹執(zhí)行。致使整個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯得非?;靵y,造成固定資產(chǎn)隨意購買、損壞、缺失、賬目不清等問題的出現(xiàn),而且還找不到直接的責任人員實施追究。
三、完善固定資產(chǎn)管理核算的主要措施
(一)提高企業(yè)各級管理人員對加強固定資產(chǎn)管理重要性的認識,一是明晰自己在固定資產(chǎn)管理核算中的職責
二是加強相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓,使每一位管理者清楚如何才算把固定資產(chǎn)管理核算工作做到位。三是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)價值觀念和效率觀念的意識,克服本位主義思想,促進企業(yè)固定資產(chǎn)的良性循環(huán)。
(二)完善內(nèi)控制度建設(shè),建章建制,使固定資產(chǎn)從購建到清理、處置全過程的管理核算有章可循
一是要建立固定資產(chǎn)管理責任制,形成一個鏈條式的管理流程體系,每個環(huán)節(jié)都有明確的人員分工、管理細則、量化指標,責任到人;二是要建全固定資產(chǎn)核算制度,建立完善企業(yè)固定資產(chǎn)臺賬、卡片、會計賬目,保證核算及時、計價準確、賬實相符;三是要建立清查登記制度,規(guī)定財務(wù)部門要協(xié)調(diào)有關(guān)部門定期檢查清理固定資產(chǎn),按照規(guī)定手續(xù)處理有關(guān)固定資產(chǎn)入賬、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、清理報廢等事項;四是要建立綜合計劃制度,每年制定固定資產(chǎn)投資、使用、更新改造、維修保養(yǎng)計劃,定期分析固定資產(chǎn)管理狀況,提高固定資產(chǎn)使用效能。
(三)加強監(jiān)管、考核力度
再完善的制度如果缺乏監(jiān)管,也是流于形式。建立固定資產(chǎn)監(jiān)督考核機制,企業(yè)應(yīng)設(shè)立資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會,對固定資產(chǎn)的投資決策、日常管理、清理處置、財務(wù)核算進行全過程的監(jiān)督、檢查,量化固定資產(chǎn)管理核算考核條款,形成“企業(yè)-職能部門-使用部門-班組-個人”的責任考核機制,將設(shè)備管理核算的責、全、利落實到每個部門、每個人,定期檢查、獎懲,使固定資產(chǎn)各項管理核算制度落實到位。
參考文獻:
[1]喬春章,熊德元.軍隊企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考[J].軍隊企業(yè)財會,1997(5).
作者簡介:薛長森(1963-),男,工作單位:天津華津制藥有限公司財務(wù)部。